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国内某知名企业职务说明书.docx

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职务说明书 北大纵横管理咨询公司 二零零一年九月 目 录 第一部分 高层职务说明书 总经理职务说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 董事会 职系 管理职系 直接下级 常务副总经理、副总经理(主管租赁、拆迁)、行政副总经理、销售副总经理、总工程师、总会计师、总建筑师、总经济师、分公司经理、审计室主任、总经办主任 所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日 本职: 领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制定和实施公司总体战略 工作 任务 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 职 责 二 职责表述:制定和实施公司年度经营计划 工作 任务 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职 责 三 职责表述:建立良好的沟通渠道 工作 任务 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职 责 四 职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作 任务 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观 职 责 五 职责表述:主持公司日常经营工作 工作 任务 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报 权力: 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 董事会赋予的其他权力 工作协作关系: 内部协调关系 董事会,高层管理人员,公司内各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 房地产相关专业,或管理专业 培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训 经验 10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识 技能技巧 掌握等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 备注: 常务副总经理职务说明书 岗位名称 常务副总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 战略发展部部长、信息中心主任 所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日 本职: 接受总经理的授权,全面负责公司的日常运营;管理直接所属部门的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 工作 任务 接受总经理的授权,在总经理外出时,代理总经理的职责 协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定公司发展战略规划 及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 工作 任务 领导制定战略发展部、信息中心年度工作计划,并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施 职 责 三 职责表述:直接领导战略发展部工作 工作 任务 组织拟定公司战略,发现新的市场机会,并监督公司战略的实施 组织对公司法律事务管理工作 组织对参股控股公司产权管理 职 责 四 职责表述:直接领导信息中心工作 工作 任务 组织拟订公司信息技术应用规划,并监督实施 组织管理公司房屋入(出)库工作,并监督实施 职 责 五 职责表述:内部组织管理 工作 任务 主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况 接受总经理的授权,负责协调各主管领导之间的关系 负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责六 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 权力: 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理的委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对战略发展部、信息中心、预算合同部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理,其他高层管理人员 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 管理专业、房地产等相关专业 培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训 经验 8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识 技能技巧 掌握等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、阶段性工作报告等 备注: 行政副总经理职务说明书 岗位名称 行政副总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 人力资源部部长、行政后勤部部长 所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日 本职: 领导所属部门进行人力资源体系建设,提供良好的后勤服务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,为重大人事决策提供专家性意见 工作时间百分比:30% 工作 任务 负责指导人力资源战略规划 对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案 职 责 二 职责表述:监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理进行指导监督 工作时间百分比:30% 工作 任务 组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查 指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报总经理 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查 职 责 三 职责表述:监督行政后勤工作的开展,保证良好的后勤服务 工作时间百分比:20% 工作 任务 负责审定行政后勤部各项工作计划 定期检查行政后勤部计划执行情况 职 责 四 职责表述:下属员工组织管理工作 工作时间百分比:一五% 工作 任务 承担总经理与下属各部门的信息交流 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 负责下属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员 负责控制下属部门费用预算 职责五 职责表述:总经理交办的其他任务 工作时间百分比:5% 权力: 公司重大决策的建议权 对下属部门工作计划执行情况检查考核权 对下属部门拟定的制度有审核权 对下属部门的人事任免建议权 对下属部门各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 下属各部门预算内的费用审批权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 集团公司相关部门,政府相关部门 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 人力资源管理、行政管理等相关专业 培训经历 人力资源管理、行政管理培训 经验 5年以上工作经验 知识 通晓企业管理知识 具备房地产管理、法律等方面的知识 技能技巧 掌握等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度 备注: 副总经理(主管租赁、拆迁)职务说明书 岗位名称 副总经理(主管租赁、拆迁) 岗位编号 所在公司 岗位定员 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 租赁公司经理、拆迁公司经理 所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日 本职: 负责对公司下属租赁公司与拆迁公司的工作进行管理 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策 工作时间百分比:20% 工作 任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大投资、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:负责指导、审核租赁公司,制定经营计划 工作时间百分比:一五% 工作 任务 负责指导租赁公司编制有关房屋经营、房屋租赁及物业管理的发展计划 监督租赁公司贯彻执行国家各项政策法令 参与租赁公司重大经济活动,对租赁公司的经营提出决策性意见 职 责 三 职责表述:负责审批租赁公司经营计划、经营方案和预算 工作时间百分比:20% 工作 任务 负责指导审核租赁公司制定经营计划,并监督执行 负责审核租赁公司财务计划和租赁公司经营预算 负责审核租赁公司项目租赁经营方案 职 责 四 职责表述:负责协调、监督租赁公司日常工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 审核、批复公司纳入经营租赁的房屋土地 协调房库管理与租赁公司的关系 督导、审批租赁价格的制定 职 责 五 职责表述:负责拆迁公司全面工作 工作时间百分比:20% 工作 任务 负责监督指导拆迁公司经营计划的制定和实施 负责审核拆迁公司的财务计划、预算和经营方案 负责监督检查拆迁公司日常工作的开展 职 责 六 职责表述:下属公司组织管理工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 承担总经理与下属各公司的信息交流 负责下属公司员工队伍建设,选拔、配备、评价下属公司经理 负责控制下属公司费用预算 职责七 职责表述:总经理交办的其他任务 工作时间百分比:5% 权力: 租赁、拆迁公司重大决策的建议权 对下属公司经营计划、经营方案、预算的审核权 对下属公司工作计划执行情况检查考核权 对下属公司拟定的制度有审核权 对下属公司的人事任免建议权 对下属公司员工奖惩的决定权 对下属各公司经理管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 下属各公司预算内的费用审批权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 宣传媒体、政府相关部门、物业公司、材料供应商、建安公司 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 房地产管理、行政管理、工民建等相关专业 培训经历 房地产管理知识、行政管理知识、工民建知识培训 经验 5年以上工作经验 知识 通晓企业管理知识、具备房地产管理、法律等方面的知识 技能技巧 掌握等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室,现场办公 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 租赁计划、租赁拆迁统计报表、租赁合同,租赁公司与拆迁公司的经营计划、经营方案、预算报表 备注: 销售副总经理职务说明书 岗位名称 销售副总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 销售中心主任 所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日 本职: 全面负责开发公司的营销规划 年度销售总体工作部署,组织制定年度销售目标和计划 塑造品牌形象,做好对外宣传工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持 工作时间百分比:20% 工作 任务 根据公司发展战略组织制定营销战略规划 负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势 定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:制定年度销售目标和计划,提请公司集体决策,总体部署并监督销售计划的执行 工作时间百分比:30% 工作 任务 组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划 监督年度销售工作的落实 职 责 三 职责表述:组织项目销售定价和销售策划方案的审核 工作时间百分比:30% 工作 任务 组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案 组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方案 职 责 四 职责表述:组织销售管理制度制定和品牌宣传 工作时间百分比:一五% 工作 任务 组织制定公司有关销售管理及服务标准,并监督检查实施情况 组织品牌策划与宣传 职责五 职责表述:完成总经理交办的其他任务 工作时间百分比:5% 权力: 总经理授权范围内的合同签订权及产品定价审核权 公司重大决策的参与权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作有安排、监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 营销预算内的费用审批权 工作协作关系: 内部协调关系 高层管理者、分公司、财务部、人力资源部、行政部、总经办等 外部协调关系 市区二级的计委、建委、开发办、房管局,住宅建设总公司,广告公司、大众媒体、施工单位等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 房地产经济、建筑、企业管理、市场营销和其他相关专业 培训经历 市场营销管理、公共关系管理培训 经验 5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经验 知识 精通市场营销管理知识 了解财务管理、法律等知识 了解房地产领域专业知识 技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备 工作环境 办公场所及其他 工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、协议等 备注 总经济师职务说明书 岗位名称 总经济师 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 市场部部长、预算合同部部长 所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日 本职: 负责公司土地储备、谈判工作;项目的可行性研究工作;负责制定公司的综合计划工作、统计工作;负责优化与推进房地产业务流程 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策 工作时间百分比:一五% 工作 任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大投资、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:负责公司土地储备、谈判 工作时间百分比:20% 工作 任务 负责制定公司土地储备中长期发展规划和投资价值分析,为公司项目投资决策提供依据 负责土地开发项目谈判 职 责 三 职责表述:负责开发项目组织总设计 工作时间百分比:一五% 工作 任务 负责组织对开发项目组织总设计方案的论证 职 责 四 职责表述:负责优化与推进房地产业务流程 工作时间百分比:一五% 工作 任务 根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进行优化 职 责 五 职责表述:审核公司的综合计划与项目成本计划 工作时间百分比:一五% 工作 任务 审核市场部上报的项目成本计划 审核市场部上报的公司生产计划 审核市场部上报的公司资金使用计划 审核市场部的综合统计报表 对分公司经理业绩合同进行管理 职 责 六 职责表述:直接领导预算合同部工作 工作时间百分比:一五% 工作 任务 对工程、材料、设备招投标方案(招标文件、标底)的审批 对项目预结算方案的审批 对预算合同部日常工作进行宏观管理(资金使用、设备购买的审批、数据库建立的指导等) 职责七 工作 任务 完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比:5% 权力: 公司项目成本、生产和资金使用计划的审核权 开发组织总设计的审核权 代表公司对外联络的权利 组织结构、部门职责调整的建议权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 市计委、市建委、房地局、开发办、区计委、区建委、经贸委、集团公司、统计局等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 工民建、建筑、管理学、经济学等相关专业 培训经历 相关的房地产专业培训、管理理论培训 经验 具备8年以上企业工作经验 知识 掌握房地产专业知识、管理和法律知识 技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力 较强的领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档 计划、合同、管理报告等 备注: 总会计师职务说明书 岗位名称 总会计师 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 财务部部长 所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日 本职: 在总经理的授权下,负责公司整体财务规划,并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度 职责与工作任务: 职责一 职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策 工作时间百分比:20% 工作 任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大投资、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:指导财务部门制定公司财务政策与财务制度,并监督其执行 工作时间百分比:一五% 工作 任务 根据公司发展战略,组织制定财务规划 负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度 组织监督各项财务制度执行情况 参与公司重大财务问题的决策,提出专家性意见 职 责 三 职责表述:主持编制、下达并监督财务收支计划 工作时间百分比:25% 工作 任务 支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案 执行全部资金的调度,检查计划实施情况 负责组织向金融机构的融资工作 职 责 四 职责表述:指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算 工作时间百分比:20% 工作 任务 根据公司经营目标,指导财务部门编制财务预算 审核财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况,指导财务部门修正财务预算 监督公司整体预算执行情况 指导财务部门定期组织财务决算 监督财务部门组织成本核算 职 责 五 职责表述:负责财务监督与会计监督 工作时间百分比:10% 工作 任务 对不良债权处置提出指导性意见 定期指导下级组织资金清查 监督指导会计、现金出纳管理 职 责 六 职责表述:财务系统内部组织管理工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制财务系统内部费用预算 完成总经理交付的其它任务 权力: 对各种分析表、预算报表有建议权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的监督检查权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门、下属单位 外部协调关系 税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 财务会计专业或者金融类专业 培训经历 财务管理培训、证券金融培训 经验 5年以上财务工作经验 知识 具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备 工作环境 办公室 工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析 备注 总工程师职务说明书 岗位名称 总工程师 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 总工办主任 所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日 本职: 负责工程建设技术的总体技术审核、指导和重大技术支持;参与公司项目立项与规划设计决策; 负责总体技术管理制度建设 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策 工作时间百分比:一五% 工作 任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大投资、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:总体技术审核与指导 工作时间百分比:40% 工作 任务 监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神 参与公司开发项目工程建设决策, 参与重大项目的前期规划论证 根据工程建设计划,指导、审批施工组织总设计 审批重大工程的施工组织设计,审批监理大纲 重大项目施工图纸审核 为工程建设碰到的重大技术问题提供支持 对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批并决策是否推广应用 职 责 三 职责表述:工程建设业务监督、指导 工作时间百分比:一五% 工作 任务 根据开发部总体部署,监督开发项目工程实施管理 负责调查和组织处理重大质量事故并向公司领导层报告 职 责 四 职责表述:招投标支持 工作时间百分比:一五% 工作 任务 负责重大项目招标中技术标底审核 对重大项目的施工投标单位、监理投标单位资质审查结果进行审批 职 责 五 职责表述:内外关系协调 工作时间百分比:一五% 工作 任务 协调总公司、政府部门和相关专业公司的关系 协调规划部和分公司技术上的问题 完成总经理交办的其他工作任务 权力: 工程技术规范制度执行的监督检查权 工程建设决策参与权 项目开发组织总设计的建议权 施工单位、监理单位资质审查批准权 重大工程施工组织设计审批权、监理大纲审批权 公司工程技术总体管理指挥权 总工办主任任命建议权、考核权 工作协作关系: 内部协调关系 各高层领导、分公司、规划部、市场部、预算合同部、财务部 外部协调关系 市建委、开发办、建筑设计院、专业公司、消防局、技术监督局、区建委及有关部门 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 工民建、建筑等相关专业 培训经历 相关的工程技术专业培训、管理理论培训 经验 具备5年以上工程建设经验,有主持大型工程建设项目经历 知识 掌握工程建设专业知识、管理和法律知识 技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力 领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、交通及通讯设备 工作环境 办公场所,根据需要去施工现场 工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档 相关审核意见记录,管理报告等 备注: 总建筑师职务说明书 岗位名称 总建筑师 岗位编号 所在部门 规划部 岗位定员 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 规划部部长 所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日 本职: 负责项目设计方案的总体技术审核、指导和重大技术支持,参与公司项目规划设计的重大决策 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策 工作时间百分比:20% 工作 任务 参与制定公司年度经营计划、预算方案和设计费用支出方案 参与公司重大投资、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:对项目规划设计提供技术支持和业务指导 工作时间百分比:50% 工作 任务 监督贯彻国家有关工程建设的政策、法令、法规及有关文件 参与开发项目组织总设计方案 负责审核小区总体建筑风貌设计方案、装修设计方案 组织编制小区市政工程与实施方案 负责审核项目设计招投标方案,并签订设计、勘察、测绘、咨询等委托合同 为项目设计中碰到的重大技术问题提供支持 职 责 三 职责表述:提供技术支持 工作时间百分比:20% 工作 任务 配合总工办落实施工组织总设计方案,参与招投标工作 配合总工办处理施工中出现的重大技术问题 职责四 职责表述:做好政府部门、专业公司的客户公关,完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比:10% 权力: 开发组织总设计方案的建议权 项目规划设计技术审核权 建筑市政设计委托权 勘察、测绘、咨询等委托权 对下属部门工作计划执行情况检查考核权 对下属部门拟定的制度有审核权 对下属部门的人事任免建议权 对下属部门各项工作的监控权 对下属部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 下属部门预算内的费用审批权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门、分公司 外部协调关系 市规委、市园林局、市交通局、市人防办、市消防局、教育局、各专业公司、各建筑设计院等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 建筑学、城市规划及相关专业 培训经历 管理理论、房地产行业技术知识公共关系、法律知识培训 经验 5年以上建筑设计或工程建设经历 知识 通晓城市规划、建筑设计、构造学、给排水、暖道、电气、企业管理、相关法律等知识 技能技巧 熟练使用等办公软件,工程绘图,具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、责任心、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络),交通与通讯设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档 图纸、简报、汇报文件或报告、总结等 备注: 第二部分 业务部门职务说明书 一、市场部职务说明书 市场部部长职务说明书 岗位名称 市场部部长 岗位编号 所在部门 市场部 岗位定员 直接上级 总经济师 职系 管理职系 直接下级 项目研究、计划统计 所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日 本职: 负责公司土地储备、谈判,项目的可行性研究;负责制定公司的综合计划和统计工作;负责优化与推进房地产业务流程;负责市场部的日常管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责公司土地储备、谈判 工作时间百分比:5% 工作 任务 负责收集房地产行业土地市场(一级市场、二级市场)的需求信息,定期制定公司土地储备中长期发展规划和投资价值分析,为公司项目投资决策提供依据 负责土地开发项目谈判 职 责 二 职责表述:负责项目的可行性研究 工作时间百分比:25% 工作 任务 负责收集国家宏观经济政策、房地产行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息,建立内部市场信息数据库 定期委托专业市场研究公司或本部门进行房地产行业市场调查,并形成专题研究报告上报主管领导和公司领导 负责公司下达的对特定项目的可行性论证和分析,并组织编制开发项目组织总设计方案 负责组织有关部门(规划部、总工办、分公司、预算合同部等)及公司领导对开发项目组织总设计方案进行论证 职 责 三 职责表述:负责优化与推进房地产业务流程 工作时间百分比:一五% 工作 任务 根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进行优化 职 责 四 职责表述:负责编制公司项目成本计划 工作时间百分比:一五% 工作 任务 负责编制初步的项目成本计划 项目施工图交接后,负责制定二次项目成本计划,经主管领导审核,公司经理办公会批准后,下发各有关部门(分公司、预算合同部、财务部、总工办等)进行实施,并作为各部门成本控制依据 职责表述:负责制定公司综合计划 工作时间百分比:10% 职 责 五 工作 任务 汇总公司各部门计划,编制公司综合计划(生产计划、资金使用计划,销售计划、拆迁计划、前期工作计划、物业管理计划等),上报主管领导审核,经公司经理办公会批准后,下发各有关部门进行实施 公司各部门定期(每季度、半年)向市场部上报计划执行的相关资料 定期(每季度)组织有关部门召开计划协调会 对各部门计划执行情况进行分析并形成报告,经主管领导审核,公司经理办公会讨论后,对各部门进行计划调控 配合人力资源部对各部门/分公司计划指标执行进行考核,并具有考核奖惩建议权 职 责 六 职责表述:负责公司综合统计 工作时间百分比:10% 工作 任务 定期(月、季度、年)汇总并统计公司各部门上报的固定资产统计报表 定期(月、季度、年)汇总并统计分公司上报的生产、成本、资金使用、销售等统计报表 定期(月、季度、年)汇总并统计公司其他部门按系统统计要求上报有关统计报表 职 责 七 职责表述:部门内行政管理 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责制定本部门的工作计划、资金使用计划 负责落实本部门的综合计划 负责对下属人员业务指导和培训 负责对下属人员的工作考核 职 责 八 职责表述:做好内外部工作协调 工作时间百分比:5% 工作 任务 与各部门密切配合,发挥综合计划效能 进行市/区计委、市/区建委、统计局、同行企业的外部联系工作 职责九 职责表述:完成主管领导交办的其他工作任务 工作时间百分比:5% 权力: 土地储备工作的建议权 开发组织总设计的审核权 要求各部门按时上报计划统计资料的权利 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 市计委、市建委、区计委、区建委、经贸委、集团公司、统计局等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 房地产管理、经济管理和其他相关专业 培训经历 市场研究、财务、房地产业务及其它 经验 3年以上房地产行业工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场研究学知识、财务知识等 技能技巧 熟练使用等办公软件,具备基本的网络知识 具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络) 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 项目研究职务说明书 岗位名称 项目研究 岗位编号 所在部门 市场部 岗位定员 直接上级 市场部部长 职系 技术职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日 本职: 负责对公司的项目研究工作 职责与工作任务:负责市场调研与信息收集工作 职 责 一 职责表述:负责信息收集与市场调研工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责调查国家宏观经济、有关外部环境最新发展趋势的信息,为项目研究和领导决策做准备 收集并分析本行业的商业情况信息,消费者需求,与本企业有竞争关系公司的产品价格、质量、服务方式、市场占有率等信息,并与本公司的产品进行对比分析,定期向市场部部长提出有参考价值的调研报告 职 责 二 职责表述:负责对房地产市场需求进行定性定量分析及预测
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