演示文稿的操作.docx

一、 演示文稿的操作
1、怎样创建创新演示文稿
操作：“文件”-----“新建（ctrl+n）”......
注：插入新幻灯片：“插入”----“新幻灯片副本”（ctrl+D）
2、保存演示文稿
1）一般保存
操作：“文件”----“保存”或“另存为”
注：保存和另存为的区别：对于新文件（从未保存过的文件），执行保存和另存为都一样；对于旧文件（保存过一次以上的文件），如果执行保存讲是覆盖原文件，如果需要更改名称、位置、类型等必须执行为另存为。
2）加密保存
操作：“工具”/“选项”......“安全性”
3）打开文件
操作：“文件”/“打开”（ctrl+o）
以“只读”方式可以打开文件
二、演示文稿的视图的分类
1）普通视图：大纲视图和幻灯片视图
2）大纲视图的作用：可以进行标题的升降
3）幻灯片视图
4）幻灯片的浏览视图
5）幻灯片的放映视图
6）备注页视图（针对每张幻灯片）
选定不连续的按ctrl键
选定连续的按shift键
三、演示文稿的编辑加工
（一）输入文本
1、使用占位符输入字符；
2、使用文本框输入字符。
注：文本框和占位符的区别是：占位符受母版按控，而文本框不受限制。
（二）修改、编辑及格式化
1、修改
1）替换字体
操作：“格式”/“幻灯片板式”......
2）替换背景
操作：“格式”/“背景”.......
2、格式化
1）格式化字符：“格式”/“字格”
2）格式化段落：“格式”/“行距”
四、幻灯片的插入操作
1、插入批注：“插入”/“批注”，输入批注内容即可
2、导入文件
1）导入幻灯片文件：
是指将其他演示文稿中的部分或全部插入到当前演示文稿中的光标位置。
操作：“插入”/“幻灯片（从文件）”
2）导入大纲文件]
是指将在字处理软件（如：word）中所编辑的具有大纲级别的文件导入演示文稿中。
操作：“插入”/“幻灯片（从大纲）”.......
注：标题1是主标题，标题2是副标题
3、插入图片
1）插入剪贴画
2）插入来自文件的图片
如：bmp. jpg. tif. gif. wmf.
操作：“插入”/“图片”/“来自文件”
4、插入影片和声音
常见的影片文件有：avi. mov. m3u等
常见的声音文件：.wav. mp3等
操作：“插入”/“影片和声音”