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综合办公室的职能
综合办现在的工作分六块：财务、人事、行政、宣传、商务、采购、安防、对外联络、礼品设计开发、其他（应急事件）
一、财务的职能：
1.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责；
2.组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况；
3.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；
4.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；
5.负责固定资产及专项基金的管理。会同相关部门，办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、物相符；
6.负责流动资金的管理。会同相关部门，定期组织清查盘点，做到账物相符；
7.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；
8.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；
9.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；
10.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管主管或总经理、董事长审核签字同意，方可支付；
二、人事：
1.负责公司人力资源管理制度的起草、修订、实施。
2.负责公司各级管理人员和普通员工的招聘、录用。
3.负责公司各级管理人员和普通员工的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
4.负责公司各级管理人员和普通员工的薪资、社保与福利管理。
5.负责公司各级管理人员和普通员工的试用期管理。
6.负责公司各级管理人员和普通员工的异动、离职管理，依据公司战略发展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。
7.负责公司各级管理人员和普通员工的培训管理，制定培训计划，并安排落实。组织员工活动及节日福利物资的发放。
8.负责公司各级管理人员和普通员工的考勤管理，制定绩效考核方案，并安排落实。
9.负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和谐发展，处理企业内部发生的员工劳动纠纷。
10.负责重大活动协调各部门的人员分配。
11.研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规，保障公司政策合法性；与相关政府机构（当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构）建立良好的关系。
12.负责人力资源配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。
13.领导交办的其他工作。
三、行政
1、日常行政事务
（1）文明接听电话并作好相关记录，及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人，树立良好企业形象。
（2）文件制发及档案管理。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实，并负责文书档案资料的归档立卷管理工作。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，。
（3）组织好公司例会，并做好会议纪要。
（4）日常制度监管。加大行政督导的执行力度，有效的实施行政制度及监管。
2、
行政管理工作
（1）根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。（2）准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，协调好各部门之间的工作，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。
3、
外部沟通
（1）外联工作，做好证照年检及资质审核工作，与馆方的沟通和协调，协助办理相关外部事务。
（2）与合作伙伴（客户）沟通，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重。
（3）维护与合作伙伴（客户）的友好关系，在各类节日期间，赠送礼品或贺卡维护关系。
4、
后勤工作
（1）做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作（包括工作餐、工服、办公用品等），控制好办公成本。
（2）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。（3）负责公司各部门员工的名片印制工作。
5、公章管理。公司目前有公章共5枚、合同章一枚，要妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
四、宣传
1、
2、
3、做好企业文化的宣传，确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣传标语；
撰写公司宣传文稿；
做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
五、商务
1.2.3.4.5.负责公司投标项目商务标书的制作和应答；
负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行；
协助业务部门开展市场竞争对手、产品开发的调研工作；
负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案；定期检查合同执行情况，不断完善合同的各项条款。
六、安防
1.2.3.4.负责中心各个区域的安全防火培训、文档制作工作；负责中心各个区域的安防检查工作；负责配合市区各级消防部门的检查工作；负责各部门安防员的培训及管理工作。
七、采购
1.2.3.负责各个部门的办公用品采购；
负责协助其他部门专业物品的询价和采购；负责采购合同的起草、付款、发票等。
八、对外联络
1.2.3.负责中心与馆方、其他合作单位的对外联络沟通；负责中心一切对外的文档制作工作及归档管理；负责中心承揽的礼品和项目开发的执行；
九、其他
1.
第二篇：综合办公室职能主要责任
一、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
二、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
三、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
四、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
五、配合公司进行企业文化的建立；
六、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
八、公司对外联系、宣传工作；
九、负责本部门员工的评估与考核；
十、完成领导交办的任务
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责企业信息化、综合管理、资料室管理、企管等综合管理职能机构。主要职责：
一、信息化：
1、负责网络的监控、办公电话安装维修
2、负责信息化建设的规划、实施、协调和管理
3、技术加密系统、办公设备日常软硬件故障解决
4、厂区监控、网站及网络销售平台的建设
5、平面设计及图片处理
6、影像图片资料的拍摄及保管
二、综合管理：
1、负责办公用品、工作服、寝室备品的计划、采购、入库、发放、出库等工作。
2、负责食堂管理及食堂主副食的采购、点收、采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要
3、负责公车、通勤的维护、车辆的调派及车辆费用的管理工作
4、集团v网小号办理
5、库房管理与公司固定资产实物调度、管理和维修
6、负责办公饮用水的管理工作
7、负责协调各办公室、车间的各项工作，加强沟通传递信息，做到上传下达，下情上报。
8、组织并做好来客来访接待工作
9、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室的管理
10、负责公章及介绍信等的管理和使用工作，严格执行使用审批制度
11、负责本部门员工考勤
12、通讯录更新
13、报销审核
14、快递报刊收发
15、补助统计
16、员工名片印刷
17、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发、打印、分送、整理、管理和存档工作
18、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料，做好往来文件的登记、批办、传阅、归档、保管
19、公告
20、厂区内安全保卫管理
21、厂区与办公楼内卫生以及消防安全工作
22、厂区内及办公楼内绿化
23、文体活动组织策划
24、锅炉及供暖相关工作管理
25、宿舍管理
三、资料管理
1、资料室、晒图室管理（制度建立、归档借阅管理、分类编号打图晒图等）
2、打印复印传真管理
3、负责资料的订购、收集、保管、借阅
四、企管组
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程
2、企业文化宣贯
3、企业经营工作分析报告
4、办公室5s策划及推广
5、会议记录及会议纪要
6、新闻稿件及其他文稿的编写
7、规章制度执行检查
8、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核
9、完成上级安排的各项工作并配合其他部门做好相关的协调工作及领导临时交办的其他工作。
第三篇：综合办公室--职能说明书云南盘红煤业（集团）有限公司
云南盘红煤业集团综合办公室职能
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第四篇。办公室作为公司的综合职能部门办公室作为公司的综合职能部门，在总经理的领导下，在各部门的大力支持与帮助下，不断强化服务意识，提高自身素质和工作质量，紧紧围绕公司工作中心开展工作，积极发挥其参谋、协调、服务等职能作用，较好地完成了年度工作任务，为公司的发展做出了应有的贡献。
现将本人自七月份以来接手公司办公室工作情况作一汇报：
一、牢固树立为公司及领导服务的思想意识
第一、坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。实践中我认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，做到察领导所察，察领导未察，力争在某些情况的把握上能够先于领导，宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进。
第二、为了在最短时间内掌握本行业相关知识和业务流程，积极参与勘探施工现场的监督检查及验收工作，利用一切机会深入施工现场，关注XX县区施工进度，增强工作的针对性。根据所属三个公司各勘探项目施工工作的进展情况，向项目负责人详细了解并落实施工进度，学习相关专业知识，认真编制每周、月施工进度报表，及时为公司领导提供决策参考。
第三、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事。探矿权的延续和完成转让是公司今年的一项重要工作，公司于10月初成立探矿权转让专项工作小组，由办公室牵头协助和督促各持证单位完成各矿权的延续工作。并充分发挥了综合协调的职能，协助项目部按时完成了各个勘探项目的年度检验工作。
二、抓规范化管理，努力提高工作效率
办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点。再加上工作人员少，涉及到三个公司的各项业务，工作量相对较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。为此，以规范管理为突破口，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。
一是规范办公室工作的基本要求。文件的传阅、审批，一些重要文件的签发、重要事项的答复，该走哪个程序的，不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉；
二是规范办公室工作的实效性。从建章立制入手，主抓规范化管理的落实。入职以来，相继修订并完善了各项公司管理制度、办公室各类管理制及人事管理规定等规范性文件。完成车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，在管理工作过程中，因出现“将在外，不由帅”的情形，所以有针对性地对纪律要求做了详细的补充和规定。以发现和解决问题为重点，从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越，增强了工作的创造性。
在具体工作中，围绕办文、办会、办事以规范化建设为要求，在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调；对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强；对公文的处理做到了准确规范，传递迅速。规范化水平的提高，确保了日常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
三是规定了各部门、个人的期量考核指标，制定了《岗位职责及考核办法》，责任到人、责任到部门，同时加强了阶段性督查，有力地推动了各项工作按序进行的目标。
四是加强了档案资料的整理工作，严格按照标准，规范公司文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。
五是量入而出，勤俭办公。公司本着厉行节约的原则，在财产管理、节约办公等方面做了许多努力，各类费用只占到预算的*%，极大地节约了勘探开发成本。为公司今后勘探开发成本的费用控制创造了良好地开端。
六是加强车辆的管理工作。车辆管理也是办公室工作的一个重要环节，编制了“车辆运行记录”并造册，完善了车辆档案，对车辆费用、安全行车等方面制定了相关的管理办法。
三、强化奉献意识，努力提高自身素质
办公室是公司的一面旗帜，是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进，是做好工作的关键。特殊地位和作用，表明办公室各项工作都要走在前头，也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳，承人难承之重，挑人难挑之担”。办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一，是对办公室人员素质的基本要求。办公室工作忙、头绪多，有时会加班加点，难免使人流露出厌倦情绪，这就要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，要经得起锻炼和考验，耐得住辛苦和寂寞，在磨练中充实自身，完善自我。
为了对各项目工程进展情况做到心中有数，先后多次陪同领导到XX县区施工点检查工作和验收工程。公司所负责的四个项目均在西天山山脉，XX县区地质条件复杂，交通不便。曾翻山涉水旺江德克验收，驭马越岭松树沟查验，雪地徒步玉希莫勒盖达坂取样，都留下了难忘的印迹。同时，在工作作风和思想上也逐步实现了两个提高：一是提高了工作素质。以围绕公司勘探任务目标这个中心，经过努力处理好各方面的关系，有效的开展了工作。二是提高了心理素质，使办公室工作真正做到大事误不了，小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志。
四、存在不足及整改措施纵观半年来的工作，也发现存在一些不足之处：
一是职能作用发挥的不够，按照办公室的职能要求，统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分；
二是规范化建设上缺乏与时俱进，规章制度制定的较多，但缺乏制度执行的保障措施，存在规章制度形同虚设的现象。
三是本地区的社会关系尚不很成熟，办起事来往往会碰到这样或那样困难和障碍，相关事务的处理也不能得心应手。
四是对本行业管理方面的经验相对不足，致使个别项目出现数据上的较大误差，未能很好地履行监督服务的职能。
针对上述存在的问题，计划采取以下整改措施：
1、充分发挥工作职能，充分认识工作特点的重要作用。认清“辅助者”、“主持者”、“中转者”的工作地位，发挥沟通协调、参谋助手的作用，行使好自己的“承办、参谋、管理、协调”的职责。
2、进一步修订并完善各项规章制度，使各项工作都有章可循，同时增强制度的可操作性，在制度落实的保障上下功夫，努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围，塑造一支团结奋进的团队，以迎对新时代的要求。
3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用，积极主动地与各相关单位及政府部门建立长久、友好融洽的合作关系，以达到为今后各项工作顺利开展奠定基础的目的。
4、不断完善《项目管理办法》实施细则，对发现的问题及时找到解决办法并作出相应规定，“亡羊补牢”为时不晚。
总之，半年来，办公室认真履行各项职能，做了一些实实在在的工作，为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。
五、工作体会及下年度工作思路
第二，要搞好办公室工作，加强责任考核是动力。重点建立和完善办公室工作责任机制和工作绩效考核机制，在规范各个岗位的职能、职责、目标与标准的基础上，通过制定切实可行的检查考核方案，对工作人员的工作绩效进行严格的检查考核，形成制约和激励机制，做到奖优罚劣、赏罚分明。第三，要搞好办公室工作，健全管理制度是基础。办公室工作的有效开展，离不开一套完善的工作制度和规章。建立相对应的工作目标管理制度，使各项工作有章可循，有规可依，可促进办公室工作的规范化，保证办公室工作的高效运转。在新的一年里，办公室将进一步理清工作思路，认真履行本部门职责，开拓创新，坚持“管理事务、搞好服务”的宗旨，履行参谋、信息、宣传、服务的职能，发挥好助手、协调、把关、督办的作用，积极搞好承上启下、联系左右、沟通内外，服务领导决策，督导工作落实，通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦，为全面完成下年度各项工作任务作出新的贡献。
第五篇：综合办公室管理职能职责[范文]综合办公室职能、职责
1.严格执行国家颁布的有关法律法规。
2.维护办公室的日常清洁和物品的摆放。
3.协助公司各项规章制度与管理办法的建立，修订与执行监督，为公司的发展提供合理化的建议。
4.负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成各类数据和信息的上报。
5.负责日常来访接待、登记、处理与回馈。
6.负责职工劳动合同与职工社会保险的管理。
7.管理公司印章，负责公司文档，人事档案的收编与管理工作。
8.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、管理、发放与报销等工作。
9.做好与各部门的组织协调和沟通。
10.提高员工素质，塑造良好的企业形象。
11.完成领导交办的各项工作。
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