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论网络会计.doc

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社会实践调查报告 论网络会计 第 13 页 共 13 页 目 录 引言…………………………………………………………………………………3 1网络会计的概述…………………………………………………………………3 1.1网络会计的基本概念………………………………………………………3 1.2网络会计产生的背景………………………………………………………4 1.3网络会计产生的意义………………………………………………………4 2发展网络会计的优势与弊端…………………………………………………5 2.1发展网络会计的优势………………………………………………………5 2.2发展网络会计的弊端………………………………………………………6 3我国企业网络会计的现状和问题……………………………………………7 3.1网络会计在我国发展的基本情况……………………………………8 3.2企业网络会计目前存在的主要问题…………………………………8 4完善网络会计的方向与对策……………………………………………8 4.1发展网络会计的方向………………………………………………………9 4.2发展网络会计的具体策略…………………………………………………9 结 论…………………………………………………………………………………12 参考文献……………………………………………………………………………13 中 文 摘 要 网络会计的产生与发展,是会计发展史中的一个重要里程碑,其与传统会计相比有着不同的特征,全面正确的研究好网络会计的现状,对把握未来财务管理的发展方向具有重要的现实意义。通过对网络会计基本概念、发展过程的了解,把握网络会计运行的现状及我国网络会计对传统会计的影响,提出了网络会计现应解决的问题和发展方向。本文阐述了对网络会计的认识和定位,指出了网络在现实中存在的问题,探讨了现代会计制度下应如何加强和完善网络会计。 关键词 网络会计 现状 问题 对策 引言 网络会计,是计算机网络化的会计系统,其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中,对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统。与传统会计相比,网络会计既有优势,又有弊端,而弊端的克服有赖于采取正确的对策。 会计作为管理的一个组成部分,随着经济时代的变迁必然会有所发展,网络经济催生了网络会计。网络会计作为一个新生事物,打破了传统的企业管理模式和会计模式,动摇了传统会计的理论框架,是现代财务史上的重要变革。 1网络会计的概述 1.1网络会计的基本概念 所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。 网络会计是网络经济发展的必然产物。在网络经济环境中,企业可通过INTERNET不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围的供应商中挑选出最佳的供应商,通过畅通于客户、企业和供应商之间的信息流,减少诸多中间环节,从而以最快的速度、最低的成本进入市场,及时把握并不断提高和巩固竞争。网络经济的兴起,还使没有经营场地、没有确切办公地点的虚拟企业出现。这些企业只要在INTERNET的一个结点上租用一定的空间,经过认证,便可在网上接受订单,寻找货源等买卖活动。虚拟企业使传统企业模式发生了根本变化,同时也深刻改变了传统的交易方式。总之,在网络经济环境中,企业成为全球网络供应链中的一个结点,企业经营和管理信息都以电子方式进行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,网络已成为“经济的新战场”。 电子商务已成为网络经济的重要内容,它使企业的经济环境、经营方式、管理模式等发生了巨大变化,并着力解决两个问题:一是能够进行电子单据处理和电子货币的结算;二是能够实现远程操作、动态会计核算和在线管理,而传统会计对此是无能为力的。 1.2网络会计产生的背景 随着网络等信息技术的发展,信息技术已经涉及经济、社会的方方面面,网络经济使现代商业具有不断增长的供货能力、不断增长的客户需求和不断增长的全球竞争等几大特征。网络会计提供了一种全新的商业机会、市场需求、交易规则和技术挑战,它代表了未来信息产业的发展方向,也代表了未来财务活动的发展方向,已经并将继续对全球经济和社会发展产生深远影响。 (1)传统会计对这种新型会计模式的内在需求 ①企业科学管理的要求也越来越高 随着经济的发展和现代企业制度的建立,企业高层决策者和经营者获得准确、及时、全面的财务核算信息具有重要意义。这就迫切需要新的财务会计模式——网络会计模式。 ②电子商务的迅猛发展是网络会计产生的内在动因 企业迫切需要新型会计模式,以适应信息经济时代的需要。而网络技术的发展为这种新型会计模式的发展提供了可靠的技术条件。于是,这种基于网络技术的新型会计模式——网络会计模式产生了。 (2)网络技术为网络会计提供了可靠的条件 随着信息处理技术的高速发展,信息传输技术进步也很快,于是信息技术和通信技术得到长足发展,互联网日益普及。迅速发展的互联网与内联网是网络会计实现的前提条件,对网络会计的发展起催化作用。 (3)网络会计产生的法律环境 国家对《会计法》的修订为网络会计模式开辟了一个适合的法律环境,而2005年4月《中华人民共和国电子签名法》的颁布实施,又为网络会计的具体实施提供了法律保障。有力地促进了网络会计的产生和发展,为网络会计的实施提供了法律保障。 网络信息技术的发展为这种新型会计模式提供了可靠的运行环境和技术条件,国家对《中华人民共和国会计法》的修改和新会计准则的出台又为这种新型财务管理模式提供了法律规范和制度保障。于是,基于网络信息的新型会计模式——网络会计,模式便产生了。 1.3网络会计产生的意义 网络会计的产生,不仅仅是利用计算机网络进行财务核算,它对整个企业管理都具有重大的现实意义和深远的历史意义。在网络经济环境下,会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它对传统会计理念、理论与方法所带来的前所未有的强烈的冲击与反思。它主要表现在: (1)开创了会计发展史上的又一个里程碑; (2)促进了企业管理的数字化; (3)加快了企业信息化的进程; (4)促进了电子商务的发展。 2发展网络会计的优势与弊端 2.1发展网络会计的优势 当今的时代是全球化的信息经济时代,电子媒体所承载的信息不仅影响到生产、生活和工作方式。而且从根本上改变了现代企业的生存环境和运作方式。拥有信息不再是企业竞争的优势,而是竞争的条件。网络会计支持电子单据与电子货币,改变了财务信息的获取与利用方式,使会计核算工作走上无纸化的阶段。网络会计赋予会计新的特点和优势: (1)会计信息披露更全面 会计信息要求全面正确反映企业的财务状况和经营成果,不论是对企业有利的,还是不利的,均要予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面了解。企业的信息使用者和管理者,通过网络会计,可随时全面了解所需的信息内容。 (2)会计信息的获取更具针对性 互联网络为网络信息的提供者和使用者提供了及时、便捷的交流方式。通过人机对话,信息的获取过程具有了针对性。 网络会计的产生与发展提高了会计核算的充分性,改变了会计信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性,增强了信息的共享性,因而具有传统会计不可比拟的优势。 (3)核算的充分性和信息的无纸性 传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位,但随着电子商务的发展,企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少上述各个方面的重要信息,管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。因此,网络会计的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制,反映和披露的信息绝大部分是财务性的。大量非财务性信息,以及产生财务性信息所依据的会计过程和方法等方面的信息则被摒弃在外。 网络会计下,以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息(经营业绩信息),如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量、虚拟企业创建速度等表现企业竞争能力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点,网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量是非常有限的。网络会计下,计算机强大的运算和传输功能,扫除了手工处理信息成本高的障碍,提高了信息的质量。 (4)信息处理、披露和使用的及时性 传统会计下,受会计期间假设以及核算手段的限制,财会部门信息实时反馈能力不强,计划的执行情况,投资的获利情况等信息,一般要到会计期末才能从账上反映出来,而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而,在知识经济时代,定期编制的财务报表可能在它发布之前早已失去作用。网络会计重点突破了速度问题,使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门,财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动,并予以必要揭示。 (5)信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性 传统会计下,通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。同时,企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息,为将来制定会计政策提供依据。 资源共享是网络会计特有的优越性,单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能限制在它自己占用。而网络会计除了服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并可进行实时处理,既提高了资源的使用效率,又减少了投资。另外,在网络环境下,在线数据库还包括了网上所有企业的信息,企业依此可以科学地进行预测和决策。因而,会计信息资源能做到充分共享。 2.2发展网络会计的弊端 (1)会计信息的非安全性 会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。 网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围,会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落人未被授权的人员手中,若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。 随着会计信息网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,因而档案能否安全保存的风险性还很大。 (2)会计信息的非真实完整性 传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。 (3)会计从业人员的不适应性 网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。 3我国企业网络会计的现状和问题 网络会计作为一个新生事物,由它出现到进入人们的实践的过程相当短暂。在我国计算机技术和网络技术起步较晚,网络会计在中国经历了从简单到复杂,会计电算化在中国经历了从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到从缓慢发展到迅速普及。尤其是近几年,它取得了长足的发展。 3.1网络会计在我国发展的基本情况 我国企业的网络会计还在起步阶段,当前一些大企业对用信息技术手段来加强财务的集中、统一管理已经有了进一步的认识。但是我国网络会计建设是在市场经济体制尚不健全的情况下进行的,网络会计这项工程还有大量艰巨的工作要做。 (1)取得了一些成绩,但发展不平衡 我国沿海发达地区的网络会计建设比较成熟,效果显著,如广东省,据国家经贸委有关负责人介绍,到2005年,广东省企业实施网络会计总体达到的水平是:50户工业龙头企业,企业管理信息化系统的覆盖率为100%,企业网站建设率100%,逐步推行了电子商务。其他大型企业中的80%建立了网络会计职能。中小型企业计算机应用率达到100%,企业网站建设率达20%。 (2)企业规模、地区因素对网络会计发展的影响较大 从企业规模看,大型企业网络会计的实施水平明显高于中小型企业;从地理位置看,东部发达地区企业的网络会计实施水平领先于中西部欠发达地区。 3.2企业网络会计目前存在的主要问题 一些网络会计的雏形在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生。但从全社会的角度看,传统会计仍占绝对主导地位,一些小单位仍沿用传统的手工记账方式,不少中、小型单位则停留在单机会计模式,相对较好的单位只在财务部门内部建立小型网络,与网络会计的要求相去甚远,与发达国家相比也有相当大的差距。 (1)管理层面的问题 企业管理人员对网络会计的重视程度不够,没有真正体会到网络会计管理对企业发展的重要作用,导致了企业网络会计建设投入不足。 (2)缺乏信息技术的专门人才 企业网络会计管理模式的实施是一项复杂的系统工程,需要具有特定人才支持才能完成。目前,一些企业管理人员把企业实施网络会计当作一项纯技术方面的工作来对待,没有设置专门的组织机构。 4完善网络会计的方向与对策 4.1发展网络会计的方向 (1)建立专门的组织机构 企业网络会计实施需要建立一套适合网络会计发展的组织机构,用以协调各部门之间的关系,督促和考核各部门的业绩,负责人才培养和系统维护工作。这是网络会计顺利实施的组织保证。 (2)完善管理制度,夯实企业管理基层 现代信息技术只有同完善的企业管理制度相匹配,才能发挥出强大的信息化优势。网络会计必须建立在较健全的企业管理制度之上。 4.2发展网络会计的具体策略 (1)立法方面 由于网络会计是近些年发展起来的,国家的在立法方面还没有跟上它的发展。为了保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护条例,从宏观上加强对信息系统的控制。应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为;借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。 (2)技术、管理方面 在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。 应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,加强软、硬件维护,防止计算机出现故障导致信息丢失。同时应建立会计数据系统的防火墙,在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障,将病毒及非法入侵访问者抵挡在内部网络之外,从而保护内部信息。企业应重点加强对信息输入、处理、输出的控制和管理,以保证数据的合法性和正确性。数据在输入前都要经过检验,输入时应当适当分工,输入后进行必要的校验。使用无法复制的电子签章,认真做好核心数据的备份。对于信息流则普遍采用加密技术(对称加密和非对称加密),以有效地防止关联方和非关联方的道德风险。建立身份认证中心对有关的访问用户进行多层身份认证,如口令控制、指纹识别、面容识别等。采取了上述措施后,企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时,就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,确保网络系统的可靠运行。 (3)网络安全方面 安全问题是网络会计发展中面临的首要问题,必须要有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅速地传递。防御非法入侵,从而起到对内部信息的保护作用。 ①健全内部控制。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。 ②提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙(FIREWALL)技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等。 ③及时做好备份工作。备份是防止网络财务系统因意外事故导致最基本、最有价值的数据丢失最有效的方法。其包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份。 (4)软件开发方面 改进传统会计软件 传统会计软件是为替代手工记帐从以会计核算对外报告为主要目的的传统会计中产生的,这已远远不能适应网络会计的需要。网络会计下的会计软件应符合以下几个标准: ①功能的多样化; ②全面采取网络技术,适应网络化管理、移动办公,体系开放、电子商务的需要,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控; ③软件在符合国际会计准则,多语言、多币种的情况下,提供具有国际可比的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要,实现财会国际化; ④会计与业务协同,物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。 提高会计核算软件的智能化。加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求,努力使会计软件的运行环境向更高领域发展可从以下两方面进行: ①提高财务软件的通用性和实用性。 可对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点,同时也可以考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在线预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求。 ②努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。 在完成DOS向WINDOWS平台过渡后,可采用FOXPRO等数据库语言。这样可以大大提高会计系统对INTERNET的适应性。 (5)人才方面  培养一大批复合型的会计人才。网络会计人才是复合型人才,要求既懂会计又懂管理:既有原则性,又有创造性、灵活性;要熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱,文化程度偏低,视野偏窄,尚不能适应网络会计的发展要求。因此,会计人员的素质不高问题是网络会计发展中面临的最大困难。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。 目前在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。应提高财会人员、管理人员对电子商务活动和网络会计的风险防范意识,降低非安全事故发生的概率。国家必须重视对高素质、复合型会计人才的培养和开发。教育尤其是高等教育,应当加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,更新教育手段和方法。最后应加大对现有财会人员的后续教育。 结 论 总之,网络会计不仅继承了传统会计,为会计的发展带来了新的生命力,同时也带来了冲击。可以预见,网络会计是符合社会经济发展的大趋势的,并且随着社会经济地不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,从而最大限度地发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。在我国正处于新经济发展之初、传统产业转型之际,虽然同发达国家差距较大,但只要我们打好基础,不断的进行资本积累和技术积累,提高理论研究水平,厚积而薄发,在不久的将来,我们就会抛弃传统会计进入网络会计时代。 参 考 文 献 [1] 熊细银 熊晴海.网络会计[M].清华大学出版社,2007,(1):10-29. 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