数据库课程设计员工信息管理系统.docx

课程设计任务书
姓 名

学 号

班 级

课题组
成员
姓名
性别
班级
在本项目中的分工

VB界面设计、系统查询功能、SQL表的创建完善及权限、触发器设计、系统健壮性维护

VB界面设计、系统添加功能、SQL表的建立及索引设计、数据字典、系统测试、系统逻辑设计

系统修改功能、SQL表的创建、需求分析、

系统用户注册、考勤修改功能、SQL表的创建、功能设计分析
课程名称
数据库系统原理
课程性质
专业必修课
设计时间
2009年5月3日——2009年6月15日
设计名称
员工信息管理系统
设计要求
1、 对实际系统要有恰当的需求分析过程，内容至少应包含主要数据流图、基本数据字典等信息的描述及相关系统功能的分析。
2、 设计过程应体现和侧重对数据库的分析和设计过程，内容至少包含E－R图设计，关系模式设计及优化，表间关系的分析等内容（至少有4张以上基表的设计）。
3、 要有数据库和表的创建脚本，输入必要的初始数据（每表至少有20条以上记录）。
4、 要有体现数据库安全性策略的设计过程，包括必要的权限设计与管理。
5、 要有数据完整性设计，应包括必要的数据完整性校验、一致性检查等。
6、 对典型功能鼓励使用存储过程、函数和触发器的设计与应用。
7、 系统前台的设计，可由学生自选开发工具完成，但要完成与数据库连接配置与相关数据控件的绑定。
8、 成果提交形式：课程设计报告＋完成系统功能的、有一定健壮性的系统。

设计思路
与
设计过程
1、需求分析；
2、进行数据库的概念设计；
3、进行数据库的逻辑设计；
4、进行数据库的物理设计；
5、进行应用程序设计；
6、编程实现。
7、调试完善
计划与进度
1、2009.05.3－2009.05.5 需求分析
2、2009.05.7－2009.05.10 概念设计
3、2009.05.10－2009.05.14 逻辑设计
4、2008.05.15－2009.06.2 系统设计
5、2009.06.5－2009.06.15 课程设计报告撰写
任课教师
意 见

说 明

设计名称：员工信息管理系统 日期：2009年5月3日
设计内容：
1、 员工信息添加
2、 员工信息修改
3、 员工信息删除
4、 员工信息查询（多种方式）
5、 员工考勤信息添加
6、 员工考勤信息修改
7、 员工考勤信息删除
8、 员工考勤信息查询
9、 用户注册
10、SQL基本表建立
11、SQL权限、索引、触发器、函数的创建
12、ODBC连接

设计目的与要求：
1）加深对数据库系统原理、软件工程、程序设计语言的理论知识的理解和应用水平。
2）通过设计实际的数据库系统应用课题，进一步熟悉数据库管理系统的操作技术，提高动手能力，提高分析问题和解决问题的能力。
3)通过设计，掌握数据库应用系统综合开发的方法与技能。

设计环境或器材、原理与说明：
VB 6.0
SQL　ＳＥＲＶＥＲ　２０００

设计过程（步骤）或程序代码：
1 需求分析
1.1系统需求分析
在人才过剩的今天，企业对于有用人才的需求逐步加大，企业内部的人事变动和部门规划也开始加速，传统的人事档案已经不能满足各个企业的人员流动速度，迫使人们起用新的管理方法来管理员工的相关信息。科学技术日新月异的进步，让人类生活发生了巨大的变化，计算机技术的飞速发展，使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流，人类文明正在进入一个崭新的时代。因此，员工管理系统也以方便、快捷、费用低、绿色环保的优点正慢慢地进入各个行业和领域，将传统的员工管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作，加速信息的更新速度，使企业管理层第一时间了解到员工的信息，从而进一步的进行对员工的调配。

功能需求详细说明：
—增加—
增加员工的基本信息、考勤信息
—编辑—
用户可以对员工信息、考勤信息进行删除
用户可以对员工的姓名、编号等员工基本信息进行修改
用户可以对员工的出勤天数、请假天数等考勤信息进行修改
—查询—
用户可以根据姓名、编号，准确的查到要找的员工，也可以选择部门，查看选中的部门的所有员工。
1.2可行性分析
本次课程设计题目：“员工信息管理系统”，主要目的是编制一个登陆系统，连接数据库系统，用以实现员工个人信息与考勤信息的管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整的论证。
由于本系统管理的对象简单，且每个数据内容之间都具有关联性，涉及过程并不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上和图书馆资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。
2 数据库的概念设计
实体设计：
员工（员工编号，姓名，性别，出生日期，籍贯，专业，学历编号，职称编号，职务编号，部门编号，参加工作时间，进入公司时间，员工备注，政治面貌，员工技术特长，毕业学校，用工性质，工资等级，合同期限）
考勤（员工编号，考勤日期，姓名，应出勤天数，迟到次数，早退次数，请假天数，旷工天数，加班天数，加班天数，补休天数，加班费，扣款，备注）

根据以上需求分析，可画出E-R模型图（图1.1）：

图1.1

E-R图

3 数据库的逻辑设计
根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分，对员工信息管理系统可以列出以
下数据项及数据结构：
员工个人基本信息：包括员工编号、姓名、性别、出生日期、籍贯、专业、学历编号、职称编号、职务编号、部门编号、参加工作时间、进入公司时间、员工备注、政治面貌、员工技术特长、毕业学校、用工性质、合同期限。
员工考勤基本信息：包括员工编号、姓名、应出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、旷工天数、加班天数、加班天数、补休天数、加班费、扣款、备注。
部门信息：包括部门编号、部门名称、部门简介
职称信息：包括职称序号、职称名称、备注
学历信息：包括学历序号、学历名称、备注
职务信息：包括职务序号、职务名称、备注
用户信息：包括用户的帐号及密码。
4 数据库的物理设计
4.1数据字典与关系图
根据系统需求及逻辑结构设计，本网站基于SQL Server 2000数据库，建立如下数据库表（表1.1）：
表1.1
库名（员工数据库）
用户信息表（sysuser）
字段
类型
说明
大小
是否为空
user_id
nvarchar
用户账号
8
NOT NULL
user_pwd
nvarchar
密码
8
NOT NULL
部门信息表（department）
字段
类型
说明
大小
是否为空
dept_id
int
部门编号
4
NOT NULL
dept_name
nvarchar
部门名称
20
NOT NULL
dept_des
nvarchar
部门简介
50

员工基本信息表（employee）
字段
类型
说明
大小
是否为空
emp_id
int
员工编号
4
NOT NULL
emp_name
nvarchar
姓名
20
NOT NULL
sex
nvarchar
性别
2
NOT NULL
birthday
smaldatetime
出生日期
4
NOT NULL
native
nvarchar
籍贯
20

profession
nvarchar
专业
20

edu_id
int
学历编号
4
NOT NULL
title_id
int
职称编号
4
NOT NULL
dept_id
int
部门编号
4
NOT NULL
duty_id
int
职务编号
4
NOT NULL
emp_date1
smaldatetime
参加工作时间
4
NOT NULL
emp_date2
smaldatetime
进入公司时间
4
NOT NULL
emp_des
nvarchar
员工备注
255

zzmm
nvarchar
政治面貌
50

ygjstc
nvarchar
员工技术特长
50

bisx
nvarchar
毕业学校
50

ygxz
nvarchar
用工性质
50

htqx
nvarchar
合同期限
50

职称信息表（title）
字段
类型
说明
大小
是否为空
title_id
int
职称序号
4
NOT NULL
title_name
nvarchar
职称名称
20
NOT NULL
title_des
nvarchar
备注
255

学历信息表（education）
字段
类型
说明
大小
是否为空
edu_id
int
学历序号
4
NOT NULL
edu_name
nvarchar
学历名称
20
NOT NULL
edu_des
nvarchar
备注
255

职务信息表（duty）
字段
类型
说明
大小
是否为空
duty_id
int
职务序号
4
NOT NULL
duty_name
nvarchar
职务名称
20
NOT NULL
duty_des
nvarchar
备注
255

考勤信息表（checkin）
字段
类型
说明
大小
是否为空
emp_id
int
员工编号
4
NOT NULL
check_ym
nvarchar
员工姓名
6
NOT NULL
w_day
real
应出勤天数
4
NOT NULL
l_nums
int
迟到次数
4
NOT NULL
e_nums
int
早退次数
4
NOT NULL
h_days
real
请假天数
4
NOT NULL
n_days
real
旷工天数
4
NOT NULL
o_days
real
加班天数
4
NOT NULL
r_days
real
补休天数
4
NOT NULL
overtime_s
real
加班费
4
NOT NULL
d_check
real
扣款
4
NOT NULL
check_des
nvarchar
备注
255

注：波浪线为主键。

图1.2
关系图
4.2数据库建立与初始化
4.2.1 建立数据库
Create table employee
(
emp_id int(4) not null,
emp_name nvarchar(20) not null,
sex nvarchar(2) not null,
birthday smaldatetime(4) not null,
native nvarchar(20),
profession nvarchar(20),
edu_id int(4),not null,
title_id int(4),not null,
dept_id int(4),not null,
duty_id int(4),not null,
emp_date1 smaldatetime(4),not null,
emp_date2 smaldatetime(4),not null,
emp_des nvarchar(255),
zzmm nvarchar(50),
ygjstc nvarchar(50),
bisx nvarchar(50),
ygxz nvarchar(50),
htqx nvarchar(50),
constraint EmPK primary key(emp_id),
constraint EduFK foreign key(edu_id) references education(edu_id),
constraint TitleFK foreign key(title_id) references education(title_id),
constraint DuFK foreign key(duty_id) references education(duty_id),
constraint DeFK foreign key(dept_id) references education(dept_id),
)

Create table title
(
title_id int(4) not null,
title_name nvarchar(20) not null,
title_des nvarchar(255)
constraint TiPK primary key(title_id),
)

Create table education
(
edu_id int(4) not null,
edu _name nvarchar(20) not null,
edu _des nvarchar(255)
constraint EdPK primary key(edu _id),
)

Create table duty
(
duty _id int(4) not null,
duty _name nvarchar(20) not null,
duty _des nvarchar(255)
constraint DuPK primary key(duty _id),
)

Create table department
(
dept_id int(4) not null,
dept _name nvarchar(20) not null,
dept _des nvarchar(255)
constraint DePK primary key(dept _id),
)

4.2.2 安全性（权限）
grant all privileges on employee to sasa
grant all privileges on checkin to sasa
grant all privileges on sysuser to sasa
grant all privileges on duty to sasa
grant all privileges on title to sasa
grant all privileges on department to sasa
grant all pr ivileges on education to sasa
4.2.3 触发器
功能：使姓名中不能出现数字。
CREATE TRIGGER T_IN
ON dbo.employee
FOR INSERT,Update
AS

IF EXISTS (
SELECT *
FROM employee
WHERE emp_name like '%[0-9]%'
)
BEGIN
RAISERROR('错误！姓名中不可出现数字',16,1)
ROLLBACK
RETURN
END

4.2.4 建立索引
create cluster index pk_duty on duty_id
create cluster index pk_department on dept_id
create cluster index pk_title on title_id
create cluster index pk_education on edu_id
create cluster index pk_sysuser on user_id
create cluster index pk_employee on emp_id
create cluster index pk_checkin on (emp_id,check_ym)

4.2.5 VB数据库连接语句
Option Explicit
Public dbConn As New ADODB.Connection
Public loginUser As String
Public loginOK As Boolean
Public cmdType As String
Public tUser_id As String
Public tDept_id As Integer
Public tEmp_id As Integer
Public tCheck_ym As String
Public tQx As String
Sub Main()
If ConnectToDatabase = False Then
MsgBox "连接数据库出错！"
End
End If
loginOK = False
cmdType = ""
frmLogin.Show vbModal
Unload frmLogin
If loginOK Then
MDIForm1.Show
End If
End Sub
'连接到数据库
Function ConnectToDatabase() As Boolean
On Error GoTo ERR_CONN
'设置服务器名称，数据库名称，登录名（此时假设密码为空）
dbConn.ConnectionString = "dsn=rsgl;Database=man;uid=ZFS;pwd="
'dbConn.ConnectionString = "Provider=msdasql;Database=man;server=computer;uid=sa;pwd="
dbConn.Open
ConnectToDatabase = True
Exit Function
ERR_CONN:
ConnectToDatabase = False
End Function
4.2.6 ODBC连接
连接数据库方法如下：
1、 打开我的电脑---控制面板---管理工具。

2、 双击“数据源（ODBC）”，打开“ODBC数据源管理器”对话框，如图（图1.3）所示。

3、 在“系统DSN”选项卡下，单击“添加”按钮，弹出如图（图1.4）所示对话框，在该对话框中选择SQL Server选项。

4、 单击“完成”按钮。

5、 在该对话框中输入数据源名“emp”、服务器名，按要求填空完成后，即可完成数据源的连接设置（图1.6）。

图1.3
图1.4 图1.5

图1.6

5 应用程序设计
5.1系统功能分析
员工信息管理系统基于用户验证登录的方式实现员工个人信息管理和员工考勤信息管理。其功能结构如图（图1.7）：
图1.7：

系统功能结构图
5.2系统功能模块设计
员工信息管理系统主要包含用户登录、新增、编辑、查询功能模块。
1、用户登陆
员工信息管理系统采用用户名及密码验证方式，进入员工信息管理系统前，用户必须在登录窗口输入用户名及密码，只有验证通过的用户方可进入员工信息管理系统操作主页面。
2、新增功能模块
包含2个功能模块：员工个人信息的添加、员工考勤信息的添加
3、编辑功能模块
包含2个功能模块：员工个人信息的删除、按月份进行员工考勤信息编辑与删除
4、查询功能模块
包含2个功能模块：员工个人信息查询、按月份进行员工考勤信息查询

系统操作流程图（图1.8）:
图1.8：

Y
登录密码框
判断密码
员工信息管理系统
其他管理
结束
开始
N
保存操作结果

设计结果与分析(可以加页)：
1、员工信息查询 (frmEmpInfo2.frm)

图1.9：员工信息查询界面
主要代码如下:
Private Sub Command1_Click()
Dim strId As String
Dim strName As String
Dim strDept As String
Dim strTitle As String
Dim strDuty As String
Dim strEdu As String
Dim strSex As String
'设置错误陷阱
On Error GoTo ERR_CONN
If Trim(MskId) = "" Then
strId = ""
Else
strId = "and a.emp_id= '" & MskId & "'"
End If
If Trim(Text2) = "" Then
strName = ""
Else
strName = "and a.emp_name='" & Trim(Text2) & "'"
End If
If cboDept.ListIndex = 0 Then
strDept = ""
Else
strDept = "and c.dept_name='" & cboDept.Text & "'"
End If
If cboTitle.ListIndex = 0 Then
strTitle = ""
Else
strTitle = "and e.title_name='" & cboTitle.Text & "'"
End If
If cboDuty.ListIndex = 0 Then
strDuty = ""
Else
strDuty = "and d.duty_name='" & cboDuty.Text & "'"
End If
If cboEdu.ListIndex = 0 Then
strEdu = ""
Else
strEdu = "and b.edu_name='" & cboEdu.Text & "'"
End If
If cboSex.ListIndex = 0 Then
strSex = ""
Else
strSex = "and a.sex='" & cboSex.Text & "'"
End If
'打开一个数据集
strSql = "select a.emp_id,a.emp_name,a.sex,b.edu_name,c.dept_name,d.duty_name,e.title_name from employee a,education b,department c,duty d,title e where a.edu_id=b.edu_id and a.dept_id=c.dept_id and a.duty_id=d.duty_id and a.title_id=e.title_id " & strId & " " & strName & " " & strDept & " " & strTitle & " " & strTitle & "" & strDuty & " " & strEdu & " " & strSex & " order by a.emp_id"
rs.Open strSql, dbConn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly

If rs.EOF Then
Label9 = "找到0条记录"
flxShow.Rows = 1

Else
'填写数据
flxShow.Rows = 1

Do While Not rs.EOF
flxShow.Rows = flxShow.Rows + 1

flxShow.TextMatrix(flxShow.Rows - 1, 0) = rs.Fields(0).Value
For i = 2 To rs.Fields.Count
flxShow.TextMatrix(flxShow.Rows - 1, i) = rs.Fields(i - 1).Value
Next i

rs.MoveNext
Loop
Label9 = "找到" & flxShow.Rows - 1 & "条记录"

End If
rs.Close
Exit Sub

ERR_CONN:
MsgBox "请检查输入的数据是否有效"
End Sub

Private Sub Command3_Click()
Unload Me
End Sub

Private Sub Form_Load()

'性别
cboSex.AddItem ""
cboSex.AddItem "男"
cboSex.AddItem "女"
cboSex.ListIndex = 0

'学历
strSql = "Select edu_id,edu_name from education Order By edu_id"
rs.Open strSql, dbConn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly
cboEdu.AddItem ""
Do While Not rs.EOF
cboEdu.AddItem (rs.Fields("edu_name").Value)
cboEdu.ItemData(cboEdu.NewIndex) = rs.Fields("edu_id").Value
rs.MoveNext
Loop
rs.Close
cboEdu.ListIndex = 0

'部门
strSql = "Select dept_id,dept_name from department Order By dept_id"
rs.Open strSql, dbConn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly
cboDept.AddItem ""
Do While Not rs.EOF
cboDept.AddItem (rs.Fields("dept_name").Value)
cboDept.ItemData(cboDept.NewIndex) = rs.Fields("dept_id").Value
rs.MoveNext
Loop
rs.Close
cboDept.ListIndex = 0

'职务
strSql = "Select duty_id,duty_name from duty Order By duty_id"
rs.Open strSql, dbConn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly
cboDuty.AddItem ""
Do While Not rs.EOF
cboDuty.AddItem (rs.Fields("duty_name").Value)
cboDuty.ItemData(cboDuty.NewIndex) = rs.Fields("duty_id").Value
rs.MoveNext
Loop
rs.Close
cboDuty.ListIndex = 0

'职称
strSql = "Select title_id,title_name from title Order By title_id"
rs.Open strSql, dbConn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly
cboTitle.AddItem ""
Do While Not rs.EOF
cboTitle.AddItem (rs.Fields("title_name").Value)
cboTitle.ItemData(cboTitle.NewIndex) = rs.Fields("title_id").Value
rs.MoveNext
Loop
rs.Close
cboTitle.ListIndex = 0
'设置列数
flxShow.Cols = 8
'列标题
flxShow.TextMatrix(0, 0) = "工号"
flxShow.TextMatrix(0, 1) = ""
flxShow.TextMatrix(0, 2) = "姓名"
flxShow.TextMatrix(0, 3) = "性别"
flxShow.TextMatrix(0, 4) = "学历"
flxShow.TextMatrix(0, 5) = "部门"
flxShow.TextMatrix(0, 6) = "职务"
flxShow.TextMatrix(0, 7) = "职称"

'设置列宽
flxShow.ColWidth(0) = 1000
flxShow.ColWidth(1) = 0
flxShow.ColWidth(2) = 1400
flxShow.ColWidth(3) = 800
flxShow.ColWidth(4) = 1400
flxShow.ColWidth(5) = 1400
flxShow.ColWidth(6) = 1400
flxShow.ColWidth(7) = 1410

'设置各列的对齐方式
For i = 0 To 7
flxShow.ColAlignment(i) = 0
Next i
'表头项居中
flxShow.FillStyle = flexFillRepeat
flxShow.Col = 0
flxShow.Row = 0
flxShow.RowSel = 1
flxShow.ColSel = flxShow.Cols - 1
flxShow.CellAlignment = 4
flxShow.Rows = 1
'强制跨越整个行选择
flxShow.SelectionMode = flexSelectionByRow
End Sub

2、员工考勤查询 (frmCheckInfo2.frm )

员工考勤查询界面
主要代码如下:
Private Sub Command3_Click()
Dim strId As String
Dim strName As String
Dim strDept As String
Dim strCheck As String
'按工号查询
If Len(Trim(MskId)) = 0 Then
strId = ""
Else
strId = "and a.emp_id= '" & MskId & "'"
End If
'按姓名查询
If Len(Trim(Text1)) = 0 Then
strName = ""
Else
strName = "and b.emp_name='" & Trim(Text1) & "'"
End If
'按部门查询
If cboDept = "" Then
strDept = ""
Else
strDept = "and c.dept_name='" & cboDept & "'"
End If
'按时间查询
If cboCheckYear = "" Then
If cboCheckMonth = "" Then '年月都为空时
strCheck = ""
Else '任意年份的指定月
strCheck = "and a.check_ym in ('" & Year(Date) & cboCheckMonth & "','" & Year(Date) - 1 & cboCheckMonth & "')"
End If
Else
If cboCheckMonth = "" Then '指定年份的任意月
strCheck = "and