谈判方案的制订.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,商务谈判方案的制订,2,一、课程介绍,培训项目：,国际,商务谈判计划制订,培训内容：,了解国际商务谈判的概念及步骤；,制订合理的谈判计划,培训课时：,8,课时,3,二、教学目标,如何准备国际商务谈判？,如何制定商务谈判计划？,4,STEP1,：,LEAD-IN,谈判在日常生活中随处可见，事实上人们每天都在进行着谈判。,Negotiations take place in our routine life and occur everywhere,5,Please perform the whole procedure for cloths bargaining with your partner.,6,What is negotiation?,The process to confer with another or others in order to come to terms or reach an agreement.Broadly speaking,negotiation is an interaction of influences.,7,心里测试：你是哪一种谈判者？,1.,你让秘书晚上加班两个小时完成工作，可她说她晚上有事。,黑桃：,这是她自己的问题，她自己想办法解决。你是她的上司，她没有权力讨价还价。,红桃：,那就算了，你自己加班把工作做完，反正你算明白了，谁都是不能指望的。,方片：,你询问她有什么要紧事，她说她的孩子独自在家，于是你建议说你愿意给她介绍一个临时保姆，费用由你来出。,梅花：,你退了一步，让她加班一个小时，而不是两个。,8,2.,你在和上司谈判加薪问题。,方片：,你先陈述自己的业绩，然后把自己真实期望的薪水数目说出来。,黑桃：,你强硬地说出一个数目，如果他不答应你就准备辞职。,梅花：,你提出一个很高的数目，然后准备被他砍下一半,那才是你真实期望的数字。,红桃：,你等他说出数目，因为你实在不愿张口。,9,3.,多年来你一直在男友的父母家度过除夕夜。,红桃：,你觉得很委屈，可有什么办法？生活的习俗就是如此。,梅花：,好吧，但大年初二或初三他一定要陪你回你的父母家。,方片：,你利用春节假期安排了一次国外旅行，这样一来，他就无法要求你回他父母家过除夕了。,黑桃：,你整个除夕晚上都闷闷不乐。,10,4.,忙了整整一个星期，你终于可以在周末好好休息了，可这时男友建议你们和他的朋友一起去跳舞。,红桃：,他难得想跳舞，你不愿意让他失望。,黑桃：,反正你不会去,他愿意去的话就自己去。,梅花：,你建议把跳舞改成聚餐。,方片：,你说你很疲倦也很抱歉，然后建议下个星期再一起约朋友去跳舞。,11,5.,你,10,岁的侄子总让你给他买这买那，这次他想要个小摩托车。,梅花：,你说你最多给他买辆儿童自行车。,黑桃：,你断然拒绝，没什么可商量的。,红桃：,你让步了，这样他就不会再缠着你了。,方片：,好吧，但他应该先去学驾驶。,12,6.,你的男友拒绝和你分担刷碗的家务。,方片：,你耐心地解释说你希望他分担一些家务。,梅花：,如果他一周能刷一次碗，你就很满意了。,红桃：,他不愿意就算了，还是由你自己来刷。,黑桃：,你不能容忍一个不做家务的男人要不他答应，要不就走人。,13,7.,你在餐厅用餐，邻座的客人在吸烟，烟都飘到了你这边。,黑桃：,你大声提出抗议：,“,现在的人怎么都这么不自觉！,方片：,你微笑着对他解释说烟味呛到你了。,梅花：,你请求侍者给你换张桌子。,红桃：,你默默忍受着。可一晚上都不开心。,14,8.,凌晨三点，你的邻居家里还在开派对。,红桃：,你用棉球把耳朵塞住。,黑桃：,你打电话给,110,报警。,方片：,你马上去他家敲门，说你需要睡眠。,梅花：,你也去加入他们的派对。,15,9.,和男友从电影院走出来，他想吃泰餐，而你想吃日本菜。,梅花：,今晚吃日本菜，下次吃泰餐。,黑桃：,就吃日本菜，否则就各自回家！,红桃：,好吧，那就吃泰餐吧，如果他真的这么想吃。,方片：,既然你们都想去异国情调的餐厅那不如去吃印度餐。,16,10.,你约一个朋友一起看服装秀，演出已经开始了，她还没有到。,梅花：,你自己进去看。,黑桃：,你把她的票卖掉了，这能给她一个教训。,方片：,你不停给她的手机打电话询问她到哪里了。,红桃：,你一直等着她。,17,11.,你的同事在会议上吸烟。,红桃：,你什么也没说，因为担心他会记恨你。,黑桃：,你对他说他至少应该学会尊重别人。,梅花：,你对他说应该尽量少吸一些烟，这对他的健康有好处。,方片：,你建议休息一会，让想吸烟的人吸一支。,18,12.,你新买的洗衣机坏了,梅花：,你气愤地打电话给厂家，要求退货或折扣。,红桃：,你自责是不是自己没有按照程序操作。,方片：,你给,“,消费者协会,”,写信，状告厂家。,黑桃：,你去售后服务部大吵大闹。,19,测试结论,方片最多：,你是具有合作态度的谈判者,你认为在所有的人际关系中，冲突是不可避免的。你知道如何控制自己的情绪，面对对方的提议表示尊重，尽量避免争吵、个人攻击和威胁。你的倾听和善解人意是实现你自己目的的最有力手段。,你的目的：找到乐观的、让大家都满意的解决方案。,结果：你能找到最佳途径，既解决了问题，又多交了一个朋友。,20,梅花最多：,你是一个妥协派的谈判者。,你认为只要事情能够得到解决，双方都应该做出让步，就像在市场上讨价还价的时候，只能谋取一个中间数值。根据谈判对方的性格特点，你轮番使用胡萝卜和大棒。有的时候强硬，有的时候和解，你的偶像是索罗门国王。,你的目的：在双方利益的中间找到一个妥协点。有时更靠近你，有时更靠近他的。,结果：这个方法可以帮助你解决一个问题，但无法从根本上解决。其结果很可能是你和对方都不满意，你们都没有达到自己的目的，只是找到了一个可怜的解决办法而已。,21,黑桃最多：,你是个控制型谈判者。,你喜欢飞舞的盘子和摔得啪啪响的门，或者说，你喜欢赢！对你来说，一切谈判都是力量的较量，只有坚持到底才能获胜。你一定要求对方让步，拒绝听新的建议，为了维护自己的利益，你可以用牙咬，用指甲抓，不惜使用威胁和暴力。,你的目的：在力量的较量中取胜。,结果：当然，你有的时候会赢，可更多的时候，你的态度会使你的谈判者更加抵制，并在未来长时间里与你对抗。,22,红桃最多：,你是个顺从型的谈判者。,你实在太好说话了，在所有的谈判中你都会让步，因为你害怕冲突，愿意让对方满意，维持你们的关系。为此你不惜牺牲自己的利益，忽视自己的意愿，在心中默默咀嚼失望和苦涩。,你的目的：不要让对方发怒，只要满足了他的条件，你就能获得安宁。,结果：不仅你自己感到郁闷，对方也会进一步提出条件，而不是像你设想的那样感激你的善良。,23,思考题,通过谈判风格测试，你认为符合你的性格特点吗？你在现实生活中采取的谈判风格与测试结果相同吗？你打算维持还是改进你的谈判风格？,24,1,、总是让对方先自己降低价格。,Always price reduction by his opponent,2,、讨价过程中“事不过三”原则。,Never exceed three during bargaining,3,、讨价过程中不断找出不同理由。,Finding out the different reasons during bargaining,4,、还价要低，出价要高。,Counteroffer with lower limitation,as offer with higher limitation,The skills in bargaining,25,5,、要善于在谈判中说服对方。,To be good at persuading opponent during the negotiation,6,、有时要欲擒故纵,playing hard is necessary sometimes,7,、抬价压价策略的运用,Applying the strategy of high ball and low ball,8,、要善于对标的挑缺点。,Critical attitude towards the objects,26,谈判的步骤,Negotiation Procedure,Collecting Information,Forming the Negotiation Team,Planning for International Business Negotiation,Opening of International Business Negotiation,Bargaining process,Close a deal,27,STEP 2,：情境导入,湖南省某大型电子产品出口企业（,A,公司），员工数量,500,人，年出口额,800,万美元，与英国某电子产品进口公司（,B,公司）就电缆产品进出口事宜进行谈判。学员分组研讨，提交谈判计划书。,28,_)(*%#$&*&!#%*)_+)(&,STEP 3:Brain Storm,*&%$#$%*&*()_+,&%$*()#$+_!%&(*)_*$,+_(*&%$#!#$%&*()*&%$,29,信息收集,组织准备,谈判方案的准备,模拟谈判,30,背景调查,组织准备,谈判方案的准备,模拟谈判,31,背景调查,Collecting Information,Qualification and credit status,Negotiation representatives,Market quotations,Laws and cultures,32,掌握情报，先发制人：,荷兰某精密仪器厂与中方就某种产品的商务谈判在价格条款上一直没有达成协议，因此双方决定专门就价格进行谈判。,谈判一开始，荷兰方面就对自己企业在国际上的知名度进行了详细的介绍，并声称按照其知名度其产品单价应定为,4000,美元。,但是中方代表事先作了详尽的调查，国际上的同类产品价格大致在,3000,美元左右。因此中方向荷兰方面出示了非常丰富的统计资料和有很强说服力的调查数据，令荷兰方面十分震惊。荷兰方面自知理亏，因此立刻将产品价格降至,3000,美元。,然而中方人员在谈判前早已得知对方在经营管理上陷入了困境，卷入了一笔巨额债务，急于回收资金，正在四处寻找其产品的买主。根据这种情况，我方以我国外汇管理条例中的有关用汇限制为理由，将价格压至了,2500,美元。对方以强硬态度表示无法接受，要终止谈判。我方当即表示很遗憾，同意终止谈判，而且礼貌地希望双方以后再合作。对方未料到中方态度如此坚决，只好主动表示可以再进一步讨论，最后双方以,2700,美元的价格成交。,问题：,1,、荷兰方面为什么同意将,4000,美元的价格降至,3000,美元？,2,、当荷兰方面提出终止谈判时，中方人员为什么能够依旧从容？,33,获取信息的途径,34,组织准备,Forming the Negotiation Team,：,Size of the negotiation team,Staffing the negotiation team,Cooperation between members,Soliciting the coordination and support from the outside members,35,谈判团队的组织结构？,1,、组织依据：,技术知识、商务知识、法律知识、语言能力,2,、人员组成：,技术人员：熟悉产品性能，提供价格决策参考；,商务人员：熟悉国际贸易、投资惯例；,法律人员：熟悉法律方面的知识；,财务人员：熟悉金融和支付方面知识；,翻译人员：准确沟通，争取谈判回旋余地；,谈判领导：统领全局，一致对外；,记录人员：可兼任。,36,加案例,37,谈判方案的准备,谈判方案的主要内容,Planning for International Business Negotiation,1,、确定谈判目标,:,Negotiation targets,(highest,acceptable,lowest),2,、部署谈判策略,:,Negotiation strategies(factors involved in deciding strategies),3,、拟定谈判议程,:,Negotiation agenda,(timing,site,issues),38,明确,谈判,目标,拟定,谈判,议程,制定,谈判,策略,选择,时间,地点,制定,谈判,方案,方案设计流程,39,（一）谈判主题的确定：,此次谈判所要解决的问题和要达到的目的。,（二）谈判目标的确定：,1,、谈判主题的具体化：获得资金？买到商品？获得经济效益？得到最优价格？,40,（,1,）一名首席代表，三名主谈人及其它人,员，由,4-8,人组成。,（,2,）主谈人员：谈判经验、领导协调能力。,（,3,）其它人员由商务、技术、法律、财务、,记录、观察、翻译等组成。,1,）谈判人员准备,41,谈判主题：此次谈判所要解决的问,题和要达到的目的。,2,）商务谈判主题,42,最高目标,可接受目标,必须达到目标,3,）谈判的目标,对方？,我方？,43,4,）商务谈判议程,谈判计划,谈判进度,谈判议程指谈判,时间和谈判内容,44,5,）谈判的策略,1,、对方谈判风格人员情况,2,、对方已方优劣势,3,、重要性、时间期限,4,、双方关系必要性,45,6,）商务谈判地点选择,主场,客场,中立地,46,谈判时间,谈判环境,6,）谈判时间环境准备,良好的,恶劣的,选择有利我方,按此次谈判所要解决的问题，逐条逐,句分析研究，拟定各项交易的条款，,拟定各项合同条款。,7,）交易条件或合同条款,48,确定我方最佳替代方案（,BATNA,）,评估对方最佳替代方案（,BATNA,）,制定应急预案,8,）可替代方案与应急预案,49,2,、目标的层次：,（,1,）最优目标：最高目标；理想目标；对方忍受的最高程度；,（,2,）实际需求目标：谈判各方根据主客观因素，考虑各方情况，经科学论证，纳入谈判计划的目标。秘而不宣；一般由谈判对手提出；事关重大。,（,3,）可接受目标：在谈判中可努力争取或作出让步的范围，它能满足谈判一方的部分需求，实现部分经济利益。,（,4,）最低目标：谈判的真正底线，如不能达成宁可谈判破裂也不能再有谈判余地。,50,Will the negotiation take place at the host court,the guest court or a neutral ground?,What are the advantages or strengths each party has?,Which party will be affected more greatly by the outcome of the negotiation?,What are the strengths of the counterpart and the character of their chief negotiator?,Which party will be affected more greatly by the length of time of negotiation?,Is it necessary to build up long-term cooperative relationship?,51,制订谈判策略,（一）与时间，空间有关的策略,1,：最后通牒策略,2,：规定时限策略,3,：红白脸策略,4,：货比三家策略,（二）与物质有关的策略,5,：吹毛求疵策略,（三）与信息有关的策略,6,：投石问路策略,7,：沉默寡言策略,（四）与有关人的策略,8,：权力有限策略,9,：谈判升格策略,（五）与需要有关的策略,10,：设身处地策略,11,：激将策略,（六）与有关价格策略,12,最后出价策略,13,：低价策略,14,：抬价策略,52,议程主要内容：,A,时间安排：何时举行？持续多久？易点谈判时间要尽可能短，难点谈判时间要尽可能长；文娱 活动安排要恰到好处；留有机动时间。,B,确定议题：罗列议题，估计权重；以己方重点问题为主，尽量回避不利问题。,C,安排议题顺序：先易后难,/,先难后易,/,混合进行,D,通则议程与细节议程：前者双方共用，后者己方留用，具有保密性。,E,安排谈判人员：技术人才；管理人才；行政主管；法律人才；商务人才；金融人才；语言人才；其他人才,F,谈判班子构成原则：业务实力；社会地位；工作效率；分工配合,G,选择谈判地点：环境要求、座位安排、谈判桌形状挑选,53,54,55,STEP4,：案例分析,范例：关于引进,K,公司矿用汽车的谈判方案,56,STEP 5,：实训内容,1,、分组各自准备本公司的谈判资料和对方公司情况；,2,、与团队成员讨论谈判目标，拟定谈判策略。拟定谈判团队及各自职责；确定谈判地点。,3,：设计谈判议程；,4,：填制谈判计划书,后面的要加上表格和计划书的模板供学员参考。,57,分组课堂演练,谈判信息收集,分组课堂演练,谈判信息收集及策划,任务书,课堂演练：谈判信息收集及方案策划演练,58,知识链接：,商务谈判方案的基本要素,1,、商务谈判方案内容上一般包括四个要素：,谈判主题。,商务谈判方案必须有明确的主题，在整个商务谈判活动中，谈判小组的各项工作都要围绕谈判主题而开展。,谈判目标。,谈判的主题确定后，还需要确定谈判具体目标，如技术要求，交易条件、价格等。,谈判程序。,要安排好所谈事项的先后次序。,谈判组织。,确定谈判小组成员，并进行明确分工。,2,、商务谈判方案通常由标题、正文、落款三部分组成。,标题,一般由事由及文种构成。,正文,主体包括前言和主体两部分。,前言,一般简要写明谈判的总体设想、原则及谈判的主要内容或谈判对象的情况。,主体,应写明谈判主题、谈判目标、谈判程序、谈判组织等内容要素。,落款,写明谈判小组和日期,59,SUMMARY,知识要点,能力要求,相关知识,谈判目标的确立,谈判目标的确立,谈判目标的确立,谈判资料的收集,能够收集充分的谈判所需资料,对与商务活动有关的资料的收集、对与谈判对手有关的资料的收集、对与谈判环境有关的资料的收集,谈判组织的建立,能够建立精干、协调、高效的谈判小组,确定谈判组人数需考虑的因素、谈判人员的 素质要求、谈判负责人的职责、能力与素质要求、组成员的配合,谈判计划的制订,能够制订简明扼要、具体、灵活的谈判计划,谈判议程的确定、谈判地点的确定,模拟谈判的进行,能够进行模拟谈判,模拟谈判的作用、模拟谈判的任务、模拟谈判的形式,60,李 慧,Tel,：,139 7504 0686,Email,：,378006376,谢谢！,