军工行业-人力资源部-人力资源开发与管理岗位说明书.docx

人力资源开发与管理岗位说明书
岗位名称
人力资源开发与管理
岗位编号
710-1-08-04
所在部门
人力资源部
岗位定员
2
直接上级
人力资源部副主任（主持工作）
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：负责专技、管理、技工队伍的建设，员工的培训，全员考核等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：参与制定本所人力资源规划
工作时间百分比：5%

工作
任务
负责本所专业技术人员、管理、营销、技工等人才队伍状况调查和统计分析
频次：2次/年
参与制定本所各类人才规划
频次：1次/3-5年
职
责
二
职责表述： 负责所职称管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责本所工程系列高级专业技术职务任职资格评审委员会委员的调整和申报工作，并担任秘书工作
频次：1次/2年
指导基层单位建立工程系列专业技术职务任职资格评议推荐工作组，并指导其工作
频次：1次/年
组织完成各类专业技术职称的评审、申报和证书颁发工作
频次：4次/年
组织完成专业技术职务的聘任工作
频次：1-2次/年
组织完成专业技术职务任职资格社会考试和职称外语考试的报名、审查工作
频次：4次/年
职
责
三
职责表述：负责专家评聘管理
工作时间百分比：12%
工作
任务
负责突贡专家（国家、省部级、地市级）、享受国务院政府特贴、省政府专项津贴人选的组织推荐以及申报材料的整理工作
频次：3次/年
负责有关机构专家组专家、学科（专业）带头人、拔尖人才、优秀青年人才的选拔、推荐
频次：1次/年
负责政府及上级表彰的先进工作者、优秀青年、优秀专家的推荐以及申报材料的整理工作
频次：1次/年
在有关部门推荐各级学术专家组织、协会、团体的各类人员时提供相应的材料
频次：4次/年以上
负责各类专家的管理、待遇的落实以及相关工作
频次：日常工作

职
责
四
职责表述：专业技术、管理人才队伍建设（人才招聘）
工作时间百分比：14%
工作
任务
下发调查表，调查各单位人才需求信息
频次：1次/年
根据人才现状和人才规划，结合科研生产管理需求，与各单位充分沟通后形成招聘计划，报所领导批准
频次：1次/年
向网上、有关院校和人才市场发布人才需求信息
频次：不定期
组织参加院校应届毕业生招聘会，实施应届毕业生招聘（包括面试、签约等）工作，并负责签约后与毕业生联系和通知报到等工作(集中在当年9月至第二年6月底)
频次：10次/年
负责在人才市场以及外单位招聘引进所需的人才（包括面试考核、外调、调动及聘用手续的办理等）工作
频次：不定期
负责协调落实聘用、引进的各类人才的待遇以及相应事情的处理
频次：日常
职
责
五
职责表述： 技术工人队伍的建设
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责组建本所的工人技师的评审推荐组织，并承担秘书工作
频次：1次/2-3年
组织完成工人技师的评审推荐、推荐材料的整理工作
频次：1次/2-3年
组织完成技术工人转正定级、升级等考核工作
频次：1次/2-3年
根据所的人才规划和生产需求，负责技术工人的补充
频次：不定期
参与技术工人的技术比武，负责能工巧匠型高级技工的选拔及推荐工作
频次：不定期
职
责
六
职责表述：员工培训（岗位培训）
工作时间百分比：20%

下发年度培训需求调查表，调查各单位的培训需求信息
频次：1次/年
根据人才现状和人才规划、人才培养规划，结合科研生产管理需求，与各单位充分沟通后形成年度员工培训计划，报所领导批准
频次：1次/年
落实实施培训计划的责任单位，协调并督促其完成相关培训，并对具体的培训实施计划等内容进行审核
频次：16次/年
认真组织实施本部门负责的培训
频次：5次/年
对培训的实效性进行监督评价，并对其进行总结，处理后续工作（包括酬金发放、结业证的办理、培训结果的反馈等）
频次：日常
及时组织完成未列入年度培训计划但工作急需的培训（如转岗培训、上岗培训等）
频次：不定期
外出培训的审批，培训效果的监督评价与反馈
频次：日常
职
责
七
职责表述： 员工培训（高层次人才的培训和学历学习的管理）
工作时间百分比：7%
工作
任务
根据人才培养规划，遴选合适的人参加硕士、博士等学历或课程的进修
频次：1次/年
与相关院校及部门建立合作关系，实施高层次人才的送培、联合培养或委培等工作
频次：2-3次/年
负责高层次人才培养相应的管理、协调以及相应手续的办理工作
频次：日常
负责联办硕士班的筹办、谈判、日常管理等工作
不定期
对本科及以下学历学习人员的管理以及相关手续的办理
不定期
职
责
八
职责表述： 员工培训（硕士点建设与管理）
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责硕士导师申报、培训及管理
频次：1次/1年
参加学位委员会议和学位分委员会会议
频次：1次/年
负责硕士点招生（包括招生宣传、制订招生计划、落实招生计划工作、录取以及入学和注册）工作
频次：1次/年
负责研究生的培养（包括学籍管理、课程学习、中期考核、毕业论文等工作）
频次：1次/年
负责毕业论文答辩及学位申请的组织工作
频次：1次/年
职
责
九
职责表述：兼任质量员，在主持工作的副主任领导下管理本部门质量工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
及时承办有关质量文件
频次：1次/月
协助部门领导制订本部门的具体质量计划和实施办法，并对贯彻执行情况进行监督
频次：1次/年
负责本部门质量信息的收集、传递与管理
频次：日常
按质量文件规定，完成质量体系运行涉及到本部门的工作（如质量记录资料的收集、整理、归档，填报质量成本报表等）
频次：日常
职
责
十
职责表述：其他日常工作
工作时间百分比：12%
工作
任务
负责全员考核工作，参与中层领导干部的考核工作
频次：不定期
负责人事信息库的建设，包括及时修改完善相关信息、打印全所员工花名册、补充建立新的人事信息库、人事信息库提供利用的研究等）
频次：1次/月
负责职工退休手续的办理，包括查找、核对拟办退休职工的相关信息，退休文件的起草、送审、打印下发，退休费的计算，退休证书的填发，退休纪念品的发放等
频次：1次/月
负责办理出国政审手续
频次：不定期
负责新同志的入所报到的接待、活动安排、住宿安排等
频次：1次/年
配合劳资管理岗完成干部、劳资统计报表工作，给相关部门提供数字
频次：不定期
担任部门保密员、安全员，履行相应职责
频次：日常
负责全处文件、资料的接收、登记、处理、管理和整理归档等工作
频次：1次/天
负责职工档案管理工作（包括全所1300余份档案的收集、整理、传递、利用、保存等）
频次：不定期
职工流动手续的办理
频次：不定期
到各单位与各类人员座谈，调查了解有关情况，职员思想动态以及对相关人事举措的反映
频次：3-4次/月
职
责
十一
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：招聘、培训、职称评审等方面的建议权。
权限二：有索取本所有关人力资源开发、管理等方面相应信息的权力。
权限三：对培训计划的执行等按规定办或经领导批准的事项有监督实施的权力。
权限四：在院校招聘过程中，根据本所招聘条件决定聘用人员名单。
权限六：对培训实施计划和外培计划有审核权
工作协作关系：
内部协调关系
本部门内各岗位，所内各部门。
外部协调关系
集团公司人事部、省国防科工办人事处、省人事厅、院学位办、市人事局、市教委、各大高校毕分办、各兄弟所人事部门、有关高校研究生院。
所需记录文档： 通知、信函、汇报文件、报告、请示、总结、XX所文件、研究分析报告、统计报表、登记表、数据库等
任职资格：
教育水平
本科
专业
人力资源管理、企业管理、理工科等相关专业。
经验
2至3年的管理工作经验
知识
熟悉人力资源开发与管理专业知识，熟悉计算机知识，具备一般工科理工科知识。
技能技巧
办公软件，数据库、英语应用水平、管理与人际沟通技能，写作能力，基本掌握本所的管理体系。
培训经历
人力资源开发与管理、招聘技巧、数据库、沟通技巧、相关政策法规
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、碎纸机、计算器、办公软件、档案柜、传真机、复印机、等。
工作环境
一般办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常加班。平均每月外地出差5天，本地出差4天。
备注：
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