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周例会制度

为加强公司管理，人力资源部再次明确部门周例会制度，本制度自2012年8月20日起执行，人力资源部将严格监督本制度执行，具体要求如下：
1. 例会单位
人力资源部，移动事业部以部门为单位，负责人为部门经理；铁通事业部以项目组为单位，会议负责人为各项目组负责人。
2. 例会时间
各部门要以《周例会时间安排表》（见附件）召开周例会，如有时间变动提前一天与人力资源部予以协商变更。
3. 参会人员
人力资源部将根据部门或小组全部人员进行统计，无特殊情况要求部门人员全部参加例会，如有特殊情况要提前向人力资源部领取《会议请假单》，由本部门经理和人力资源部经理签字批准后方可不参加，如无故不参加例会，按照旷工一天处理。人力资源部将安排专人参与监督检查例会执行情况。
4. 会议纪要
部门或小组自行安排本部门会议记录人员，整理成《会议纪要》（见附件），并于当周周五之前发到人力资源部邮箱，逾期不发放的将追究部门经理及组长责任，每月一次未发会议纪要予以警告一次，超过两次未发《会议纪要》者将此警告记录作为部门经理或组长年终绩效考核参考标准。

人力资源部
2012年8月15日