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工作职责及岗位适任条件
I
童庆怡
陈申君
/
应志鸿
20一三.7.12
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1
31
蔡敏芬
鞠 荣 嫦
应 志 鸿
2011-10-28
0
全部
童庆怡
陈申君
应志鸿
20一三-7-一五
1
38-55
童庆怡
陈申君
应志鸿
2014-7-4
2
4/5
童庆怡
陈申君
应志鸿
20一五-9-30
3
一五-63、60-66
童庆怡
陈申君
应志鸿
2016-7-21
上海物资分公司
下设:综合办公室、安全技术科、人事科、财务科、
船舶供应一部、船舶供应二部、贸易部、备件经营部、采购部、物流部、海供船队、船舶环保服务部、星星公司、浦东公司
一、工作职责
1、负责党和国家的各项方针、政策及中石化中海燃供的指令、决定在分公司的贯彻落实。
2、按照现代企业制度的要求,落实分公司建立现代企业制度工作。
3、根据公司要求,负责分公司范围内的资产管理、人员管理等工作。
4、负责划定区域内船用物资的供应,为船舶提供质优、价廉的物资及优质高效的服务。
5、按照分公司长远发展规划,制订分公司远景规划及中、短期计划,并根据市场变化及时调整经营方向。
6、制订分公司的各项改革方案,制订各类规章制度。
7、负责编制分公司机构体制的设置报上级主管部门审批后实施,以及科级(含科级)以下员工的聘任、晋级、培训、处罚、考核等工作。
8、负责分公司安全管理,防止各类事故的发生。
9、负责分公司所属的各多种经营企业的管理,使其规范运行。
10、负责本分公司职工工资标准的制订,报分公司审批后实施。根据分公司经济效益情况,拟定奖金分配办法。
11、负责分公司职工劳动合同的日常管理,以及负责制订劳动用工改革方案报上级主管部门审批同意后予以具体实施工作。
12、负责分公司的党建工作、精神文明建设、综合治理工作,坚持“两个文明”一起抓。
一三、完成上级领导交办的各项工作任务。
岗位名称:总经理 定员: 1人
一、岗位职责
1、认真学习邓小平建设有中国特色社会主义的理论,坚决贯彻执行党和国家的各项方针、政策,遵守国家法律、法令,执行中石化中海燃供的指令、决定,并结合分公司具体情况贯彻落实。做到秉公办事,依法经营,勤政廉洁。
2、完成上级公司下达的任期目标,按现代企业制度的要求,做好企业的改制工作,确保国有资产的保值增值。
3、主持制订分公司的改革方案和机构设置方案。搞好部门分工,及时修订分公司的各类标准和规章制度。
4、根据市场经济的要求,抓好企业重大经营决策,并根据形势变化及时调整经营、投资方向。主持制订和落实分公司发展的远景规划和长期、中期、短期计划。
5、定期向党委报告工作,定期向职工代表大会报告工作,并执行职工代表大会决议,支持工会和共青团的工作。
6、加强安全生产教育,坚持“安全第一,预防为主”的方针,严格安全管理,防止各类事故的发生。
7、积极组织货源,加强物料管理,不断改进船舶物料供应质量和服务质量,确保船舶准时开航。
二、适任条件
1、政治要求:中共党员,有较高的思想政治素质及良好的职业道德。有强烈的事业心和责任感。
2、知识要求:大学专科以上学历,熟练掌握国家、地方和公司在生产、商务、财务、人事、安全、劳动保护等方面的方针,政策及法律法规。
3、能力要求:有较丰富的实践经验,有胜任工作的组织能力,业务管理能力,工作协调能力。能正确理解政策和法规,具有较强的决策能力和指挥能力。能根据企业发展情况及市场经济情况,带领职工开展各项工作,能出色地完成上级领导下达的各项工作。
4、资历要求:担任相关单位(部门)副职两年以上或科长三年以上,有相应技术职称。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:副总经理 定员:2人
一、岗位职责
1、认真学习邓小平建设有中国特色社会主义的理论,坚决贯彻执行党和国家的各项方针、政策,遵守国家法律、法令,协助和配合经理执行上级公司下达的指令、决定,并加以落实。做到秉公办事,勤政廉洁。
2、协助经理完成上级公司下达的任期目标,认真做好分管部门工作,确保各单位经济责任制目标的完成。
3、配合经理制订、实施和落实分公司的改革方案。
4、根据市场的需求,协助经理做好企业重大经营决策,及时调整经营、投资方向。
5、协助经理搞好安全生产教育,抓好分管单位的安全管理,防止各类事故的发生。
6、协助经理积极组织货源,加强物料管理,不断提高物料质量、服务质量。
7、协助经理在确保各专业船公司船用物料供应在基础上,及时掌握信息,不断开拓外部市场。
8、协助经理抓好仓储管理,严格仓库管理制度,确保物资完好无损以及科学化管理。
9、加强精神文明建设和党风廉政建设。
10、承办经理交办的其他任务。
二、适任条件
1、政治要求:中共党员、具有较好的思想素质及良好的职业道德。
2、知识要求:大学专科以上学历,掌握国家、地方和中石化中海燃供的有关方针、政策及法规。
3、能力要求:能正确理解政策和法规,具有较强的决策能力和指挥能力。能组织分管部门开展工作,出色地完成上级领导和总经理交办的各项工作。
4、资历要求:担任科长两年以上,有相应技术职称。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
二、科室工作职责
科室名称:综合办公室 8人
工作职责:
1、负责执行上级指示、决议、法律、法规;完成领导批办的各项工作;监督和协调各科室、各单位的工作及其相互之间的关系。
2、组织筹备分公司的各类会议,做好会议记录,并对会议决定、决议的执行情况进行督促检查。
3、负责分公司年度、季度工作计划,完成年度、季度工作总结等文稿的起草及编制工作。
4、负责分公司行政事务的日常管理工作。负责各种接待和服务工作。负责信访工作。
5、负责分公司经济指标的分解、落实、检查、考核、汇总;负责本部门机构设置、部门职掌的制定。
6、负责9000:2000标准的贯彻落实,确保公司质量体系正常运行;负责分公司质量指标的分解、落实、检查、考核、汇总。负责分公司仓库清仓盘点和日常管理工作。
7、负责实施价格监督和营销管理;负责多经企业和联营业务的管理;负责分公司合同管理。
8、负责分公司计算机软件、硬件管理及内部局域网的建设和管理;负责应用程序的编制和计算机运行中故障的排除。
9、负责分公司综合统计工作。建立统计原始台帐;及时上报各类报表。
10、负责开展党建工作、精神文明建设活动、思想政治工作、统战和纪检监察等党务工作;负责报刊杂志、学习资料的订阅和采购
11、负责分公司武装、治安、保卫工作。负责公司综合治理工作;建立健全群防群治工作网络。
12、负责工会的日常事务工作。推动和完善企业的民主管理,组织劳动竞赛,维护职工合法权益,关心职工生活,做好帮困送温暖工作。
一三、完成分公司领导交办的其它任务。
岗位名称:主任 定员: 1人
一、岗位职责
1、全面负责综合办公室工作。
2、负责同上级公司的联系和汇报,做到上情下达,下情上传;搞好各兄弟单位的横向联系。
3、了解各部门、各单位管理现状,及时向领导反馈各方面动态。
4、负责分公司各项公司性会议的会务准备工作,负责分公司各项重要活动的组织安排,对各单位、各部门贯彻执行决议、决定的情况进行督促检查。
5、负责来往文件的批阅。
6、负责起草和审核有关分公司的请示、报告和行文。
7、认真做好来宾的公务接待工作,做好群众信访工作,及时处理落实有关事宜。
8、组织落实本部门各项改革方案、机构设置、部门职掌的制订、管理和考核。
9、组织制订分公司发展规划、年度计划,并负责计划的落实工作。
10、负责分公司投资项目和多种经营企业管理,组织实施项目的可行性、方针、政策的研究和上报工作。
11、负责分公司经营责任承包管理方案的制订、实施、考核。
12、负责分公司综合统计管理和合同管理;负责客户管理和供方管理,做好重大营销活动的策划工作。
一三、根据分公司生产情况,制订计算机更新发展计划,及时对硬件设备进行更新和升级。
14、负责分公司日常经营生产的总体协调指挥。
一五、负责分公司客车调度和管理。
16、负责党建工作、精神文明建设工作、思想政治工作、宣传工作和统战工作。
17、完成领导交办的其它工作。
二、适任条件
1、政治要求:中共党员,有较好的思想素质及良好的职业道德。
2、知识要求:大学专科以上学历,熟悉本职业务知识。
3、能力要求:能正确理解政策和法规,具有较强的组织协调能力和文字表达能力,能较好地协调各方面关系,完成本职工作。
4、资历要求:担任副科长两年以上,有相应技术职称。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:副主任 兼质管、营销 定员: 1人
一、 岗位职责
1、 协助主任做好部门各项工作。
2、根据 9000:2000标准要求,做好管理评审、内部质量审核工作。组织落实《质量手册》和程序文件的制订、修订,确保分公司质量体系的正常运转。
3、检查、监督仓储物资质量,提高分公司仓储管理水平。
4、组织物资质量的判别、评审及盈亏、丢失、损坏等原因的调查处理。
5、负责分公司服务质量与过程的监察及顾客投诉的处理,协调解决分公司经营生产中生产的矛盾和问题。
6、督促、检查分公司营销、采购管理的实施情况,及时向领导提供管理要求和措施。
7、完成领导交办的其他任务。
二、适任条件
1、政治要求:中共党员,有较好的思想素质及良好的职业道德。
2、知识要求:中专以上文化程度。
3、能力要求:熟悉生产经营和企业管理知识,有一定的组织协调能力。
4、资历要求:从事相关管理工作三年以上,有相应专业技术职称。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:计算机管理(软件管理) 定员: 1人
一、岗位职责
1、负责计算机应用开发项目的调研、程序编制工作。
2、负责系统运行管理工作,解决系统运行中的技术问题,做好内部局域网的维护工作。
3、负责计算机应用系统数据的安全、BaoMi等维护工作,防止事故的发生。
4、协助主任做好分公司计算机应用工作。
5、负责计算机机房的安全管理工作。
6、负责管理物资进出价格数据库数据的核准输入处理工作。
7、负责管理供方网点数据的增删处理工作。
8、负责管理船舶数据库数据的增删处理。
9、完成领导交办的其他任务。
二、适任条件
1、政治要求:具有较好的思想素质及良好的职业道德。
2、知识要求:大学文化程度,掌握计算机知识。
3、能力要求:了解分公司生产经营和企业管理知识,有较强计算机管理专业知识,有一定组织协调能力。
4、资历要求:从事专业工作二年以上,有相应专业职称。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:统计兼工会 退管会 定员: 1人
一、岗位职责
1、负责分公司基本建设、更新改造技术措施计划的编制、上报和下达工作。
2、贯彻执行上级主管部门布置的统计调查任务,健全统计原始记录,填报各项综合定期统计报表和一次性调查表,按时上报(水、电、煤等)统计报表和节能报表。
3、系统收集本单位各项统计资料,全面掌握各项经济指标完成情况。做好统计分析,及时向有关领导和科室提供信息,做到准确无误。
4、负责分公司统计报表的制订、颁发和统计资料管理,审查对外发表的各项数字,全面掌握物资供应、生产、财务等计划执行情况的实绩资料,并做好统计分析。
5、组织分公司统计人员的业务学习、交流评比工作。
6、负责分公司合同管理,统一管理分公司低值易耗品。
7、负责办理分公司各类保险及办理船舶各类证书。
8、做好职代会闭会期间的日常工作。
9、加强工会组织建设,指导、协助基层工会按期选举工会委员会。
10、指导、检查和督促各基层工会开展厂务公开、技术革新、提合理化建议和劳动竞赛活动。
11、维护职工的民主权力,参与劳动争议的调查处理,保障职工劳动权益不受侵犯。
12、对企业贯彻劳动法律法规的情况进行监督,使职工的生命和劳动生产安全得到保障。
一三、负责职工家属怃恤、职工互助医保、医疗费的报销、困难补助、家访慰问和职工休养工作。
14、开展各种文化、体育、娱乐活动,活跃职工业余生活。
一五、负责工会技协和退管会日常工作。
16、完成领导交办的其他工作。
二、适任条件
1、政治要求:具有较好的思想素质及良好的职业道德。
2、知识要求:中专(高中)以上学历,熟悉掌握《统计法》及统计工作的基本原理。熟悉工会知识。
3、能力要求:了解分公司生产经营和企业管理知识,有较强归纳问题和分析问题能力,独立完成工作能力。
4、资历要求:从事相关管理工作二年以上,有相应专业技术职称。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:党务、纪检、综合治理 定员: 1人
一、岗位职责
1、根据党的路线、方针、政策和党委的指示决议,做好宣传工作。建立宣传网络,及时做好典型事例的采写和报送。负责学习资料、报刊、杂志的订阅和采购工作。
2、负责思想政治教育和思想政治研究会工作。紧紧围绕党的中心工作在职工中开展政治理论、经济形势和国内外形势教育。
3、负责治安保卫工作,维护企业内部治安秩序。
4、负责分公司精神文明建设。随时掌握各单位的情况,并做好台帐资料。
5、负责武装、战备工作,制订国防教育、民兵政治教育、组织整顿、人防管理、应急供料保障队伍演练、军民共建等计划,并组织实施。
6、制订两级中心组理论学习计划,及时了解学习情况,做好学习情况信息汇报工作。
7、配合上级党委做好党代会代表的选举工作。
8、加强党支部建设,开展基层党支部换届改选和增补委员工作,组织开展党内各项活动。
9、抓好党员的教育和管理,坚持三会一课”制度。
10、根据上级党组织和本公司党委要求,拟定组织工作计划,负责党员组织关系的接转、党内统计、党费收缴、留存、使用和管理,做好新党员的培养、教育和发展工作。
11、配合纪委书记加强党风、行风建设,检查督促本司贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的执行情况,推进廉政建设。
12、管理对纪检对象的检举、控告和申诉,调查纪检对象违反党规党纪和国家法律的行为,在职权范围内提出决定或取消对纪检对象的处理意见。
一三、负责纪委日常工作,按照上级纪委和分公司党委要求,制订工作计划,处理上行、下行文件。
14、协助领导做好每半年一次收入申报和重大事项报告工作,会同有关人员做好礼品、礼金上缴登记和处理工作。
一五、负责综合治理工作,及时了解基层情况,建立组织健全、职责明确、考核严格、措施落实、群防群治的工作网络,共同维护企业稳定。
二、适任条件
1、政治要求:有二年以上中国共产党党龄,有较好的思想素质及良好的职业道德。
2、知识要求:高中(中专)以上文化程度,熟悉本职工作业务。
3、能力要求:有一定政治理论基础,有一定的组织协调能力和文字、口头表达能力。
4、资历要求:从事管理工作二年以上,有相应技术职称。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:文秘 定员: 1人
一、 岗位职责
1、 协助综合办公室主任做好日常行政事务工作。
2、 负责分公司文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
a) 协助做好企业文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
b) 做好会议记录和整理并及时分发至各部门。落实会议室使用前后整洁工作。
c) 负责统计本部门人员的考勤上报、办公用品发放等工作。制定分公司节假日值班表。
d) 完成领导交办的其他工作。
二、 适任条件
1、 政治要求:党员、有较好的思想素质及良好的职业道德。熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
2、 知识要求:大专以上学历,有一定工作经验。
3、 能力要求:思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
4、 资历要求:从事管理工作二年以上,有相应技术职称。
5、 身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:档案管理兼文印 定员: 1人
一、岗位职责
1、认真、仔细、及时完成综合办等签发的文件、资料的打印工作。
2、认真做好各类文件和资料的复印、油印工作。
3、遵守上级公司的有关BaoMi制度,不擅自泄露应当BaoMi的信息内容。
4、定期做好文印室各类设备的保洁、保养工作,对设备故障及时报修。
5、做好文印区的消防安全和清洁卫生工作。
6、在保证质量的前提下,本着节俭的原则做好消耗性材料的采购工作,努力做到不断档、不积压。
7、负责对接收的档案进行分类、排列、编目、登记和加工整理,然后正式入库保管。
8、负责对公司的档案进行管理,负责提供档案的借阅和查档工作。
9、承办领导交办的其他任务。
二、适任条件
1、政治要求:有较好的思想素质及良好的职业道德。
2、知识要求:初中以上学历,熟悉本职业务。
3、能力要求:熟练掌握软件和其它办公自动化软件。中文录入速度快。
4、资历要求:有从事相关工作一年以上。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:小车司机 定员: 1人
一、 岗位职责
1、严格遵守交通法规,加强车辆例保,保证行车安全。
2、严格执行行政管理制度,努力提高岗位技能。
3、服从工作分配,保证政令畅通。
4、严格执行报销规定,精打细算,厉行节约,控制修理费用。
5、承办领导交办的其他任务。
二、适任条件
1.政治要求:遵纪守法,爱岗敬业。
2、知识要求:初中以上学历。
3、能力要求:持C1驾照两年以上。
4、资历要求:从事机动车驾驶两年以上。
5、身体要求:身体健康,能胜任工作 。
科室名称:安全技术科 2人
工作职责:
1、负责各项设备的管理工作。收集设备技术资料并归档;编制审定各类设备的安全操作规程;合理配置设备,建立设备台帐;确保各类设备、装置处于良好的运行状态。
2、负责制定本公司的生产安全、消防安全工作计划,落实各项防范措施;负责各类事故的调查、分析和处理。
3、负责分公司固定资产更新、基本建设、更新改造项目计划的编制、下达,并对其执行情况进行督促、检查及信息汇总。
4、全面负责质量管理体系中监视和测量装置的控制和管理。
5、负责落实职工劳动保护工作和劳动安全宣传教育工作,防止工伤事故;落实劳动防护用品的配备、发放、使用、统计的管理工作。做好职工伤亡事故统计上报工作。
6、落实预防、控制职业病危害工作,降低职业风险,保护职工的安全与健康。
7、建立完善本单位安全教育培训管理制度。做好单位各级负责人、安全干部的持证上岗工作。组织落实安全管理干部的持证培训工作。
8、完成分公司领导交办的其它任务。
岗位名称:科长 定员: 1人
一、岗位职责
1、负责分公司各类设备(包括车、船、电气等)安全管理制度的制定并监督执行,落实各类设备的维修工作,确保各类设备的安全运行。
2、负责基建、船舶、车辆、电气、设备等更新改造的立项审定和工程合同的审核并监督实施。
3、负责分公司的电气和电网管理及电气线路和电气装置的更新、改造,对电气设备更新改造中的设计、修改进行技术指导和技术监督。
4、每年一次对全公司电气设备进行技术测试和检查,确保分公司电气设备处于良好运行状态。
5、编写修船计划,参与修船验收和技术指导,把好修理质量,控制费用,负责审办船舶的年、中特检,做好技术资料的立卷归档工作。
6、抓好分公司的安全、消防工作,严格执行安全、消防管理制度,确保分公司安全生产无事故。
7、负责分公司客车管理和车辆安全管理。
8、负责按9000:2000标准做好计量工作。
9、掌握分公司主要设备的技术运行状况,并做好年检工作。
10、做好生产设备(固定资产)的增添、选型、购置(监造)、验收工作。并建立分公司固定资产台账,加强固定资产管理。
11、收集、整理各种档案资料,并登记造册。
12、落实预防、控制职业病危害工作,降低职业风险,保护职工的安全与健康。
一三、建立完善本单位安全教育培训管理制度。
14、完成领导交办的其他任务。
二、适任条件
1、政治要求:有较好的思想素质及良好的职业道德。
2、知识要求:中专以上学历,掌握国家、地方、交通部和公司在安全、设备(包括车、船、设备)方面的方针、政策和法规。
3、能力要求:能正确理解政策和法规,能掌握各类技术规范,具有一定的技术水平,具有较强的组织协调能力和办事能力。
4、资历要求:担任副科长二年以上,有相应专业技术职称。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:科员 定员: 1人
一、岗位职责
1、在科长领导下,做好分公司各类设备(重点船舶)安全管理制度的制定并监督执行,落实各类设备的维修工作,确保各类设备的安全运行。
2、负责船舶等设备更新改造的立项审定和工程合同的审核并监督实施。
3、负责做好船舶的维护保养及修理监督工作。
4、做好船舶的安全管理体系检查工作。
5、负责做好各船的安全管理考核工作,详细记录考核内容。
6、参与船舶年检、中检及特检工作和修船验收工作,把好修理质量。
7、掌握分公司主要设备的技术运行状况,并做好年检工作。
8、做好分公司生产设备(固定资产)的增添、造型、购置(监造)、验收工作。协助科长加强固定资产管理。
9、 收集、整理各种技术档案资料,并登记造册。
10、做好分公司的消防安全工作,严格执行安全、消防管理制度,确保安全生产无事故。
11、负责落实职工劳动保护工作和劳动安全宣传教育工作,防止工伤事故;落实劳动防护用品的配备、发放、使用、统计的管理工作。做好职工伤亡事故统计上报工作。
12、做好单位各级负责人、安全干部的持证上岗工作。组织落实安全管理干部的持证培训工作。
二、适任条件
1、政治要求:有较好的思想素质及良好的职业道德。
2、知识要求:初中以上学历,掌握公司在安全、设备方面的政策。
3、能力要求:能正确理解政策和法规,具有一定的技术水平和一定的组织协调能力及办事能力。
4、资历要求:有相关安全管理实践经验。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
科室名称:人事科 4人
工作职责:
1、贯彻执行国家有关人事、工资、社会保险、教育培训等方面的方针、政策,负责提出贯彻落实的具体措施和办法,建立健全有关规章制度,督促、检查各部门、各单位执行情况。
2、根据上级主管部门的要求,负责各单位的定岗、定员工作,按生产需要做好劳动力配置,做好职工的招收、录用及新进人员的实习、转正、定级等工作;负责员工劳动合同的签订、变更、解除和终止;办理奖惩、退休、辞退等手续;负责员工考核工作。
3、根据公司的总体规划编制公司人事、工资的长远规划和年度计划,制订工资奖金、各种津贴的分配方案,并组织考核和实施;负责员工社会保险费、公积金、企业年金、补充医保等调整、转移等工作。
4、负责员工工伤认定申报、伤残鉴定及定级、工伤保险理赔等工作。协助技安科做好职工的劳动保护工作和劳动安全宣传教育工作。
5、根据分公司发展需求,制订并实施职工教育培训计划,做好各类培训记录。落实特殊工种持证上岗的相关培训工作(外送培训)。确保员工持有效证书上岗。
6、负责分公司员工(领导班子成员除外)人事档案的管理工作。
7、负责分公司爱国卫生、计划生育、女工保护和义务献血的组织工作。
8、负责分公司劳动、人事、工资、教育等专业统计工作,建立健全原始记录,编制和上报有关报表。
9、完成分公司和上级部门交办的其他工作。
岗位名称:科长 定员: 1人
一、岗位职责
1、主持分公司人事科工作,根据国家劳动法规和上级部门的有关规定,负责制定和修改分公司有关劳动人事、工资、保险、教育培训等各项规章制度、管理条例,并组织实施。
2、负责分公司所属各单位的定岗定编定员工作和劳动力配置、安置工作。
3、负责分公司人员调动审批工作;劳动合同的签订、变更、解除和终止等管理工作。
4、负责工资分配和管理工作。
5、负责教育培训计划的制订,并组织实施。
6、完成领导交办的其他工作。
二、适任条件
1、政治要求:具有较高的政治思想觉悟。严格遵守公司有关法纪法规,具有人事管理岗位资格证书。中共党员。
2、知识要求:大专以上学历,熟悉人事管理、劳动用工制度方面的政策和法规。
3、能力要求:能正确理解政策和法规,有较强的组织协调能力、文字表达能力和口头表达能力。
4、资历要求:担任副科长两年以上,有相应专业职称。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:副科长 定员: 1人
一、岗位职责
1、在科长的主持下,参与制订分公司劳动人事和员工管理、培训等方面的规章制度、实施细则。
2、参与办理分公司人员定编、定员、劳动力配置、安置方案,并负责实施。
3、负责办理分公司员工调动手续及员工接收、调配、劳务输出、退休、退养、待岗、转正、定级等管理工作。
4、负责劳动合同的签定、变更、解除、辞退、辞职、续订等日常管理工作。
5、负责专业技术职称评级,专业技术职务聘任工作。
6、负责对分公司劳务派遣以及劳务外包等其他形式用工的管理和实施。
7、负责监督、检查分公司各部门考勤情况、劳动纪律执行、员工行为规范、员工守则执行情况。
8、负责分公司员工工作证件、员工人事档案的管理工作。
9、管理员工考核工作。
10、负责本科室管理工作。
11、完成科长交办的其他工作。
二、适任条件
1、政治要求:中共党员,有较高的政治思想素质,热爱本职工作,有较强的事业心和责任心,严格遵守公司有关法纪法规。
2、知识要求:大专以上学历,掌握上级劳动、人事方面的方针政策和法规,具有人事管理岗位资格证书。
3、能力要求:能正确理解有关政策和法规,有一定的组织协调能力和办事能力。
4、资历要求:从事管理工作三年以上,有相应专业职称。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:劳资社保管理员 定员: 1人
一、岗位职责
1、在科长的主持下,参与制订分公司工资、奖金分配方案和工资管理等方面的规章制度,并负责落实。
2、负责分公司员工工资、津贴、奖金的核定、发放工作及员工变动的各类动态管理工作。
3、负责分公司员工退休(包括特殊工种退休)、退职等的具体手续办理工作。
4、负责分公司员工社会保险费和公积金、企业年金、补充医保等的核定、调整、转移、缴费、收单报销、待遇申请等管理工作。
6、负责分公司员工工资档案的管理工作。
7、负责汇总、统计、上报劳动工资及社会保险方面的各类统计报表工作。
8、完成科长交办的其他工作。
二、适任条件
1、政治要求:具有较高的政治思想觉悟。严格遵守国家、公司有关法纪法规。
2、知识要求: 高中以上学历,掌握上级劳动工资等方面的方针政策和规章制度,具有人事管理岗位资格证书。
3、能力要求:能正确理解有关政策和法规,有一定的独立分析能力和统计管理能力,有较好完成岗位职责的能力。
4、资历要求:从事管理工作二年以上。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:人事行政管理员 定员: 1人
一、岗位职责
1、在科长的主持下,结合本公司实际,制定教育培训计划、教育管理条例与实施细则。
2、根据国家及地方有关规定,执行、办理须由分公司人事负责经办的各类手续(外地职工居住证积分办理等)。
3、负责分公司员工工伤认定申报、伤残鉴定及定级、工伤保险理赔等工作。
4、负责爱国卫生、计划生育、女工保护、献血管理工作。
5、负责各类假期、休假制度的管理。
6、负责各类人员报表、教育培训报表的统计、分析、上报工作。负责人事各类名册、名录、人事卡片的统计、汇总工作。负责人事信息系统的日常维护和数据更新。
7、负责教育培训计划的具体实施和落实。
8、负责教育经费的管理和员工教育培训的组织实施工作。落实各类持证上岗及业务技能提升培训。
9、负责各类福利津贴发放的名单、标准审核及具体实施。
10、负责家属小劳保费用的审核、管理工作。
11、负责分公司非在岗人员的管理工作。
12、完成科长交办的其他工作。
二、适任条件
1、政治要求:有一定的政治思想觉悟和工作责任心,爱岗敬业,能吃苦耐劳,自觉遵纪守法。
2、知识要求:高中(中专)以上学历,掌握职工教育、劳动保护的政策和专业知识。具备人事管理岗位资格证书。
3、能力要求:有较强组织协调能力、处理问题的工作能力和较强的文字表达能力。
4、资历要求:从事管理工作二年以上。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
科室名称:财务科 9人
工作职责:
1、制定本单位的各项财会制度,并检查、督促执行。
2、在公司主管领导的指导下,负责对全公司的经济活动进行核算和监督。
3、负责监督、反映公司各部门经济指标执行及完成情况。
4、参与经济合同协议的签订,负责监督经济合同协议及其他经济文件的执行。
5、合理安排本公司内部存量资产的结构,减少资产的不合理占用和闲置,充分发挥资产的整体效益。
6、负责本公司依法经营管辖内的资产,承担资产的保值增值责任。
7、负责本公司计划管理工作、中长期发展规划,各项经济指标管理工作。
8、负责编制本公司的会计报告
岗位名称:科 长 定员: 1人
一、岗位职责
1、负责领导财务科的全面工作。
2、负责参与本公司经济活动项目的决策。
3、负责加强和提高本公司会计基础工作及会计核算工作的质量。
4、负责监督本公司经济活动,确保经济活动合法合规。
5、负责公司经济合同在财务方面的管理工作。
6、负责本公司流动资金的有效管理,提高资金周转率。
7、负责本公司财务计划管理工作。
8、负责本公司长期发展规划及各项指标的管理。
9、完成领导交办的其他任务。
二、适任条件
1、政治要求:中共党员,有较高的政治思想觉悟,严格遵守国家、公司有关法律法规。
2、知识要求:大学专科以上学历,掌握国家、地方财政税收方面的方针政策。
3、能力要求:能正确理解政策、法规,具有较强的组织协调能力、办事能力、口头表达能力和决策能力,能与其他单位较好地进行交流和协作,能按工作标准完成岗位职责。
4、资历要求:担任副科长两年以上,持有会计上岗证,具有中级及以上技术职称。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:副科长 定员: 1人
一、岗位职责
1、负责主持日常经济活动的核算工作。
2、负责对本公司经济活动进行分析。
3、负责对本公司的财务成本进行管理和控制。
4、负责本公司各类报表的编制,真实反映企业经营成果。
5、负责对业务员、采购员和保管员进行财务专业指导,并进行有效的监督。
6、负责对本公司各项经济活动实行会计监督。
7、完成领导交办的其他任务。
二、适任条件
1、政治要求:有较高的政治思想觉悟,严格遵守国家、公司有关法律法规。
2、知识要求:中专以上学历,掌握国家、地方财政税收方面的方针政策。
3、能力要求:能正确理解政策、法规,具有较强的组织协调能力,能按工作标准完成岗位职责。
4、资历要求:持有会计上岗证,从事相关管理工作三年以上。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:会 计 定员: 6人
一、岗位职责
1、负责本公司财务核算的基础工作。
2、负责对本公司债权债务核算并执行会计监督。
3、负责本公司的变动成本、固定成本、人员工资、奖金等会计核算,合理确保国家、企业、个人的利益。
4、负责日常核算报销结算工作,保证成本的真实,合法。
5、负责本公司的固定资产,存货的核算,按照资产管理办法定期盘点,为国有资产的保值增值做好监督。
6、完成领导交办的其他任务。
二、适任条件
1、政治要求:有较好的思想素质及良好的职业道德。
2、知识要求:中专以上学历,掌握国家、地方财政税收方面的方针政策。
3、能力要求:能按工作标准完成岗位职责。
4、资历要求:持有会计上岗证,从事相关管理工作一年以上。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:材料核算(核单) 定员: 1人
一、岗位职责
1、负责本公司润物料各类出库单据的数量、核对、核销。
2、负责本公司存量物资的核对,并定期打印库存清单,供仓库确认、存查。
3、负责本公司的销售、进仓、核销后的单据汇总及装订。
4、完成领导交办的其他任务。
二、适任条件
1、政治要求:有较好的思想素质及良好的职业道德。
2、知识要求:初中毕业以上学历,熟悉材料流转过程,正确使用各类单据,并及时核清出库单据,做到月清日结。
3、能力要求:与仓库料工及管理员有一般协调能力。
4、资历要求:从事相关管理工作二年以上。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
科室名称:船舶供应一部 16人
工作职责:
1、贯彻执行中石化中海燃供的物资工作方针、政策和有关规定,结合实际提出贯彻落实具体措施。
2、负责中海所属船公司和其他船东所属船用物料的营销业务。
3、负责外港购料供应商品选择和境外购料代理业务。
4、根据市场价格变化,科学制定销价,及时修订材料目录。
5、做好客户的接待,协同有关部门做好售前、售后服务。
6、按时上报各类营销统计报表。
7、加强质量管理工作,确保质量管理体系运转正常。
岗位名称:经 理 定员: 1人
一、岗位职责
1、贯彻执行中石化中海燃供的营销方针、政策,制订本部门工作计划,带领部门员工全面完成营销任务。
2、组织合同评审和一般合同的审定。
3、组织编制船用润物料价格、协调好各方面的工作关系,促进工作开展。
4、认真批阅各种营销资料和报表,分析报表所反映的情况,并及时调整营销策略。
5、负责督促应收帐款的回拢工作。
6、完成分公司经理交办的其他任务。
二、适任条件
1、政治要求:有较高的政治思想觉悟,以身作则,敬业爱岗,遵纪守法。
2、知识要求:中专(高中)以上学历,熟悉物资管理法规,有物资专业知识。
3、能力要求:能正确理解政策和法规,具有较强的分析判断能力和组织协调能力。
4、资历要求:担任副科职务二年以上,有相应技术职称。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:副经理 定员: 2人
一、岗位职责
1、协助经理做好分管内的业务工作和职工的思想政治工作。
2、负责处理分管销售业务中出现的各种问题,参与销售价格的制定工作,督促、检查合同评审工作的落实情况。
3、协调本部门内各岗位之间的关系。
4、经理不在时,代行经理职责。
5、完成经理交办的其他任务。
二、适任条件
1、政治要求:有较高的政治思想觉悟,以身作则,敬业爱岗,遵纪守法。
2、知识要求:中专(高中)以上学历,熟悉物资管理法规,具有物资专业知识。
3、能力要求:能正确理解政策和法规,具有较强的分析判断能力和组织协调能力。
4、资历要求:从事相关管理工作三年以上,有相应技术职称。
5、身体要求:身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:业务员 定员:一三人
一、岗位职责
1、负责船用物资的销售工作,组织和实施分公司的各类销售合同。
2、负责分管销售合同在组织和实施过程中的内外协调,并处理出现的具体问题。
3、负责收集销售工作中的客户需求,物资价格、质量、数量、服务质量等各方面的信息反馈。
4、协助领导选好在外港的供应商。
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