就工程成本淡材料成本的控制5.doc

目 录一、人员素质二、建筑材料流通领域的成本控制 （一）、加强建筑材料计划管理.（二）、加强建筑材料信息管理（三）、加强建筑材料采购管理（四）、加强建筑材料协作与调剂管理.（五）、加强建筑材料运输管理（六）、加强仓库建筑材料管理.三、建筑材料消费领域的成本控制.（一）、搞好进场建筑材料堆放平面布置管理（二）、加强现场建筑材料的验收、保管、发放工作.（三）、加强现场建筑余料的回收及废材利用工作（四）、加强建筑材料消耗过程中的管理1、建筑材料技术节约措施2、建筑材料定额供应，包干使用3、加强现场建筑材料耗用监督、检查制度.4、搞好现场建筑材料的技术经济签证.5、加强现场周转材料及建筑工具的管理.建筑材料成本控制建筑企业的经营管理，是以社会效益，企业效益，企业信誉为目的。要提高建筑企业的经济效益，就必须在提高工程质量，缩短工期，保证安全生产的基础上，努力降低工程成本，这是企业增加利润的根本途径。施工企业对材料工作的认识上普遍存在着“重供应，轻管理”的观念，只管完成任务，单纯抓进度，质量，产量，不重视材料的合理使用和经济实效，而且对现场材料管理人员配备力量较弱，是现场管理停留于粗放式管理水平。工程建筑材料成本是工程成本的重要组成部分，占整个工程成本的50以上，直接影响着整个工程成本，也就直接影响企业经济效益，故建筑材料成本的控制显得尤为重要。影响工程建筑材料成本的因素很多，故加强工程建筑材料成本的控制应着重于以下几方面：一、 人员素质所有参与工程建筑材料管理过程的人员及相关人员，必须具备相应的政治思想素质，业务、技能素质，树立企业主人翁责任感，才能预防和避免在建筑材料管理过程中的经济损失，有效地控制建筑材料成本。例：某建筑工程公司承接一个30000得科研楼工程，工期为2年。按公司常规配置，该工程应最少设置有一个工程以上经验的建筑材料管理人员5名（其中建筑材料主管1人，建筑材料采购1人，建筑材料计划管理1人，现场建筑材料管理1人，库房管理1人），要求除库房管理1人最低学历为高中外（工资标准为1500元/月.人），其他管理人员最低学历为中专（工资标准为2000元/月.人），即该工程应支付建筑材料管理人员的工资总额为228000元，且建筑材料管理水平一般，无法追求效益最优化。因此公司决定对该工程建筑材料管理人员按精干、高效的配置原则，加强工程建筑材料采购成本和现场建筑材料管理（杜绝浪费现象），安排2名经验丰富的大专生主抓工程建筑材料管理工作（工资为2500元/月.人，1人主抓对外业务工作，1人主抓现场管理工作），另设置1名中专生库管兼做帐（工资为2000元/月.人），即发生建筑材料管理人员工资总额为168000元。实践中，不仅该工程得建筑材料成本得到有效的控制，还直接节约建筑材料管理人员工资费额为60000元。二、 建筑材料流通领域的成本控制在建筑材料流通领域，通过加强建筑材料计划指导，合理组织货源，进行采购、订货、运输、仓储等一系列管理活动，努力降低采购成本，减少费用支出及资金占用，从而有效地控制建筑材料成本。（一）、加强建筑材料计划管理材料供应计划编制要经过的步骤：技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表，工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划，年初或季初交物资部门备料；物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划，在充分利用库存物资的基础上，做好物资平衡工作，及时编报材料采、订、购计划。通过建筑材料计划的全面性、准确性、及时性、连续性和预见性，指导提高建筑材料周转率，控制消耗，减少采购供应失误而造成资金占用、资源浪费的现象，降低建筑材料成本，提高经济效益。例：某建筑公司一工程项目将工程建筑材料计划及时全面准确地编制出来，使建筑材料部门有足够的时间备用资金和落实资源及供应方式，并通过货比三家的方式采购到质优价廉的建筑材料，不仅有效地控制了采购成本，而且保证工程建筑材料供给的及时性，保证工程质量及进度要求。假想另一工程项目由于计划人员经验欠佳，没有及时、全面编制工程建筑材料计划，势必会导致建筑材料部门没有足够的时间去备用资金，落实货源，无法对建筑材料比质比价，不仅无法控制采购成本与质量，甚至会因供货不及时与质量等原因，致使工程工期延误，质量返工等无形的巨大经济损失。可见，加强建筑材料计划管理是建筑材料成本控制的关键。（二）、加强建筑材料信息管理掌握了建筑材料质量、价格、供货能力的信息，选择好供应商，就可获得质量好，价格低的建筑材料资源，从而降低了建筑材料成本。一个建筑企业，应该有科学的资源信息管理经验。及时收集、整理、分类归档各类建筑材料生产商及供应商的完整资料信息，使建筑材料部门在不论招标建筑材料及施工建筑材料的比价比质工作中，均能有计划地、针对性地对生产供应商的能力资信等各方面的综合比较，最终确定质优价廉且生产供应能力保证的合作伙伴，从而有效控制住采购成本。因此，加强建筑材料信息的管理工作，是建筑企业作建筑材料采购工作之关键，是搞好工程建筑材料成本控制的一项重要辅助手段。（三）、加强建筑材料采购管理由于建筑材料种类繁多，规格、品种复杂，生产分散，经营网点多，许多产品质量无保证，价格不统一，货源不稳定，受市场供求和价值规律的影响较大。故根据建筑材料不同而采取的采购方式也相应不同，如采用建筑材料采购招标法、采购成本分析法、经济批量采购法等，就能以最低的价格采购到质量合格的建筑材料，以降低建筑材料成本。针对各类建筑材料的采购，建筑材料部门应考虑各类建筑材料生产供应及施工的周期，对采购额度较大的采用社会公开建筑材料采购招标，通过考察生产供应单位的资信，生产及供应能力，综合比较产品质量与价格，确定合理的生产供应商；对采购额度较小的且质量要求不高的普通采用多家询价方式。总之一句话，就是必须保证建筑材料质量合格的前提下，以最低的建筑材料价格实行采购来降低建筑材料采购成本。例如1：某一建筑企业采购300吨钢材，通过招标采购，共有四家单位回标（详见下列报价），通过比较分析选择丁单位为其供应商，共降低建筑材料的采购成本90000元（41503003850300=90000）。A. 甲单位 报价4100元/吨 数量300吨 总价123万元B. 乙单位 报价4000元/吨 数量300吨 总价120万元C. 丙单位 报价3900元/吨 数量300吨 总价117万元D. 丁单位 报价3850元/吨 数量300吨 总价115.5万元说明：因甲、乙、丙、丁四单位均有合作往来，具有良好的资信、较强的供应能力，质量保证较佳，当期钢材市场挂牌价为4150元/吨，因四家单位为与其建立良好合作关系，故均降低其利润点，招标报价均较优惠。（四）、加强建筑材料协作与调剂管理通过挖掘企业内部的建筑材料潜力，统一调配库存建筑材料，达到以余补缺，既解决了生产急需，又处理了多余积压，从而减少资金投入，用活呆滞资金降低建筑材料成本。无论任何一个建筑企业，它所承建施工的工程，均有不定量的建筑材料库存。因此作为一个科学管理的建筑企业，必须搞好库存建筑材料的管理工作。建立月报制度，使新的工程项目或需要库存类的建筑材料单位，减少重复采购工作的资金投入，及时给予利用，不仅处理了库存建筑材料，同时也是为资金短缺的工程解决了建筑材料的短缺，保证了工期及进度，避免了停工待料。该项工作不仅用活企业项目资金，同时也是为企业创造效益。（五）、加强建筑材料运输管理通过有计划地、经济合理地组织运输，不仅可以缩短运输里程，减少在途时间，加快运输速度，提高建筑材料的使用效能，而且还可以节省运力运费，减少运输损耗，降低建筑材料成本。例如：某一建筑企业在京工程从广东加工100件家具，价款50万元，在得到业主规定15日后必须到场安装开业的计划后，马上落实了从广东运输家具到贵州的时间及费用，考虑安装期及不确定因素后，即日安排从广东汽运发货家具至贵州，同时组织现场的接货与安装工作，提前到现场安装完毕，确保业主开业计划。其有经济合理的运输计划如下：运输方式及费用运输天数安装天数不确定天数合理运输期汽运3.5万元72413铁运 6万元3216客运 15万元2215说明：通过上述计划分析，必须马上包装家具，即日安排铁运工作。如其只考虑安排运输方式的理论天数与安装理论天数，不考虑气候变化及其他不定性因素，过了近5天才开始安排（因汽运7天+2天安装）这种不及时合理的运输工作安排，势必造成家具无法到现场安装、摆置工作，影响业主开业这一恶劣后果，其损失是不容忽视的、不可估量的。客运虽然比铁运能提前一天但费用高出一倍多。因此加强建筑材料运输管理工作，也是降低建筑材料成本的一途径。（六）、加强仓库建筑材料管理通过加强仓库建筑材料管理，有效控制建筑材料采购的“监督关”，建筑材料消费的“控制关”，保证建筑材料在储存过程中质量、数量、完整无缺、无损、资料齐全的“监护关”，加速建筑材料周转，减少库存，防止新的积压，减少资金占用，从而控制建筑材料成本，促进经济效益的提高。加强仓库建筑材料管理，首先保证各类建筑材料在保质期内出库使用，杜绝有建筑材料存放过期失效报废，特别对有保质期近将的建筑材料要有预警通报，保证此类建筑材料及时调剂利用。通过仓库建筑材料管理，使进场建筑材料与出场建筑材料的数量与质量得到严格的监督和控制，避免进场数量不足的损失和出场建筑材料超耗浪费，因进库、出库建筑材料全部使用领取数量签名，因此使用单位多领乱用均有记载，会得到相应的处罚。同时仓库建筑材料的管理，不会使建筑材料变形、破坏和丢失，充分保证了建筑材料工程损失。因此，加强仓库建筑材料管理，也是控制建筑材料成本的手段，促进经济效益的提高，不损失即是节约成本。三、 建筑材料消费领域的成本控制建筑材料消费领域即施工现场建筑材料管理，它的管理好坏是衡量建筑企业经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一，也是保证工程进度，工程质量，提高劳动率，降低工程成本的重要环节。（一）、搞好进场建筑材料堆放平面布置管理根据不同施工阶段的特点，作好进场建筑材料堆放平面布置管理，是文明施工，科学管理的必须条件。在全面作好建筑材料、构件堆放位置规划的基础上，加强对进场建筑材料的管理，监督运输车辆与装卸工人严格按照指示标记的位置一次就位，堆码整齐，避免建筑材料倒运造成建筑材料质量、数量的损失和不必要的费用支出，从而有效地控制建筑材料成本。搞好进场建筑材料堆放平面布置管理，它不仅是体现一个企业文明施工的标志，也是企业文化的象征，此项工作好坏，直接影响到企业经济效益和社会效益。假设一建筑企业在施工中，没有进场建筑材料堆放的平面布置管理，造成各类建筑材料堆放杂乱无章，运输不畅、不仅加大现场内多次建筑材料的倒运，造成施工受阻，同时还为施工现场埋下不少安全隐患，使企业不仅增大费用支出，同时社会形象也大大受损。所以，合理的进场建筑材料堆放平面布置与规划，不仅使企业得到效益双赢，同时也是企业控制建筑材料成本的一种手段。（二）、加强现场建筑材料的验收、保管、发放工作保证进场建筑材料的质量和数量。按建筑材料性能的不同，采取不同的保管措施，减少损耗，防止浪费；按物尽所能，按质按标准发放建筑材料，避免错用建筑材料，减少不应有的浪费，从而有效地控制了建筑材料成本。加强现场建筑材料的验收、保管、发放工作，避免供应单位在所供应产品质量和数量上的失误带来损失，保证各类建筑材料物尽其用，避免乱用误用等一系列损失。有序的发放建筑材料，可以指导生产，因什么部位用什么建筑材料在建筑材料领用单位中注明的非常清晰。（三）、加强现场建筑余料的回收及废材利用工作通过现场建筑余料的回收及废材利用工作，不仅可以节约建筑材料，降低建筑材料成本，而且还充分体现现场文明施工。各类建筑材料废材，其购入价格是非常高昂的，除少量的能当废品卖出少量费用外，其它均需当垃圾拉出处理，不仅造成浪费，还要付垃圾的运输、装卸费、渣土消纳税等费用。所以实际工作中尽可能利用废材，减少费用支出，还可节约建筑材料，降低建筑材料成本。（四）、加强建筑材料消耗过程中的管理通过建筑材料消耗过程的管理，就是对建筑材料施工生产消耗过程中进行组织、指挥、监督、调节和核算，以消除不合理的消耗，达到物尽其用，降低建筑材料成本，增加企业经济效益的目的。1、建筑材料技术节约措施在工程建筑材料使用中，要充分利用新建筑材料、新工艺、新技术，利用低成本、高效益的新建筑材料施工取代传统建筑材料，不仅在工程质量方面得到保证，还使施工进度得到大大提高。2、建筑材料定额供应，包干使用节超奖罚制度通过建筑材料定额供应，包干使用，促使班组合理使用建筑材料，做到小材大用，残次废旧利用，缺材代用等，切实可以地节约建筑材料，从而有效地控制了建筑材料成本。通过该项管理工作，使建筑材料使用得到有效的控制与管理，可以说能促使使用班组杜绝建筑材料浪费，想方设法节约建筑材料。因此，工程建筑材料实行定额供应，包干使用，节超奖罚制度，是建筑材料消费领域成本控制的关键，它可以直接影响到整个工程成本。3、加强现场建筑材料耗用监督、检查制度加强现场建筑材料耗用过程的监督、检查，督促工长及班组工长按图、按规程施工，制止优材劣用，大材小用，减少施工浪费，搞好建筑材料节约，从而降低建筑材料成本。加强现场工程建筑材料管理，即是加强工程建筑材料操作人员的管理，他们是建筑材料的直接使用者，是否按设计要求部位及建筑材料施工，不仅是工程质量的保证者，还是工程质量的制造者，同时也是工程成本的保证者与制造者。工程建筑材料操作人员的管理，企业不仅靠建立健全各类规章制度和管理办法去执行约束，还需在其操作过程给予监督检查，以杜绝错用建筑材料，造成返工浪费等不必要的相关损失，从而达到降低建筑材料成本目的。4、搞好现场建筑材料的技术经济签证根据合同、设计变更及有关洽商，及时建议单位办理有关建筑材料的认量、认价及有关建筑材料经济签证工作，签认建筑材料的“量差”、“价差”及有关建筑材料经济索赔，以避免造成企业的经济损失，降低建筑材料成本。任何一个工程，在施工的过程中均会出现、发生各类变更，这类变更必定带来工程建筑材料的变更，导致建筑材料品质及数量与价格组成的变化。为保证业主与施工单位明确利益关系及经济承担风险，均应及时办理相关签证并确认相应建筑材料品质、数量、价格等事宜，便于工程结算工作的顺利。该项管理工作对降低建筑材料成本的原则就是不使企业经济损失即为降低建筑成本。5、 加强现场周转材料及建筑工具的管理加强现场周转材料及建筑工具的管理，与作业班组签定租、借协议，使其在施工中合理使用，减少丢失、损失，加速周转使用，减少不必要的费用支出和资金占用，从而降低建筑材料成本。工程使用的周转材料与建筑工具在工程建筑材料中占用的比例非常大，而且购置或租赁这类建筑材料，还将定期的维护、保养、甚至修理，同时该类建筑材料均有建筑工作的通用性和适用性，在工程中易发生偷窃、丢失甚至破坏等现象。因此，对该项工作的管理必须与使用者作业班组明确责任加强管理，使其使用者能有计划地、充分利用及保管维护周转材料及建筑工具，使这类建筑材料得到正常的的周转使用，减少丢失、损失，避免不必要的费用开支和资金使用，切实可行地降低建筑材料成本。通过上述各方面看出，建筑材料成本的控制涉及到各专业、各部门的管理，所以应提高全员成本意识，加强完善相关管理规章制度，提高管理职能人员的业务和思想素质，切实有效地控制建筑材料成本。随着科学技术的迅猛发展，新建筑材料、新技术、新结构、新工艺的广泛采用，工程日趋复杂，难度越来越大，企业应以科学的管理手段建立完善成本管理体系，使影响的因素始终处于受控状态，从而有效地控制成本，为企业创造更大的效益。11