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某建筑公司总部岗位要求说明书

管理本部岗位结构图
现金出纳
银行出纳
本部管理
成本核算
资金管理
税务管理
统计分析
经理
招聘管理
培训管理
劳资管理
事 务
经理
财务部
计算机管理
事务管理
车 队
经理
人事部
行政部
副部长
部 长

行政部岗位说明书

行政部

经理
计算机管理
车 队

事务管理

一、行政部经理
1．直接上级：管理部部长
2．岗位职责
（1）全面负责行政部工作。
（2）策划、制定、实施行政办公和后勤管理的规章制度和重要事宜。
（3）阅读公司所有来文，呈送有关领导，按签署意见进行办理、催办或督办。
（4）对公司所有发文进行审核；起草公司各类行政公文。
（5）牵头管理公司所有办公和后勤管理事务。
（6）负责公司印章、介绍信的保管和使用；负责公司宣传画册的编制、修订及发放工作。
（7）负责行政开支计划及审批。
（8）负责公司的劳动纪律管理和公司对外形象管理。
（9）负责公司各种会议、活动和接待的组织筹备和服务工作；负责与上级公司、政府有关部门、公安交管等单位建立良好的工作关系。
（10） 负责公司所有资产的实物管理，对办公、通讯、交通、公关所需的设备、工具、物品和礼品合理计划、调配和利用；负责办公车辆的调配；全面负责物业管理。
（11） 负责本部门相关业务培训；负责本部门人员的考核。
3．岗位任职资格
详见附表（一）。

二、网 管
1、直接上级：行政部经理
2、岗位职责
（1）负责公司计算机软件、硬件的全面管理工作。
（2）根据公司管理工作的实际需要，配合各职能部门统筹安排计算机软件的引进工作。
（3）负责公司计算机和局域网的维修、维护工作，保证正常使用。
（4）负责制订计算机消耗用品计划。
（5）做好计算机软硬件及其相关设备的登记台帐，做到帐物相符。
（6）负责公司总部信息安全与备份管理工作，建立公司信息目录。
（7）完成领导交办的各项工作。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

三、文 秘
1、直接上级：行政部经理
2、岗位职责
（1）负责行政公文的起草，呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档。
（2）公司文件和资料的控制管理，档案的保存、管理。
（3）归档保存各项目竣工资料。
（4）公司所有资产的实物统计。
（5）各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等。
（6）书籍图书的分类、登记、借阅、整理、销毁等。
（7）办公用品的管理、订购与发放。
（8）负责公司统计考勤和处理各类请假。
（9）协助前台做好接待工作。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

四、前 台
1、直接上级：行政部经理
2、岗位职责
（1）负责总机电话的接转，电话记录、通知、预约、收发传真。
（2）接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作。
（3）订水、订餐、订票、打字复印等。
（4）印制名片、图纸复印等。
（5）文件、报刊、图片及音像等资料的定购、分类、登记、借阅、整理、销毁等。
（6）公司营业执照、组织机构代码、资质证书、安全许可证、管理体系认证书等证件、公司简介的保管、借阅、建立使用情况登记台帐。
（7）公司领导文件资料的整理以及日程提醒等。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

五、车队队长
1、直接上级：行政部经理
2、岗位职责
（1）负责管理公司车辆档案资料，包括汽车的申请购置文件、发票单据复印件、商检手续、上牌手续使用说明书、车底盘编号、引擎编号、行车执照、保险单据、驾驶证复印件等。
（2）管理及购置油票。
（3）行车公里数、用油量等数据统计工作。
（4）公司车辆技术状况的定期检查，组织司机开展车辆维修、保养及卫生等工作。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

六、总 务
1、直接上级：行政部经理
2、岗位职责
（1）负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更。
（2）负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作。
（3）负责公司总部安全检查工作。
（4）负责与车管所、交管部门、内保、安委会保持良好的关系。
（5）负责公司劳动保护，对员工进行定期体检。
（6）办理物业的具体事宜。
3．岗位任职资格
详见附表（一）。

七、专职司机
1．直接上级：行政部经理
2．岗位职责：负责对分管车辆的维修、保养与卫生工作，做到办公出车及时、安全。
3．岗位任职资格
详见附表（一）。

八、卫生员
1、直接上级：行政部经理
2、岗位职责：负责公司办公场所和写字楼的卫生维护工作。
3．岗位任职资格
详见附表（一）。

九、值班人员
1、直接上级：行政部经理
2、岗位职责：负责整个写字楼的夜间保卫、安全。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

人事部岗位说明书

经理
人事部

培训管理
劳资管理
事 务

招聘管理

一、人力资源部经理
1、直接上级： 管理部部长
2、岗位职责：
（1） 负责建立健全公司人力资源开发和管理体系，掌握社会人力资源发展动态，制定公司人力资源发展规划，并组织实施。
（2） 负责部门年度工作计划的编制，审核公司员工年度培训计划、年度招聘计划、职工费用年度预算，并对实施情况给予指导和监督。
（3） 负责组织公司岗位职务分析，编制《岗位说明书》，明确员工岗位职责，为员工招聘、考核、培训、调配、晋升等提供参考依据。
（4） 负责组织公司总部定岗定编工作，参与公司项目经理部组织机构建立工作。
（5） 负责建立和完善公司员工薪酬福利制度，设计合理的薪酬福利体系；审核公司员工月度工资发放表及月度福利发放表。
（6） 负责建立健全公司员工绩效管理制度，编制员工年度绩效考核方案，并组织实施。
（7） 负责公司总部员工绩效奖金方案的编制工作，参与项目员工绩效奖金方案的编制工作。
（8） 负责组织公司年度优秀员工的评选工作。
（9） 负责建立健全员工培训制度，监督和指导培训工作的实施。
（10） 负责建立健全员工招聘及录用管理制度，参加新员工招聘面试及定岗定薪工作。
（11） 负责建立健全员工晋升、调配及流动管理制度，组织员工的晋升、调配及离职管理等工作。
（12） 负责组织公司人力资源开发和管理的统计、分析及研究改进工作。
（13） 负责本部门相关业务培训；负责本部门人员的考核。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

二、招聘主管
1、直接上级：人力资源部经理
2、岗位职责：
（1） 负责公司员工年度招聘计划的编制及实施工作。
（2） 负责编制并实施所在岗位的月度工作计划。
（3） 负责实施公司员工招聘、调配及离职等管理工作，负责招聘渠道的建立，组织应聘员工简历的筛选，组织进行应聘员工面试等工作；负责员工内部调配及员工离职面谈等工作。
（4） 负责公司员工的档案管理，及时办理员工正式档案的调入及调出等工作。
（5） 负责公司员工的劳动合同管理工作，及时编制及修订公司员工劳动合同范本，组织员工劳动合同的签订，做好员工劳动合同的动态管理工作。
（6） 负责公司人事月报编制工作；负责公司员工误餐费、劳保费、通讯费、过节费和制装费等福利报表编制工作。
（7） 负责人力资源分类统计工作，并参与人力资源的分析及研究工作。
（8） 负责所在岗位工作流程的细化和修订，参与人力资源管理制度的制订和修订工作。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

三、培训主管
1、直接上级：人力资源部经理
2、岗位职责：
（1） 负责公司员工培训管理体系的建立及完善工作。
（2） 组织公司年度培训需求计划的编制工作，负责公司年度培训计划的编制及实施工作。
（3） 负责编制并实施所在岗位的月度工作计划。
（4） 负责公司员工的资质管理，组织员工资质培训、取证、复查及继续教育等工作。
（5） 负责公司员工的职称管理，组织员工职称申报等工作。
（6） 所在岗位工作流程的细化和修订，参与人力资源管理制度的制订和修订工作。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。
四、劳资主管
1、直接上级：人力资源部经理
2、岗位职责：
（1） 负责建筑行业市场薪酬的调研及分析工作，为公司薪酬福利政策提供依据。
（2） 负责公司年度职工预算的编制工作。
（3） 负责公司员工社会养老保险、医疗保险、失业保险及工伤保险的办理工作。
（4） 负责公司员工住房公积金的办理工作。
（5） 负责公司员工月度工资报表的编制工作。
（6） 负责公司员工个人所得税的网上申报工作。
（7） 负责公司员工薪酬福利的统计及分析工作。
（8） 所在岗位工作流程的细化和修订，参与人力资源管理制度的制订和修订工作。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

五、人力资源助理
1、直接上级：人力资源部经理
2、岗位职责：
（1） 负责公司人力资源库建设，及时存储及提供公司所需的人力资源信息。
（2） 负责公司员工简易档案的建立及更新，以便于员工的日常管理工作。
（3） 负责部门文件的管理工作。
（4） 负责公司员工各类证书的统计、整理及保管工作。
（5） 负责办理新员工报到、内部员工调转及离职等各项手续。
（6） 完成部门交办的各项工作。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

财务部岗位说明书

财务部

经理

现金出纳
银行出纳
本部管理
成本核算
资金管理
税务管理
统计分析

一、财务部经理
1、直接上级岗位：管理部部长
2、岗位职责
（1）组织贯彻执行国家有关财会法规。
（2）组织设计公司各项财会制度，并负责贯彻执行。
（3）组织编制公司及各部门年度预算计划，监督、检查和分析财务预算计划执行情况。
（4）组织编制会计决算，开展会计分析和检查。
（5）组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，建立项目成本利润、公司经营指标、财务统计数据库。
（6）审核财务报表、统计报表，组织编制公司内部财务管理报表。
（7）编制和执行信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，有效使用资金。
（8）组织进行公司整体税务筹划，合理避税、节税。
（9）集中管理调度流动资金，安排资金收付计划，监控公司现金流量。
（10）组织实施对分公司的检查与审计。
（11）建立与公司外部业务往来单位的良好合作关系。
（12） 负责本部门人员的考核。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

二、财务部副经理
1、直接上级：财务部经理
2、岗位职责
（1）负责管理公司财务电算系统，指导分公司建立统一电算系统。
（2）负责管理公司会计业务，指导分公司进行统一会计业务处理。
（3）负责复核财务报表。
（4）负责审核会计凭证。
（5）协助建立项目成本利润、公司经营指标、财务统计数据库。
（6）协助完善公司财务管理系统。
（7）组织实施本部门员工培训。
（8）协助上级完成其它管理工作。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

三、统计分析会计
1、直接上级：财务部经理
2、岗位职责
（1）负责编制所有对内、对外财务统计报表并进行统一管理。
（2）负责收取、检查分公司报送财务报表。
（3）组织其它会计岗进行成本、资金与统计报表相互核对。
（4）协助上级编制公司内部财务管理与分析报表。
（5）协助建立项目成本利润、公司经营指标、财务统计数据库。
（6）协助管理财务电算系统。
（7）上级交待的其他任务。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

四、税务管理会计
1、直接上级：财务部经理
2、岗位职责
（1）负责税务核算、上报及缴纳业务。
（2）负责管理和开具发票、完税证，并编制相关台账。
（3）负责收集、报告最新国家税收政策及各项目所在地税收政策。
（4）负责检查、核对分公司及外地项目的税务核算及缴纳业务。
（5）协助上级进行公司整体税收筹划工作。
（6）负责保管合同并编制档案，定期与相关部门进行核对。
（7）上级交待的其他任务。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

五、资金管理会计
1．直接上级：财务部经理
2．岗位职责
（1）审核货币资金日报表。
（2）编制承兑汇票、保函台账及其它与银行业务相关档案。
（3）汇总编制资金计划书并监督实施。
（4）办理外币兑换、对外支付等业务。
（5）银行及其它与资金相关档案的管理。
（6）网上银行业务管理与实施。
（7）负责往来帐的核算与清理，定期提供余额报告。
（8）负责清理与项目无关的债权、债务，督促有关经管人员及时清账。
（9）上级交代的其他任务。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

六、成本核算会计
1、直接上级：财务部经理
2、岗位职责
（1）负责项目合同收入、成本的确认与核算工作。
（2）负责项目成本费用的审核与核算。
（3）负责指导、检查、核对项目部报送的财务月报。
（4）负责编制、填报项目财务管理报表。
（5）负责收集项目合同收入变更、结算资料。
（6）建立、管理竣工项目结算档案。
（7）汇同其他部门进行材料、设备盘点与清查。
（8）协助建立项目成本利润、公司经营指标、财务统计数据库。
（9）上级交代的其他任务。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

七、本部管理会计
1．直接上级：财务部经理
2．岗位职责
（1）负责审核管理费用报销凭单。
（2）负责管理费用核算。
（3）编制管理费用预算执行与分析报表。
（4）负责与固定资产有关的会计核算及清查工作，编制低值办公设备台帐。
（5）负责保管和管理凭证、账簿、证照、内外往来文件、资料，并编制相应台账。
（6）财务内部网络文件管理。
（7）上级交待的其他任务。

3、岗位任职资格
详见附表（一）。

八、银行出纳
1．直接上级：财务部经理
2．岗位职责
（1）负责现金收入业务、银行存款收付业务，登记银行存款日记帐，做到日清月结。
（2）保管库存现金、空白支票及重要凭证，管理公司信用卡。
（3）编制货币资金日报表。
（4）编制银行存款余额调节表。
（5）按时编制备用金余额报告，并负责通知使用人。
（6）配合成本管理会计填报、核对有关项目资金收支的报表。
（7）上级交待的其他任务。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

九、现金出纳
1．直接上级：财务部经理
2．岗位职责
（1）负责现金收付，登记现金日记帐，做到日清月结。
（2）保管库存现金、支票印鉴。
（3）按时编制备用金余额报告，并负责通知使用人。
（4）编制货币资金日报表。
（5）收纳、整理报销凭证。
（6）配合成本管理会计填报、核对有关项目资金收支的报表。
（7）负责打印、整理、装订会计凭证、账簿。
（8）上级交待的其他任务。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

建筑本部岗位结构图
计划采购
成本管理
经理
分包招投标管理
成本管理
合同管理
经理
安全管理

物资部

合约部

经理
安监部

经理
工程技术部
保修结算
资料管理
土木业务
体系运行
工程保修
计划统计
质量管理
技术管理
副部长
部长

工程技术部岗位说明书

保修结算
资料管理
土木业务
体系运行
工程保修
计划统计
质量管理
技术管理
经理
工程技术部

一、岗位名称：工程技术经理
1、直接上级：建筑部部长
2、岗位职责：
（1） 负责年度生产、技术工作计划、工程创优计划、管理费需求计划、本部门培训需求计划的编制和实施。
（2） 对本部门主控及相关技术、质量过程负责，监督协调工程进度。
（3） 负责组织公司质量事故的调查、处理和报告；配合政府主管部门做好重大事故的调查和处理。
（4） 参与管理评审、合同评审、分包方评估、项目部组建、项目经理考核。
（5） 协助协调工程总包、分包、监理、设计之间的关系，协助项目部解决施工中出现的问题。
（6） 负责工程竣工预检、项目保修方案和回访计划的审批及监督执行。
（7） 参与工程项目工程款的审核，参与工程项目结算，参与已完工程成本分析，参与工程尾款的追缴工作。
（8） 组织召开并主持公司生产例会、部门例会。
（9） 负责公司合作项目施工过程的管理。
（10） 负责新员工相关业务培训及本部门员工考核。
（11） 组织、协调工程保修的实施及顾客投诉的处理、反馈。
（12） 了解与工程有关的新动态，并及时反馈各方用于指导工作。
（13） 负责组织对已完工程进行经验总结及积累相关资料。
（14） 负责组织对分包商的使用进行评估。
（15） 负责施工组织设计、施工方案的管理工作。
（16） 负责组织四新技术引进、推广和总结。
（17） 负责组织解决项目施工中的技术难题，指导和检查项目部的实施情况。
（18） 负责组织质量事故技术处理方案的编制和执行。
（19） 负责组织重大保修方案的编制。
（20） 负责设计开发的管理工作。
（21） 负责组织公司施工用标准、规范、规程及图集等的获取、识别与动态更新工作。
（22） 对项目技术管理工作进行监督、检查和指导；负责监督指导施工中潜在不合格的预防工作。
（23） 监督指导项目经理部进行施工技术资料的编制和管理；审查项目工程竣工资料。
（24） 参与《项目管理目标责任书》的编制和项目考核工作。
（25） 根据公司CI管理方案，监督落实项目实施。

3、岗位任职资格
详见附表（一）。

二、岗位名称：技术管理
1、直接上级：工程技术部经理
2、岗位职责：
（1） 在工程技术部经理的领导下负责公司技术管理工作。
（2） 贯彻执行国家和行业有关技术、质量、环境和职业健康安全法律法规及其他有关要求。
（3） 负责编制年度技术工作计划及技术专业人员的培训计划并实施。
（4） 针对工程的施工特点引进适用的新技术、新工艺、新材料，并做好总结和推广工作。
（5） 参与审核项目经理部编制的项目施工组织设计及创优项目的单项施工方案，参与特、大、新工程项目施工组织设计的编制。
（6） 协助部门经理完成设计开发的管理工作。
（7） 负责公司施工用法律、法规及标准、规范的获取、识别与动态更新工作。
（8） 组织质量事故技术处理方案、质量通病纠正预防措施的编制；协助项目经理部解决技术疑难问题，指导和检查项目经理部的实施情况。
（9） 负责对项目技术管理工作进行监督、检查和指导，负责监督指导施工中潜在不合格的预防工作。
（10） 指导项目经理部进行工程技术资料（包括竣工备案资料）的编制和管理；审查项目工程竣工资料。
（11） 负责年度科技进步、节约三材的统计汇总工作。
（12） 参与招标文件评审、投标文件评审、合同评审、分包队伍使用评估等工作。
（13） 负责组织新开工项目的施工准备工作；指导项目经理部的项目实施方案的落实，参与拟定《工程项目管理目标责任书；》及项目考核工作。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。
三、岗位名称：质量管理
1、直接上级：工程技术部经理
2、岗位职责：
（1） 在工程技术部经理的领导下负责公司的质量管理工作。
（2） 贯彻执行国家有关质量法律法规及其政策，开展质量教育工作。
（3） 负责编制年度质量计划、工程创优计划、质量人员的培训需求计划并实施。
（4） 参与公司在施项目质量计划的审核，对工程施工质量进行计划、组织、协调、监督检查，协助公司、项目经理部开展“三检制”工作。
（5） 定期对所有在施项目进行质量管理工作的检查，对发现的质量问题提出整改意见，并跟踪落实情况。
（6） 负责产品监视和测量程序的控制。对本部门主控及相关质量过程负责，并参与协调工程进度。
（7） 负责组织公司质量事故的调查、处理和报告；配合政府主管部门做好重大事故的调查和处理。
（8） 负责组织质量事故技术处理方案的执行。
（9） 参与管理评审、合同评审、分包队伍使用的评估等工作。
（10） 参与项目部组建,拟定《工程项目管理目标责任书》及项目考核工作.
（11） 协助协调工程总包、分包、监理、设计之间的关系，协助项目部解决施工中出现的质量问题。
（12） 参与工程竣工预检、验收工作。
（13） 了解与工程质量管理有关的信息，并及时反馈各方用于指导工作。
（14） 负责组织对已完工程的质量管理进行经验总结及积累相关资料。
（15） 协助创优工程的质量管理及对外协调。
（16） 组织、协调工程保修的实施及顾客投诉的处理、反馈。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

四、土木、计划、体系运行管理
1、直接上级：工程技术部经理
2、岗位职责：
（1） 按照公司土木领导小组要求具体规划、组织、筹办、开展土木业务。
（2） 负责收集、整理、积累有关土木工程法律、法规、技术标准、技术规范、技术规程、各种施工组织设计等资料，建立土木技术数据库。
（3） 参与具体项目的跟踪、经营工作。
（4） 负责目标项目的策划和评审，为领导提供决策参考信息。
（5） 项目招投标过程中，编制项目资格预审文件、投标文件。
（6） 编制投标项目技术标。
（7） 参与对总公司的沟通，寻求获得总公司对具体项目实施的支持。
（8） 掌握社会资源，为中标项目的经理部组建做好准备工作。
（9） 按照领导要求随时办理工程部其他专业工作。
（10） 根据经审批的CI管理方案，监督指导各项目经理部具体实施。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

五、资料管理
1、直接上级：工程技术部经理
2、岗位职责：
（1） 协助部门经理和主管工作。
（2） 负责本部门资料的管理，及协助其它部门查询。
（3） 负责工程部文件的收发、项目部文件收集，建册建档。
（4） 负责工程会议通知、文件的分发和记录。
（5） 负责建立各类台账（在施工程台账、检测测量仪器台账、工程竣工保修台账、分包商台帐等）。
（6） 负责局域网上本部门共享文档的维护、更新。
（7） 负责项目部工程月报催缴，上报、汇总。
（8） 负责收集整理各类工程资料，如法律法规、行业管理文件等，建册建档，以供查询。
（9） 负责总部封存仪器设备的保管、领用。
（10） 完成领导交办的其它工作。

3、岗位任职资格
详见附表（一）。

六、保修结算
1、直接上级：工程技术部经理
2、岗位职责：
本岗主要为项目竣工后人员过渡所设。主要职责一方面是做好项目保修、结算等善后工作，另一方面完成部门经理安排的有关工作。
合约部

合约部岗位说明书

经理

成本管理
合同管理
分包招投标管理

一、合约部经理
1、直接上级职务：建筑部部长
2、岗位职责：
（1） 贯彻执行国家、地方和上级颁布的有关招投标管理、概算结算、合同等方面的法律、法规和规定。
（2） 负责合约部年度工作计划、管理费需求计划、用工、培训需求计划的编制和实施。
（3） 负责进行本部门工作总结。
（4） 负责本部门岗位职责划分及进行上岗考核。
（5） 负责督促、检查本部门各岗位的工作，并及时沟通、对岗位情况做出调整。
（6） 负责组织公司中标工程的分包招标工作。
（7） 负责编制工程项目实施方案，组织制定项目管理目标责任，编制项目管理目标责任书。
（8） 组织实施项目成本管理工作。
（9） 负责公司工程总包、分包合同的拟订、谈判、评审、签订、书面交底及履约过程的监控、修订与变更工作。
（10） 负责工程结算管理工作。
（11） 负责本部门主控及相关质量要素、环境要素、职业健康安全要素。
（12） 负责对本部门报出的统计材料进行审核。
（13） 负责对本部门员工的培训和考核。
（14） 负责分承包方资格预审、选择评价及评估考核。
（15） 参与管理评审、投标文件会签、项目经理考核、工程项目用款的审核。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

二、合同管理
1、直接上级职务：合约部经理
2、岗位职责：
（1） 负责起草和修改总承包合同、主分包合同以及各类协议，组织和参与合同的谈判，办理总承包合同的备案手续。
（2） 负责审核项目经理部起草的分包合同和物资采购合同，修改完成后报部门经理审核。
（3） 负责项目所有合同的台帐登记、保管和统计，及时为公司领导和相关部门提供合同签订和执行情况。
（4） 负责审核项目经理部编制的合同月报。
（5） 负责组织合同评审和合同交底，并做好相应记录。
（6） 协助部门经理组织对合同履行过程中的重大索赔事件的谈判及处理工作。
（7） 负责办理项目合同终止备案手续。
（8） 完成领导交办的临时任务。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

三、成本和结算
1、直接上级职务：合约部经理
2、岗位职责：
（1） 负责按照项目实施方案进行项目成本目标测算及调整。
（2） 负责督促、指导项目经理部编制成本计划，并进行审核后报部门经理。
（3） 负责检查项目成本控制实施情况，核实成本计划完成情况，与项目经理部沟通，制定和实施纠偏措施。
（4） 负责成本分析工作，定期将成本分析结果和成本目标控制情况写成书面文件报部门经理。
（5） 督促、指导项目经理部及时办理结算，审核结算书。组织结算谈判工作。
（6） 编制结算台帐，及时为公司领导及相关部门提供相关数据。
（7） 参与项目考核工作。
（8） 完成领导交办的临时任务。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

四、分包招投标管理
1、直接上级职务：合约部经理
2、岗位职责：
（1） 贯彻执行国家、地方和上级颁布的有关分包招投标管理方面及其它相关的法律、法规和规定，并及时向项目及有关部门传达。
（2） 及时与北京市建设工程专业与劳务发包承包交易中心进行沟通，及时在网上填报分包招投标有关备案资料。
（3） 负责专业和劳务工程分包的招投标事宜。审核分包方资质、编制资格预审文件、招标文件等，组织开标、评标，填写各种相关表格，做评标报告，并按北京市有关规定，及时向北京市专业劳务承发包交易中心报送各种备案资料。
（4） 执行公司《项目管理手册》文件中有关项目分包招投标管理的规定，整理分包招标方面的各种资料，并及时向有关部门移交分包方资质等资料。
（5） 按照授权范围，协助项目进行内部招投标（不需要在二级市场招标的分包工程），并对各种资料进行备案。
（6） 完成领导交办的临时任务。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

物资部

经理
物资部岗位说明书

成本管理
计划采购

一、物资部经理
1、直接上级职务：建筑部部长
2、岗位职责：
（1） 负责建立健全公司物资管理制度体系，掌握市场价格动态，制定部门发展规划。
（2） 负责部门年度工作计划、物资采供计划、管理费需求计划、年度培训需求计划编制和实施。
（3） 负责物资部文件的编制、审批与管理。
（4） 负责审核项目部物资需用计划及追加计划，并依据该计划审核公司月度采购计划及采购资金计划，报董事长审批实施采购，或协助项目部采购物资，保证施工生产供应。
（5） 负责组织与供应商进行合约谈判，起草合同文本，呈报主管副总经理审批，签字。
（6） 负责审核项目部材料/租赁付款及结算事宜。
（7） 负责审核项目部采购/租赁合同，提供相应的合同样本。
（8） 负责供应商资质资格预审（包括文件材料审核及实地考察）和供应商评估、选择，编制更新合格供应商名册。
（9） 参与管理评审、合同评审。
（10） 负责进场物资（包括顾客提供物资）的严正、标识、搬运和储存等监督管理工作。
（11） 负责公司施工机械设备的采购、租赁、调配及维护保养工作。
（12） 负责对项目部材料员业务的监督、检查、指导、管理工作，协助项目部解决物资采购工作问题。
（13） 参加公司工程质量、环境、职业健康安全等贯标的内审和外审工作。
（14） 负责本部门相关业务培训及本部门人员的考核。
（15） 及时完成领导交办各项临时工作。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

二、成本、计划管理
1、直接上级：物资部经理
2、岗位职责：
（1） 根据项目部物资需用计划，编制公司月度采购计划及资金计划，报物资部经理审核。
（2） 建立物资材料采购计划明细帐，建立各类台帐，做到明、准、细。
（3） 负责编制建立供应商档案，编制更新合格供应商名册。
（4） 负责收集、整理并及时更新建筑材料市场信息库，为公司投标报价提供信息。
（5） 负责物资部各类文件、合同、档案的管理工作。
（6） 负责根据采购合同，布置采购供应工作，进行采购工作交底，提醒注意事项。
（7） 负责通知项目材料员安排公司采购物资报验、进场、入库等工作。
（8） 负责物资部质量、环境、职业健康安全贯标资料的收集、汇总、建档管理工作。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

营业本部岗位结构图

技术方案
设 计
预算管理│水暖
预算管理│电气
预算管理│土建
经理
报价部
经理
技术方案部
经营经理
经营管理
经理
经营部
副部长
部长

经营部岗位说明书
经 营 部

经理

经营经理

经营管理

一、经营部经理
1、直接上级：营业部部长
2、岗位职责：
（1） 负责部门年度工作计划、管理费需求计划、年度培训需求计划编制、审核及实施。
（2） 负责组织工程项目信息的收集整理，配合领导审核工程信息并决定是否进一步跟踪。
（3） 配合经营人员组织项目跟踪、前期经营洽商。
（4） 负责组织对外宣传企业形象，企业文化，树立企业品牌，组织安排业主考察，加深业主对公司的了解和信任。
（5） 负责与经营有关的政府部门和顾客的公关工作。
（6） 负责与经营部有关的项目资格预审和投标工作。
（7） 负责经营部与公司其他部门的协调工作。
（8） 负责对本部门报出的统计材料进行审核。
（9） 负责对本部门员工的加班统计和每月考核。
（10） 负责本部门人员的业务考核及相关专业的培训工作。
（11） 负责经营部全面管理工作。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

二、经营经理
1、直接上级：经营部经理
2、岗位职责：
（1） 负责工程项目信息的收集整理。
（2） 负责收集招投标相关的法律法规文件。
（3） 关注市场投资倾向及相关经营信息，并负责收集有关资料。
（4） 负责分管项目跟踪，前期经营洽商。
（5） 负责对外宣传企业形象，企业文化，树立企业品牌，组织安排业主考察，加深业主对公司的了解和信任。
（6） 负责进行市场调研，拓宽信息渠道，提供工程项目经营建议，为完成年度经营计划提供基础数据。
（7） 负责资格预审文件的审核工作。
（8） 负责投标文件中商务标的审核工作。
（9） 完成领导交办的其他临时任务。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

三、经营管理(一)
1、直接上级：经营经理
2、岗位职责：
（1） 负责收集招投标相关的法律法规文件。
（2） 负责具体到建委、标办办理各种投标手续。
（3） 负责项目前期的投标报名。
（4） 负责报送资格预审文件。
（5） 负责领取招标文件、图纸和退还招标文件、图纸的工作。
（6） 负责带领投标人员参加答疑会议及踏勘现场。
（7） 负责组织参加开标会议。
（8） 负责组织招标文件的评审工作，并做好评审记录。
（9） 完成领导交办的其他临时任务。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

四、经营管理(二)
1、直接上级：经营经理
2、岗位职责：
（1） 负责经营部往来文件的收发、登记、建档、保管。
（2） 负责经营部数据的统计工作，编制统计报表。
（3） 负责经营部内部资料的收集、整理、建档、保管工作。
（4） 负责编制并装订经营资料所需文件。
（5） 负责编制并装订资格预审文件。
（6） 负责编制并装订投标文件中的商务标。
（7） 协助经营经理工作。
（8） 完成领导交办的其他临时任务。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。
报价部岗位说明书
报价部

经理

预算管理│电气
预算管理│土建

预算管理│水暖

一、报价部经理
1、直接上级：营业部部长
2、岗位职责：
（1） 贯彻执行国家、地方和上级颁布的有关招投标管理、预结算等方面的法律、法 规和规定；
（2） 负责组织本部门的投标报价工作及投标报价工作的审核。
（3） 负责报价部年度工作计划、管理费需求计划、用工、培训需求计划的编制和实 施；负责进行本部门工作总结。
（4） 负责设置本部门岗位并进行上岗考核。负责督促、检查本部门各岗位的工作，并及时沟通、对岗位情况做出调整。
（5） 负责组织企业内部定额的建立和应用。
（6） 负责本部门主控及相关质量要素、环境要素、职业健康安全要素。
（7） 负责对本部门报出的统计材料进行审核。
（8） 负责对本部门员工的加班统计和每月考核。
（9） 参与中标项目向相关部门的合同及报价交底。
（10） 参与管理评审、投标文件会签、项目经理考核、工程项目用款的审核。
（11） 负责报价部管理、组织、协调、培育、考核工作。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

二、报价部副经理
1、 直接上级：报价部经理
2、 岗位职责：
（1） 配合部门经理对报价部进行本部门岗位上岗考核，协调、督促、检查本部门各岗位的工作。
（2） 负责对各专业投标工作制定投标工作计划，并根据实际情况作适当调整。
（3） 组织完成投标报价工作。
（4） 负责组织收集、整理、统计所有投标项目的全部文件资料（招标文件、投标疑问、答疑等往来文件和公司 所有投标文件）。
（5） 组织各专业对工程报价的经济指标进行整理分析。
（6） 按月完成对部门人员加班、请假、休假的记录统计工作。
（7） 负责项目投标成本的分析工作。
（8） 完成领导交办的其它任务。
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

三、预算师（土建、水暖、电、翻译）
1、直接上级：报价部经理
2、岗位职责：
（1） 参与制定本部门的年度工作计划及部门工作总结。
（2） 参与制定投标工作计划，负责本专业的投标报价工作，包括审核、调整、提出合理化建议。
（3） 负责统计所有投标项目的本专业技术经济指标，做好本专业的项目台帐统计。
（4） 负责本专业的设备、材料、人工市场价格的调查及收集工作。
（5） 负责本专业数据库的建立。
（6） 负责本专业工程项目投标成本的分析工作。
（7） 负责企业内部定额的编制及提出建议。
（8） 及时参加公司的培训计划，提高业务素质。
（9） 完成领导交办的临时任务。　　　
3、岗位任职资格
详见附表（一）。

技术方案部岗位说明书
技术方案部

经理

设 计
技术方案