财务一体化模式下医院全面预算管理的实践策略分析.pdf

管理探索财务一体化模式下医院全面预算管理的实践策略分析刘竹君(苏州市广济医院江苏 苏州)摘 要:全面预算管理工作的推进及开展有助于医院进入稳步运行的局面及环境实现医院各部分工作的组织、协调、共同开展 而借助财务一体化模式和全面预算管理体系之间的相互结合更能帮助医院对所拥有的资源进行整合应用实现精细可靠的资源共享要求 基于此文章探索财务一体化模式下医院全面预算管理的实践策略以期能够为医院更好开展全面预算管理发挥全面预算管理价值提供一定参考强化医院的现代化建设维持医院持久发展的现状关键词:财务一体化医院管理全面预算管理中图分类号:文献标识码:文章编号:()():.:引言医院的全面预算管理是其实现科学化以及精细化管理的有效方法通过将医院中的各项预算进行精细的划分包括收支预算、科研预算、资本预算、财务预算等实现预算的精细化编制任务能为企业的战略确定以及持久运营提供可靠的帮助和支持 文章分析财务一体化模式的特点明确财务一体化模式在医院全面预算管理的实施步骤及要点进一步提出开展全面预算管理的实践策略和路径以期为医院全面预算管理的开展提供指导价值 财务一体化模式的特点分析财务一体化是在医院管理中借助信息平台开展内部控制以及财务管理、预算管理等多方面的管理工作进而实现不同角度的财务管理目标帮助医院稳步运行财务一体化模式其中既体现出了高度信息化的特点又整合了医院运营管理过程中原本较为独立的各部门及资源实现了资源的重组以及合理的配置安排更对医院积极运行中的多个流程进行了管控最终达到多维管理的任务目标 总体而言财务一体化模式的应用具备以下几个方面的特点首先财务一体化模式具有数据共享性 财务一体化模式在应用过程中很好地取代了过去人员手工书写记录财务数据、获取财务信息以及完成财务市场周刊处理的方法弥补了财务管理过程中存在的信息传输问题优化了信息处理中的不足之处实现了信息有效流通的要求 同时利用信息化技术让保存困难的人工数据转变为了信息数据在后续储存时会更加简单安全 财务一体化模式让医院中财务工作者的工作效率得到了大范围的升级既减少了原本工作中存在的成本过渡输出的现象也能防止由于不同部门人员中信息不对称以及交流不及时而带来的各种问题其次财务一体化模式具有信息准确性较高的特点 在财务一体化模式下医院开展数据采集工作时可以从不同的环节着手分析将每个工作人员获得的数据信息直接传输到数据库系统中有效避免了信息传输时的准确度不高而带来的后续处理成效不良、数据不清晰等多元的问题能够为医院管理者开展管理工作以及明确人员责任提供更加真实和准确的依据最后财务一体化模式具有管理规范性特点财务一体化的整个流程基本上都要经过信息化平台来实施和完成这就最大程度上控制信息的准确性让整个信息处理的过程更加规范和合理 传统的人工处理数据以及操作方式在应用时体现出了一定的局限性表现为难以控制其中的误差问题发生之后又无法第一时间发现难以明确具体的责任人员而这种财务一体化管理方式的出现则很好地解决了该现象及问题让业务管理的效率得到提升更让管理的方式行之有效现如今在医院中管理信息平台系统的应用更加广泛让工作者的压力得到了缓解减少了人员的负担 财务一体化管理的功能会伴随着现代化管理信息系统的应用逐渐彰显使医院的相关财务工作更加简单作用更加突出发挥的参考价值也更高同时还能在医院全面预算管理工作全面实施方面起到重要作用 财务一体化模式下医院全面预算管理的实施步骤.编制预算医院预算的编制主要的任务内容就是对医院后期在运营过程中所制订出的各种方案和细节对其量化以及细化对目标进行分解和合理性的安排要真正理解预算编制工作的开展绝对不是随意完成的其中往往需要负责预算编制的人员获得相关联的数据信息支撑和帮助 因此在医院中各部门之间必须要开展深层次的沟通和交流让预算工作的数量随之而得到减少让预算的效率更高 在财务一体化管理模式中实施预算编制时针对数据的采集、部门的协调以及预算的制订等不同部分都可以利用先进的互联网管理系统进行操作要将不同的预算项目进行整合并将其反馈给相应的部门 这样就能让医院中预算编制工作实施更加便捷让预算编制的效果更加精确也更具可参考性提高预算编制的效率 除此之外在医院的预算编制环节要借助信息化管理平台和系统获取相应的数据信息内容让预算编制的透明性得到了最大限度的提高数据的获取和传输更加方便最终形成的预算编制效果也和医院的现状更为匹配.执行预算医院全面预算管理工作开展的重点是针对医院的具体运营情况进行的监督控制针对医院来说完全可以在了解工作现状以及掌握各项费用管理成效的前提之下利用医院运营管理信息化平台实施审核监督 这就要求医院将预算管理以及控制的功能融入信息管理平台中使之成为一个独立的模块在加强预算执行管理的前提下缓解人员的压力为预算管理人员带来更多空闲的时间使之有更多精力分析预算管理中存在的问题减轻其压力 随着医院预算管理工作的持续有效开展针对不同的业务环节及流程完全可以结合实际情况设置相对应的预算控制指标比如涉及财务报销的问题时可以让报销的要求被医院工作者所了解在后续各项业务开展的过程中也便于控制预算达到医院平稳发展目标.分析预算针对医院的预算执行现象进行分析是预算管理工作中的重点通过预算分析能够了解预算执行时存在的问题明确预算执行过程中潜藏的问题思管理探索考及探索实际和预算不符的主要原因进而提出优化和解决的策略更能达到动态预算管理的要求和效果让医院在全面预算管理的过程中更加灵活且应对自如 在财务一体化管理模式下预算的执行效果要在医院会计系统以及财务系统中得到严格的落实医院预算管理部门的工作人员也可以借此来掌握预算的具体执行情况解决在实际工作中存在的问题及不足.考核预算医院开展预算考核有助于强化预算执行提高预算管理的成效这也是预算工作中的主要方式现如今预算管理工作的实施和医院所有人员的参与配合存在紧密关联医院员工以及各部门需要加大对预算管理的重视积极配合这项工作 医院的预算考核本身有助于医院的部门及员工对预算情况作出详细记得了解和掌握并在探索的过程中让预算工作有序推进和执行 在当前的财务一体化管理模式中有关部门的人员可以通过述职的方式来了解预算的执行情况将其反馈在管理系统中并可以借助设置绩效考核指标的途径了解医院中各责任部门的年度预算执行情况判断和标准之间的差异性对医院的预算执行情况进行反馈也能够作为后续预算管理进一步优化和完善的参考 财务一体化模式下医院全面预算管理的要点.全员参与性财务一体化模式下开展医院全面预算管理工作体现出复杂性特点并不是医院中任何一个部门随随便便就能完成的工作而是需要医院中所有的部门以及每一个人员都积极参与配合才得以完成的任务 因此全面预算管理的任何一个流程及细节都会涉及医院整体的运营发展这些工作需要所有人配合并支持才能够形成完善的保障和强化机制为预算工作的开展提供更加健康、积极、友好的环境助推管理工作的进行 值得一提的是医院实施全面预算管理工作需要始终从人员管理的角度出发发挥人员的作用调动人员的积极性从而助推全面预算管理的顺利开展.协调系统关系实践中财务一体化模式的重点是在医院中不同部门之间的紧密沟通以及科学化管理要建造医院的具体管理平台将人力以及财务等工作放在同一个系统中实施管理工作让各模块之间的优势得到发挥流程更加清晰也能起到相互支持和监督的作用 财务一体化的全面预算管理工作开展需要注重业务流程的精准性和有效性认真思考怎样才能够实现不同系统模块之间的顺利协调进而呈现出优良的结果帮助医院体现全面预算管理的作用及价值.优化管理环境医院的管理环境在管理工作开展过程中起着关键作用管理环境的优化可以作为实施管理的一种系统化手段 财务一体化模式下医院可以借助信息化的优势及背景提高管理的效率展现良好的管理成效这也注定两者之间能形成密切的合作关系构建紧密的配合促进运营平台的有效建设并提供稳定良好的发展环境从而帮助医院在全面预算管理的过程中更加精细和平稳实现医院长久发展的任务目标 财务一体化模式下医院全面预算管理的对策.医院管理层加强重视程度组织推进财务一体化管理模式需要获得医院各层人员的支持特别是医院管理层的重视程度以及参与的意愿和积极性对财务一体化模式的建设至关重要影响着全面预算管理开展的进程和成效 因此医院管理层必须积极承担起建设财务一体化管理模式总指挥的重要责任发挥自身的优势正确看待自身的价值及作用要认识到医院的财务一体化管理并不仅仅是财务部门人员要负责完成的事情同样涉及医院中其他的相关部门包括信息中心、医院人力资源管理部门、医院药剂科以及临床科室等管理者在明确自身责任之后要做好统筹规划及安排要做好人员的组织及安排要对不同部门之间的利益进行充分的了解掌握实际情况之后规范财务管理的流程进而迅速形成一个系统、协调、各职能部门高度参与及配合的组织支撑体系为全面预算管理工作的有序市场周刊开展和实施做好充分的准备.合理构建动态维护机制财务一体化模式下在医院开展全面预算管理应对财务流程进行重新梳理使整个流程清晰、顺畅财务工作开展更加方便并构建动态维护机制保障财务管理成效 要根据财务管理以及会计核算的要求对医院中各部分业务进行适当的分类了解财务管理的细节结合新医院会计制度中的会计科目来进行重新定义思考探索不同科目之间的关系明确影响因素 在编制会计凭证模板时则需要根据凭证的要素以及生成的方式保证凭证模板合理可用 而在生成会计记账凭证时则需要合理地使用凭证模板根据业务信息自动生成凭证的信息及内容也要利用好医院中所拥有和掌握的计算机系统来完成网上的审核以及报销的任务过程 通过建设动态化的维护机制让医院的会计管理平台得到不断的完善和升级帮助医院顺利地实施预算管理.优化财务一体化管理模式财务一体化模式在医院中的应用更为高效而在真正实施财务一体化管理模式之后则需要对其效果进行不断的检验和探索让管理的效果得到进一步的改善和升级对管理过程中存在的问题进行解决对经验教训进行全面的总结分析作为后续参考 实践发现将医疗管理作为核心和前提的财务一体化管理模式应用收效良好促进了信息有效集成也实现了整个财务管理流程的优化 工作者可以借助统一规范的基础性会计科目设置以及集中账簿建立、集中对账处理、集中数据传输、远程查账等一些特殊的手段方法让医院财务管理工作更加高效为管理的一体化提供全面的支持还能将医院财务管理延伸到不同职能部门中让财务以及业务系统的协同化得到进一步提高促进管理信息的动态化和实时化生成满足医院在长期稳定发展过程中的各项要求.完善信息化组织架构财务一体化管理模式的建设应当作为医院管理中的一项关键环节也是医院建设的重点 对该项工作的开展和实施可以设置专人负责应该在医院管理层支持前提下制订出科学合理的规划 而在对项目进行整合的过程中工作人员需要对制订的工作计划进行严格的把控确保工作的开展符合进度设置及安排 医院的决策层应当对财务项目的管理提供授权既要对负责人员给予完全的信任更要对现有的管理方式和工作流程产生了解 要认真挑选能够熟悉应用财务一体化模式的人员使之参与医院全面预算管理工作中保障全面预算管理的实施成效负责全面预算管理工作中各个环节的流程编制、信息整合、内容优化同时也要在工作中展现个人能力要具备改革及创新的勇气助推全面预算管理信息化水平的提升 结论医院全面预算管理是财务管理体系的重要组成部分有助于医院明确未来的发展目标和方向朝着目标不断地前进和奋斗 在未来财务一体化管理模式的应用会更加常见其价值会更高必然能为医院全面预算管理提供关键的制度保障和技术支持 对此医院的管理层必须要真正认可全面预算管理的作用及优势在其中投入更多的精力保障全面预算管理工作的实施让全面预算管理的成效更好 要致力于做好预算管理工作的进度安排并通过分析其中的问题来制订精准的解决对策方案实现医院持久发展目标参考文献:刘淼.浅谈财务一体化模式下医院全面预算管理的实践与思考.财经界():.梁潜.财务一体化模式下的医院全面预算管理研究.财经界():.金玉洲.基于财务一体化模式的医院全面预算管理实践.中国市场():.信红于殿杰.浅谈基于财务一体化模式的医院全面预算管理.市场周刊():.作者简介:刘竹君女汉族江苏苏州人苏州市广济医院研究方向:财务管理