某集团综合开发公司多媒体会议室建设方案.docx

XX集团综合开发公司
多媒体会议室

建

设

方

案

目 录
智能化多媒体会议室系统总述 5
第一部分　系统需求分析 7
1.1 客户需求分析 7
1.2 系统设计原则 7
1.3 系统设计要求 7
第二部分　系统结构与方案设计 8
2.1 系统结构 8
2.2 系统特点 9
第三部分　子系统介绍 11
3.1 中央控制系统 11
3.1.1功能 11
3.1.2技术实现 11
3.1.2.1　控制系统包括什么设备 11
3.1.2.2　中央控制系统如何实现智能化 11
3.1.2.3　中央控制系统特点 12
3.1.3产品选型 12
3.2 信号切换控制系统 12
3.2.1功能 12
3.2.2技术实现 12
3.3 投影及显示控制系统 一三
3.3.1功能 一三
3.3.2技术实现 一三
3.3.3产品选型 一三
3.4 会议讨论系统 14
3.4.1功能 14
3.4.2技术实现 14
3.4.3产品选型 14
3.5 环境灯光控制系统 14
3.5.1功能 14
3.5.2技术实现 14
3.5.3产品选型 一五
3.6 音响系统 一五
3.6.1功能 一五
3.6.2技术实现 一五
3.7视频会议系统 一五
方案一、Polycom 一五
一、用户需求分析 一五
二、设计目标及设计原则 16
三、方案设计 17
1.对产品功能的需求 17
2.视频终端选型 一八
3.MCU的选型 19
1.点对点会议 21
2.点对多点会议 21
3.同时召开多会议 22
4.多会场同屏显示 22
5.电话加入会议 23
6.标配内置PowerPoint文稿显示功能 23
7.PolySnap抓屏软件 23
四、视频相关设备介绍 25
五、会场环境准备 34
方案二、武大方略 36
一、需求分析 36
二、设计目标和原则 38
三、方案设计 41
4.1IP可视电话功能 46
4.2视频会议功能 47
4.3快照录像功能 47
4.4任选多画面 47
4.5智能数字混音 48
4.6远程控制 48
4.7会议权限设置功能 48
4.8远程管理 48
4.9语音激励切换 48
4.10 数据会议功能 49
演讲教学模式超高清晰度图像发送 49
4.11画中画同步讲解 49
四、设备选型及说明 52
FL-LinkMaster 8000-8S的特点和功能 52
FL-LinkMaster 8000-8S的产品形态和技术标准 53
FL-RocStation 5000-8T的特点和功能 54
FL-RocStation 5000-8T的产品形态和技术指标 55
FL –RocView300-S的特点和功能 55
FL –RocView300-S系列形态、技术标准 56
3.8同声传译系统 57
方案一、SONY同声传译系统 57
一、概述： 57
二、SONY同声传译会议系统产品介绍： 57
三、译员系统 60
四、红外线旁听系统 60
方案二、森海塞尔 62
一、系统功能 62
二、主要设备及其功能 64
连接 68
传译员管理软件SDC8000 S-IM 69
3.9系统升级扩张功能 71
3.9.1功能 71
3.9.2技术实现 71
第四部分　系统主要产品介绍 71
第五部分　安装、调试与验收 75
5.1 安装调试 75
5.2 其他工程问题 75
5.2.1　电源 75
5.2.2　环境温度、湿度 75
第六部分 工程技术支持及售后服务 75
6.1 安装调试 75
6.2 售后服务及承诺 76
第七部分 培训计划 76
7.1 培训计划 76
7.2 培训人数 76
7.3 培训时间 76
7.4 培训内容 77
7.5 对培训人员的要求 77
7.6 技术资料 77

智能化多媒体会议室系统总述
在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今的商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见、单位会议……都需要通过专业音响、投影机等各种多媒体设备来实现。
计算机技术、网络技术、视音频技术、楼宇自动化技术的飞跃发展，使先进.智能化、多媒体化的会议室建设成为可能，“几只麦克风/几只喇叭，领导按讲稿发言，听众纸笔纪录。”这种几十年不变的会议模式已远远不能满足信息时代对会议形式的要求了。适应办公自动化电脑化；结合本单位网络建设；清晰形象的视觉信息；逼真传神的听觉效果；方便快捷完整的会议记录和传输形式；舒适的会场环境；简洁流畅的会议过程…，先进智能化的多媒体会议系统应运而生。

多媒体会议系统具有以下特点：
· 提倡视觉信息优先
突出屏幕显示的重要地位，让人们获取60%以上信息的双眼充分发挥作用。
据专家研究论证：在人类的思想交流过程中，有效信息的55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来交流，远远不能满足现代会议的要求，现代会议更需要高清晰的视频动态画面。

· 提倡数字会议发言方式。
集发言、表决、同声传译、摄像联动、计算机控制会议等功能于一身。
既让与会人员都有发表意见的条件，充分体现民主；又赋予会议主席很强的会议控制功能，有力保证集中。
· 提倡采用智能中控系统。
一个小小触摸屏，替代了诸多设备的遥控器和开关。可使会议更加快捷有序的进行。
智能多媒体会议系统通过中央控制系统控制会议，可以由会议主持人控制整个会议过程，使音频、视频有机的结合起来，提升会议的先进性，提高会议的效率。
简洁的中文菜单，使人们无需专业培训，也能自如驾驭会议室的全部设备。使重要会议无需工作人员服务，也能顺利进行。
XX集团综合开发公司多媒体会议室系统建设的意义：
   1.  高科技化、高智能化的设备充分体现了信息时代的现代化气息，并且为企业树立了全新形象。
 2.  集中化的控制使会议室中的所有设备有机地统一，从而提高了主持人对整个会议的控制能力，明显地提高了效率。
3. 直观化、可视化、中文化的触摸屏操作界面使众多设备的操作变得简便、快捷，使与会人员能自如驾驭全部设备，无需专业人员辅助。
4. 红外设备的高度集成和自我学习功能，使得设备连接极度的隐蔽，会议室内基本看不到明敷线缆，保证了会场的整洁、舒适。
5. 提供多种接口，可与XX集团综合开发公司已开展的业务互连，实现资源共享，方便的调用各种信息，使会议内容直观、便捷、多样化。便于领导在会议期间对全局工作做综合性的总结和决策。
6. 提供未来扩充接口，可在后期增加相应远程视频会议设备（MCU、视频会议终端等），将远程视频会议系统并入多媒体会议室系统，实现全省的远程视频会议。

第一部分　系统需求分析
1.1 客户需求分析
智能多媒体会议室包括：投影显示系统、中央控制系统（包括环境系统）、会议发言系统、音频扩声系统四个部分。并需要实现对以上各系统进行全面、自动化、智能化控制，实现各种环境下同步或独立操作。
本系统具有很好的扩展性，通过增加相应远程视频会议设备（MCU、视频会议终端等），能够很方便地召开全省范围的远程视频会议。
1.2 系统设计原则
本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、系统稳定、操作便捷、易于扩展、经济实惠”。
1.3 系统设计要求
我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国内外最新发展趋势，国内智能化多媒体会议室会议系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的丰富经验，对XX集团太原公司太原市综合开发公司多媒体会议系统建设提出如下建议：
Ø 采用全自动智能化集中控制系统设备，通过预先编制好的程序，形成一套完整的中央控制系统，提供以彩色触摸屏为操作中心的视听控制系统，系统中各设备通过触摸屏按键实行全面控制。
Ø 提供视讯、VGA图像及音频讯号切换控制功能。
Ø 提供对音响系统的调节：
Ø 提供对屏幕投影系统的控制：
Ø 提供对会议室环境系统的控制：
Ø 提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应。

第二部分　系统结构与方案设计

2.1 系统结构
参照以上会议室设计原则与要求，结合客户需求分析，我们为XX集团太原公司太原市综合开发公司设计的多媒体会议室包括投影显示系统、中央控制系统（包括环境系统）、会议发言系统、音频扩声系统，整个系统以中央控制系统为核心。
中央控制系统:
所有音视频设备及计算机设备通过音视频矩阵和VGA矩阵同中央控制系统相连；灯光、窗帘、投影机、大屏幕的开关和升降通过继电器模块和调光模块与中央控制系统相连，然后通过与中央控制主机相连的可编程控制面板或触摸屏对所有设备进行集中控制。
投影显示系统：
会议室的设计为圆桌型会议室。在会议室的一侧墙壁上安装电动升降的投影幕布，在幕布前方安装吊顶式投影机，信息显示系统能够很好地结合图文播放，并能实现共享信息的显示，使会议生动而直观，是多媒体会议室必不可少的系统。电动幕布在不用时，可以收起，与会议室环境非常协调。
音频扩声系统：
在会议室前方投影幕布下方两侧安装两个前置全音频音箱和一个中置音箱，会议室后方两侧各安装一个后置音箱，并配置功放组成音响系统，这样的布置使会议室内的音场均衡，使与会人员在每个角落都能清晰地听到会议内容。（暂定）
会议发言系统：
在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主席机，可以控制其它麦克风的开、关。其它麦克风也可以通过按扭申请发言。
通过以上系统结构设计与布局，会议主持人可以通过具有良好人机对话界面的中央控制系统、前端设备、无线触摸屏，控制电动窗帘、室内灯光，开启麦克风、音响等相关设备，进入会议状态，也可以在触摸屏上点击预先设置好的会议室模式，使会议室的窗帘、灯光、音响、投影机、麦克风直接达到预先设定好的状态。触摸屏是无线设备，这样的设计使主持人的位置不受局限。它既可以由会议专门服务人员操作，也可以由与会人员操作。
本次选用的主机设备都是标准机架式设备，可以放置到标准的19”机柜中，使会议室的有效面积得到充分利用，不再需要单独设立设备间；而且便于对设备集中管理；同时，这样的设计也能够保持会议室的整洁。
本系统可通过一台管理计算机接入内部局域网，与各地市分公司、财务软件等互连，实现相关数据报表、监控图像等的显示，方便领导在会议期间对本局的相关工作做综合性的总结和决策。
在会议室入口处的墙壁上，安装有墙身式控制面板，通过该面板也可以控制会议室内的灯光亮度、窗帘的开关，投影屏幕升降等，安装此面板一是为了会议开始时服务人员对会场的准备，二是为了在不召开会议时，便于工作人员对房间的管理，同时也是触摸屏的一个备份，一旦触摸屏出现故障，也能保证对会议现场的设备控制。
总之，由于此会议室设计的多媒体化和多功能性，它使会议的内容显得饱满充实，更具多元化和综合性。集中式控制体现为所有的操作可由触摸屏简单便捷的完成，并具有智能性，使各方面的信息和资源得到充分利用。
2.2 系统特点
将中央控制系统作为智能化会议室的核心，具有以下特点：
（一）先进性
代表信息时代的技术发展方向；
具有智能化的多媒体集中控制功能；
可通过各类网络进行异地、远端控制；
高保值、易增值，系统扩展性强；
性价比高，系统故障易诊断、易维护；
系统信息易储存、易调用；
图形化界面易操作，支持中文、英文显示。
（二）开放性
硬件开放：总线制架构，所有设备皆可因地制宜以串联、星形等任意方式接入系统；
软件开放：以Windows95/98/XP为软件平台，配合集中控制系统的应用软件可轻易改变及增减系统控制功能。
（三）扩展性
系统提供方便的总线制架构让添加设备可轻松接入；
系统可通过局域网或广域网与异地端实现相互控制。
（四）易用性
用户无须专业培训,通过专门为用户设计的全中文彩色图像触摸屏界面,使用户对所控制的设备及各种控制一目了然。只需轻轻一按, 便能够方便、灵活地控制所有的音、视频、计算机等环境设备。
（五）可靠性
系统的精心设计和产品的优良品质，使系统运行具备良好的稳定性，任何受控设备断电或短路都不会对其它系统造成影响。
我公司将本着“用户第一，服务至上”的原则，以雄厚的实力、丰富的工程经验、专业的人才和技术设计，配合完整而精密的计划，确保您获得一流的产品、一流的技术解决方案、一流的快速响应服务。

第三部分　子系统介绍
智能多媒体会议系统的核心为中央控制系统，通过6＂无线触摸屏上的按键可以控制智能多媒体会议系统的各个子系统，例如各种视频信号的显示，屏幕的升降，声音的调节，室内灯光的调节，会议的发言等等。主持人在会场的任意位置，只需在触摸屏上轻轻一按就可以控制会议的进程、内容和会议设备，避免了以往开会时出现的各种不便。
3.1 中央控制系统
3.1.1功能
中央控制系统将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的系统设备操作及环境控制变得轻松自如。
3.1.2技术实现
3.1.2.1　控制系统包括什么设备
控制界面: 人机对话界面，编入使用者喜爱的控制界面。选用6”彩色可编程触摸屏，使用时只需用手指点触所需控制设备或操作功能的图标或文字提示，即可实现对设备的控制并将设备当前的状态显示在触摸屏上。此外，也可通过有线墙身可编程按键控制面板对以上各设备、各系统（如：灯光控制系统）进行快捷简单的控制等等……
控制主机: 编入使用者希望的控制程序和固定执行程序。
周边控制设备: 调光箱，控制箱，调音盒，无线接收器，各种扩展控制功能控制卡，电源供应器等。
3.1.2.2　中央控制系统如何实现智能化
中央控制系统将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的系统设备操作及环境控制变得轻松自如。
智能中央控制系统能将所有受控设备的红外遥控码进行学习、能对所有设备模拟控制，然后将控制功能集中到一台彩色可编程触摸屏上。轻松实现对会场内所有音视频等受控设备的控制。
同时，精致、轻便的美观的6寸彩色无线触摸屏，让您拿着它不论是在会场的任何角落，所有设备都在您“掌”握之中，控制在您“弹指”之间。
本次设计选用的产品以其创新的设计，精益求精的态度处处从用户的角度去开发各种新产品，其无线触摸系统设计精美，全图像方式显示，加上全中文操作菜单，轻松控制所有视音频设备如音响、电器、投影等，实现全局灯光、窗帘等环境的设定。丰富的控制界面选择，全面覆盖红外控制设备、继电器控制设备，RS-232/422/485专业控制设备的需要，而且可根据用户的要求设计操作介面，使人们在实现对所有设备操作的同时，感觉更加轻而易举。
3.1.2.3　中央控制系统特点
A: COMPATIBLE 对各种品牌设备高度兼容
B: CONVENIENT 操作简便灵活
C: CONTROL 可控制所有A/V设备（如音响）及投影、灯光、窗帘等。
D: CHOOSE 丰富的控制界面方式选择，全面覆盖红外、继电器RS-232/422/485、DMX512 及DTMF音频电话控制需要。
E: CONFIGURABLE 配置灵活，可大可小，繁简由人。
F: NETWORK 通过网络进行远程控制
3.1.3产品选型
本设计的中央控制器选用的是美国ＡＭＸ的axcent3的产品，该产品应用于美国白宫等重要场所的会议系统，因而产品的性能不言而喻。触摸屏是ＡＭＸ公司的nxt-ca6，显示色彩有262,144 (一八位元色彩深度)，2.5MB SDRAM (2MB闪存)等高性能的特点。
3.2 信号切换控制系统
3.2.1功能
在图像信号传输系统中，通常需要将一路信号分成多路传输到多个接收设备或从多路信号中选择一些传给某一个设备，根据实际使用要求及传输路由等等考虑，合理使用传输接口设备，可以将各种信号源设备和接收信号设备进行连接，实现各种功能组合。
3.2.2技术实现
本次选用的信号切换系统是Extron的产品，包括一台CP42HVA VGA矩阵切换器，一台MAV62RCA音视频矩阵切换器。连接所有音视频信号，并受控于中央控制系统。它提供视讯、VGA图像及音频讯号切换控制功能。实现从视频信号源：有线电视，DVD，VGA信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来的信号到终端输出随意方便的切换。
Ø 用户可通过点触彩色触摸屏上极具人性化、精美的按键轻松控制各种复杂的音视频、计算机信号的切换。
Ø 选择任何AV设备或计算机，自动切换音视频矩阵和VGA矩阵至相应输入及输出点，如选择设备包含视频讯号，系统自动把投影机打开、屏幕自动降下，全自动的人性化操作，提高工作效率，简化操作步骤。各系统连动程序更可按用户需求编程，满足不同用户需求。
3.3 投影及显示控制系统
3.3.1功能
通过投影机和电动幕布能够很好地结合图文播放，并能实现共享信息的显示，使会议生动而直观，是多媒体会议室必不可少的系统。
3.3.2技术实现
投影机支持多种的视频输入输出方式。
Ø 用户可通过彩色触摸屏轻松控制投影、显示系统设备的开关以及信号转换（如：Video、Computer1、Computer2信号）等功能操作。
Ø 可对投影、显示系统进行模式化控制，即单键实现整个模式功能操作（如：“投影模式”实现电动屏幕下降，投影系统电源打开，窗帘关闭，灯光调至适当亮度等一系列功能）。
Ø 对图象处理系统的控制，可采用RS232控制方式实现对大屏幕投影墙上实时进行预定义各种画面组合切换。
3.3.3产品选型
本次选用的的投影机是MITSUBISHI LVP-XL25U投影机，和加拿大美视电动升降幕布。
加拿大美视玻珠电动升降投影幕采用轻巧的八角型合金外壳，很容易和会场装修结合；先进的电机，使幕布升降运行流畅，收放开滑安静。 幕布平展，不易变形，且具有很好的增光效益，使画面更加清晰逼真。
3.4 会议讨论系统
3.4.1功能
在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主席机，可以控制其它麦克风的开、关。其它麦克风也可以通过按扭申请发言。
3.4.2技术实现
在团体会议交流场合，会议发言者众多，为了便于会议管理，同时又使每个人发言很方便，就需要使用手拉手会议讨论发言系统；因为此系统中，所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，像手拉手。
本次设计为1+3会议讨论模式，设主席机与代表机，主席机可控制所以代表机的发言权，在同一时间，允许有3个代表同时发表讨论，代表机也可以按键要求发言。主席机发言时，代表机自动关闭。
Ø 中央控制主机通过串口与音频（数字）会议系统主机相连，可实现对话筒开关等功能操作。同样，打开会议话筒上按键后也能在触摸屏上出现相应的反馈。
3.4.3产品选型
选用国内同行一流企业北岳电子的音频会议系统BY-2000系列会议系统特点：
1. 主席随时发言
2. 主席控制代表发言人数，最多3人同时发言
3. 话筒单元带扬声器
4. 液晶显示屏发言计时和提示功能
5. 串联BYJ-2000功率接续器可增至96路
3.5 环境灯光控制系统
3.5.1功能
它是中央控制系统的辅助控制，可以对室内灯光实施控制。
3.5.2技术实现
Ø 所有筒灯及日光灯等环境灯光通过中控系统的调光箱控制，全部操作动作由中控器统一管理，避免传统系统因繁复动作所引起的误操作，大大提高工作效率，使用者更能集中于演讲或会议内容，不必为操作系统而分心。
Ø 用户可通过彩色触摸屏，控制各路调光灯的无级调光。
Ø 可通过按键将各路灯光在设定的时间内（可快、可慢）调到设定好的亮度。
Ø 可通过触摸屏上的拉条调节灯光亮度，并将当前的灯光亮度值显示在触摸屏上。
Ø 可对各路灯光独立调光，或同时调光。
Ø 可在不同的模式下将灯光调到不同的亮度。
3.5.3产品选型
建议选用优质无极调光灯，达到照明要求即可。
3.6 音响系统
3.6.1功能
区别对待会议发言等人声扩音和音乐等娱乐扩声，选择能够充分表达和展现两者不同特点和要求的方式和产品，根据房间面积、布局以及装修材料等实际情况，采用适当的扬声器（音箱、音柱、吸顶喇叭）、功放、调音台及周边设备（分频器、均衡器、反馈抑制器、压限器、效果器、耳机等），确保音响响度和效果。
3.6.2技术实现
Ø 用户可通过彩色触摸屏对音频扩声系统任意调节音量大小。
Ø 可实现对扩声音响效果进行模式化，即编程实现单键达到特定模式的音响效果。
Ø 可通过拉条或按键形式实现无极调节，亦可实现按百分比方式控制音量。
3.7视频会议系统
方案一、Polycom
一、用户需求分析
XX集团视频会议系统的建设是为了满足XX集团内部各部门以及与上级之间的信息交流、会务研讨及人员培训等多种用途，是一个以视频会议为基础的系统集成项目。经过详细了解用户的需求的理解，我们总结及分析该项目中的具体建设需求如下。
XX集团视频会议系统将是一个基于XX集团专用网络平台的覆盖全区交互式视频会议的系统。
视频会议系统整体框架采用基于H.323标准来建议。
(一）建设目标
l 基于H.323的网，以H.323视频终端接入为主
l 要求具有完善的业务管理和网络管理
l 采用成熟技术和产品，系统具有良好的可靠性、可维护性和扩容能力
l 支持多个用户、多组会议同时召开交互式远程电视会议
l 支持多种会议业务模式和灵活方便的接入方式
l 具有流媒体功能
l 大容量易扩容
（二）建设规模
■ 在XX集团中心会场网管中心配置一套支持多点控制单元（MCU），用于全网视频会议设备的连接管理及视音频交换。
■ 在XX集团中心会场及6个分会场各配置一套会议室型视频会议终端。
系统配置容量如下表：
设备名称
数量/容量
备注
MGC-25 IP12
1套
12点x384Kbps
VSX7000
1
用在总部中心会场
ViewStation128
6
用在6分会场

二、设计目标及设计原则
（一）设计目标
根据XX集团视频会议系统的设想和要求，确定以下的系统建设总体目标：
■ 坚持高起点，面向21世纪，保证系统的先进性和在国内同行中的领先地位。
■ 贯彻“实用、稳定、先进”的方针，以实际应用需求为设计依据，以XX集团信息化建设的发展规划为导向，确保系统高度集成、总体优化、安全可靠、稳步推进。
■ 系统充分考虑功能扩容性和技术升级性，适应当代信息技术迅猛发展的要求，以求得最佳的性能价格比。
（二）设计原则
鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。
（1）先进性
● 系统设计达到国际一流水平，且切实可行并容易实现；
● 遵循国际标准和国内外有关的规范要求；
● 电信级产品
● 符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；
（2）实用性
● 针对实际应用的特点，具有多种管理方式：图形管理界面、WEB界面；
● 系统设计应符合工程的实际需要；
● 系统配置即强调先进性也要注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综合平衡；
● 根据实际需要进行系统配置。比如电子白板、视频展示台等。
（3）集成性
● 高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；
● 在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；
（4）可扩展性
● 系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地；
● 应既能支持广域网也能支持局域网。比如，视频会议终端和MCU应既能支持H.323局域网上的视频会议标准，又能通过网关设备支持H.320广域网上的会议电视标准；
● 既应用于会议，又可应用于远程教学。
（5）灵活性
● MCU支持H323，和通过网关支持H320协议的网络，终端通过配置不同接口模块即可支持不同网络。
● 能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；
● 提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；
● 系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；
（6）安全性
● 具有高度的安全性，比如不易感染软件病毒；
● 必须可支持加密系统
（7）可靠性
● 具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作。
● 结构简单，连接点少，可靠性高；
● 对工作条件和工作环境要求较低。
● 系统启动快，系统断电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速；
● 故障率低，维护维修方便；
（8）经济性
综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济性应包括以下内容；
● 系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）；
● 系统运行后经济效应预算的可能收益；
● 对系统实施现场的特殊要求所需的费用
● 对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用
● 系统的易扩容
三、方案设计
(一)视频会议系统设备选型
1.对产品功能的需求
A、全面可管理性
● 用户可管理性
● 用户、终端、接入的认证和管理；
B、业务可管理性
● 灵活的会议管理：编排、预约、通知、控制；
● 全面、有效的安全措施和综合的QoS保证措施；
● 灵活适应用户需求；满足不同顾客群体的需求，例如商务、培训、行政等不同类型会议的需求；主席、导演、语音等会议控制模式；
● 具有远程教育，远程医疗等增值业务的扩展能力。
C、电信级的运营系统
● 电信级运营的可靠性、可扩展性、兼容性和灵活性
● 电信级的设备；
● 网络分层、分级；具有充分的可扩展性；
● 多种网络连接和多种协议转换能力；
● 不同性能（速率、编码）终端的兼容能力。
2.视频终端选型
从产品性能和适用性出发，以及对XX集团需要的理解，我们采用以下方案。
在本方案我们推荐XX集团主会场的视频会议终端选用Polycom公司的VSX 7000来实现，6个分会场的视频会议终端选用Polycom公司的ViewStation128来实现。该方案主要各分支机构利用专门的网络系统，然后与中心会场组建基于H.323 协议的视频会议系统。从编解码技术上看，H.323系统与H.320系统在图像和声音的压缩算法上是一样的，这也就说明它们在图像和声音的表现和还原上本质上是一样的性能，但H.323系统具有许多H.320系统本身不具备的优秀的灵活性和丰富的功能，它是一个多媒体通信系统而不仅仅是一个简单的电视会议系统。由于它采用了先进的TCP/IP技术，在提供相同性能和更多功能的同时，它大大降低了用户终端的成本以及用户线路使用费用，具有非常高的性能价格比。所以我们强烈推荐基于IP 方式的H.323 视频会议系统。
下面分别对这几款终端作一简单介绍。
A、VSX 7000视频终端
如果你正在寻找具有高质量视频和音频效果且对于任何人都简单易用的视频会议系统－那么VSX 7000就是您要找的答案。首先这个入门级的产品具备高质量的视频会议效果，使用Polycom VSX, 我们在一台机顶盒式的系统里整合了先进的语音、视频、处理技术，所有这些都是在很容易接受的价格下为您提供。
Polycom VSX为您提供无与伦比的清脆的音频，通过采用Polycom VSX Siren14技术，协同集成的中级音箱、低音箱，一对360度拾音的麦克风共同为您展示出近乎CD的声音效果。这就意味着您可以和其他人在会议里随意的交流，无论他是在世界的那个角落。
VSX除了以上这些优异的特性外，同时支持业界最先进的H.264 和pro-Motion技术，VSX提供超乎寻常的自然、流畅的视频，使您就好像在看自己喜爱的电影，更像其他Polycom产品一样，VSX同样的易于使用，最新的图形用户界面使得您的日常会议使用更加便捷，同时提供专业化的管理与维护。无论您是喜欢简单的还是富有创意的操作，VSX 7000都可以使您满意，如自定义图标等，而且双显的功能更可以支持在一台显示器上实现，无论是近端的图象和远端图象还是远端图象和数据内容都可以自然的分为两屏像是在单台电视机或者等离子屏幕上，同样全屏的高质量的远端或者数据内容也可以在单台监视设备上显示 Polycom VSX 更为您提供易于扩展的功能与应用，他提供添加更多可选的显示设备、麦克风、网络接口和多点会议的支持等，所以可以为您提供度身定制的视频会议系统。
B、ViewStation 128视频终端
增强型的高质量图像，在128Kbps下，每秒可达一五帧；在384Kbps到768Kbps下，每秒可达25～30帧。 独特的声音质量--采用Polycom高清晰度全双工数字语音系统，具有噪音抑制和回声消除的功能。使得每一句话都能被清晰地听见。 召开更贴近传统的电视会议--独特的语音跟踪摄像机和预置位跟踪定位功能可以自动地对发言者进行聚焦定位。 基于Web的综合演示系统。非常简单地使得你的图片和幻灯片成为你会议的一部分。 简单易用的系统—ViewStation提供简单直观的GUI（用户图形界面）来进行安装和设置。
内置Web服务器和Hub功能--可以通过Internet/Intranet进行远程管理、诊断和软件升级。 提供三年保修服务。 支持H.331广播模式。 独特的自动声控跟踪摄像头，可以消除背景噪声自动将镜头对准发言者或跟踪到预设的位置，使会议进行得更加平稳。 内置基于Web的综合演示系统，为由本端和远端发送演示片提供了一种简单可靠的解决方法。 友好、直观的图形用户界面和敏感的遥控器，使系统易于使用。
3.MCU的选型
在充分考虑用户构建视频会议系统的总体目标和以后扩展需求的前提下，在本方案中，我们推荐Polycom公司的MGC-25。下面对这款MCU作一简单介绍。
Polycom MGC-25
与 MGC-100 和 MGC-50 相似，新设计的全功能多点控制单元 (MCU) 支持 IP 和 ISDN 视频会议、视频网关功能、PSTN 与 IP 电话会议及一体化会议方式。
Polycom Office支持 H264* 标准、People+Content、Pro-Motion 高动感视频和 Siren 14 宽带音频算法。
采用新式 2U 机箱（19 英寸）具备即插即用特性，LCD 显示屏和键盘集成在机箱上，提供指导式用户界面，令安装和设置更加简便。
支持通过 MGC Manager、WebCommander 和全新的 Polycom Conferencing Suite（宝利通会议套件）制定计划和实施管理。
(二)视频会议系统的设计
系统的稳定高效的运行是我们的最终目标。针对于XX集团的网络结构，将视频会议系统的核心设备MCU放在网络中心是非常重要的。而且对于XX集团视频会议系统，对于其核心设备的管理将会十分方便。并且，采用集中式系统结构可以大大提高系统的稳定性。
考虑到XX集团目前的业务流量和会议节点数量，我们为XX集团视频会议系统设计的会议速率为384Kbps。
系统网络拓扑结构图如下：
如上图所示，该方案是架构在一个完善的、高性能的TCP/IP网络基础之上的，各会议点通过广域网连接，在中心会场以及其他会场内部利用已有的局域网连接。包括中心会场和各分会场共6个会议点，会议速率为384kbps。设备说明如下：
中心会场（主教室）一套多点会议控制单元、一套视频会议终端（VSX7000）。
各分会场一套会议电视终端（ViewStation 128）。
各会场可根据实际需要配置各种辅助设备，如：图文摄像机、录像机、投影机等辅助设备
在XX集团主会场网络中心配置一套多点会议控制器（MCU）。下面分别对上面提到的MCU的配置作一说明。
采用Polycom公司的MGC-25的情况
MCU管理工作站配置如下：
PC机或服务器。安装Windows/98/2000/XP和MCU的管理控制软件MCS Manager。
系统设计说明
1）根据该组网方案，通过MCU可实现XX集团主会场、6个分会场的交互式多点会议功能。
2）可以实现多组会议。
3）可以实现多分屏的会议。
4）主会场或分会场具有Streaming功能的终端可根据需求，将会议现场实时广播到局域网中。
整个系统的流程大体如下：
（1）会议开始前，由管理员在MCU上开启一个会议，假定会议名称为A。管理员可设定会议密码，会议参与节点，主会场以及会议的其他参数。当只需召开点对点会议时，这一步可略过（可直接通过终端呼叫终端的方式实现）。
（2）所通知的各会场开启视频会议终端，检查网络连接状态、显示系统、音响扩声系统等各个系统是否均正常，并调整摄像头位置及光线系统，在本地显示系统上先预览画面效果，保证画面色彩的饱满柔和并能以最佳角度拍摄到发言人。
（3）所通知的各会场拨入A会议，当所有会场都进入会议后，各会场管理员先进行会议前的调试准备工作，一切正常后，会议即可开始。
（4）根据需要启动视频流广播（Streaming）功能，开始对会议进行直播，在网内的用户可通过接收软件（如Cicso IP/TV Viewer或Apple Quicktime）实时收看。
（5）若会议需要使用数据共享或白板交互等功能，则主会场需要用Netmeeting开启一个会议，分会场用Netmeeting拨入该会议，实现数据会议功能。
（6）会议正式开始，各会场可进行交互式实时的会议讨论。
（7）会议进行完毕，各会场按照操作流程正常关闭各系统。
(三)系统实现的功能
本次建议的视频会议网络建设方案完成后，具有丰富的会议功能和灵活的操作能力，可以满足多种应用需要。
1.点对点会议
任意两台终端之间均能在没有MCU参与的情况下通过网上拨号建立音视频的连接，进行点对点的视频会议。视频码流速率ViewStation 128从64K到768K 可调，VSX7000从128Kbps~1920Kbps可调。在384K的情况下可以达到CIF 25帧/秒的图像效果，在768K的情况下可以达到近TV级图像质量，完全可以满足一般会议的要求。
此功能可以随时召开XX集团总部和分部之间、分部和分部之间等情况的远程会议。通常需要随时召开。经常需要汇报、交流、讨论。

2.点对多点会议
当召开三点或者三点以上的交互式会议时则需要MCU（多点控制器）的参与。MCU的作用类似于交换机，主要完成各会场图像的切换和语音的混音功能，一般放置在主会场。在MCU的控制下可以实现语音激励、导演控制等多种会议控制方式。
此项功能可以随时召开多个分会场的远程会议。主会场可以设置在任意节点。

3.同时召开多会议
当某些领导和部门召开与部分远程分会场的多点会议期间，另外的一些部门或领导可能同时需要召开与另外的远程分会场之间的多点会议。只要会议终端不发生冲突(即某个或某些远程会场不同时参加两个以上会议)，就能够保证这些会议同时召开。
在同时召开多个会议的时候，领导参加入会场可能需要在结束其它会议的条件下转移进入其它会议。只需在视频会议管理系统上进行相应操作即可实现此功能。
4.多会场同屏显示
本系统可以召开分屏画面为4个的多点视频会议，通过管