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SAP AGMaterials Management(MM)SAP University AlliancesVersion 2.01Authors Bret WagnerStefan WeidnerHans-Jrgen Scheruhn物料管理SAP ERPPage 5-2 SAP AGMM-物料管理简介物料（Material）的含义极广，任何看得见看不见的东西几乎都可以称之为物料。在SAP中，将重点关注用来直接或间接为企业增值的物品，如原材料、半成品、成品、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等等。同时，也可以把用于销售的、非物质形态的“服务”作为物料来管理。我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理，为其编码、分类、收集并记录它们的一般或者特殊属性（如形态、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输单位、存放条件、生产批次等），这些工作将有利于企业对自有资源的统一管理，也是日常业务单据处理的基础。SAP ERPPage 5-3 SAP AGMM在系统中的主要功能MM（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理：物料需求计划物料采购库存管理发票校验物料估价SAP的各个部分是集成在一起的，MM与下列部分有接口：生产计划和控制财务管理SAP ERPPage 5-4 SAP AGMM 是解决“买”和“仓储”的问题针对“买”（正式叫法是“采购”），提出如下问题1.谁来买？2.买什么？3.向谁买？4.以什么样的价格买入？5.采购业务模式？6.货物如何到达？7.钱款交割方式？SAP ERPPage 5-5 SAP AG针对“仓储”（即库存管理），有如下功能：1、对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)2、计划，执行和检查所有货物移动3、执行实际盘点SAP ERPPage 5-6 SAP AG库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐 客户库存地点 SAP ERPPage 5-7 SAP AG目录MM涉及的组织结构MM涉及的主数据MM涉及的流程-Procure-to-Pay ProcessSAP ERPPage 5-8 SAP AGMM涉及的组织结构集团(Client)公司代码(Company Code)工厂(Plant)仓储地点(Storage Location)采购组织/采购组(Purchase Organization/Purchase Group)SAP ERPPage 5-9 SAP AGMM模块企业组织结构图批号1批号2仓储地点1仓储地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团SAP ERPPage 5-10 SAP AGMM涉及的组织结构集团 ClientSAP系统组织结构最高级别内部包括一个完整的SAP系统全部数据公司 Company Code具有法定财务独立核算的单位财务处理中的最小组织单位SAP ERPPage 5-11 SAP AGMM涉及的组织结构工厂 Plant 最低的财务评估区使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位仓储地点 Storage Location属于工厂下的分支 物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位SAP ERPPage 5-12 SAP AG采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。SAP ERPPage 5-13 SAP AG采购组负责具体的采购(国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表SAP ERPPage 5-14 SAP AGSAP ERPPage 5-15 SAP AG采购组织与组织结构的关系一个工厂对应一个采购组织一个工厂对应多个采购组织多个工厂对应一个采购组织几个公司对应一个采购组织Purchasing Organization P001Plant P001Purchasing Organization P002Purchasing Organization P001Plant P001Plant P002Plant P001Purchasing Organization P001Company CodeC002Company CodeC001Purchasing Organization P001Plant P002Plant P001SAP ERPPage 5-16 SAP AGMM涉及的主数据供应商主数据物料主数据采购信息记录其他主数据SAP ERPPage 5-17 SAP AG供应商主数据1、供应商主数据包含了公司供货商的信息，这些信息统一存放在供应商主数据中。2、供应商主数据有其结构，可以分成3个结构范围：通用数据 这些数据应用于企业集团中所有的公司中 公司代码层数据 大量的财务相关的信息存储在这一级别(FI)采购组织级数据 存储特定的采购组织相关的采购信息注：供应商主数据必须要扩展到自己的公司代码下才能使用。SAP ERPPage 5-18 SAP AG供应商主数据的层次数据组有效范围通用数据地址通信采购数据采购订单货币合作伙伴角色会计数据银行明细付款处理科目管理-所有采购组织/公司代码 -一个采购组织 集团采购组织公司代码 -一个公司代码 SAP ERPPage 5-19 SAP AG物料主数据1、物料主数据包含了所有关于采购、生产、存储、销售等信息。它是获取指定物料信息的核心来源2、物料主数据是独立存储的3、每个模块的内容都在一个物料的主数据中体现（SD，MM，PP，FI等）。每一步操作都会产生相应的凭证，所以如果操作不当，会影响其他模块，引起连锁反应SAP ERPPage 5-20 SAP AG物料主数据的不同视角物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图物料主数据需求计划工厂/仓库财务仓库管理工程分类预测质量管理销售分销采购SAP ERPPage 5-21 SAP AG物料主数据通用数据物料号描述计量单位技术信息工厂特定的数据MRP类型计划交货期采购组批次指示估价数据价格估价方法估价数量销售数据交货工厂销售文本仓库管理数据计量单位指令存储地点数据存储期间库存字段预测数据消耗数据SAP ERPPage 5-22 SAP AG采购信息记录1、采购信息记录是物料和供应商之间的桥梁，将物料和供应商互相连起来。一个物料可以和多个供应商之间；一个供应商可以和多个物料之间都会有采购信息记录。2、信息记录可以快速确认：指定一个供应商，察看他可以供应哪些物料 指定一个物料，哪些供应商可以供应这种物料 物料主数据供应商主数据采购信息记录SAP ERPPage 5-23 SAP AGSAP ERPPage 5-24 SAP AG采购信息记录包括以下内容:-关于价格和条件的信息-最新的采购订单-对配送的要求-规定的提前期-采购周期信息-供应商评估信息这些信息可以用作采购订单的默认信息SAP ERPPage 5-25 SAP AGSAP ERPPage 5-26 SAP AG其他主数据物料管理模块中，还使用了其他的主数据，如：货源清单物料在指定一段时间内只能由一个指定的供应商供应。将单个物料和单个供应商互相绑定了。货源清单创建的前提是必须先创建采购信息记录。配额分配单个物料在指定一段时间内由几个供应商按分配比率来轮流供应。创建配额协议的前提是必须先创建采购信息记录。一个物料选择了货源清单的供货方式，就不能再选择配额协议。SAP ERPPage 5-27 SAP AG采购流程 Procure-To-Pay ProcessSAP ERPPage 5-28 SAP AG采购文件类型采购文件类型SAP ERPPage 5-29 SAP AG采购文件间的关系询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采购申请批准订单合同计划协议31.1.询价?SAP ERPPage 5-30 SAP AG采购申请采购申请对某种物料的需求内部使用文件授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请可以由以下方式创建：-人工创建-自动创建MRP生产订单销售订单设备维护模块SAP ERPPage 5-31 SAP AG采购申请包括采购申请包括 物料 地点 时间 数量 SAP ERPPage 5-32 SAP AG采购申请流程采购申请流程n建立采购申请n根据采购申请，建立询价 供应商n供应商报价 n价格比较n选定供应商n批准采购申请n根据采购申请建立采购订单SAP ERPPage 5-33 SAP AG询价单数据头供应商信息数据头文本报价截止日期 项目询价单统计变化文本交货2.110 个2.250 个.SAP ERPPage 5-34 SAP AG处理报价单SAP ERPPage 5-35 SAP AG采购订单采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-价格-要求送货时间-收货工厂和库存地点-付款条款-物料-数量-贸易条款SAP ERPPage 5-36 SAP AGSAP ERPPage 5-37 SAP AG采购订单的类型-标准采购订单库存 or 消耗品-服务采购订单-委托加工-第三方交易-寄售采购订单SAP ERPPage 5-38 SAP AG采购订单的结构HeaderVendorDateDoc.NumberCurrencyTerms of PaymentPO PriceItem OverviewMaterialsPrice/UofMQuantitiesDelivery DateLine ItemPO HistoryTolerancesLine PriceDelivery SchedulePurchaseOrder45.01凭证头信息包括一些针对整个采购订单的数据（如：货币、供应商、付款条件等等）显示采购订单:项目概述项目信息包括特定的物料或服务信息（如：数量、价格、交货日期、描述、项目类别等）SAP ERPPage 5-39 SAP AG采购订单输出形式将采购订单传递给供应商-纸质文档-电子邮件-电子数据交换（EDI）-传真-可扩展标记语言（XML）SAP ERPPage 5-40 SAP AG收货的类型SAP ERPPage 5-41 SAP AG收货的影响WM收货通知（可选）物料和会计明细收货凭条总帐科目更新转移请求至WM系统(如果启用)库存和价值更新会计凭证物料凭证硬拷贝（可选）检验通知QM系统收货至质检(如果启用)QM物料采购订单历史更新收货货物交付主数据SAP ERPPage 5-42 SAP AG发票接收发票信息：Rogers&Hart415 Walnut StreetPhiladelphia PA 1910109.08.96SAP America701 Lee RoadWayne PA 19087Re:Your purchase order no.45000895 dated 04.24.96We have supplied you with the following goods:VGE-roh 110,000 个$2,500.00VGE-hal 1300 kg$1,500.00_$4,000.00plus 15%tax$600.00_$4,600.00Payable within 20 days after invoice date.2%cash discount if payment received within 10 days.Account 11223344 Bank of California(bank code 300 210 55)R H发票项目物料数量计量单位付款条件每一项目金额税额发票金额税率银行信息供应商凭证日期采购订单SAP ERPPage 5-43 SAP AG发票处理供应商发票发票校验未清应付项目发票发票校验?=供应商采购订单 收货实际的数量计划的价格计划的数量实际的价格SAP ERPPage 5-44 SAP AG付款付款付款过程可以是自动的也可以是手动的Elements of the Payment Transaction:-Payment Method-Bank from which they get paid-Items to be Paid-Calculate Payment Amount-Print Payment Medium付款过程将会产生会计上的凭证（与FI相结合）SAP ERPPage 5-45 SAP AG付款条款付款条款SAP ERPPage 5-46 SAP AG与FI模块的结合点收货接收发票付款SAP ERPPage 5-47 SAP AG谢谢大家！