营销财务费用审核岗位说明书.docx

营销财务费用审核岗位说明书
岗位名称
费用审核岗
岗位编号

所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
营销财务副部长
岗位工资

直接下级

分析人

所辖人员

分析日期

本职： 负责销售费用的审核、登记工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责销售费用的审核工作
工作时间百分比：20 %
工作
任务
及时掌握、了解公司有关财务制度和管理制度
频次：2次/年
用时：8小时
负责审核差旅费报销单据的合法性、完整性、准确性
频次：5次/月
用时：30小时
负责对公司机关差旅费报销单据的审核工作
频次：15次/月
用时：2小时
负责对运输费的运输数量、运费标准、运费金额、运输发票的审核工作。
频次：5次/月
用时：30小时
负责对装卸费的审核工作
频次：1次/月
用时：4小时
负责对经销商月份销售返利的销售数量、标准、金额的审核工作
频次：1次/月
用时：30小时
负责对邮电费、水电费、办公费、交际应酬费、租房费的审核工作
频次：18次/月
用时：1小时
负责对其它相关销售费用的审核工作
频次：4次/月
用时：1小时
负责将已审核无误的费用报销单据报营销财务部部长审批
频次：10次/月
用时：小时
职
责
二
职责表述：负责销售费用的登记工作
工作时间百分比：30 %
工作
任务
负责对已审核的差旅费、租房费、水电费、办公费、交际应酬费按部门、分市场登记销售费用明细账
频次：15次/月
用时：4.5小时
负责对已审核的运输费、装卸费用按部门、分市场、分品种登记销售费用明细账
频次：10次/月
用时：8小时
负责对已审核的广告费用按品种、分市场登记销售费用明细账
频次：8次/月
用时：3.8小时
负责对已审核的销售返利、运输费返利分市场、分品种登记销售费用明细账
频次：1次/月
用时：12小时
负责月末打印销售费用明细账
频次：1次/月
用时：2小时
职
责
三
职责表述：负责对促销品领用的核算
工作时间百分比：20 %
工作
任务
负责对促销品领用单的开具工作
频次：15次/月
用时：4小时
负责月末对促销品的领用汇总表的整理、汇总工作
频次：1次/月
用时：1小时
负责月末开发市场促销品领用数量、金额的统计和冲减客户的返利工作
频次：1次/月
用时：8小时
负责与促销品仓库保管的对帐和盘点工作
频次：2次/月
用时：8小时
负责促销品领用单的保管工作
频次：1次/月
用时：1小时
职
责
四
职责表述 负责客户返利录入的审核、保管工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责对服务部录入微机的销售返利的复核工作
频次：10次/月
用时：2.2小时
负责对月份销售返利单据的保管工作
频次：1次/月
用时：8小时
负责对销售返利单据的传递工作
频次：1次/月
用时：1小时
职
责
五
职责表述：负责开发市场的货款管理工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责查询开发市场的货款进帐时间和金额
频次：5次/月
用时：10小时
负责开发市场客户订货单的接收和保管工作
频次：4次/月
用时：4小时
负责开发市场客户货款与公司帐户的划转工作
频次：20次/ 月
用时：1小时
负责开发市场客户销售发票的开具工作
频次：10次/ 月
用时：0.5小时
负责开发市场客户销售发票、提货单的传递工作
频次：10次/月
用时：0.3小时
负责开发市场客户发运的登记工作
频次：10次/月
用时：1小时
职责
六
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5 %
权力：
1、有权要求有关人员提供准确完整合法的原始资料凭证。
2、有对本岗位工作的执行权和相关问题的建议权。
3、有对在工作中所需培训等的请求权。对工作中所遇到的困难请求领导协助解决权。
考核指标：
1、每月第五个工作日前将销售费用明细表及汇总表报出，正确率100%
2、每月第三个工作日前将黑生费用、分公司费用、营销本部招待费汇总分别报出，正确率100%
3、每月第三个工作日前将返利酒分区域、品种、数量汇总报出。正确100%
4、在收到差旅费等报销单据后，二日内及时审核、登记无误后呈营销财务部部长审批，正确率100%
5、对促销品领用单，要求及时开具、登记、审核，及时与仓库保管员对帐，正确率100%
内部协调关系
公司财务部、营销服务部、营销市场部、营销广告部、营销销售部、营销管理部、第二工厂销售科等
外部协调关系

任职资格：
教育水平
大专
专业
财务会计、经济管理、税务会计等相关专业
工作经验
5年以上相关财务专业
能力要求
语言、文字表达能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、操作能力。
个性特征
稳重、责任心、细心、热情、理性思维
生理特征
无特别要求
所需培训
专业的会计软件培训。培训期一个月
工作特点：
工作场所
办公室
工作方式
以坐为主
工作时间特征
正常工作时间，月末月初需加班
工作环境
一般办公室
体力精力消耗
精力集中。
工作环境
无特殊要求
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
计算机、一般办公设备
所需记录文档
报表、明细帐。
备注：