某某建设工程档案归档细则.doc

滨海新区建设工程档案

归
档
细
则

日期： 2012.6.1

目录
一、总则-------------------------------------------------1
二、实施方式---------------------------------------------2
三、接收内容及范围---------------------------------------3
四、归档质量要求-----------------------------------------4
五、立卷-------------------------------------------------9
六、装具要求--------------------------------------------22
附录一 建筑工程文件归档内容-----------------------------23
附录二 市政工程文件归档内容-----------------------------37
附录三 公路工程文件归档内容-----------------------------56
附录四 管线工程文件归档内容-----------------------------68
附录五 园林绿化工程文件归档内容-------------------------71
附录六 水运工程文件归档内容-----------------------------80
附录七 声像资料归档内容---------------------------------84
附录八 常用表格和叠图方式-------------------------------87
一、总则
为适应滨海新区规划建设发展的需要,规范建设工程文件的归档标准, 建立完整、准确、系统的工程档案，保证工程档案的安全保管和有效的开发利用,根据《天津市城市建设档案管理规定》（2003年天津市政府令第5号）、《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号）、《天津市建设工程文件归档整理规程》（J10424-2011）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）、和《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发【2009】225号)制定本《天津市滨海新区工程档案实施细则》（以下简称《细则》）。
本《细则》适用于滨海新区内的建设工程，最终解释权为天津市滨海新区城市建设档案馆。

二、实施方式
建设单位在办理《建设工程规划许可证》前，需要在城建档案管理部门办理工程档案预登记手续。项目竣工后，需向城建档案管理部门移交一套符合本《细则》要求的工程档案。

三、接收内容及范围
1、凡在新建、改建、扩建等工程建设中形成，记载工程建设的重要活动和主要过程，具有保存价值的各种载体的文件均应归档。
2、归档文件分为纸质档案、声像档案和电子档案。
3、建设工程纸质档案的归档内容应符合本《细则》附录一（建筑工程文件归档内容）、附录二（市政工程文件归档内容）、附录三（公路工程文件归档内容）、附录四（管线工程文件归档内容）、附录五（园林绿化工程文件归档内容）、附录六（水运工程文件归档内容）
4、建设工程声像档案归档内容应符合本细则附录七（声像资料归档内容）的规定。
5、建设工程电子档案归档内容和纸质档案归档内容一致。
6、其它工程的归档文件应符合相关行业标准的规定。

四、归档质量要求
1、纸质文件的归档质量要求
(1)归档的建设工程文件应当为原件。确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字规范。图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。
(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。
(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字，禁止使用涂改液。
(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210 mm），图纸应采用国家标准图幅。
(6)竣工图应采用新蓝晒图。
1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。
2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以达到协调统一。
3)绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。
4)按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。
5)在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。若原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。
6)凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更部分超过图面1/3，应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。
7)对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。
8)重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。
9)必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。
10)竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红色印泥加盖在图标栏上方或周围不压盖图形和文字的空白处。
11)竣工图章的内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、项目经理、审核人、编制人、编制日期、监理单位、总监、现场监理和竣工图号。
12)竣工图章尺寸宜为80mm×50mm。。
竣工图章示例

2、声像资料的归档质量要求
工程声像资料必须真实地记录工程建设过程,同一拍摄对象应提供不同方向、景别、阶段的资料。
工程声像资料拍摄应图像清晰。建筑物、构筑物的拍摄应在良好光线下进行，应避免形体的变形，保持线条的平行度、垂直度，做到被摄物体的透视关系和结构关系合理。
(1)照片
1)以传统感光材料为载体的工程照片应冲印成5寸光面照片并刻录光盘。刻录照片扫描分辨率应达到600dpi以上，采用 JPEG 格式存储，不得进行压缩保存。
2)使用数码相机拍摄，宜使用RAW、 JPEG格式拍摄，其影像不得进行改变工程真实面貌和颜色的后期加工，保存完整的EXIF 信息。照片应冲印成5寸照片并刻录光盘。数码照相机光学分辨率不得小于600万有效像素，用数码摄像机、手机拍摄的照片不能作为归档照片。
3)一类工程照片数量不少于200张。
4)光盘中照片的序号、题名、说明应与冲印照片一致，应在光盘非数据面用记号笔标明案卷名称。
(2)录像
1)工程录像应使用专业DVcam摄像机拍摄，以DVcam PDV-64N或PDV-124N录像带作为归档用录像带。通过其他影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、光盘、视频电子文件应转制成DVcam录像带。
2)工程录像资料不少于30分钟。专题片片长不少于10分钟。
3)工程录像资料要求拍摄画面清晰、镜头平稳、色彩饱和、录像带磁迹完好。两项不同内容之间，应用字幕、彩条、黑场等标志间隔开。
4)工程录像资料必须进行编辑，配以字幕及说明。说明内容包括工程名称、建设单位、拍摄内容、拍摄长度、拍摄时间、拍摄人员等。后期制作不应对资料进行有失真实性、改变物体颜色的技术处理和修改。
5)专题片制作应内容真实、构思完整，能反映工程建设全貌及特点。要简要、系统介绍工程所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主体结构、竣工后外观和周围环境；建筑、施工特色以及工程建设中的重大事宜。
6)专题片应配解说词和字幕、背景音乐，适当保留同期声。解说词和字幕应与画面相符。

3、电子文件的归档质量要求
(1)工程电子文件应保证其真实性、完整性、可靠性和可用性。
(2) 电子档案是对归档的纸质文件进行扫描等信息化处理，扫描文件应符合下列要求：
1)扫描型电子文件使用的原文应为文件原件。
2)工程文件采用灰度模式进行扫描；页面中带有红头、印章或黑白照片、彩色照片、彩色插图的文件采用彩色模式进行扫描。
3)工程图纸采用黑白二值模式进行扫描。
4)扫描分辨率应大于或等于300dpi。
(3)文本电子文件以XML、RTF、TXT、DOC、UOF、ODF为通用格式；表格文件以XLS、ET为通用格式；图像文件以JPEG、TIFF为通用格式；图形文件以DWG为通用格式；影像文件以MPEG、AVI为通用格式；声音文件以WMV为通用格式。

五、立卷
1、纸质文件的立卷
(1)建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。
(2)组卷应符合下列原则：
1)组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。
2)不同载体的建设工程文件分别组卷。
3)卷内不得有重份的建设工程文件。
(3)组卷应符合下列要求：
1)建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2)工程准备阶段文件按建设工程项目组卷。在符合本《细则》规定案卷厚度要求时，可按建设程序、形成单位等组成若干卷，工程地质勘察报告单独组卷。
3)监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程项目集中组卷。
4)施工文件（包括变更文件）和竣工图按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5)管线工程竣工测量文件和竣工测量图按建设工程项目或专业等分别组卷。
6)竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。
7)工程结算文件、备案文件单独组卷。
(4)卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求：
1)文字材料按事项、时间顺序排列。同一事项的批复和请示， 同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2)根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化、水运等工程文件分别符合本《细则》附录一、附录二、附录三、附录四、附录五、附录六的排列顺序。
3)变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。
4)图纸遵守专业排列顺序,同专业图纸按图号顺序排列。
5)案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。
(5)案卷的编目应符合下列要求：
1)案卷由案卷封面、保管单位内封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成。
2)案卷封面排列在卷内目录之前，样式符合本《细则》附录八-A的规定。内容包括档号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限和密级，按下列要求填写：
①档号、保管期限和密级由接收保管档案的单位按相关规定填写。
②案卷题名:简明、准确地揭示卷内文件的内容。填写建设工程名称＋单位工程名称＋卷内文件概要等内容(有新旧名称的工程，地名办核准的名称在前，原名称用括弧标注在后)。
③编制单位:填写组卷单位的名称。
④编制日期:填写案卷形成日期，年代编写四位数。
3)保管单位内封面,样式符合本《细则》附录八-B的规定。
①项目名称：填写该项目的名称。
②保管单位：填写保管单位名称。
③编制单位：填写组卷单位的名称。
④编制日期：填写案卷形成日期，年代编写四位数。
⑤张 数：最后页码。
⑥归档日期、档号、保管期限和密级由接收保管档案的单位按相关规定填写。
4)卷内目录排列在案卷内文件首页之前，样式符合本《细则》附录八-C的规定。内容包括序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次和备注，按下列要求填写：
①序号:以一份文件或一张图纸为单位，按文件或图纸的排列顺序用阿拉伯数字从“1”依次标注。
②文件编号:填写文件原有文号或图纸编号。
③责任者:填写文件的直接形成单位或主要责任者。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
④文件材料题名：填写文件标题或每张图纸的全称，不得使用省略号或简化符号，没有标题或标题简单不能概括文件内容的重新拟定标题。
⑤日期：填写文件的形成日期。
⑥页次：填写每份文件在卷内排定的起始页号，最后一份文件填写起、止页号。如最后一份文件为单页，只填写该页在卷内排定的页号。
⑦备注：填写对本份文件材料需要补充说明的问题。
5)卷内文件页号的编写符合下列规定：
①以案卷为单位，在有书写内容的页面上用阿拉伯数字从“1”开始连续编写，填表说明类文字页面不编写。单面有书写内容的文件在右下角编写；双面有书写内容的文件，正面在右下角编写，背面在左下角编写，折叠后的图纸一律在右下角编写。
②成套图纸或印刷成册且连续编有页号的文件材料，自成一卷时，可不重新编写。
③使用黑色印油打号或用碳素墨水书写。
④案卷封面、保管单位内封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页号。
6)备考表排列在案卷内文件尾页之后，样式符合本《细则》附录八-D的规定。内容包括页数（含文字材料页数、图样材料页数和照片张数）、说明、立卷人、审核人和时间，按下列要求填写：
①页数：填写卷内文件的总页数。其中文字材料页数、图样材料页数和照片张数分别填写。
②说明：由立卷单位填写对该卷文件内容有无遗留或补充的说明，并加盖单位公章。
③立卷人：由立卷人签字。
④审核人：由审核人签字。
⑤时间：填写完成立卷和审核的时间，年代编写四位数。
7)案卷的装订与图纸的折叠应符合下列要求：
①文字材料卷和文字材料与图纸混装卷装订，图纸卷散装，印刷成册的文字材料自成一卷时可不重新装订。
②破损的或规格小于A4幅面的工程文件使用A4幅面的白纸进行托裱，托裱时文件材料的右边和底边与托裱纸的右边和底边贴齐。
③文字材料组卷厚度不宜超过20mm，图纸组卷厚度不宜超过50mm。
④装订采用左侧三孔线装法（横排文件装订字头朝左）,三孔装订之间距离为166mm，孔与两边距离65mm，孔与左边距离一五mm，要整齐牢固，便于保管和利用。
⑤装订时必须剔除金属物。
⑥工程图纸按规定折叠成A4幅面规格(折叠尺寸为297mm×210mm), 折叠后图标外露。图纸折叠符合本《细则》附录八-E的规定。

2、声像资料的立卷
(1)纸制照片档案
1)立卷原则与方法
①整理要遵循保持卷内照片的有机联系，利于安全保管，便于为利用者提供服务的原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理存放。
②照片与说明一起用双面胶贴固定在蕊页上，并组成案卷。蕊页规格为297mm*210mm，每蕊页粘贴两张照片，竖幅照片统一往左转90度粘贴。
③案卷内蕊页以三十页以内为宜。
④“立卷单元”应以该项目建设工程规划许可证核准的建设项目为一个单元进行立卷。
⑤ “立卷顺序”第一部分为施工前地块原貌和工程前期声像资料；第二部分为工程建设中反映重要政务活动的声像资料；第三部分为项目各单体施工过程中反映重点部位、重点工作、典型的施工操作过程及独具特色之处的声像资料；第四部分为项目竣工后的现状声像资料。
2)照片档案编目
照片档案的编目包括封面（附表八-H）、照片档案总说明（附表八-I）、卷内目录（附表八-J）、蕊页（附表八-K）、备考表（附表八-L）。
①封面的编制应符合下列规定：
·档号：移交进馆后由档案馆填写。
·案卷题名：填写建设工程名称+单位工程名称+卷内文件概要等内容(有新旧名称的工程，地名办核准的名称在前，原名称用括弧标注在后)。
·拍摄时间：填写本卷照片拍摄起止年份。
·保管期限及密级：移交进馆后由档案馆填写。
·编制日期：填写案卷形成日期，年代编写四位数
②照片档案总说明应符合下列规定：
·工程名称：“城建档案移交清册”封面中的工程名称。
·工程地点：“标准地名使用证书”上建筑物所坐落的准确位置。
·建设单位：“城建档案移交清册”封面移交单位公章中建设单位全称。
·设计单位：“工程竣工验收报告”建设表7-1至7-6设计单位公章中设计单位全称。
·监理单位：“工程竣工验收报告”建设表7-1至7-6监理单位公章中监理单位全称。
·施工单位：“工程竣工验收报告”建设表7-1至7-6施工单位公章中施工单位全称。
·开工日期：建筑工程“开工报告”中的开工日期。
·竣工日期：建筑工程“竣工报告”中的竣工日期。
·工程简介：按附表八-I相关要求填写。
③卷内目录的编制应符合下列规定：
照片编号:以一张照片为单位,按照片顺序用阿拉伯数字从”1”依次标注。
·照片题名：
A. 建筑物、构筑物照片题名由工程名称或单位工程名称+ 详细部位名称组成。市政工程照片题名由地理位置+项目主体名称+详细部位名称三部分组成。一组照片反映同一建筑物时，每张照片要分别注明拍摄角度、景别等。(有新旧名称的工程，地名办核准的名称在前，原名称用括弧标注在后)
B. 工程会议及各种活动照片题名：会议、活动名称。
·页号：指本卷内照片所在蕊页的页号。
·案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。
·页号填写在蕊页右上角。
·备注：填写所要说明的问题。
④照片档案蕊页的编制应符合下列规定:
·照片编号:以一张照片为单位,按照片顺序用阿拉伯数字“1”依次标注。
·底片号：指固定和反映底片位置的顺序号（由年代、流水顺序号组成由档案馆负责填写）。
·照片题名：（与卷内目录题名一致）。
·地点：指建筑物、构筑物的坐落地点，会议召开地点。
·摄影日期：指该照片的拍摄时间。
·x指拍摄人。
·文字说明
A．总体要求
a. 文字说明应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过200字。文字简洁，语言通顺。
b. 一组若干联系密切的照片或录像应在第一张照片或第一段录像处加以总说明。其它需要注明的，可在相应位置加以说明。
B.建筑物、构筑物
简要填写工程概况，使用单位名称、建设单位、发展商、开发商、投资商、承包商、设计单位，施工单位、开工日期、竣工日期等字段。其中建筑工程应明确占地面积、建筑面积、层数、高度、结构、投资、座落地点，子项情况等信息。市政工程照片档案文字说明应包括桥梁名称、座落地点、桥长、桥宽、桥梁类别、荷载标准、抗震等级；道路名称、工程起止地点、路长、路宽、路面结构等有关情况。
C.会议、活动
应包括会议主办单位、参加单位、会议活动内容及主持人、参加会议主要领导的姓名、工作单位、职务及在本照片中所处的位置等。
D.施工过程
涉及重点部位、工作、隐蔽项目及分项工序的，必须明确工序名称及其所属的分项、分部和单位工程名称。事故材料应明确发生原因及处理后效果。新技术、新工艺、新设备、新材料应对名称和效果进行说明。
⑤备考表的编制应符合下列规定：
备考表应填写案卷照片的张数、总的页数。上半部分由立卷人填写所要说明的问题及事项，并填写立卷人姓名和日期。

(2)数码照片档案
参照“录像档案（光盘）立卷管理”要求。
(3)录像档案
录像档案以Betacam录像带、Dvcam录像带、光盘为管理单位。整理前要先对拍摄内容进行简单编辑，剪去不清晰和重复无用的镜头，加适当字幕说明。
1)录像档案（光盘）立卷管理要求
光盘档案编目包括封面（附表八-M）、光盘档案总说明（附表八-N）、卷内目录（附表八-O）、蕊页（附表八-P）、备考表（附表八-Q）。
①封面
·盘号：进馆后由档案馆统一填写（年代+项目顺序号+光盘顺序号）。
·案卷题名：填写建设工程名称+单位工程名称+卷内文件概要等内容(有新旧名称的工程，地名办核准的名称在前，原名称用括弧标注在后)。
·拍摄日期：填写项目内容的拍摄时间段。
·保管期限：移交进馆后由档案馆填写。
·密级：移交进馆后由档案馆填写。
·顺序号：填写项目光盘流水号。
·内容：填写盘内拍摄的内容名称。
②光盘档案总说明应符合下列规定：
·工程名称：“城建档案移交清册”封面中的工程名称。
·工程地点：“标准地名使用证书”上建筑物所坐落的准确位置。
·建设单位：“城建档案移交清册”封面移交单位公章中建设单位全称。
·设计单位：“工程竣工验收报告”建设表7-1至7-6设计单位公章中设计单位全称。
·监理单位：“工程竣工验收报告”建设表7-1至7-6监理单位公章中监理单位全称。
·施工单位：“工程竣工验收报告”建设表7-1至7-6施工单位公章中施工单位全称。
·开工日期：建筑工程“开工报告”中的开工日期。
·竣工日期：建筑工程“竣工报告”中的竣工日期。
·工程简介：按附表7相关要求填写。
③案卷目录
·盘号：进馆后由档案馆统一填写。
·案卷题名：填写建设工程名称。
·页号：指本卷内光盘所在蕊页的页号。
④录像档案蕊页的编制应符合下列规定
·盘号：进馆后由档案馆统一填写（年代+项目顺序号+光盘顺序号）。
·光盘内容：光盘刻录内容概述与盘内录像的数量及总时长。
·刻录人：光盘刻录者。
·光盘容量：光盘内刻录内容占用空间的大小。
·刻录日期：光盘刻录的年月日。
⑤备考表的编制应符合下列规定
备考表应填写光盘的张数、总的页数。上半部分由立卷人填写所要说明的问题及事项，并填写立卷人姓名和日期。

2)录像档案（录像带）立卷管理要求
录像档案（录像带）编目包括外封面（附表八-R）、拍摄记录的编制（附表八-S）。
①录像档案外封面内容包括盘号、工程名称、序号、项目名称、带长。按下列要求填写：
·盘号：进馆后由档案馆统一填写（年代+项目顺序号+录像带顺序号）。
·工程名称：填写建设工程名称。
·序号：填写盘内拍摄不同项目的排列顺序号。
·项目名称：填写拍摄的项目具体名称。
·带长：填写该项目拍摄的时间长度。以分钟为单位。
②拍摄记录
·序号：填写录像带内拍摄不同内容的排列顺序号。
·日期：填写拍摄内容的具体拍摄时间。
·地点：填写拍摄内容的地点。
·拍摄内容：填写拍摄段落的内容名称。
·拍摄时长：填写该段拍摄内容的时间长度。
·拍摄人：填写录像拍摄人。
3、电子文件的制作
(1)电子文件的收集、积累工作应随工程建设的进度同步进行，并与相应的纸质文件建立关联。
(2)电子文件的整理应在收集、积累的基础上与纸质档案的整理同时进行。
(3)电子文件的整理应符合本《细则》立卷相关规定。
(4)同一保管单元内电子文件的组织和排序可按相应的纸质文件整理要求进行，符合本《细则》立卷相关规定。

六、装具要求
1、纸质文件归档的装具应符合下列要求：
(1)卷内目录和备考表采用70g以上白色书写纸制作，统一采用A4幅面。
(2)案卷封面及封底采用牛皮纸制作,统一采用A4幅面。
(3)案卷装具采用卷盒形式。卷盒采用无酸纸制作。卷盒的外表尺寸为310mm×220mm,厚度分别为30、40、50mm。
(4)统一定制档案盒。档号、档案馆号、保管期限、密级等内容由接收保管档案单位按相关规定填写。
2、声像资料归档的装具应符合下列要求：
(1)照片档案案卷封面、封底、芯页均采用中性偏碱性纸质材料制作，其PH值在7.2-9.5之间,化学性能稳定,且不易产生碎屑或脱落的纤维。照片芯页上附半透明中性纸。统一采用A4幅面。
(2)照片档案卷盒、卷内目录、备考表参照纸质档案有关要求。
(3)录像档案装具使用规定录像带本身包装。
(4)声像档案也可采用照片册和光盘册。
3、电子文件装具应使用规定的单片装光盘盒。

附录一 建筑工程文件归档内容
类别
序号
文件材料名称
建设单位
施工单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件
一
立项文件

1
项目建议书及审批文件
√

√
2
可行性研究报告及审批文件
√

√
3
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
√

√
4
专家建议（论证）文件
√

√
5
调查资料及项目评估研究文件
√

√
6
工程立项中形成的其它文件
√

二
建设用地、征地、拆迁文件

1
选址意见书申报文件（表）
√

2
选址规划意见通知书
√

3
选址意见书
√

√
4
建设用地规划许可证申报文件（表）
√

5
核定用地文件
√

6
涉及占用农用地的建设项目用地预审意见
√

√
7
土地使用权人或房屋所有权人同意建设的证明文件
√

√
8
国有土地使用权出让合同和国有土地使用权转让合同
√

√
9
规划条件申报及审定文件
√

√
10
建设用地规划许可证
√

√
11
天津市建设用地申请文件（表）
√

12
建设用地批准书
√

√
一三
国有土地使用证（白证）
√

14
国有土地使用证及房地产权证
√

√
一五
拆迁许可证
√

√
16
拆迁安置意见、协议、方案等
√

√
17
建设用地、征地和拆迁中形成的其它文件
√

三
勘察、测绘、设计文件

1
勘察设计任务书
√

√
2
工程地质勘察报告
√

√
3
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
√

√

续表一
类别
序号
文件材料名称
建设单位
施工单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件
4
地形测量和拨地测量成果报告
√

√
5
地籍测绘成果
√

√
6
初步设计和批准文件
√

7
技术设计和批准文件
√

8
施工图
√
√

9
设计计算书
√

10
政府有关部门对施工图设计文件的审批和备案文件
√

√
11
勘察、测绘、设计中形成的其它文件
√

四
招投标文件

1
勘察设计招投标文件
√

2
勘察设计中标通知书及承包合同
√

√
3
测绘招投标文件
√

4
测绘中标通知书及承包合同
√

√
5
施工招投标文件
√
√

6
施工中标通知书及承包合同
√
√
√
7
设备、材料采购招投标文件
√

8
设备、材料采购中标通知书及采购合同
√

√
9
工程监理招投标文件（含勘察、设计、施工）
√

10
工程监理中标通知书及委托合同（含勘察、设计、施工）
√

√
11
工程招投标中形成的其它文件
√

五
开工审批文件

1
项目的批准、核准或备案文件
√

√
2
商品房项目投资计划或经济适用房建设投资计划文件
√

3
建设项目列入年度计划的申报文件
√

4
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
√

5
建设工程规划许可证申报文件（表）
√

6
经审定的修建性详细规划
√

7
建设工程设计方案审定文件
√

8
建设项目对四邻有影响的四邻签字认可意见
√

√
续表一
类别
序号
文件材料名称
建设单位
施工单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件
9
建设工程规划放线测量技术报告
√

√
10
建设工程规划许可证
√

√
11
建设工程消防设计审核申报文件（表）
√

12
专家评审意见
√

√
一三
建设工程消防设计备案（凭证）告知书和抽查凭证或审核意见书
√

√
14
环境影响报告书（表）
√

√
一五
环境影响登记文件
√

√
16
区县环保局预审意见
√

√
17
环境工程评估中心技术评估意见
√

√
一八
有审批权的环境保护行政主管部门的审批意见
√

√
19
修建防空地下室申请文件
√

20
天津市人民防空办公室审核意见
√

√
21
人防工程扩大初步设计文件或易地建设费缴纳凭证
√

√
22
修建防空地下室审批文件
√

√
23
有关行政主管部门（交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
√

√
24
建设工程施工许可申报文件
√

25
建设工程开工审查文件（表）
√

26
建设工程施工许可证
√

√
27
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
√

28
地名命名、更名申报文件（表）
√

29
标准地名证书
√

√
30
工程质量监督手续
√

√
31
安全监督手续
√

√
32
工程开工审批中形成的其它文件
√

六
财务文件

1
工程投资估算文件
√

2
工程设计概算
√

3
施工图预算
√

4
施工预算
√

续表一
类别
序号
文件材料名称
建设单位
施工单位
城建
档案馆
工程准备阶段文件
5
工程建设中形成的其它财务文件
√

七
工程参建单位企业资质及负责人

1
工程项目管理机构（项目经理部）企业资质及负责人名单
√

2
工程项目勘察单位企业资质及负责人名单
√

3
工程项目设计单位企业资质及负责人名单
√

4
工程项目监理机构（项目监理部）企业资质及负责人名单
√

5
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）企业资质及负责人名单
√
√

6
分包单位企业资质
√
√

7
供货单位企业资质
√
√

8
检试验单位企业资质
√
√

9
其它文件
√

监理文件
一
工程勘察设计监理

1
勘察设计监理规划
√

2
勘察设计会议纪要和往来函件
√

3
监理通知书和工作联系单
√

4
阶段性审查（评估）报告
√

5
勘察设计监理工作总结
√

√
6
其它文件
√

二
施工准备阶段监理

1
监理资质
√

2
建设单位委托监理授权书
√

3
项目部印章授权书、监理人员职责
√

4
总监授权书、监理部人员配备（调整）通知书
√

5
监理规划
√

6
监理实施细则、旁站方案
√

7
监理部总控制计划等
√

8
施工组织设计（方案）审查
√

9
施工设施（机具、措施用材料）及计量器具备案
√

三
进度控制

续表一
类别
序号
文件材料名称
建设单位
施工单位
城建
档案馆
监理文件
1
工程开、复工审批
√
√

2
工程开、复工暂停令
√
√

3
进度控制监理通知
√

4
进度控制监理回复
√

5
进度计划报审
√

6
工程临时（最终）延期申请
√

四
质量控制

1
监理交底
√

2
会议纪要
√

3
施工现场质量管理报审
√

4
总承包施工合同及管理人员的审查（包括相关证件）
√

5
工程物资进场报验申请
√

6
检验批、分项工程报验申请
√

7
分部（子分部）工程报验申请
√

8
质量控制监理通知及回复单
√

9
工程暂停令
√
√

10
设备采购阶段监理
√

11
设备制造阶段监理
√

12
质量事故报告及处理结果
√
√
√
一三
不合格项目处理方案及处理结果
√
√

14
其它
√

五
造价控制

1
有关造价控制的监理通知及回复单
√

2
预付款报审与支付
√
√

3
付款报审与支付
√
√

4
设计变更、洽商费用报审与签认
√
√

5
工程竣工决算审核意见书
√
√
√
六
工程合同与其他事项管理

1
费用索赔报告及审批
√
√

续表一
类别
序号
文件材料名称
建设单位
施工单位
城建
档案馆
监理文件
2
合同争议、违约处理与合同解除处理意见
√
√

3
合同变更材料
√
√

4
工程变更、停复工、延期、延误的处理
√
√

七
分包资质审查

1
分包单位资质审查
√

2
供货单位资质审查
√

3
检试验单位资质审查
√

八
工程监理安全管理

1
施工准备阶段的安全管理
√

2
施工实施过程的安全监理
√

3
对专项工程或施工作业的安全监理
√

4
特种设备安装工程的安全监理
√

5
安全生产会议记录
√

6
重大安全事故的处理记录
√

√
7
安全监理记录
√

九
工程竣工验收阶段监理

1
工程竣工预验收报验申请
√

2
工程竣工预验收报告
√

3
工程竣工预验收报告目录
√

4
工程竣工预验收小组成员及其分工表
√

5
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
√

6
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
√

7
单位（子单位）工程观感质量检查记录
√

8
工程竣工预验收整改意见书
√

9
单位（子单位）工程质量竣工预验收记录
√

10
工程竣工监理验收评估报告及竣工移交证书
√

√
11
现场证物照片
√

十
监理工作总结

1
监理日记
√

续表一
类别
序号
文件材料名称
建设单位
施工单位
城建
档案馆
监理文件
2
监理月报
√

3
专题总结
√

4
监理工作总结
√

√
施工
文件
一
施工管理文件

㈠
施工现场管理检查记录
√
√
√
1
现场质量管理制度
√
√

2
质量责任制
√
√

3
主要专业工种操作上岗证书
√
√

4
分包方资质与对分包单位的管理制度
√
√

5
施