土建项目竣工文件编制细则1.doc

华能岳阳电厂三期扩建工程2×600MW级燃煤机组

项目竣工文件编制细则

华能岳阳电厂工程部档案室
二○一○年十二月二十七日

目 录

一、 监理单位（项目监理文件：分类号为8038） 错误！未定义书签。
二、 调试单位（项目调试文件：分类号为8070-8074） 错误！未定义书签。
三、施工单位（项目施工文件） 4
1、通用部分 4
2、建筑工程部分（土建、水工施工文件：分类号为804）
3、安装工程部分（燃料、除灰参考执行）
3.1.锅炉专业（分类号：8051）
3.2.汽机专业(分类号：8052)
3.3.化学专业（分类号：8053）
3.4.暖通专业（分类号：8054）
3.5.消防专业（分类号：8054）
3.6.电气（含通讯）专业（分类号：8060~8064）
3.7.热控专业（分类号：8065~8069）
3.8.焊接专业（分类号：8055）
四、其它说明
五、附件清单

华能岳阳电厂三期扩建工程项目竣工文件编制细则

各参建单位项目施工完成后，施工单位、调试单位和监理单位应根据工程实际情况和最新行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工（建筑、安装、调试）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目调试文件、项目竣工图和项目监理文件组成。我们根据最新GB/T1182-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》、华电岳扩【2010】071号文和达标投产及创建电力优质工程的要求等，结合我厂实际特制
订我厂三期工程项目竣工文件编制细则。请各单位认真执行。

一、 施工单位（项目施工文件）
单位工程项目施工文件由施工单位负责编制，并交监理单位和建设单位审核。1、通用部分
每个单位工程的项目施工文件包括但不限于以下各项内容：
序号
文件名称
文 件 内 容
备 注
一
案卷封面、卷内目录、卷内备考表、档号、页码填写说明：执行GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求
1
案卷封面
采用案卷内封面（牛皮纸） 见附件：内封面

2
案卷装订
采用三点一线装订。

3
卷内目录
序号：宋体，小四号，居中；用阿拉伯数字从1起升序依次标注卷内文件排列顺序
见附件：卷内目录
排放在卷内文件首位
文件编号：宋体，小四号，居中；填写文件的文号或图纸的图号等
责任者:宋体，小四号，居中；填写技术文件材料的直接编制单位
文件材料题名:亦称文件标题，宋体，小四号，居左；填写技术文件材料标题的全称
日 期:宋体，小四号，居中；填写文件形成的时间（年、月、日）
页 号（以卷为单位）:宋体，小四号，居中；填写每份技术文件材料首页上标注的页号，最后一份标明起止页号并用“-”隔开
4
卷内备考表
见附件：卷内备考表
排放在卷内文件尾位

二
除综合类文件（1.专业施工组织设计；2.质量验评划分表；3.强制性条文实施规划、细则；4.旁站记录；5.竣工验收及总结）按专业组卷，其它均按照单位工程组卷。

三
项目竣工文件正文
1

开工报告及停工、复工报告、工程技术要求、图纸会审、技术交底及其会议纪要

2

施工组织设计、方案及报批文件，施工计划，施工技术及安全措施，施工工艺文件

3

设计变更（变更设计）通知单、设计工程联系单、材料代用通知单、技术核定单、工程联系单、备忘录等
单独组卷：按文件类别+编号排列。注：1、电气和热控专业除外，即不单独组卷。2、单位工程案卷中只放本单位工程所涉及到的设计变更单清单、工程联系单清单。3、本工程所有设计变更单（变更设计）、设计变更反馈验收单，按专业-流水号单独整理组卷，变更单在前，反馈单在后，应一一对应。
4
报审资料
4.1

主要材料供货商、分包单位、试验单位资质报审；施工器具、特殊工种资质报审
单独组卷（分类号：8038）：按文件类别+编号排列。
4.2

工程预付款、施工进度款报审（含综合奖报审）
单独组卷（分类号：8038）：按文件类别+编号排列。
5
质量验评及施工记录
5.1

施工质量检验项目划分
土建工程施工质量检验项目划分组在第一个单位工程的第一卷内；安装工程每个专业的施工质量检验项目划分组在各个专业的第一卷内。
5.2

工程质量检查、评定表

5.3

施工技术记录

6

事故及缺陷处理报告有问题及整改通知单

7

原材料证书及试验报告
单独组卷
注：1、电气和热控专业除外，即不单独组卷。2、按品种、日期排列，汇总表在前。单位工程竣工文件中只放原材料证书及试验报告清单，注明所共用的单位工程编号。
8

施工试验报告
按单位工程试验报告编号排列，汇总表在前。
9

交工验收记录证明

10

竣工报告、竣工验收报告、工程总结

11

竣工图
每个单位工程中只放竣工图册移交清单
12

声像材料（分类同纸制）

2、土建工程部分
归档类目
归档范围
归档内容
（主要归档文件）
保管期限
归档说明
804
土建工程（单位工程）

由施工单位收集、整理
8040
桩基工程

土建单位工程划分依据《电力建设施工质量验收及评定规程第1部分》（DL/T 5210--2005）
8041热力系统（01）
1.主厂房地下结构
2.主厂房上部结构
3.主厂房建筑工程
4.主厂房建筑设备安装工程
6.汽轮发电机、汽动给水泵基础工程
7.汽机地下设施
9.锅炉（炉架）基础工程
10.锅炉地下设施
11.除尘器控制室
12.引风机室
13.烟道
14烟囱
15卸煤间或卸煤沟
16.翻车机室
17地下输煤道
管理与技术文件：

1.开工（申请）报告
长期
2.图纸会（检）审
长期
3.施工方案措施，作业指导书及技术交流
长期
4.单位工程施工管理检查记录
长期
5.单位工程设计变更及材料代用登记表
长期
6.单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表
长期
7.单位工程所用计算器具登记表
长期
8.单位工程强制性条文执行计划（执行情况检查表归入各分项施工记录）
长期
主要施工记录：

1.（定位）测量放线记录及沉降观测记录
长期
2.地基处理及桩基施工记录
长期
3.预应力钢筋的冷拉及张拉记录
长期
4.混凝土施工记录
长期
5.结构吊装记录
长期
6.管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录
长期
7.水池满水试验记录
长期
8.系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
长期
9.电气绝缘测试、接地电阻测试记录
长期
10.通风、空调调试记录及制冷系统试验记录
长期
11.电梯负荷试验、安全装置检查记录
长期
8042燃料供应系统
18.输煤栈桥
19.输煤转运站
20.输煤机室
21.推煤机库
22.输煤综合楼
23.煤场工程
24.储煤罐工程
25.干煤棚工程

12.建筑智能系统功能测定及设备调试记录
长期

13.新材料、新工艺施工记录
长期

隐蔽工程记录（附现场检验报告）

1.地基检查记录
永久

2.钢筋工程检验记录
永久

3.地下混凝土工程检验记录
永久

4. 防水、防腐工程检验记录
永久

5. 其他（安装）工程验收记录
永久

工程质量评定记录：
永久

1.单位工程质检计划（验评划分表）
永久

2.单位工程质量检验评定表
永久

3.分部、分项、检验批质量检验评定表
永久

4.中间交工验收记录
永久

5.竣工签证（报告）
永久

6.混凝土强度统计、评定记录
永久
应与混凝土强度试验报告（记录）一起整理组卷
出厂证件及试验文件：

1.原材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告

2.构件、配件、强度螺栓连接副、淋水填料等制成品出厂证件

3.钢筋材质及焊接（机械连接）接头的试验报告

4.混凝土原材料及混凝土试件的试验报告

8043除灰系统
35.干灰库、气化风机房
37.除尘器土建工作
39.贮灰场
40.浓缩池
41.沉淀池及排水泵房
5.钢结构摩擦面的抗滑移系数及高强螺栓副的试验报告

6.砌筑砂浆试件的试验报告

7.防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告

8.土方回填的试验报告

9.地基处理的试验报告

10.桩基的试验报告

11.构件的试验报告

12.混凝土结构实体试验报告

8043
脱硫（硝）系统（04）
42.工艺楼
43.脱硫室外构筑物
44. 石膏推场
45. 磨石粉厂
脱硝：（新增加）脱硝控制室、设备基础

8044水处理系统（05）
46.化学水处理室
47.化学水室外构筑物
50.原水处理工程

8044供水系统（06）
52.取水口工程
56.循环水泵房
58.循环水沟工程
59.循环水管道工程
60.进、排水明（暗）渠工程

8045电气系统（07）
67.变压器基础及构架、
69.配电装置室
70.屋外配电装置

8046交通运输系统（08）
73.厂外铁路线专用工程
74.厂内铁路
75.厂外公路

8046附属生产工程
80空压机室
81、检修楼
83、制氢站及氨区土建工程
96综合水泵房
97雨水泵房
98污水泵房及污泥池
99废水处理土建工程

101厂区道路
104厂区沟道
105厂区给水、排水、供热管道及照明
120综合管道支架
121全厂消防管道安装

119桩基工程

8047
原材料及构件质量证明文件
原材料质量跟踪记录、材料报验单、出厂质量证明文件、进场检验报告等
长期
按分类表单独组卷，应按单位工程编制原材料跟踪一览表（登记表），放入单位工程管理综合卷。并标明所在卷册档号，建立文件之间的有机联系
8048
设计变更文件
设计变更单、工程变更设计洽商单、材料代用单、工程联系单等
永久
按分类表单独组卷，应按单位工程编制设计变更一览表（登记表），放入单位工程管理综合卷。并标明所在卷册档号，建立文件之间的有机联系
8049
观测、测量文件
全厂沉降观测记录、报告，施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网等测量文件
永久
施工阶段的沉降观测报告，由施工单位按单位工程整理归入单位工程所在类目。168h移交后继续的沉降观测报告归入此类目。（专门测量单位）

四、其它说明
1、 参建单位移交建设单位的单位工程项目竣工文件纸质资料按合同规定均一式三份（原件一份，复印件二份）；现定为土建、安装移交原件一份。复印件土建二份、安装调试一份。工程照片一式两份（典型照片根据《工程声像档案编制细则》中规定的份数提供）；与单位工程项目竣工文件纸质版一致的电子版文件一式两份，电子版文件一律采用签字完整、印章齐全的扫描件。
2、 单位工程卷册封面、卷内目录和卷内备考表的表格形式统一由建设单位档案室提供。
3、 要求所有报验、报审资料的报审表与内容一起组卷归档移交（如施工技术方案、工程材料及检验批、分项、分部、单位工程报验申请表等资料，报审表与内容不分开归档），不另行组卷。
4、 竣工文件装订：为了严格按照竣工文件的排列、印制、装订规定，竣工文件装订需做到去除金属装订物，装订厚度不超过40mm，不低于20mm。案卷采用三孔一线的方法装订，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不影响阅读、外口整齐，使所有竣工文件达到装订整齐、牢固、美观的效果，并便于保管和利用。
5、 参建单位将竣工资料整理完毕后，交监理单位审核；审核通过后，交建设单位相关部门审核。全部审核通过后由参建单位一律用铅笔标注页码（文件正面在右下角标注，文件反面有文字的在左下角标注），统一规定不用打码机进行标注页码。卷内目录和卷内备考表不标注页码。
6、 设计变更单、设计工程联系单由中南电力设计院整理、组卷，移交建设单位档案室，原件1份。复印件1份。设计变更单、设计工程联系单要专业签字齐全、设计变更单附设计修改（变更）检查验收记录。
7、 依据勘测设计合同规定，中南电力设计院按期提交机组全部竣工图10份，要求至少2份竣工图做到竣工图章齐全、签字完整。竣工图应折叠成210mm×297mm(A4)图幅，风琴式，标题栏在外。
五、附件清单

序号
附 件 名 称
备 注
1
内封面
单位工程组卷使用
2
竣工技术文件（竣工图）审核签证书
单位工程组卷使用
3
卷内目录
单位工程组卷使用
4
卷内备考表
单位工程组卷使用
5
设计变更单清单
单位工程组卷使用
6
工程联系单清单
单位工程组卷使用
7
竣工图册移交清单
单位工程组卷使用
8
原材料证书及试验报告清单
单位工程组卷使用
9
钢材跟踪管理记录
单位工程组卷使用
10
水泥、砼跟踪管理记录
单位工程组卷使用
11
主设备及主要辅助设备名称清单
单位工程组卷使用
12
工程声像档案编制细则
单位工程组卷使用
13
项目竣工文件归档审核表
竣工资料移交使用
14
竣工文件移交清册
竣工资料移交使用
15
竣工文件整改意见单
竣工资料移交使用
16
竣工文件交接签证书
竣工资料移交使用

华能岳阳电厂工程部档案室
二○一0年十二月二十七日

档 号： 0300-8047-

华能岳阳电厂三期扩建工程2×600MW级燃煤机组

单位工程名称（全称）竣工文件

立卷单位 中国水利水电第八工程局有限公司
起止日期 2008.03.27~2009.12.10
保管期限 永久
密 级

卷 内 目 录
档 号：
序号
文件编号
责任者
文 件 材 料 题 名
日期
页号
备注

卷 内 备 考 表

互见号：

说 明：
本案卷共有文件材料 页，其中：
文字材料 页，图样材料 页
照片 张。

立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
档 号：

华能岳阳电厂三期工程
设计变更单清单
单位工程名称： 单位工程编号：
序号
变更单号
图册编号
图 册 名 称
变更单日期
反馈单号

汇总人： 汇总日期：
华能岳阳电厂三期工程
工程联系单清单
单位工程名称： 单位工程编号：
序号
联系单编号
名 称 或 主 题
联系单日期
备 注

汇总人： 汇总日期：

华能岳阳电厂三期工程
原材料证书及试验报告清单
单位工程名称： 单位工程编号：
序号
原 材 料 名 称
规 格
生 产 厂 家
出厂日期
质保书及 合格证编号
试验报告编号
备 注

工地材料员： 年 月 日 单位工程技术员： 年 月 日

华能岳阳电厂三期工程
钢材跟踪管理记录
单 位：
序号
编 号
钢 材
领用 单位
领用日期
领用数量 T
使用部位
使用数量 T
存在问题 及处理情况
厂家名称
规格型号
炉批号
数量 T
到货日期
出厂证件编号
复试报告编 号
宏观质量描 述
123
DFDC-01-WMR-HNHY-0001
上海逢成
—40×6
B33450-01
16.799
20081218
D3-4060

合格
机械化
20081213
0.333
全场接地安装
0.333
如无问题，则填“无”

记录人：

日 期：

复核人：

日 期：

华能岳阳电厂三期工程
水泥、砼跟踪管理记录
单 位：
序号
编 号
厂家名称
品种规格
标号
批号
数量T
到货日期
出厂合格证编 号
复试单编号及复试报告
宏观质量描述
领用 单位
领用日期
领用数量 T
浇灌部位
浇灌砼数量 M3
存在问题 及处理情况
123
DFDC-01-WMR-JXHD-0001
珠海塔斯科
1级品
T-40
058
120
20080114
ADF09-0001
ADF07093314
合格
工程科
20080122
18.5
钢架基础二次灌浆
18.5
如无问题，则填“无”

记录人：

日 期：

复核人：

日 期：

华能岳阳电厂三期工程
主设备及主要辅助设备名称清单
单位工程名称： 单位工程编号：
序号
设备型号
设 备 名 称
厂家名称
备 注

汇总人： 汇总日期：
工程声像档案编制细则
声像档案是项目档案的重要组成部分，为切实做好声像档案的收集和采编工作，特编制本细则。
1、 收集范围
1.1. 建设单位
1.1.1. 规划设计平、立、剖面图及模型；
1.1.2. 建设地点原始原貌、拆迁平整过程；
1.1.3. 开工、奠基过程；
1.1.4. 工程进度目标照片；
1.1.5. 重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词；
1.1.6. 重要会议的照片、录像、录音资料；
1.1.7. 涉及工程的照片、图片；
1.1.8. 建成后的内外全貌（建设单位整理）；
1.1.9. 包括但不限于以上范围。
1.2. 施工、监理单位
1.2.1. 记录本单位在建工程中主要施工过程和与工程有关的重大活动（重要合同签字仪式）；
1.2.2. 记录工程中重大事件、重大事故（设备、质量事故、人身事故及处理过程）等；
1.2.3. 记录开箱过程设备、材料/器材的外观缺陷情况；
1.2.4. 记录施工现场质量、文明施工情况；
1.2.5. 主要机电炉设备安装就位、扣盖等重要过程；
1.2.6. 记录隐蔽工程隐蔽前的实况（隐蔽工序）；
1.2.7. 记录各单位工程开工前的原址原貌和竣工后的概貌；
1.2.8. 记录其它具有保存价值的照片和录像。
2、 收集要求
2.1.对属于收集与归档的照片，应按照有关规定向建设单位移交；
2.2.对所移交的照片应无伪疑现象；
2.3.对反映同一内容的若干照片，应选择主要照片。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点；
2.4.底片（数码摄影光盘）、照片、说明应齐全；
2.5.说明内容六要素：
2.5.1.事由：照片影像所反映事件、事物的情由；
2.5.2.时间：事物发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；
2.5.3.地点：被摄物所在的具体地点；
2.5.4.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；
2.5.5.背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；
2.5.6.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
2.6.底片（光盘）与照片影像应一致，不可打印，必须冲洗。
2.7.对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片（数码摄影刻制光盘后可无底片）。
2.8.照片档案应随其他载体形态的档案一起向建设单位移交。
3、收集数量
3.1.照片以单位工程进行收集与组合，典型张：
3.1.1.零星工程4-6张；
3.1.2.主体建筑、安装工程10-15张；
3.2.录像以标为单位进行采集，（主体建筑、安装部分），各25分钟，要求图像清晰，声音清楚。
4、编制要求
4.1.照片档案编号要与其它载体档案档号保持一致，例格式：（供参考）
0305-8041-001Z-001
4.2.照片档案总说明，应概括揭示该组照片中所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项。文字说明部应超过200个；
4.3.每张照片背面要书写单位工程档案案卷编号；
4.4.照片册样式：GB/T11821-2002标准。
本规定由华能岳阳电厂工程部档案室负责解释。

华能岳阳电厂三期工程项目竣工文件归档审核表
工程名称

开工日期

建设单位

设计单位

竣工日期

立卷单位

案卷检查人

施工单位

案卷整理人

档 号

本工程归档项目文件共 卷，其中：文字材料 卷，图纸 卷，照片 张，录像带 盒，光盘 张。
项
目
文
件
整
理
情
况
致 （项目监理单位名称）：
我单位承建的______ _ ____________（工程名称）已于 年 月 日通过交工验收。我单位已按《华能岳阳电厂基建档案管理制度》、《火电工程建设考核标准》（2009年版）及有关标准、制度要求，对该工程的项目施工文件、竣工图进行了系统整理，经自查认为已具备归档条件，请予审核。

施工单位（名称、盖章）：
项目负责人（姓名、签字）：
年 月 日
项目文件审核情况
监理单位审核意见：
________ ______（监理单位名称）对该工程项目施工文件、竣工图在完整性、准确性、系统性、真实性等诸方面进行了审核，认为该项目施工文件、竣工图能真实、准确、系统地反映项目建设的实际情况，同意向华能岳阳电厂档案室归档。

项目监理部（名称、盖章）：
总监理师（姓名、签字）： 监理工程师（姓名、签字）：
年 月 日
工程部意见：
审查人（姓名、签字） 负责人（姓名、签字）： 年 月 日
安质部意见：
审查人（姓名、签字） 负责人（姓名、签字）： 年 月 日
档案室意见：
审查人（姓名、签字）： 负责人（姓名、签字）： 年 月 日
备注
本表一式三份，交方存一份，接方存二份，对归档的项目档案需要说明的，可另写材料附后。

华能岳阳电厂三期工程
竣工文件移交清册
单位工程名称：
序号
档 号
案 卷 名 称
数量
备注

接收单位（名称、盖章）： 移交单位（名称、盖章）：
接收人（姓名、签字）： 移交人（姓名、签字）：
接收日期： 年 月 日 移交日期： 年 月 日
注：一式三份，交方存一份，接方存两份，对归档的项目档案需要说明的，可另写材料附后。
华能岳阳电厂三期工程
竣工文件整改意见单
文件名称
关于XXX （单位工程名称）竣工文件的整改意见
提出单位

提出人签字

整改单位

接受人签字

返回日期

整改期限

序 号
具体整改意见
整改验收情况

验收意见：

验收人： 验收时间：
验收单位（盖章）：

华能岳阳电厂三期扩建工程2×6000MW级燃煤机组
竣工文件交接签证书

华能岳阳电厂三期扩建工程 号机组 工程已于 年 月 日竣工验收，根据华能岳阳电厂有关要求，竣工文件已整理并审核完毕，现向华能岳阳电厂工程部档案室移交：
竣工文件 卷
竣工图 卷
照 片 卷
录像带 盒
光 盘 张
上述项目档案，已经华能岳阳电厂工程部档案室如数点收清楚。
移交单位（名称、盖章）： 接收单位（名称、盖章）：

负责人（姓名、签字）： 负责人（姓名、签字）：
移交人（姓名、签字）： 接收人（姓名、签字）：

交接日期： 年 月 日
注：交接书一式三份，交方存一份，接方存两份，对归档的项目档案需要说明的，可另写材料附后。

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精
品
文
档

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