资源描述
上海佳豪船舶工程设计股份有限公司合同编号规则
合同编号规则
一、 为便于公司合同的编号管理,将公司合同分为三类,分别:
1、 工程类:EPC、游艇生产等,包括主合同及相关从合同;
2、 业务类:除第1类合同以外,包括设计、监理、进口代理、货物运输等合同;
3、 管理类:包括职能部门承办的所有合同,比如采购、投资、筹资、顾问等。
二、 公司合同编号采用分级编号规则
1、 工程项目类:
采用五级编码:
签约公司——签约年份——项目编号——合同性质——流水号
一级 二级 三级 四级 五级
一级:签约公司(公司编码详见附表1);
二级:签约年份,用年份四位阿拉伯数字的后两位表示;
三级:项目编号,以英文大写字母“P”和流水号组成。
四级:合同性质,英文大写字母“S”代表销售合同,“P”代表采购合同;
五级:流水号,与四级编码一致。
举例:项目销售合同:JHKJ — 12 — P001 — S — 001
项目建造合同:JHKJ — 12 — P001 — P — 001
项目采购合同:JHKJ — 12 — P001 — P — 001
2、 业务类:
采用四级编码:
签约公司——签约年份——合同性质——流水号
一级 二级 三级 四级
一级:签约公司(公司编码详见附表1);
二级:签约年份,用年份四位阿拉伯数字的后两位表示;
三级:合同性质,英文大写字母“S”代表销售合同, “P”代表采购合同;
四级:流水号,与三级编码一致。
举例:船舶设计合同:JHSJ — 12 — S— 001
船舶监理合同:JHJL — 12 — S— 001
耗材采购合同:JHNZ — 12 — P— 001
3、 管理类:
采用四级级编码:
签约公司——签约年份——合同性质——流水号
一级 二级 三级 四级
一级:签约公司(公司编码详见附表1);
二级:签约年份,用年份四位阿拉伯数字的后两位表示;
三级:合同类别,英文大写字母“A”表示;
四级:流水号,与三级编码一致。
举例:JHSJ — 12 — A — 001
4、 补充协议
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用,以小写英文字母按字母表顺序标识。
举例:JHYF — 12 — P003 — P — 01a
三、 说明
1、 本规则适用于《合同管理办法》中规定的合同;
2、 本规则作为《合同管理办法》的附件,与《合同管理办法》同时施行;
3、 合同编号将根据本规则,在OA系统合同审批流程开始时,按提起人要求,由系统自动生成;
4、 对于公司与子公司,子公司之间签署的合同,合同双方按各自业务的性质按本规则编号;
5、 对于可以认定到项目的合同,应按工程项目类编号规则编号;
附表:公司名称及对应编码见下表
序号
公司名称
编码
1
上海佳豪船舶工程设计股份有限公司
JHSJ
2
上海佳豪船舶科技发展有限公司
JHKJ
3
上海佳船工程设备监理有限公司
JHJL
4
上海佳豪船舶与海洋工程研发有限公司
JHYF
5
上海佳豪物流发展有限公司
JHWL
6
上海佳豪游艇发展有限公司
JHYF
7
上海佳豪游艇运营有限公司
JHYY
8
上海佳豪美度沙游艇装饰有限公司
JHYZ
9
上海佳豪南通瑞达船舶科技有限公司
JHNT
10
佳豪船舶工程扬州有限公司
JHYZ
11
上海佳豪游艇俱乐部有限公司
JHYJ
展开阅读全文