公司分部行政部职位说明书.docx

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职位说明书基本信息职位名称：行政部经理职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：分部行政部直接上级：分部总经理编制日期：2005.1.一八职位目的负责行政部安全、资产管理、外联全面工作岗位职责描述 1、负责分部消防安全管理； 2、负责分部自有物业、门店租赁物业管理； 4、负责分部固定资产、物料采购及资产管理； 5、负责分部的资产保险事务工作； 6、负责分部综合事务及分部经营后勤保障管理，包括：证照管理、通讯设备管理、门店清洁等的管理工作及费用控制、新店开业典礼方案的制订及实施、写字楼办公环境、办公秩序等行政事务管理及行政车辆的管理等； 7、负责外联工作，与分部所在城市政府部门形成良好的关系。 8、调本部门各小组之间关系，作好人员培养工作及团队建设，营造积极主动的工作氛围。任职资格内容必备条件期望条件教育水平大学本科工程管理、行政管理或企业管理相关专业工作经验 4年以上工作经验有零售行业相关经验尤佳技能与能力计算机操作熟练较强的协调组织能力个性与品质性格稳重、诚实守信、顾全大局职位说明书基本信息职位名称：行政主管/专员职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：分部行政部直接上级：行政部经理编制日期：2005.1.一八职位目的负责分部行政综合事务及突发性事件的处理岗位职责描述 1、负责门店证照年审、变更及新开公司及门店的工商注册登记等手续；定期检查门店证照悬挂情况，负责门店证照年审、管理； 2、负责公司办公环境、办公秩序的管理和检查； 3、负责新开门店后勤支持及其他大型活动的后勤支持工作； 4、负责公司及门店所有行政合同的洽谈； 5、负责办理各种行政费用如物业租金、水电费、清洁费等计划和汇总手续任职资格内容必备条件期望条件教育水平大专本科工作经验 2-3年相关工作经验 1年以上零售行业经验技能与能力熟练操作计算机，具备一定的公关协调组织能力，较强的组织管理能力个性与品质性格开朗，诚实守信，认真负责职位说明书基本信息职位名称：安全保卫主管职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：行政部直接上级：行政经理编制日期：2005.1.一八职位目的负责公司办公室安全保卫及门店商品防损工作，负责公司及门店消防安全工作岗位职责描述 1. 贯彻、落实公司总部制定的安全及消防管理制度 2. 督促和指导本区域门店建立完善的消防安全管理档案； 2. 负责对区域门店物业消防系统设备的维护。 3. 负责对区域门店进行消防检查及监督消防隐患的整改工作。 4. 负责办公室安全保卫及商场商品防损工作。 5. 组织公司及卖场重大安全保卫活动，参加公司紧急事件的处置工作。任职资格内容必备条件期望条件教育水平大学专科工作经验 2年以上工作经验有零售行业相关经验尤佳技能与能力熟练操作计算机，有一定的组织公关能力个性与品质诚实勤恳，性格外向有一定的协调能力职位说明书基本信息职位名称：资产管理主管职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：行政部直接上级：行政经理编制日期：2005.1.一八职位目的负责对分部办公室及所辖门店地固定资产、低值易耗品、物料进行管理。岗位职责描述 1.分部公司及门店日常物料的申购报批及采购配送； 2.分部公司新开门店开业物料的汇总报批及采购配送； 3.对分部内门店物料及资产的使用情况进行检查，汇总各门店物料费用并定期上报； 4.供应商资料档案的建立及物料市场价格资料管理。 5.负责组织实施大宗行政物品采购的招标工作。任职资格内容必备条件期望条件教育水平大学专科工作经验 2年以上工作经验有零售行业相关经验尤佳技能与能力熟练操作计算机，熟悉资产管理相关知识,具备一定谈判能力, 较强协调能力个性与品质诚实勤恳，热情开朗,较强的敬业精神职位说明书基本信息职位名称：资产管理员职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：行政部直接上级：资产管理主管编制日期：2005.1.一八职位目的协助资产管理主管对分部办公室及所辖门店地固定资产进行监督管理，建立固定资产卡片，对闲置资产进行管理。岗位职责描述 1、公司及门店固定资产管理，包括入帐、系统维护，部分固定资产的购买以及公司内的调拨、报废、盘点； 2、公司及门店闲置资产管理：区域内闲置资产的挂网、日常维护、调拨、处理； 3、协助资产主管对各种物料资产费用进行统计管理。任职资格内容必备条件期望条件教育水平大专工作经验 2-3年相关工作经验同行业或相关行业技能与能力计算机操作熟练，熟悉资产管理各项知识及工具的操作个性与品质诚实勤恳、塌实、认真负责职位说明书基本信息职位名称：行政文员职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：分部行政部直接上级：行政经理编制日期：2005.1.一八职位目的负责行政部相关合同、文档的传递归档，负责部门各项费用的汇总统计及其他临时性事务岗位职责描述 1、负责本部门合同文档的传递归档。 2、负责本部门各项费用的登记、汇总工作。 3、协助行政经理进行一些文字处理工作。 4、负责办公区职能部室每月办公用品的统计、报批、采购、分发等工作，并做好帐目管理。任职资格内容必备条件期望条件教育水平中专以上行政管理或文秘专业工作经验 2年以上工作经验技能与能力计算机熟练，具备行政公文写作能力，较强协调能力个性与品质外向热情，成熟稳重，认真细致，较强的敬业精神职位说明书基本信息职位名称：司机职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：分部行政部直接上级：行政经理编制日期：2005.1.一八职位目的负责分部运输及公用车辆安排及驾驶工作岗位职责描述 1、分部车辆的使用、管理和维护； 2、公用车辆的安排与驾驶； 3、负责分部物品运输； 4、协助公司总体调配； 5、完成上级交办的其他工作。任职资格内容必备条件期望条件教育水平专科以上学历工作经验 2年以上驾驶经验技能与能力熟练掌握车辆驾驶及交通安全知识个性与品质诚实勤恳，性格外向，忍着负责有一定的协调能力职位说明书基本信息职位名称：保洁员职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：分部行政部直接上级：行政主管编制日期：2005.1.一八职位目的负责分部的卫生清洁工作岗位职责描述 1、负责分部所在地区办工场所的清洁工作； 2、维护分部所在地各区域的环境卫生，为员工创造一个清洁、舒适、健康的工作环境。任职资格内容必备条件期望条件教育水平高中以上学历工作经验 2年以上工作经验技能与能力熟练掌握清洁卫生、健康知识个性与品质外向热情，认真细致职位说明书基本信息职位名称：车管员职位编号：职位层级：职位类别：职位等级：所属部门：直接上级：编制日期：职位目的岗位职责描述 1、负责分部车辆的购置、更新。 2、负责办理全部车辆的各种车务手续（含养路费、车船税、车辆保险、二级维护）。 3、负责统一购买、结算油料并按标准发放。 4、负责行政车辆日常的派用及司机的管理。 5、负责全部专职司机驾驶证的备案、年审、换证工作。 6、负责车辆管理制度的贯彻执行前提出修定意见。 7、负责及时妥善处理交通事故、交通违章。 8、及时建立全部驾驶员及车辆技术档案。 9、负责内部车辆司机及服务车司机的招用面试、路试及答定合同。 10、负责行政车辆的日常检查考核并有权检查考核分部所有车辆（每月二次以上）。 11、负责审核送货费用并签字（与登记车号是否相符，单价是否符合规定等）。 12、按时参加派车员会、服务车司机大会并提出要求。一三、有权检查处理各门店、配送中心的送货车、派车员。 14、对配送中心的总调度日常工作在监督权及高速建议权。一五、负责搬家公司洽谈、答约或续签与解除合同。任职资格内容必备条件期望条件教育水平工作经验技能与能力个性与品质

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