欢送晚会活动策划书.doc

欢送晚会活动策划书
　　欢送晚会活动筹划书范本(一)
　　一、晚会主题
　　情系母校、梦想远航
　　二、晚会主旨
　　主要对象是马上毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美妙祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的暖和以及大学生活的美妙回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感受，让他们记得常回家看看。
　　三、晚会对象
　　xx系全体师生
　　四、晚会安排
　　演出时间：xx年5月26日
　　演出地点：科技楼演播厅
　　五、前期工作
　　1 . 申请：活动组织者将向系领导递交活动简要筹划书，由系领导签字审批。
　　2. 审批：活动组织者确定和撰写活动详细的筹划书，对不妥之处进展修正并递交系领导进展最终审批。
　　3. 宣传：发出通知并开场在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手预备晚会的节目，做到保质保量。
　　4. 节目要求：方式不限，构思新颖，符合主题。
　　5 选择节目：邀请系部领导教师参与节目决选
　　选拔地点：xxx
　　6. 主持人要求：依照整个晚会的基调，节目内容等详细情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，(领导，各系学生会代表等。)(提早发出请柬)
　　7 晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。
　　六、晚会流程
　　1.领导致辞
　　2.开场节目：舞蹈
　　3.主持人上场致开场词，晚会开场
　　4.演出开场(舞蹈，话剧，歌曲，小品……)
　　5.晚会游戏(详细游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与教师互动的方式，增进毕业生与两者之间的感情)
　　6..尾声：难忘今宵
　　随着灯的亮起，音乐的停顿，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。如今，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是本人的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
　　欢送晚会活动筹划书范本(二)
　　一、活动名称
　　似水流年——年华的追想
　　将来的向往——毕业生晚会
　　二、晚会好处
　　6月，我们xx学院成功学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者接着深造。我校团委、学生会将举办毕业生辞别晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的完满祝愿和殷切期望，为他们带给一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号!这台晚会的主题是“似水流年--年华的追想将来的向往”。
　　记录着学生青春的历程，年年岁岁花类似，岁岁年年人不一样。这是一个个情绪的连续，是一个又一个情感的升华，让我们在那儿，看到一个真实的我，看到一个真实的你，看到一个真实的我们……让毕业生回忆这三年完满的大学生活。
　　同时，促进新老生交流，老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经历和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习光阴。
　　三、晚会性质
　　晚会以一种愉快和回忆的气氛贯穿一直。和谐，唯美。
　　四、晚会方式及材料
　　本次毕业晚会的主要方式是文艺晚会。演出节目由本校学生报名参加，方式不限，主题鲜明，材料用心向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
　　五、晚会的构造
　　以各系为单位(商学系，信工系，艺术系，外语系，治理系，共科部)，参与晚会节目表演。
　　表演顺序分为:蚕茧蛹蝶四个部分，实录大学四年的成长过程。
　　六、晚会时间和地点
　　时间:x月x日(待定)
　　地点:
　　参加人:全校师生
　　七、前期筹划预备
　　1、短片制造:
　　短片摄制由记者团完成，可搜集毕业生的一些材料进展修正，另外采访一些突出的活泼的毕业生。也可面向全体毕业生征集图片及视频材料，包括学习、生活、情感等各方面。
　　记者团务必保证在晚会前两个星期把短片制造完成。请专业教师进展点评，修正。把短片质量，做到最好。
　　2、道具预备(依照各节目所需):
　　(1)以各节目材料的需要来预备道具或负责安排好某节目所带给的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
　　(2)晚会器材清点，购置所需耗费物品(电池等)
　　(3)舞台布置物品、工具购置借用等
　　3、宣传工作:
　　(1)海报，条幅，广播，大字幕等，做好宣传工作
　　(2)节目单的设计与制造
　　4、主持人:各系推选一个主持人，主持晚会上本系节目段的台词等
　　5、舞台灯光、音响的预备工作
　　6、场地布置
　　八、幕后工作安排
　　由后勤工作人员对舞台进展整体布置，清理好会场卫生并预备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置，演员统一安排在靠门口一排。
　　1、舞台背景由筹划部详细负责预备安排。
　　2、台上灯光、音响由xx负责
　　3、礼仪小姐负责分发节目单及矿泉水(领导)
　　4、现场座位安排及引导各班就坐由xx负责
　　5、收还伴奏光碟由xx负责
　　6、由团委负责摄影与后期制造工作，刻录并放入学校网站
　　九、晚会流程
　　1、主持人演说开场词，围绕本系的师生，荣誉等
　　2、代表教师发言，对学生将来的完满寄予等
　　3、颁奖
　　4、节目表演
　　学生自我的舞台
　　可围绕:“春夏秋冬”四个板块进展节目
　　表述通过春、夏、秋、冬丰富的大学生活后，完成了大学里面的四季之旅，明天之后，将踏入新的人生征程。也可围绕“蚕茧蛹蝶”四个板块进展节目，表述经历了成长的蜕变，我们将振翅飞行，展开我们精彩生活的又一篇张。
　　自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把内心想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把内心话写给新同学。
　　大屏幕播放提早预备的视频短片。
　　如今，搜集所有的纸条。主持人选择一些比拟又好处的，过搞笑的纸条。
　　视频完毕后，主持人有选取的把纸条念出来。
　　晚会后，能够将这些纸条编成一册由系或校保存
　　最后，六位主持人共同上台，完毕词。
　　歌声响起，全场观众共同唱《我的将来不是梦》
　　欢送晚会活动筹划书范本(三)
　　一、活动主题
　　“悄悄的我走了，留下伟绩，放飞思念。”
　　二、活动目的
　　为了感激大三学生会干部的辛勤付出，同时也加强促进学生会团队内部的团结性,凝聚性,协调性。
　　三、活动意义
　　大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，如今此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。
　　四、活动对象
　　生活部学生会干部
　　主办单位：院学生会
　　五、活动时间地点
　　时间：20xx年x月x日
　　地点：xxx
　　六、组织单位
　　xx学院生活部学生会
　　七、活动组织机构及工作安排
　　组织机构:xx学院学生会
　　组织筹划:xx学院学生会生活部
　　主任:xx
　　副主任：xxx
　　活动总负责人:xx
　　活动总调度：
　　成员：xx、xxx等
　　礼仪：(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)
　　机动部队：(主要负责带动现场气氛，处理随机出现的咨询题)
　　抽奖：(嘉宾)
　　八、活动前期预备
　　1、采购好活动需要道具与物品。
　　2、文艺部和网络信息提早去布置做好活动会场布置。
　　3、负责人搜集材料提早做好PPT(文艺部)。
　　4、对音响设备的试用和播放(网络信息部)。
　　5、提早三天对大三同学发出邀请函。
　　6、进活动会场时，给每个人发一个面具。
　　7、做好抽奖箱
　　九、晚会活动流程
　　1)开场表演
　　2)主持人宣布欢送会晚会开场
　　3)嘉宾介绍
　　4)主席团代表致开幕词
　　5)副主席致致词
　　6)各系部负责人致词
　　节目类
　　游戏类
　　7)只言片语游戏：发给再坐的大四10届一张卡片，上面写上，那人的名字或者外号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。
　　朗读类
　　8)诗歌朗读
　　9)魔术串串烧
　　10)T台秀(大三同学)
　　11)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学能够抽一次奖，但同时也能够奖励措施，比方在活动中竞赛最拉风的)。
　　12)主席团抬蛋糕入场，进入蛋糕仗。
　　13)活动完毕
　　欢送晚会活动筹划书范本(四)
　　一、晚会名称：20xx年xx大学医学院xx之夜送别联欢晚会
　　二、晚会主题：待定
　　三、晚会目的：
　　值此20xx级学生辞别根底、走向临床之际，通过一台精彩的送别联欢晚会，带着同学们回忆大学三年来一起走过的点点滴滴，由我们本人演绎我们的精彩，诠释我们的青春，用一台交融着我们的欢声笑语的视觉盛宴，为我们三年的根底学习生活画上一个圆满的句号，珍视过去的回忆，展望无限的将来
　　四、晚会时间：20xx年6月9日晚6：00——8：30(暂定)
　　五、晚会地点：xx大学中心校区剧院
　　六、晚会前期工作：
　　1、宣传搜集节目：该工作已在进展中
　　(1)制造宣传海报
　　(2)在宿舍楼下贴通知
　　(3)重点向xx级各班或个人征集质量较高的节目
　　(4)通过社团结合会征集质量较高的节目
　　2、验收选择节目：初步定于5月9日——14日间某天(即第9周末至第10周初)验收节目，地点定于学生会办公室，打算选出11——13个质量较高的节目
　　3、租借演出服装
　　4、与各部的协调工作：
　　(1)主持人选定：尽快通过一次正式的选拔在三个年级中选出两男两女共四名主持人(假如晚会采取独特的串场方式，可只用一男一女两名主持人)
　　(2)装台设计：希望通过宣传部的协助设计装台，强烈建议采纳彩灯绕边!并通过合理的设计使投影仪的效果到达，假如灯光不好配合，干脆就不用
　　(3)设计门票：有这方面专长的人来做
　　(4)晚会节目调研：由调研部负责调查同学最想要看的节目内容、方式等咨询题
　　(5)晚会后勤以及秩序
　　七、晚会预备工作流程：
　　1、第一次彩排：
　　时间5月下旬，地点大学生活动中心，目的是精品化节目，关于确定上晚会的节目进展整编、修饰、润色，并派文艺部各干事负责催促各个节目的排练过程，力求是每个节目都能找到一个最适宜的表演方式，并初步制定节目单
　　2、第二次彩排：
　　时间6月5或6日，地点大学生活动中心，目的是正式化、程序化节目，按照晚会的流程，把所有节目走一遍台，对各个节目再稍加修饰(如今节目应该都已成熟)，重点是要确保在整台晚会的整体效果，比方其连接、流畅性，可操作性，主体是否鲜明，个节目之间(比方道具安排)的衔接如何。
　　3、晚会前最后彩排：
　　时间6月9日晚会开场前，地点青大剧院，目的是各个部门配合协调共同完成根本等同于正式演出的一次最后彩排，确保主持人、灯光、音响、话筒、道具等各个部门都各司其职、顺利完成所有流程
　　4、晚会末期预备工作：
　　主要是关于晚会的一些其他边边角角的工作进展查漏补缺，做到所有工作都完善、完好、完满。
　　八、晚会当天详细分工给负责人：
　　由于如今晚会的各项工作刚刚正式展开，晚会雏形正在构成中，因此这项工作会在晚会前几天的例会中作详细安排，包括：舞台总监，音乐操纵，话筒治理，演员催场，道具治理，秩序维持，后勤机动等
　　九、晚会当天工作流程：
　　上午：
　　(1)装台：宣传部负责，多部门协助
　　(2)演员、主持人外型，初步走台
　　(3)将晚会用碟、节目单、以及个节目的灯光、音响等要求与剧院教师详细交流，确保晚会顺利进展
　　下午：
　　(1)开场进展最后一次正式彩排(上面已经提到过)
　　(2)各个流程的尾声预备、查漏补缺工作晚上：晚会正式开场
　　十、关于晚会的详细内容
　　(1)晚会开场：
　　可从民舞开场、街舞开场、集体舞开场、情景剧开场、合唱开场中依照节目的详细情况选择一种效果的
　　(2)晚会的串场方式：可供选择：主持人、情景剧、相声等其他一些有创意的方式
　　(3)晚会节目顺序：将依照个节目情况结合晚会感情基调以及气氛变化到达效果来制定
　　(4)晚会中互动：晚会中间将会穿插十大学生喜欢教师颁奖活动
　　(5)台上台下互动：将会在一些节目中安排台下的互动演出，通过合理的方式将台上台下交融为一体
　　(6)完毕时打算从二楼撒下气球，增加晚会的欢乐气氛
　　十一、经费预算(附表)
　　1.装台
　　气球(400~600个)、尼龙绳：70元
　　板子、彩带、彩色贴纸：80元
　　彩灯：100元
　　横幅(19.5x1.5)：200元
　　别针、双面胶、胶带、颜料、纸笔、鱼线、刀子、签名簿、马克笔等工具：50元
　　2.舞台
　　追光灯：300元x2个=600元
　　各种效果灯、气氛道具：400元(如泡泡机、暴闪、烟雾机等等)无线麦可能要租2个，电池要换新的4节，再加4节备用交换：100元舞台气氛：荧光棒、小礼炮：150元
　　摄像(假如可能的话请专业摄像)：600
　　3.服装道具：1200元
　　4.发型化装：300元
　　5.刻碟、节目单(100)、票(800)、请柬(30)：20+20+300+60=400
　　6.剧院教师工作餐水：50元
　　7.出席演出嘉宾工作人员用水：50元
　　8.晚会前的海报等宣传单费用：50元
　　总计：4400元
　　十二、赞助商的权利及义务
　　1.赞助商可获得本次活动的冠名权，此冠名可用于多此次晚会的多种前期宣传和后续报道。
　　2.赞助商能够印制活动门票，门票正面为本次活动的相关内容，背面将印制赞助公司的宣传材料。
　　3.学生会能够在晚会现场及学校人流量大的地点悬挂本企业庆贺晚会的宣传横幅，以及将在医学院宣传板中对晚会及赞助商进展宣传。
　　(医学院学生会宣传板为xx大学各学生社团宣传板中的一块，位于xx大学东西院交界西院院内，此处为xx大学人流量的地点之一，具有极佳的宣传效果。宣传板内容能够由赞助商自行印制喷绘，或由学生会宣传部进展海报制造)
　　4.赞助厂商能够赞助晚会过程中的互动环节，增加观众与厂商的互动，对公司产品和效劳进展宣传。在晚会前及晚会中可为赞助商播放时间不等的宣传片或幻灯片。
　　5.我们将邀请赞助商的负责人作为我们晚会的嘉宾。活动当晚主持人将介绍贵公司的到场嘉宾，并邀请到场嘉宾讲话。
　　6.赞助商可印制宣传单，一方面介绍以公司名称为冠名的本次活动，一方面介绍贵公司的产品。学生会人员将负责以“扫楼”(即派通过训练的专人将宣传单发放到青岛大学的每一个学生宿舍，具有极强的宣传效果)的方式分发到青岛大学每一个学生宿舍，时间方式由双方协议。
　　7.本院将将联络xx大学校内媒体进展报道，包括青xx学报，xx大学学生工作简报，xx之声广播电台等。
　　8.学生会也将以横幅的方式宣传本次晚会及赞助商，分别悬挂xx大学人流量较大的几处地点，以加强宣传力度，如东西院交界处，仁园餐厅前，文化名人餐厅前，xx路等处。
　　9.学生会将向各兄弟院校发出晚会邀请，可借此扩大宣传覆盖面，以加强贵公司在其他院校的知名度。
　　10.赞助商能够在晚会光碟中参加本人的相关宣传视频。
　　11.赞助商能够监视我们的所有工作，以确保本人的利益不被损害。
　　12.赞助商须提供本赛活动所需费用及部分相关物品。
　　13.希望赞助商方面能够提供晚会的全程摄影录像。