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在Excel单元格内输入多行内容2009-08-14 15:51您正在看的Excel教程是:在Excel单元格内输入多行内容。有时候，我们想在一个Excel单元格中输入多行内容，可以根据不同情况选择下面的方法来实现：
　　方法一：如果有大量的单元格需要这样做，采取此种设置格式的方法：选中需要这种格式的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框(如图)，切换到“对齐”标签下，选中“自动换行”选项，确定返回即可。

　　以后，在此类单元格中输入超过列宽的字符时，系统自动按列宽分多行进行排列。

　　方法二：如果只有少量单元格需要这样做，采取此种手动的方法来实现：在输入过程中，需要换行时，直接按下“Alt+Enter”组合键，继续输入就可以了。

　　注意：如果已经将数据全部输入完成了想换行，只要将光标定在换行处，按下上述组合键即可。

Excel快速填充序列2009-08-14 15:51您正在看的Excel教程是:Excel快速填充序列。我们知道，在Excel中，内置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，可以通过“填充柄”来快速输入这些内置序列：
　　先在需要输入此序列的第一个单元格中输入序列的第一个元素，然后再次选中该单元格，将鼠标移到该单元格右下角成“细十字线”状时，按住左键向下(右)拖拉，即可将该序列后续元素输入到拖拉过的单元格中。

　　注意：①如果要采取此种方法输入数字序列(1、2、3……)，需要在前面两个单元格中输入前两个元素，然后拖拉填充。②这种“细十字线”状态，我们通常称之为“填充柄”状态。③用“填充柄”可以将单元格中的任意字符拖拉复制到下面或右侧的单元格区域中。

Excel身份证号码提取个人信息2009-08-14 15:52您正在看的Excel教程是:Excel身份证号码提取个人信息。一、分析身份证号码

　　其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。

　　15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。

　　18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。

　　例如，某员工的身份证号码(15位)是320521720807024，那么表示1972年8月7日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。

　　二、提取个人信息

　　这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、

　　MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图1所示，其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C列)，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。

　　1. 提取出生年月信息

　　由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中：

　　LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

　　MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。

　　MID(C2,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。
　　IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。

　　如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。

　　2. 提取性别信息

　　由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错
　　例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：

　　LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。

　　MID(C2,15,1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。

　　MID(C2,17,1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。

　　MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

　　IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。

　　回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！

　　 　　图1 输入身份证号码

　　图2 提取个人信息
Excel真正的实现四舍五入2009-08-14 15:56您正在看的Excel教程是:教程/办公软件 Excel真正的实现四舍五入。
在我们日常的实际工作中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，Excel的单元格格式中允许定义小数位数，但是在实际操作中我们发现，其实数字本身并没有真正实现四舍五入。如果采用这种四舍五入的方法，在财务运算中常常会出现误差，而这是财务运算所不允许的。

如图1，A1：A5是原始数据，B1：B5是通过设置单元格格式，对其保留两位小数的结果。C1：C5是把A1：A5的原始数据先四舍五入后，再输入的数据。而A6、B6、C6是分别对上述三列数据“求和”的结果。我们先看B列和C列，同样的数据，求和后居然得出了不同的结果。再观察A列和B列，不难发现这两列的结果是一致的，也就是说B列并没有真正实现四舍五入，只是把小数位数隐藏了。图1
那么，是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。
在Excel提供的“数学与三角函数”中提供了函数：ROUND（number，num_digits），它的功能就是根据指定的位数将数字四舍五入（如图2）。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits，其中number就是将要进行四舍五入的数字，num_digits则是希望得到数字的小数点后的位数。图2
我们还是以图1中A1列数据为例，具体操作如下：在单元格E2中输入“=ROUND（A1，2）”（如图3），即对A1单元格的数据进行四舍五入后保留两位小数的操作。回车之后，便会得到0.12这个结果。然后，选中E1这个单元格，拖动右下角的填充柄按钮至E5，在E6单元格对E1：E5求和便得到如图3所示的结果。这下和C6单元格的结果一致了，说明真正实现了四舍五入。图3