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资产卡片报表填报说明.docx

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资产卡片报表填报说明 1.土地 本卡片记录了单位占有、使用的土地的有关信息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 (1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。 (2)卡片编号:按各单位资产编号填列。 (3)资产名称:按土地的实际名称填列。 (4)入账形式:按“单独作为固定资产”、“计入无形资产”、“计入房屋建筑物”、“未入账”选择填列。 (5)土地面积:按实际土地面积填列。 (6)其中:土地证载明面积:按土地证载明面积填列。 (7)取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 (8)土地来源:按“划拨”、“转让”、“其他”选择填列。 (9)坐落位置:按土地的具体地址填列。 (10)管理部门:按土地的实际管理部门填列。 (11)权属性质:按“国有”、“集体”选择填列。 (12)产权形式:按是否拥有土地产权选择填列。 (13)权属证书:如果“产权形式”选择“是”,需要填列权属证书的所有权人、发证时间、证书号码。 (14)使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。 注意:自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积,自用>=后勤。 (15)使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。 (16)卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。 注意:净值=原值-累计折旧。 (17)累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列。 (18)照片:暂不支持。 2.房屋及构筑物 本卡片记录了单位占有、使用的房屋及构筑物的有关信息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 (1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。 (2)卡片编号:按各单位资产编号填列。 (3)资产名称:按资产的实际名称填列。 (4)计量单位:按该项资产的计量单位填列。 (5)竣工日期:按房屋建筑的竣工日期填列。 (6)坐落位置:按该项资产的具体地址填列。 (7)取得方式:按取得资产的实际方式填列。 (8)取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 (9)投入使用日期:按该项资产实际投入使用日期填列。 (10)建筑结构:按“钢结构”、“钢混结构”、“砖混”、“砖木”、“其他”选择填列。 (11)建筑面积:需要填列“建筑面积”、“其中:单位负担费用面积”、“计算机机房面积”、“会议室面积”、“车库面积”、“食堂用房面积”、“配电房面积”。 注意:计算机机房面积+会议室面积+车库面积+食堂用房面积+配电房面积=建筑面积,建筑面积>=单位负担费用面积。 (12)使用面积:按实际使用面积填列。 (13)地下面积:需要填列“地下建筑面积”、“地下使用面积”。 注意:地下建筑面积>=地下使用面积。 (14)使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“危房不能用”、“其他”选择填列。 (15)使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。 注意:自用+出租+出借+闲置+其他=建筑面积,自用>=后勤。 (16)管理部门:按该项资产的实际管理部门填列。 (17)产权形式:按是否拥有土地产权选择填列。 (18)权属证书:如果“产权形式”选择“是”,需要填列权属证书的所有权人、发证时间、证书号码。 (19)折旧状态:按“计提折旧”、“不计提折旧”选择填列。 (20)卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。 注意:净值=原值-累计折旧。 (21)累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列。 (22)照片:暂不支持。 3.通用设备 本卡片记录了单位占有、使用的通用设备的有关信息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 (1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。 (2)卡片编号:按各单位资产编号填列。 (3)资产名称:按资产的实际名称填列。 (4)规格型号:按通用设备的规格型号填列。 (5)计量单位:按该项资产的计量单位填列。 (6)取得方式:按取得资产的实际方式填列。 (7)取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 (8)保修截止日:按该项资产的保修截止日的具体时间填列。 (9)存放地点:按该项资产的具体存放地点填列。 (10)使用部门:按该项资产的具体使用部门填列。 (11)使用人:按该项资产的具体使用人员填列。 (12)使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。 (13)使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。 (14)折旧状态:按“计提折旧”、“不计提折旧”选择填列。 (15)卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。 注意:净值=原值-累计折旧。 (16)累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列。 (17)照片:暂不支持。 4.专用设备 本卡片记录了单位占有、使用的专用设备的有关信息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 (1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。 (2)卡片编号:按各单位资产编号填列。 (3)资产名称:按资产的实际名称填列。 (4)规格型号:按专用设备的规格型号填列。 (5)计量单位:按该项资产的计量单位填列。 (6)取得方式:按取得资产的实际方式进行填列。 (7)取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 (8)保修截止日:按该项资产的保修截止日的具体时间填列。 (9)存放地点:按该项资产的具体存放地点填列。 (10)使用部门:按该项资产的具体使用部门填列。 (11)使用人:按该项资产的具体使用人员填列。 (12)使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。 (13)使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。 (14)折旧状态:按“计提折旧”、“不计提折旧”选择填列。 (15)卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。 注意:净值=原值-累计折旧。 (16)累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列。 (17)照片:暂不支持。 5.交通运输设备 本卡片记录了单位占有、使用的交通运输设备的有关信息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 (1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。 (2)卡片编号:按各单位资产编号填列。 (3)资产名称:按资产的实际名称填列。 (4)规格型号:按交通运输设备的规格型号填列。 (5)车辆产地:按“进口”、“国产”选择填列。 (6)车牌号:需要填列“牌照号”、“发证时间”、“权属所有人”,其中为保密单位的“牌照号”可只填“保密”。 (7)厂牌型号: 按车牌实际厂牌型号填列。 (8)排气量:按车牌实际排气量填列。 (9)分类(用途):按“领导用车”、“公务用车”、“专业用车”、“生活用车”、“接待用车”、“其他用车”选择填列。 (10)编制情况:按“财政在编”、“非财政在编”选择填列。 (11)取得方式:按取得资产的实际方式进行填列。 (12)取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。。 (13)保修截止日:按该项资产的保修截止日的具体时间填列。 (14)使用日期:按该项资产实际投入使用日期进行填列。 (15)使用部门:按该项资产的具体使用部门填列。 (16)使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。 (17)使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。 (18)折旧状态:按“计提折旧”、“不计提折旧”选择填列。 (19)卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。 注意:净值=原值-累计折旧。 (20)累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列。 (21)照片:暂不支持。 6.电气设备 本卡片记录了单位占有、使用的电气设备的有关信息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 (1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。 (2)卡片编号:按本单位资产编号填列。 (3)资产名称:按资产的实际名称填列。 (4)规格型号:按电气设备的规格型号填列。 (5)计量单位:按该项资产的计量单位填列。 (6)取得方式:按取得资产的实际方式填列。 (7)取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 (8)保修截止日:按该项资产的保修截止日的具体时间填列。 (9)存放地点:按该项资产的具体存放地点填列。 (10)使用部门:按该项资产的具体使用部门填列。 (11)使用人:按该项资产的具体使用人员填列。 (12)使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。 (13)使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。 (14)折旧状态:按“计提折旧”、“不计提折旧”选择填列。 (15)卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。 注意:净值=原值-累计折旧。 (16)累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列。 (17)照片:暂不支持。 7.电子产品及通信设备 本卡片记录了单位占有、使用的电子产品及通讯设备的有关信息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 (1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。 (2)卡片编号:按本单位资产编号填列。 (3)资产名称:按资产的实际名称填列。 (4)规格型号:按电子产品及通讯设备的规格型号填列。 (5)计量单位:按该项资产的计量单位填列。 (6)取得方式:按取得资产的实际方式填列。 (7)取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 (8)保修截止日:按该项资产的保修截止日的具体时间填列。 (9)存放地点:按该项资产的具体存放地点填列。 (10)使用部门:按该项资产的具体使用部门填列。 (11)使用人:按该项资产的具体使用人员填列。 (12)使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。 (13)使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。 (14)折旧状态:按“计提折旧”、“不计提折旧”选择填列。 (15)卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。 注意:净值=原值-累计折旧。 (16)累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列。 (17)照片:暂不支持。 8.仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 本卡片记录了单位占有、使用的仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器的有关信息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 (1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。 (2)卡片编号:按本单位资产编号填列。 (3)资产名称:按资产的实际名称填列。 (4)规格型号:按仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器的规格型号填列。 (5)计量单位:按该项资产的计量单位填列。 (6)取得方式:按取得资产的实际方式填列。 (7)取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 (8)保修截止日:按该项资产的保修截止日的具体时间填列。 (9)存放地点:按该项资产的具体存放地点填列。 (10)使用部门:按该项资产的具体使用部门填列。 (11)使用人:按该项资产的具体使用人员填列。 (12)使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。 (13)使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。 (14)折旧状态:按“计提折旧”、“不计提折旧”选择填列。 (15)卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。 注意:净值=原值-累计折旧。 (16)累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列。 (17)照片:暂不支持。 9.文艺体育设备 本卡片记录了单位占有、使用的文艺体育设备的有关信息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 (1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。 (2)卡片编号:按本单位资产编号填列。 (3)资产名称:按资产的实际名称填列。 (4)规格型号:按文艺体育设备的规格型号填列。 (5)计量单位:按该项资产的计量单位填列。 (6)取得方式:按取得资产的实际方式填列。 (7)取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 (8)保修截止日:按该项资产的保修截止日的具体时间填列。 (9)存放地点:按该项资产的具体存放地点填列。 (10)使用部门:按使用该项资产的具体部门填列。 (11)使用人:按使用该项资产的具体人员填列。 (12)使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。 (13)使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。 (14)折旧状态:按“计提折旧”、“不计提折旧”选择填列。 (15)卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。 注意:净值=原值-累计折旧。 (16)累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列。 (17)照片:暂不支持。 10.图书文物及陈列品 本卡片记录了单位占有、使用的图书文物及陈列品的有关信息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 (1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。 (2)卡片编号:按本单位资产编号填列。 (3)资产名称:按资产的实际名称填列。 (4)规格型号:按图书文物及陈列品的规格型号填列。 (5)计量单位:按该项资产的计量单位填列。 (6)数量:按资产的实际数量填列。 (7)取得方式:按取得资产的实际方式填列。 (8)取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 (9)存放地点:按该项资产的具体存放地点填列。 (10)管理单位:按该项资产的实际管理单位填列。 (11)使用部门:按该项资产的具体使用部门填列。 (12)使用人:按该项资产的具体使用人员填列。 (13)文物等级:按“国家级”、“省市级”、“其他”选择填列。 (14)坐落位置:按该项资产的具体地址填列。 (15)使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。 (16)使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。 (17)卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。 注意:净值=原值-累计折旧。 (18)累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列。 (19)照片:暂不支持。 11.家具用具及其它类 本卡片记录了单位占有、使用的家具用具及其它类资产的有关信息。 实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。 (1)资产分类代码:根据《GB/T 14885-94固定资产分类与代码》的编码选项,各单位自行选择填列。 (2)卡片编号:按本单位资产编号填列。 (3)资产名称:按资产的实际名称填列。 (4)规格型号:按家具用具及其它类资产的规格型号填列。 (5)计量单位:按该项资产的计量单位填列。 (6)数量:按资产的实际数量填列。 (7)取得方式:按取得资产的实际方式填列。 (8)取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。 (9)保修截止日:按该项资产的保修截止日的具体时间填列。 (10)存放地点:按该项资产的具体存放地点填列。 (11)使用部门:按该项资产的具体使用部门填列。 (12)使用人:按该项资产的具体使用人员填列。 (13)使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。 (14)使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。 (15)折旧状态:按“计提折旧”、“不计提折旧”选择填列。 (16)卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。 注意:净值=原值-累计折旧。 (17)累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列。 (18)照片:暂不支持。
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