信息管理文员.docx

POSITION DESCRIPTION 职 位说明书
IDENTITY 确立 DATE 日期：2002年8月
ORGANIZATION UNIT:
机构：
POSITION : PERSON APPROVAL
职位： 信息管理文员 任职者： 接受
SUPERVISOR’S POSITION SUPERVISOR APPROVAL
主管职位： 主管名称： 核准

PURPOSE (Why the position exists, within what limits and according to what objectives)
目的 （职位存在的理由，限制和目标）
为了配合信息系统的建设和充分利用，弥补信息系统建设阶段性的不足，在信息经理的领导下，对公司司内的信息进行有效的收集、整理和录入，以及日常信息系统软、硬件维护。

规模 Personnel Authorization Non financial 非经济
下属总人数：
财务 直接下属：
机构规模 间接下属：
类别：
经理： 专业人员： 其他：

OPERATING NETWORK 工作网络

INTERNAL 内部

EXTERNAL 外部 EXTERNAL 外部

信息经理、技术专员、各部门、项目经理

信息管理文员
该岗位可以影响的
外部职位/机构

可以影响该岗位的
外部职位/机构

项目信息管理员

MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求
EDUCATION 教育程度
l 大学本科
Experience 经验
l 一年以上工作经验
SPECIFIC KNOWLEDGE 特殊知识
l 熟练使用办公软件，有文档管理经验，软硬件维护知识，有较强的文字组织能力 有一定平面设计基础
Competencies 技能
l 沟通、细心、打字、学习、条理
·

POSITION 职位 PERSON 任职者 DATE 日期: 2002年8月
信息管理文员

AREAS OF RESPONSIBILITY
责 任 范 围
Header
名称
Definition
定义
IN ORDER TO，what results
该职责所要达到的结果/目标
LEVEL OF RESPONSIBILITIES
级 别
Full
全 部
Partial
部 分
Supporting
协 助

MEASUREMENT CRITERIA
衡 量 标 准
Quantitative
数 量
Qualitative
质 量
1、信息收集
在了解公司业务流程和信息系统的基础上，按照公司相关制度，收集各部门及项目公司相关信息，以及对历史遗留非电子化信息的电子化处理。公司传真的接收。

有效性
完整性
准确性
2、协助档案管理中的文档处理

数量
3信息处理
对信息系统内流动的全部信息数据进行有效的管理和归类，包括搜集、日常备份、归类、发布、各业务系统数据库管理部分

质量
数量
4信息系统的日常维护
协调部门和各相关部门的信息沟通工作，完成必要的硬件，软件及网络支持，进行公司网站的日常技术维护以及必要的文案及美编工作。
全责
数量
质量