物业公司管理层岗位职责.doc

副总经理岗位职责
1. 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
2. 负责统筹综合部，电梯维保公司工作。
3. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理。
4. 制定各项目部经营目标与管理目标，组织、监督公司各项规划和计划的实施。
5. 按时提交公司各项计划报告。
6. 对外关系协调事宜的审批。（费用审批权限在300元以下，超出300元的费用项目须报总经理审批）
7. 车辆外出审批。（车辆用于迎来送往、采购等离开济南市须报总经理审批）
8. 人事任免。（对经理及主管职级人员职务的人事任免报总经理审批）
9. 完成总经理临时下达的任务。

办公室主任岗位职责
1. 负责武警医院项目对内、对外关系的协调与管理，并负有连带责任（奖、罚）；
2. 负责物业公司及领导关系网的维护与协调；
3. 总公司厨房的业务接待及二楼仓库的管理；
4. 总经理办公室、会议室、餐厅的综合服务（卫生、业务接待）；
5. 组织管理人员定期的外出学习（每月至少一次）；
6. 组织公司活动（文体娱乐、竞赛等）；
7. 组织公司日常会议（周例会、月例会、季度例会、年度例会、及临时会议），编写《会议纪要》；
8. 组织安排外出旅游（人员统计、旅游公司协调、旅游地衣食住行安排等）；
9. 完成总经理临时下达的任务。

综合部主任岗位职责
1. 根据公司的实际情况，负责编制和修订、完善公司的规章制度，组织检查各项管理制度的执行情况，按各项管理制度的规定做好奖惩工作，并及时研究解决执行过程中出现的各种问题；
2. 依据本公司方针目标和上级部门的要求，制定本单位年度工作目标并组织实施；
3. 按照公司领导的指示，组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改，鉴定、制发、立卷、存档等工作；
4. 负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分，并组织制定公司各项管理标准，制度和岗位职责，负责岗位定员定编工作；
5. 督促、协调各项目部及各部门之间的工作与关系；
6. 负责指导、督促、检查本部门人员的工作，并定期总结本部门工作；
7. 加强公司品质建设，拟定项目品质检查方案，并组织人员落实；
8. 协助副总经理对新项目的开发及管理统筹；
9. 负责完成领导交办的临时任务。

项目经理岗位职责
1、在综合部的直接领导下负责各物业有关物业本体的管理，维修，养护等日常工作；
2、 熟悉和遵守国家有关物业管理的各种法律法规以及物业管理运行方法和相关设施设备的运用；
3、负责协调各管理处的工作，积极配合综合部及其他部门处理好相关事宜；
4、负责制定公司物管部的各项任务计划，并下达命令，对物业的日常管理等记录在案；
5、负责定期召开物业管理处全体人员例会，对部门近期的工作进行总结，提工作中发生的问题及问题的处理办法；
6、负责制定物业管理部各种工作流程，使本部门的工作及人员安排更加合理，并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理。
7、负责向综合部提出公司在各方面的管理合理化建议，协助财务部对各管理处和各项目的费用催缴；
8、负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排；
9、负责签发总公司下达各项目的各种文件、报表、通知和内部管理规定；负责组织下级员工的专业培训跟进工作；
10、负责各物业内所有施工现场的统一管理和协调，处理发生的纠纷等，有完善的处理预案并组织相关培训；
11、完成上级主管部门交办的其他临时性工作。