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0830附件合同分类编号规则草案.doc

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资源描述
上海佳豪船舶工程设计股份有限公司合同编号规则 合同编号规则 一、 为便于公司合同的编号管理,将公司合同分为三类,分别: 1、 工程类:EPC、游艇生产等,包括主合同及相关从合同; 2、 业务类:除第1类合同以外,包括设计、监理、进口代理、货物运输等合同; 3、 管理类:包括职能部门承办的所有合同,比如采购、投资、筹资、顾问等。 二、 公司合同编号采用分级编号规则 1、 工程项目类: 采用五级编码: 签约公司——签约年份——项目编号——合同性质——流水号 一级 二级 三级 四级 五级 一级:签约公司(公司编码详见附表1); 二级:签约年份,用年份四位阿拉伯数字的后两位表示; 三级:项目编号,以英文大写字母“P”和流水号组成。 四级:合同性质,英文大写字母“S”代表销售合同,“P”代表采购合同; 五级:流水号,与四级编码一致。 举例:项目销售合同:JHKJ — 12 — P001 — S — 001 项目建造合同:JHKJ — 12 — P001 — P — 001 项目采购合同:JHKJ — 12 — P001 — P — 001 2、 业务类: 采用四级编码: 签约公司——签约年份——合同性质——流水号 一级 二级 三级 四级 一级:签约公司(公司编码详见附表1); 二级:签约年份,用年份四位阿拉伯数字的后两位表示; 三级:合同性质,英文大写字母“S”代表销售合同, “P”代表采购合同; 四级:流水号,与三级编码一致。 举例:船舶设计合同:JHSJ — 12 — S— 001 船舶监理合同:JHJL — 12 — S— 001 耗材采购合同:JHNZ — 12 — P— 001 3、 管理类: 采用四级级编码: 签约公司——签约年份——合同性质——流水号 一级 二级 三级 四级 一级:签约公司(公司编码详见附表1); 二级:签约年份,用年份四位阿拉伯数字的后两位表示; 三级:合同类别,英文大写字母“A”表示; 四级:流水号,与三级编码一致。 举例:JHSJ — 12 — A — 001 4、 补充协议 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用,以小写英文字母按字母表顺序标识。 举例:JHYF — 12 — P003 — P — 01a 三、 说明 1、 本规则适用于《合同管理办法》中规定的合同; 2、 本规则作为《合同管理办法》的附件,与《合同管理办法》同时施行; 3、 合同编号将根据本规则,在OA系统合同审批流程开始时,按提起人要求,由系统自动生成; 4、 对于公司与子公司,子公司之间签署的合同,合同双方按各自业务的性质按本规则编号; 5、 对于可以认定到项目的合同,应按工程项目类编号规则编号; 附表:公司名称及对应编码见下表 序号 公司名称 编码 1 上海佳豪船舶工程设计股份有限公司 JHSJ 2 上海佳豪船舶科技发展有限公司 JHKJ 3 上海佳船工程设备监理有限公司 JHJL 4 上海佳豪船舶与海洋工程研发有限公司 JHYF 5 上海佳豪物流发展有限公司 JHWL 6 上海佳豪游艇发展有限公司 JHYF 7 上海佳豪游艇运营有限公司 JHYY 8 上海佳豪美度沙游艇装饰有限公司 JHYZ 9 上海佳豪南通瑞达船舶科技有限公司 JHNT 10 佳豪船舶工程扬州有限公司 JHYZ 11 上海佳豪游艇俱乐部有限公司 JHYJ
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