天线技术企业文员职务说明书..docx

某天线技术企业文员职务说明书
岗位名称
文员
岗位编号
***-YX-SG-105
所在部门
市场管理部
岗位定员
1人
直接上级
市场管理部部长
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期
***
本职：负责提供良好的行政、后勤服务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责文件的打印、传递和管理
工作时间百分比：40%
工作
任务
负责传递各种来往文件，对文件进行登记、收发、分检、催办（根据登文记录和时间）及平时立卷工作
频次：
负责营销系统文件的打字、复印工作，确保按期、保质、保量的完成
频次：
负责保管、归档营销系统的各类文件、资料，并做好保密工作
频次：
职
责
二
职责表述：协助部长组织各种营销会议并落实安排会议记录等会务工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
协助落实营销会议的通知、会议相关资料的准备和编印等筹备工作
频次：
协助做好会议场所的安排与布置、会议相关活动的安排
频次：
负责各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档
频次：
职
责
三
职责表述：其它工作
工作时间百分比：30%
工作
任务
负责营销系统的日常后勤事务工作
频次：
协助部长对营销系统来电、来函予以妥当的处理
频次：
协助部长做好营销系统来访人员的接待工作
频次：
职责四
职责表述：完成直接上级交办的其他工作
工作时间百分比：10%
权力：
相关事情知情权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、培训的权利
对日常工作有建议权
接受直接上级的特别授权
工作协作关系：
内部协调关系
各销售大区、客户服务部、人事行政部
外部协调关系

任职资格：
教育水平
高中或以上学历
专业

培训经历
经过文秘、礼仪等相关的培训
经验
具备1年以上相关工作经验
知识
具备相应的行政管理知识、文书知识、公关知识
技能技巧
具备熟练的办公软件使用能力、网络应用能力，具备一定的协调能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
及传达部门和人员
会议纪要、通知等
考核要点

备注：