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营销财务费用审核岗位说明书.docx

1、 营销财务费用审核岗位说明书 岗位名称 费用审核岗 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 营销财务副部长 岗位工资 直接下级 分析人 所辖人员 分析日期 本职: 负责销售费用的审核、登记工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责销售费用的审核工作 工作时间百分比:20 % 工作 任务 及时掌握、了解公司有关财务制度和管理制度 频次:2次/年 用时:8小时 负责审核差旅费报销单据的合法性、完整性、准确性 频次:5次/月 用时:30小时 负责对公司机关差旅费报销单据的审核工作 频次:

2、15次/月 用时:2小时 负责对运输费的运输数量、运费标准、运费金额、运输发票的审核工作。 频次:5次/月 用时:30小时 负责对装卸费的审核工作 频次:1次/月 用时:4小时 负责对经销商月份销售返利的销售数量、标准、金额的审核工作 频次:1次/月 用时:30小时 负责对邮电费、水电费、办公费、交际应酬费、租房费的审核工作 频次:18次/月 用时:1小时 负责对其它相关销售费用的审核工作 频次:4次/月 用时:1小时 负责将已审核无误的费用报销单据报营销财务部部长审批 频次:10次/月 用时:小时 职 责 二 职责表述:负责销售费

3、用的登记工作 工作时间百分比:30 % 工作 任务 负责对已审核的差旅费、租房费、水电费、办公费、交际应酬费按部门、分市场登记销售费用明细账 频次:15次/月 用时:4.5小时 负责对已审核的运输费、装卸费用按部门、分市场、分品种登记销售费用明细账 频次:10次/月 用时:8小时 负责对已审核的广告费用按品种、分市场登记销售费用明细账 频次:8次/月 用时:3.8小时 负责对已审核的销售返利、运输费返利分市场、分品种登记销售费用明细账 频次:1次/月 用时:12小时 负责月末打印销售费用明细账 频次:1次/月 用时:2小时 职 责 三 职

4、责表述:负责对促销品领用的核算 工作时间百分比:20 % 工作 任务 负责对促销品领用单的开具工作 频次:15次/月 用时:4小时 负责月末对促销品的领用汇总表的整理、汇总工作 频次:1次/月 用时:1小时 负责月末开发市场促销品领用数量、金额的统计和冲减客户的返利工作 频次:1次/月 用时:8小时 负责与促销品仓库保管的对帐和盘点工作 频次:2次/月 用时:8小时 负责促销品领用单的保管工作 频次:1次/月 用时:1小时 职 责 四 职责表述 负责客户返利录入的审核、保管工作 工作时间百分比:15 % 工作 任务 负责对服务部录入

5、微机的销售返利的复核工作 频次:10次/月 用时:2.2小时 负责对月份销售返利单据的保管工作 频次:1次/月 用时:8小时 负责对销售返利单据的传递工作 频次:1次/月 用时:1小时 职 责 五 职责表述:负责开发市场的货款管理工作 工作时间百分比:10 % 工作 任务 负责查询开发市场的货款进帐时间和金额 频次:5次/月 用时:10小时 负责开发市场客户订货单的接收和保管工作 频次:4次/月 用时:4小时 负责开发市场客户货款与公司帐户的划转工作 频次:20次/ 月 用时:1小时 负责开发市场客户销售发票的开具工作 频次:10

6、次/ 月 用时:0.5小时 负责开发市场客户销售发票、提货单的传递工作 频次:10次/月 用时:0.3小时 负责开发市场客户发运的登记工作 频次:10次/月 用时:1小时 职责 六 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5 % 权力: 1、有权要求有关人员提供准确完整合法的原始资料凭证。 2、有对本岗位工作的执行权和相关问题的建议权。 3、有对在工作中所需培训等的请求权。对工作中所遇到的困难请求领导协助解决权。 考核指标: 1、每月第五个工作日前将销售费用明细表及汇总表报出,正确率100% 2、每月第三个工作日前将黑生费用、分公司费用、营销本部

7、招待费汇总分别报出,正确率100% 3、每月第三个工作日前将返利酒分区域、品种、数量汇总报出。正确100% 4、在收到差旅费等报销单据后,二日内及时审核、登记无误后呈营销财务部部长审批,正确率100% 5、对促销品领用单,要求及时开具、登记、审核,及时与仓库保管员对帐,正确率100% 内部协调关系 公司财务部、营销服务部、营销市场部、营销广告部、营销销售部、营销管理部、第二工厂销售科等 外部协调关系 任职资格: 教育水平 大专 专业 财务会计、经济管理、税务会计等相关专业 工作经验 5年以上相关财务专业 能力要求 语言、文字表达能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、操作能力。 个性特征 稳重、责任心、细心、热情、理性思维 生理特征 无特别要求 所需培训 专业的会计软件培训。培训期一个月 工作特点: 工作场所 办公室 工作方式 以坐为主 工作时间特征 正常工作时间,月末月初需加班 工作环境 一般办公室 体力精力消耗 精力集中。 工作环境 无特殊要求 劳动保护 无特殊要求 使用工具/设备 计算机、一般办公设备 所需记录文档 报表、明细帐。 备注:

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