职位说明书－行政主管.docx

职位说明书

部 门
办公室
日 期
2004-12-28
职 位
行政主管
主管职位
办公室主任
存在目的
协助办公室主任完成公司行政事务、党务及工会工作并负责部门内部日常事务工作。
直接下属
人事权限
雇佣/解雇 无√ 建议 决定
薪酬/业绩评估 无√ 建议 决定
升职/降级 无√ 建议 决定
内部调动/调整 无√ 建议 决定
下属人员
下属总人数： 人
直接下属： 人
间接下属： 人
经 理： 人
专业人员： 人
其 他： 人
工作网络
办公室主任

外部 内部 外部

其他部门
无
无

行政主管

任职资格

教育程度：专科及以上学历
中文、行政管理、档案管理、文秘等相关专业

专业知识：计算机应用基础知识
掌握档案管理知识
熟悉党的纲领和党务管理
了解工会法和相关政策法规
专业技能：良好的沟通协调能力
具有较强的组织策划能力
有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通
工作踏实认真，条理性强
责 任 范 围
责任级别
评 价 标 准
1 党务管理
根据上一级党组织要求，进行公司党组织建设；收
取党费；参加上一级组织活动；发展党员；其他党
务活动。
全部√
部分
协助
党组织满意度
2 工会管理
组织工会活动和发放工会福利等；负责公司计划生
育管理；关心员工解决员工的实际困难；负责开展
有益于职工身心健康的文化体育活动，丰富职工的
业余生活。
全部√
部分
协助

员工满意度

3 办公用品的管理
负责办公用品的统计、采购、保管、发放；严格执
行办公用品管理制度，以确保各部门正常工作。
全部√
部分
协助
主管满意度
办公用品费用
4 档案管理
及时收集档案资料,确保资料的完整性及时性；对档
案资料进行分类、立卷、归档；档案移交、保管、
利用、鉴定、统计销毁等各项工作。
全部√
部分
协助
档案无缺失

全部√
部分
协助

相关人员满意度
5 印信管理
负责公司印章及介绍信的保管及使用,严格执行公
司印信管理规定。

全部√
部分
协助
印信使用无差错
相关人员满意度
6 接待工作
负责电话接待及来访客人接待工作。
全部√
部分
协助
相关人员满意度
无投诉
7 图书报刊的管理
负责图书的采购、登记、上架、借阅、统计；负责
司信件的邮递以及订阅、保管、发放公共图书报刊。
全部√
部分
协助
主管满意度

8 其他工作
主管临时安排的工作。
全部√
部分
协助
主管满意度

总裁

人力资源部长

直接上级