江动股份-办公室文秘职务说明书.docx

职位说明书
基本情况
职位名称
文秘书
职位编号

所属部门
办公室
直接上级
主任
直接下属

职责
1. 负责公司印鉴的相关管理
2. 拟订、审核和收、发、存公司相关公文
3. 负责公司介绍信的相关管理
4. 负责接听和处理电话
5. 负责领用和发放公司领导和办公室的办公用品
6. 负责处理安排公司相关工作例会的会务。
7. 协助接待来客和来访人员。
8. 协助调度管理公司车辆。
9. 收集行业信息。
10. 协助处理部门之间的协调、衔接工作
11. 及时完成领导临时交办事务。
12.
13.
14.
15.
职权
1. 章印管理和使用的建议权。
2. 公司部分文件的审核权。
3. 介绍信使用范围的建议权。
4. 公司部分行政指令执行情况的检查权。
5.
6.
7.
工作关系
内部
工作
关系
汇报
公司行政指令的执行情况
办公费用的使用情况
接待外来人员的情况

督导

协调
部门间相关工作协调

外部
工作
关系
与政府相关部门搞好工作衔接

任职资格
学历
大专以上
专业
管理类
年龄
25--35
性别
不限
工作经验
二年以上行政工作经验

工作技能
较好的书面和口头表达能力
良好的沟通协调能力

职前培训
文秘知识培训
保密知识培训
办公自动化知识培训
其他要求

职位调动或晋升
秘书、办公室副主任
考核内容
考核指标
考核周期
考核者
领导满意度
季度
主任
部门员工满意度
年度
部门员工
相关部门员工满意度
年度
相关人员