1、
营销财务费用审核岗位说明书
岗位名称
费用审核岗
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
营销财务副部长
岗位工资
直接下级
分析人
所辖人员
分析日期
本职: 负责销售费用的审核、登记工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责销售费用的审核工作
工作时间百分比:20 %
工作
任务
及时掌握、了解公司有关财务制度和管理制度
频次:2次/年
用时:8小时
负责审核差旅费报销单据的合法性、完整性、准确性
频次:5次/月
用时:30小时
负责对公司机关差旅费报销单据的审核工作
频次:
2、15次/月
用时:2小时
负责对运输费的运输数量、运费标准、运费金额、运输发票的审核工作。
频次:5次/月
用时:30小时
负责对装卸费的审核工作
频次:1次/月
用时:4小时
负责对经销商月份销售返利的销售数量、标准、金额的审核工作
频次:1次/月
用时:30小时
负责对邮电费、水电费、办公费、交际应酬费、租房费的审核工作
频次:18次/月
用时:1小时
负责对其它相关销售费用的审核工作
频次:4次/月
用时:1小时
负责将已审核无误的费用报销单据报营销财务部部长审批
频次:10次/月
用时:小时
职
责
二
职责表述:负责销售费
3、用的登记工作
工作时间百分比:30 %
工作
任务
负责对已审核的差旅费、租房费、水电费、办公费、交际应酬费按部门、分市场登记销售费用明细账
频次:15次/月
用时:4.5小时
负责对已审核的运输费、装卸费用按部门、分市场、分品种登记销售费用明细账
频次:10次/月
用时:8小时
负责对已审核的广告费用按品种、分市场登记销售费用明细账
频次:8次/月
用时:3.8小时
负责对已审核的销售返利、运输费返利分市场、分品种登记销售费用明细账
频次:1次/月
用时:12小时
负责月末打印销售费用明细账
频次:1次/月
用时:2小时
职
责
三
职
4、责表述:负责对促销品领用的核算
工作时间百分比:20 %
工作
任务
负责对促销品领用单的开具工作
频次:15次/月
用时:4小时
负责月末对促销品的领用汇总表的整理、汇总工作
频次:1次/月
用时:1小时
负责月末开发市场促销品领用数量、金额的统计和冲减客户的返利工作
频次:1次/月
用时:8小时
负责与促销品仓库保管的对帐和盘点工作
频次:2次/月
用时:8小时
负责促销品领用单的保管工作
频次:1次/月
用时:1小时
职
责
四
职责表述 负责客户返利录入的审核、保管工作
工作时间百分比:15 %
工作
任务
负责对服务部录入
5、微机的销售返利的复核工作
频次:10次/月
用时:2.2小时
负责对月份销售返利单据的保管工作
频次:1次/月
用时:8小时
负责对销售返利单据的传递工作
频次:1次/月
用时:1小时
职
责
五
职责表述:负责开发市场的货款管理工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责查询开发市场的货款进帐时间和金额
频次:5次/月
用时:10小时
负责开发市场客户订货单的接收和保管工作
频次:4次/月
用时:4小时
负责开发市场客户货款与公司帐户的划转工作
频次:20次/ 月
用时:1小时
负责开发市场客户销售发票的开具工作
频次:10
6、次/ 月
用时:0.5小时
负责开发市场客户销售发票、提货单的传递工作
频次:10次/月
用时:0.3小时
负责开发市场客户发运的登记工作
频次:10次/月
用时:1小时
职责
六
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5 %
权力:
1、有权要求有关人员提供准确完整合法的原始资料凭证。
2、有对本岗位工作的执行权和相关问题的建议权。
3、有对在工作中所需培训等的请求权。对工作中所遇到的困难请求领导协助解决权。
考核指标:
1、每月第五个工作日前将销售费用明细表及汇总表报出,正确率100%
2、每月第三个工作日前将黑生费用、分公司费用、营销本部
7、招待费汇总分别报出,正确率100%
3、每月第三个工作日前将返利酒分区域、品种、数量汇总报出。正确100%
4、在收到差旅费等报销单据后,二日内及时审核、登记无误后呈营销财务部部长审批,正确率100%
5、对促销品领用单,要求及时开具、登记、审核,及时与仓库保管员对帐,正确率100%
内部协调关系
公司财务部、营销服务部、营销市场部、营销广告部、营销销售部、营销管理部、第二工厂销售科等
外部协调关系
任职资格:
教育水平
大专
专业
财务会计、经济管理、税务会计等相关专业
工作经验
5年以上相关财务专业
能力要求
语言、文字表达能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、操作能力。
个性特征
稳重、责任心、细心、热情、理性思维
生理特征
无特别要求
所需培训
专业的会计软件培训。培训期一个月
工作特点:
工作场所
办公室
工作方式
以坐为主
工作时间特征
正常工作时间,月末月初需加班
工作环境
一般办公室
体力精力消耗
精力集中。
工作环境
无特殊要求
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
计算机、一般办公设备
所需记录文档
报表、明细帐。
备注: