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哈佛案例教学带来的启迪
刘雪荣
2010年10月27日14:23 来源:《湖北日报》
今年7月至8月,我受中组部和国家外专局的选派,参加了美国哈佛大学为期三周的政府高级管理者(简称SMG)项目培训。时间虽然短暂,但紧张丰富的学习生活,给我留下了十分深刻的印象。
我所在的班共68位学员,来自16个国家和地区。其中65%是美国人。他们当中,有政府部长、参议员、将军等高级官员。我们4位中国内地学员和3位香港学员参加了培训。
哈佛大学以案例教学闻名。自1919年引入MBA教育后就得到了长足发展,并对世界管理教育产生了巨大影响。案例教学法是指教学者使用案例,以团体和小组讨论、角色扮演等方式来增进成员间的交流,引发学习思考,并给予成员真实状况学习的一种教学方法。我们的任课教授大都具有联邦政府工作背景,有的还是三任美国总统的决策顾问。
我们的教学日程安排得十分紧张。晚上的时间也全部用来阅读上百页的英文案例材料。在整个学习过程中,我们一共学习研究了40多个案例。这些案例的涉及面十分广泛,涵盖了领导科学和政府管理的方方面面。
课堂上,教授运用视频、幻灯、黑板板书等方式,围绕案例层层梳理,引导学员参与讨论,在讨论过程中总结经验教训,进行理论概括。讨论完全是开放、自由、生动活泼的。学员可以随时举手要求发言,发表自己的见解,课堂气氛相当活跃。
作为一名领导干部,应该说我积累了很多关于领导和管理工作的经验教训,但大多停留在感性的层面上,没有上升为理性的思考。这次学习帮助我进行了系统的总结和反思。这其中,我对三个理论的感受和体会最深。
理论之一:三圈理论。这一理论是由哈佛大学达奇·莱昂纳德教授提出的。达奇教授在给我们讲课的过程中,反复运用这一理论进行分析。他解释:我们要实现一个战略计划,必须考虑三个问题:这项计划能不能创造公共价值?能不能获得足够的支持?有没有足够的能力来实施这项计划?分别用三个圆代表价值圈、支持圈和能力圈,三圈交叉重叠的部分就是计划能够实施的部分。交叉越多,实施越好。实际工作中,我们做一项决策时,必须考虑好这三个问题:我们要做的这一件事有没有价值,符不符合科学发展观的要求和广大人民群众的根本利益;这件事是否得到社会各界的广泛支持;政府有没有足够的能力来完成。三者缺一不可。比如,今年中央电视台“心连心”艺术团来黄冈慰问演出,对于弘扬革命传统、促进老区发展具有重要意义,同时得到了中宣部、省委、省政府、中央电视台和广大市民的大力支持,黄冈市委、市政府坚强有力的领导和组织指挥,确保了活动的圆满成功。这是一个三圈几近重叠的例子。
理论之二:谈判策略。在过去的工作中,政府经历了很多谈判,但由于缺乏理论的指导,谈判往往是盲目的,甚至是失败的。通过一系列案例的分析,我们懂得了谈判的三个核心概念:最佳另外选择、保留底线、可能达成协议的区域。谈判时,必须对双方的三个核心要素知己知彼、了然于胸。为了让学员亲身感受谈判的过程,教授设计了一次实践模拟的角色扮演。一家公司拟在美国东海岸投资港口和工业项目,涉及利益关联方包括州长、联邦海岸资源局、工会、环保组织和其他同类企业。围绕项目能不能上、怎么上,各方展开了激烈的谈判。这6方分别由6名学员扮演,谈判最后的结果会给各方一个量化的评分,反映谈判的成就。通过这样的实践演练,我们对谈判的过程和策略有了切身感受。
理论之三:矛盾解决策略。领导者每天面临的挑战就是解决组织内的各种矛盾和争端。在这个过程中,领导者可能扮演三种角色:协调者、仲裁者、协调—仲裁者。作为协调者,他应协调矛盾各方自愿达成一致;作为仲裁者,他应利用自己的地位和权力迅速做出正确的决断;作为协调—仲裁者,他应先协调再仲裁。前二者各有利弊,第三种则是一个折衷的角色。实际工作中,我们经常遇到各类矛盾和争端,需要及时解决矛盾,推进工作。何时充当何种角色,这个理论能够提供有效的指导。
SMG使用的案例涉及面广,侧重点不同。但是一个共同的特征是体现了以人为本,将调动人的积极性、发挥人的潜能摆在首要位置。我简要举几个案例来说明。
一个多世纪以来,GE是全球最负盛名的公司之一。很多人认为GE公司的成功缘自其内部良好的人才培训体系。GE每一任CEO(即首席执行官)的主要工作之一就是培养更多的人才。GE被认为是培养CEO的摇篮和工厂,出自GE的全球500强CEO就多达137位。GE牢固树立人才第一的观念,总是求贤若渴,给人才压担子、铺台阶、跟踪培养、实践锻炼,造就了一个又一个CEO。值得我们思考借鉴。
纽约前市长朱利安尼在9·11事件的处理中,时刻保持镇定、自信,不断通过媒体向社会传达一个强烈的信息:我们一定能渡过难关,美国的明天一定会更好。他因此成为危急时刻的“英雄市长”,印证了“信心比黄金更重要”的道理。
1915年,英国探险家沙克尔顿率队远征南极,他的“坚韧号”在南极被冰川困住。他和27名船员乘坐救生艇在南大西洋上漂流22个月,在冰上扎营,猎食海豹与企鹅,展开一场与大自然搏斗的求生壮举,最后全部生还。沙克尔顿永不放弃的乐观信念与勇气、卓越的领导能力、时刻保持队伍的士气和斗志,绝对是全部队员获救的关键。
华盛顿哥伦比亚特区前市长安东尼·威廉姆斯1998年当选市长前,城市管理和服务一片混乱,市民怨声载道,他在任期内,极力推动政府目标管理和绩效评估,建立激励机制,要求各部门“跳起来摘桃子”制定目标。他广泛征求市民意见,从市民最关心、最紧迫的问题入手,着力办一些看得见、摸得着的实事,市政建设管理发生了显著变化。
这些鲜活的案例,都闪耀着人性、理性的光芒,发人深思,给人启迪。这正是哈佛案例教学的成功之处。
(作者系黄冈市市长)
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