0830附件合同分类编号规则草案.doc

上海佳豪船舶工程设计股份有限公司合同编号规则合同编号规则一、 为便于公司合同的编号管理，将公司合同分为三类，分别：1、 工程类：EPC、游艇生产等，包括主合同及相关从合同；2、 业务类：除第1类合同以外，包括设计、监理、进口代理、货物运输等合同；3、 管理类：包括职能部门承办的所有合同，比如采购、投资、筹资、顾问等。二、 公司合同编号采用分级编号规则1、 工程项目类：采用五级编码：签约公司签约年份项目编号合同性质流水号一级 二级 三级 四级 五级一级：签约公司（公司编码详见附表1）；二级：签约年份，用年份四位阿拉伯数字的后两位表示；三级：项目编号，以英文大写字母“P”和流水号组成。四级：合同性质，英文大写字母“S”代表销售合同，“P”代表采购合同；五级：流水号，与四级编码一致。举例：项目销售合同：JHKJ 12 P001 S 001项目建造合同：JHKJ 12 P001 P 001项目采购合同：JHKJ 12 P001 P 0012、 业务类：采用四级编码：签约公司签约年份合同性质流水号一级 二级 三级 四级一级：签约公司（公司编码详见附表1）；二级：签约年份，用年份四位阿拉伯数字的后两位表示；三级：合同性质，英文大写字母“S”代表销售合同， “P”代表采购合同；四级：流水号，与三级编码一致。举例：船舶设计合同：JHSJ 12 S 001 船舶监理合同：JHJL 12 S 001 耗材采购合同：JHNZ 12 P 0013、 管理类：采用四级级编码：签约公司签约年份合同性质流水号一级 二级 三级 四级一级：签约公司（公司编码详见附表1）；二级：签约年份，用年份四位阿拉伯数字的后两位表示；三级：合同类别，英文大写字母“A”表示；四级：流水号，与三级编码一致。举例：JHSJ 12 A 0014、 补充协议补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用，以小写英文字母按字母表顺序标识。举例：JHYF 12 P003 P 01a三、 说明1、 本规则适用于合同管理办法中规定的合同；2、 本规则作为合同管理办法的附件，与合同管理办法同时施行；3、 合同编号将根据本规则，在OA系统合同审批流程开始时，按提起人要求，由系统自动生成；4、 对于公司与子公司，子公司之间签署的合同，合同双方按各自业务的性质按本规则编号；5、 对于可以认定到项目的合同，应按工程项目类编号规则编号；附表：公司名称及对应编码见下表序号公司名称编码1上海佳豪船舶工程设计股份有限公司JHSJ2上海佳豪船舶科技发展有限公司JHKJ3上海佳船工程设备监理有限公司JHJL4上海佳豪船舶与海洋工程研发有限公司JHYF5上海佳豪物流发展有限公司JHWL6上海佳豪游艇发展有限公司JHYF7上海佳豪游艇运营有限公司JHYY8上海佳豪美度沙游艇装饰有限公司JHYZ9上海佳豪南通瑞达船舶科技有限公司JHNT10佳豪船舶工程扬州有限公司JHYZ11上海佳豪游艇俱乐部有限公司JHYJ