行政管理部_总裁秘书_岗位说明书.docx

职位说明书
基本情况
职位名称
总裁秘书
职位编号

所属部门
行政管理部
直接上级
部长
直接下属
职位名称
无

职位设置目的
满足公司高管文书工作需要，提高公文质量，提高办公效率
工作职责
1. 负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排
2. 负责董事长、总裁等高管人员的文秘工作
3. 负责公司重要接待工作
4. 负责按规范、标准起草、处理好公司重要公文。

工作内容
1. 协调和安排董事长、总裁等高管人员工作日程
2. 准备董事长、总裁等高管人员的发言材料
3. 做好董事长、总裁等高管人员的参谋工作
4. 组织、协调和安排公司重要会务活动，起草重要会议记录和文件
5. 接待重要外来宾客
6. 完成领导交办的其他工作

工作职权
1. 对公司重要公文的管理有建议权和执行权

办公设备
个人专用
台式电脑
部门共用
长途、市内电话、
公司共用
复印机、打印机、传真机、机动车辆
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级汇报所主管的全部工作
向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果

督导

协调
协调各部门的工作关系，传达信息

外部
工作
关系

任职资格
学历
本科及以上
专业
中文、文秘相关专业
年龄
30岁以上
性别
不限
工作
经验
3年以上大型企业文秘工作经验
3年以上总裁秘书工作经验者

工作
技能
文字功底好，熟悉公文写作
形象气质佳，具备良好的组织协调能力，善于与人沟通，思路清晰，办事有条理
计算机操作熟练，普通话标准、英语听说流利
职前
培训
公司相关规章制度培训

其他
要求
工作认真扎实严谨，工作态度热情

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者