航材院保卫保密部保密专责职务说明书.docx

保密专责职务说明书
岗位名称
保密专责
岗位编号

所在部门
保卫保密部
岗位定员

直接上级
保卫保密部部长
职系

直接下级
无

所辖人员
无
岗位分析日期
2001年10月
本职：协助部长负责全院的保密工作及保卫保密部的内勤工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责全院的保密宣传教育等工作
工作时间百分比：35%
工作
任务
根据保密工作的需要，起草和修订院保密制度和规定
具体审查院内出版物及对外发表文章的保密性
协助人力资源部制定和实施保密教育计划，准备保密教育材料
开展保密项目、涉密人员的保密教育、检查及跟踪服务
职
责
二
职责表述：负责失、泄密案件的防范和调查处理工作
工作时间百分：20%
工作
任务
协助院部制定防止涉外泄密的措施
检查涉密会议保密措施的落实情况
组织或参与对失、泄密事件的调查处理工作
配合公安部门对涉及本院地区和人员的案件进行调查
具体负责院保密委员会的日常事务性工作
职
责
三
职责表述：负责保卫保密部的文书工作
工作时间百分：20%
工作
任务
起草保卫保密部的工作计划、工作总结、汇报材料等相关文件
负责保卫保密部有关会议的会议记录和会议纪要工作
职
责
四
职责表述：负责保卫保密部的内勤工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责职工工作证、职工登记卡、车辆登记卡和持物证的审查、发放及临时工的审查、办证工作
审查涉及保卫保密工作的介绍信和许可证的开出申请
负责保卫文件、档案的整理、归档工作
职责五
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%

权力：
制定院保密工作制度、措施的建议权
院保密工作计划制定的建议权
落实保密工作制度的督办权
办理相关证、卡、介绍信及证明申请的审查权
工作协作关系：
内部协调关系
科技部、宣传文化部、档案中心、院部、人力资源部、研究室、车间、后勤服务集团等
外部协调关系
中航一集团保卫保密部、国家安全部各地方局、行业内兄弟单位保密部门
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
文秘、管理等专业
培训经历
保密、院内相关专业、保卫档案管理、办公自动化等知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
具备保卫档案管理知识，熟悉院内人员基本情况，了解院内专业情况
技能技巧
能够使用各种办公软件，具有网络的基本知识，具备一定的写作水平
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件
备注：