0830附件合同分类编号规则草案.doc

上海佳豪船舶工程设计股份有限公司合同编号规则
合同编号规则

一、 为便于公司合同的编号管理，将公司合同分为三类，分别：
1、 工程类：EPC、游艇生产等，包括主合同及相关从合同；
2、 业务类：除第1类合同以外，包括设计、监理、进口代理、货物运输等合同；
3、 管理类：包括职能部门承办的所有合同，比如采购、投资、筹资、顾问等。

二、 公司合同编号采用分级编号规则
1、 工程项目类：
采用五级编码：
签约公司——签约年份——项目编号——合同性质——流水号

一级 二级 三级 四级 五级
一级：签约公司（公司编码详见附表1）；
二级：签约年份，用年份四位阿拉伯数字的后两位表示；
三级：项目编号，以英文大写字母“P”和流水号组成。
四级：合同性质，英文大写字母“S”代表销售合同，“P”代表采购合同；
五级：流水号，与四级编码一致。

举例：项目销售合同：JHKJ — 12 — P001 — S — 001
项目建造合同：JHKJ — 12 — P001 — P — 001
项目采购合同：JHKJ — 12 — P001 — P — 001

2、 业务类：
采用四级编码：
签约公司——签约年份——合同性质——流水号

一级 二级 三级 四级
一级：签约公司（公司编码详见附表1）；
二级：签约年份，用年份四位阿拉伯数字的后两位表示；
三级：合同性质，英文大写字母“S”代表销售合同， “P”代表采购合同；
四级：流水号，与三级编码一致。

举例：船舶设计合同：JHSJ — 12 — S— 001
船舶监理合同：JHJL — 12 — S— 001
耗材采购合同：JHNZ — 12 — P— 001

3、 管理类：
采用四级级编码：
签约公司——签约年份——合同性质——流水号

一级 二级 三级 四级
一级：签约公司（公司编码详见附表1）；
二级：签约年份，用年份四位阿拉伯数字的后两位表示；
三级：合同类别，英文大写字母“A”表示；
四级：流水号，与三级编码一致。

举例：JHSJ — 12 — A — 001

4、 补充协议
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用，以小写英文字母按字母表顺序标识。
举例：JHYF — 12 — P003 — P — 01a

三、 说明
1、 本规则适用于《合同管理办法》中规定的合同；
2、 本规则作为《合同管理办法》的附件，与《合同管理办法》同时施行；
3、 合同编号将根据本规则，在OA系统合同审批流程开始时，按提起人要求，由系统自动生成；
4、 对于公司与子公司，子公司之间签署的合同，合同双方按各自业务的性质按本规则编号；
5、 对于可以认定到项目的合同，应按工程项目类编号规则编号；

附表：公司名称及对应编码见下表
序号
公司名称
编码
1
上海佳豪船舶工程设计股份有限公司
JHSJ
2
上海佳豪船舶科技发展有限公司
JHKJ
3
上海佳船工程设备监理有限公司
JHJL
4
上海佳豪船舶与海洋工程研发有限公司
JHYF
5
上海佳豪物流发展有限公司
JHWL
6
上海佳豪游艇发展有限公司
JHYF
7
上海佳豪游艇运营有限公司
JHYY
8
上海佳豪美度沙游艇装饰有限公司
JHYZ
9
上海佳豪南通瑞达船舶科技有限公司
JHNT
10
佳豪船舶工程扬州有限公司
JHYZ
11
上海佳豪游艇俱乐部有限公司
JHYJ