村公工程类档案样板培训资料.docx

工程
竞争性谈判办法
一、投标人条件
1、投标单位应具有 资质并具备一个以上类似业绩的施工企业，投标人应持有企业授权书和个人有效身份证明。
2、在竞争性谈判开标前，参加竞争性谈判单位应出具书面投标申请文件。
二、竞争性谈判
1、参加竞争性谈判单位在报名后领取竞争性谈判文件后，根据工程量制作书面报价书，作为投标第一次报价依据。
2、招标单位另确定时间和地点举行竞争性谈判会议。（另行通知）
3、竞争性谈判会议由招标单位组织并主持，镇政府及有关部门参加并进行指导和监督。
4、竞争性谈判单位不参加竞争性谈判会议或中选后又在5个工作日内不签订协议的将视为自动放弃，竞争性谈判信用金不退。
三、中选
1、资格审核。由村（社区）干部介绍竞标单位和项目情况，并由村民议事会成员对参标单位资格进行逐个审核。
2、竞标答辩。符合条件的竞标单位在村民监事会成员和议事员监督下抽签决定顺序，依次分别就项目施工组织、质量和安全保证及竞标价格等进行说明。
3、确定候选施工单位。到会村民议事会成员和经抽签确定的组议事员以无记名方式投票，按得票多少确定2个候选施工单位。
4、确定中标施工单位。候选施工单位负责人再次向谈判小组作相关阐述和报价，到会村民议事会成员和经抽签确定的组议事员再次以无记名方式投票选出中标施工单位。
四、合同签订
竞争性谈判会议结束后2个工作日内，村级组织应将谈判确定的中标施工单位、中标价等信息进行公示，公示期限为7个工作日。经公示，村民无异议，5个工作日内双方签订施工合同，并报镇村公领导小组备案。

村干部廉政承诺书

为充分体现工程招投标的公开、公平、公正，我郑重承诺：
1、严格遵守党和国家有关法律法规及廉政规定。
　　2、不以任何名义接受参与投标的单位及其工作人员馈赠的红包、购物券以及其它贵重物品。
　　3、不以任何名义让参与投标的单位及其工作人员报销个人的相关费用。
　　4、不以任何理由参与由投标单位及其工作人员组织的外出旅游、吃饭及娱乐活动。
5、不向任何人泄露相关工程招标内部信息。
6、不利用职务便利为家属子女、亲朋好友联系与工程有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动。
　　对于上述廉政承诺，我自觉接受监督检查，如有违反，接受纪律处分或组织处理，承担相应责任。

承诺人签字（印章）：

承诺时间：

村议事员廉政承诺书

为充分体现工程招投标的公开、公平、公正，我郑重承诺：
1、严格遵守党和国家有关法律法规及廉政规定。
　　2、不以任何名义接受参与投标的单位及其工作人员馈赠的红包、购物券以及其它贵重物品。
　　3、不以任何名义让参与投标的单位及其工作人员报销个人的相关费用。
　　4、不以任何理由参与由投标单位及其工作人员组织的外出旅游、吃饭及娱乐活动。
5、不向任何人泄露相关工程招标内部信息。
6、不为家属子女、亲朋好友联系与工程有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动。
　　对于上述廉政承诺，我自觉接受监督检查，如有违反，接受纪律处分或组织处理，承担相应责任。

承诺人签字（印章）：
承诺时间：

投标单位廉政承诺书
为充分体现工程招投标的公开、公平、公正，我单位郑重承诺：
1、严格遵守党和国家有关法律法规及廉政规定。
2、严格执行合同文件，自觉按合同办事。
　　3、业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（法律认定的商业秘密和合同文件另有规定的除外），不损害国家和集体的利益，不违反工程招投标、建设管理的各种规章制度，在投标过程中不互相串通、结盟，或以任何方式影响其他投标人参与正当投标。
　　4、不以任何名义向参与招标、评标工作的有关人员馈赠红包、购物券以及其它贵重物品。
　　5、不以任何名义为参与招标、评标工作的有关人员报销相关费用。
　　6、不以任何理由安排（邀请）参与招标、评标工作的有关人员外出旅游、吃饭及娱乐活动。
　　对于上述廉政承诺，我单位自觉接受监督检查，如有违反，承担相应责任，从此自愿退出转龙镇辖区内的建设施工领域，不在转龙镇辖区内从事任何工程投标建设工作。
承诺单位（印章）：
承诺人签字（印章）：
承诺时间：
五凤镇 村______________村公项目村组干部及
议事会成员回避制度
为确保______________村公项目发包聘用程序公开、公平、公正，结合农业生产发展资金项目要求，特制定本制度。
一、需回避的亲属关系
1、配偶。
2、直系血亲关系：即本人、父母、子女。
3、三代以内旁系血亲及其配偶关系，包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、步、伯、姑、舅、姨、侄子女、甥子女以及他们的配偶。
4、近姻亲关系。包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹。
二、回避范围及内容
1、村组干部及其亲属不得报名参与______________村公项目竞包。
2、______________村公项目承包方与议事会成员有亲属关系的，议事会成员不得参与所建项目的质量监管及项目完工验收。
三、回避程序及适用范围
回避程序为：本人自报亲属关系，由村务监督小组调查核实，并在项目发包前向村议事会提请涉及人员回避请示。各村组干部、议事会成员要认真落实回避制度，如不认真执行亲属回避制度，影响项目发包及人员聘用的公平、公正性，将追究当事人责任，从严查处。
适用范围：______________村公项目
村村民委员会
年 月 日

五凤镇金箱______________项目民主监督管理
领导小组人员基本情况表

五凤镇XX村： 表时间：2013 年8月31日
姓名
性别
年龄
文化
程度
政治
面貌
家庭住址
备注

男
49
初 中
党员
XX村23组

男
62
初 中
党员
XX村24组

男
68
初 中
党员
XX村12组

男
62
初 中
党员
XX村8组

女
49
初 中
党员
XX村3组

金堂县五凤镇 公共服务和社会管理建设项目（交通）拟实施方案

一、 基本情况
五凤镇 地处 ，有 个村民小组，全村总户数 户，人口 人。 是该村支柱产业。
二、项目产生的背景和必要性
组主要发展 。目前有村民 户，但 ，严重制约了小组发展，因此申请该项目尤为重要。
三、 建设标准：
道路路基 第一段长： 米，宽： 米，厚： 米
第二段长： 米，宽： 米，厚： 米

四、投资概算
工程概算预计需资金 万元。
五、开工日期和竣工日期
该项目计划于 年 月开工， 年 月完工。
六、社会经济效益分析
解决了 个村民小组，共 人 的问题，为该片的整体发展提供了前提，有效的促进农民增收。

五凤镇 村（盖章）

五凤镇XX村财政扶贫道路基础工程预算表
项目名称：XX村21组道路基础建设
项目
单位
数量
单价
金额
挖石方
立方米
2120
18
38160
挖土方
立方米
726
9
6534
浆砌条石
立方米
208
280
58240
涵管
根
38
460
17480
破碎石
立方米
120
22
2640
埋涵管
工时
88
110
9680
挖基槽
工时
96
13
1248
碎石
立方米
2880
68
195840
压路机
台班
9
1840
16560
装载机
小时
48
280
13440
运费

1600
人工费

28
100
2800
合计

预算人员（签字、手印）：
X村（签字、盖章）：

2015年 村 项目示意图

长:
宽：
厚：

五凤镇______村（社区）项目发包前
村民议事会会议记录

会议时间：______年____月____日上午(下午)____时
会议地点：_____________________________________
参会人员：议事会成员应到_____人，实到____人，因事因病请假____人，邀请到会列席人员有______________________________共计51人。到会议事会成员达到______符合会议召开要求。
会议议题：
一、拟制______村______年度__________________项目实施的发包办法。其主要内容：
1、____________________________________________________项目建设成立民主监督管理领导小组、明确监督小组的权利和义务。
2、确定发包方式（比选、议价、竟争性谈判及其它）
3、项目工程量：_____________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________ 4、发包信息发布：_______________________________报名公司在______年____月_____日前在______村办公室报名。
5、公司报名必须具备相关资质证书。
6、拟制村组干部及议事会成员回避制度、廉政承诺书等其他制度。
二、会议主持人：村党支部书记 ；会议就议题进行逐一表决，表决方式为举手表决。
三、会议过程及详细内容：
会议主持人：客观介绍议题一情况：
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
五凤镇 村村民委员会
记录人：
年 月 日
到会议事会成员签字盖手印：
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
模版参考

金堂县______________村公项目
发包前议事会商议、讨论、表决的议题

一、拟制的项目发包办法
主要内容：
1、村（社区）项目建设监督管理领导小组成员、各项目具体监管责任人权利和义务。
2、确定发包方式（比选、议价、竟争性谈判及其它）
3、项目工程量（如路：长、宽、厚度、填方材料和量、堡坎浆砌等）和工期
4、发包信息发布的范围、公司报名起止时间和地点
5、公司报名资质要求及需支付保证金额
二、拟制的村组干部及议事会成员回避制度
三、我村拟定项目预算表、制定实施方案。
内容参考
金堂县______________村公项目
发包前村民议事会主持词

各位同志：
今天我们在这里举行XX村2013 年第 次村民议事会议，参加此次会议的村议事会成员应到51人，实到 43人，因事因病请假 8 人；到会议事会成员达到85%以上符合会议召开要求，可以开会。我们还邀请了曹述海、张宗斌、罗明胜、吴文学、贺征好、贺征凡、解兰、陈光甫 等镇村干部共8人 列席此次会议。
此次会议的主要议题是：
一、拟制XX村2013年度相对贫困村种植业项目实施的发包办法。其主要内容：
1、XX村2013年度相对贫困村种植业项目建设成立民主监督管理领导小组、明确监督小组的权利和义务。
2、确定发包方式（比选、议价、竟争性谈判及其它）
3、项目工程量：胭脂桃、脆冠梨等果树苗必须是嫁接苗，果树直径0.7CM以上，树干高50CM以上，不能有病树苗；工期为：2015年2月至2015年3月（40天）。
4、发包信息发布的范围（种植胭脂桃、脆冠梨合计507亩、7.5万株）、公司报名在2015年2月初在XX村办公室报名。
5、公司报名必须具备经营、种植苗木等相关资质证书上，报名时需支付保证金额27000元。
二、拟制村组干部及议事会成员回避制度
在讨论之前，我将相关事宜作一说明：
1、各位同志要发言前，请举手示意，发言时间表原则上每人每次不超过5分钟。
2、发言人应该首先表明赞成或反对，然后说明理由，发言尽量不要跑题，就事论事，不得进行人身攻击。有人发言时其他人（除主持人外）不能打断。
3、我们此次议决事项采取举手（或无记名投票）方式进行表决。现在进行第一个议题。议题说明；成立村监督管理领导小组
讨论开始，请大家举手发言
（等待有人举手）
好，我们首先有请，
邓福贵同志发言，请大家保持安静;我同意成立村监督管理领导小组
肖凡友同志发言；我同意确定发包方式按比选办法。
肖大义同志发言;我认为发包方式按比选办法好一些。
贺学习同志发言，我认为发包方式按比选办法好一些
陈康德，我同意确定发包方式按比选办法
还有没有同志要发言；没有，
好，现在我们就第二个议题确定发包方式（比选、议价、竟争性谈判及其它） 进行表决。下面请村监事小组成员李成学同志 和吴正友 同志 清点人数；表决情况并向主持人报告。
（下面进行下一个议题，同上）
今天的会议到此结束，请村（社区）党支部及时将此次议事会议决结果向全体党员和群众通报。
五凤镇XX村（社区）2015________________项目
民主监督管理领导小组人员名单（公示）

组 长：刘云田
副组长：廖昌明
成 员：李成学，吴正友，付修彬

五凤镇XX村村民委员会 （盖章）
XX年XX月XX日

五凤镇XX村__________________村公项目发包公告

______年，我村按照民主程序确定实施_____________________村公项目建设。经村民议事会商议决定对下列项目实施 公开比选 （公开招标、比选、议价、竞争性谈判或其它）。具体内容如下：
本项目现通过公开招标。
一、项目概况：
项目业主：五凤镇XX村
项目名称：五凤镇XX村2015年_______________道路建设村公项目
项目地点：XX村3、4、5、6、7、8组
项目工期：40天（2015年10月——11月）
项目规模（内容、质量标准）：

二、公司报名应具备的条件（资质要求）：
1、具有独立企业法人资格；遵守国家法律、行政法规、具有良好的信誉；具有良好的资金财务状况；具有良好的履行合同的能力和良好的履行合同记录。
2、具有履行合同所必须的专业技术指导。
3、近三年内无违法、违纪和不良记录，有良好的缴税记录和缴纳社会养老记录。
5、本项目不接受组成联合体参加比选。
三、报名要求：
1、提供资质证书、营业执照（验原件，留存加盖鲜章的复印件）；法人代表（或被委托人员）身份证原件（留存身份证复印件）、联系方式、投标文件（或投标申请）。
2、报名保证金：须交纳报名保证金10000元（工程估算价的2%）。
四、报名起止时间：2015年______月______日至 2015 年______月______日，上午9：00…12：00，下午14:00…17:00,节假日除外。
五、报名地点：五凤镇______村办公室
六、谈判时间：2015年______月______上午10点00分。
七、谈判地点：五凤镇______村村民委员会会议室。

联系人：xx
联系电话：xxxxxx

XX村村民委员会（公章）
2015 年 月 日

五凤镇XX村______________村公项目公司报名登记表

项目名称：XX村2013年______________村公项目
序号
公司注册名称
公司详细地址
公司资质等级
公司法人代表（或被委托人）姓名
公司法人代表（或被委托人）身份证号
公司法人代表（或被委托人）住址
报名时间
提交保证金（元）
备注
1

2

3

4

五凤镇______村（社区）项目比选村民议事会会议记录

会议时间：______年____月____日上午(下午)____时
会议地点：_____________________________________
参会人员：群众代表 人，党员代表 人，村支两委干部 人，议事会成员 人，参与发包的单位法人代表 人，邀请到会列席人员有 ，共计 人。经2次比选无记名投票，取报得票最高者为中标单位。
会议主持人：村党支部书记 ；表决方式为无记名投票表决。
会议过程及详细内容：
一、村（社区）主任介绍情况；
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
五凤镇 村村民委员会
记录人：
年 月 日
到会议事会成员签字盖手印：
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五凤镇XX村______________村公项目
施工单位表决票（第一轮）

序号
竞标单位
投标竟价
（单位：万元）
符号（同意打V不同意打X）
1

2

3

说明：1、以上报名单位已通过监事会审查 ，具备竟标资格；
2、以上单位的排序以报名时间的先后为序；
3、议事会成员每人一票，不得代填和代票；
4、每票只能选择2个施工单位，多选则全票作废

五凤镇XX村______________村公项目
施工单位表决票（第二轮）

序号
竞标单位
投标竟价
（单位：万元）
符号（同意打V不同意打X）
1
成都市金椒农业开发有限责任公司
48.375

2
四川宗林农业开发有限公司
48.825

3

说明：1、以上报名单位已通过监事会审查 ，具备竟标资格；
2、以上单位的排序以报名时间的先后为序；
3、议事会成员每人一票，不得代填和代票；
4、每票只能选择1个施工单位，多选则全票作废

金堂县公共服务和社会管理村级改革工作
乡(镇) 村(社区) 年度 项目
比选（竞争性谈判）中标结果书

序号
参标单位
参标人
参标单位
报价（万元）
比选（谈判）小组议定标价（万元）
备注

通过比选（竞争性谈判），确定 参标单位中标。
实施 项目，中标价： 万元，
项目具体内容：
比选、竞争性谈判小组成员同意签字（按手印）：

村（社区）盖章
年 月 日

金堂县公共服务和社会管理村级改革工作
乡(镇) 村(社区) 年度 项目
比选（竞争性谈判）中标结果公示

通过比选（竞争性谈判），确定 项目中标单位为 公司，中标价： 万元，项目具体实施内容：

现将中标情况公示如下：
序号
参标单位
参标人
参标单位
报价（万元）
比选（谈判）小组议定标价（万元）
备注
（中标）

如有意见或建议请于7日之内到村（社区）办公室反映，联系电话： ，或致电（镇纪委监督电话）：

村（社区）盖章
年 月 日

中标通知书

公司:
你方于    年   月   日所递交的    村       工程施工标段投标文件已被我方接受，被确定为中标人。
中标价：人民币（大写）                     元整。
工期：   日历天。
工程质量：提交的工程质量资料符合标准。
项目经理：          。
请你方在接到本通知书后的5日内到五凤镇   村委员会与我方签订施工承包合同。
特此通知

               招标人：五凤镇    村村民委员会

五凤镇XX村______________村公项目民主监督管理日志

五凤镇XX村 监督人：
监管记录
备注
时间（年月日时）
详细内容

公司需提供：
1、施工前、施工中、施工后同一地点对比照片(2处)
2、完整的施工日志。
3、公司报价单（详细，列出工程量等，如水泥标号，钢材型号等）
4、公司资质证书