董事长办公室岗位说明书3岗v21.doc

广西创新港湾工程有限公司管理咨询项目
董事长助理岗位说明书
岗位名称
董事长助理
所在部门
董事长办公室
直接上级
董事长
直接下级

岗位定员
1
所辖人员

一、职责与工作任务：协助董事长处理日常工作事务
职
责
一
职责表述：协助董事长行使职权，为公司重大决策提供咨询和建议
占全部工作时间的百分比：40 %
工作任务
负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会
参与公司年度经营目标的讨论并提出建议
组织对公司的重大产权投资项目的管理
协助董事长执行对外的战略投资
职
责
二
职责表述：组织公司高层管理人员的薪酬管理绩效考核工作
占全部工作时间的百分比：10%
工作任务
协助制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施
组织相关部门对公司高层管理人员进行的绩效考核工作
协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后组织实施
职
责
三
职责表述：配合做好对公司经营情况的内部审计工作
占全部工作时间的百分比：10%
工作任务
配合相关部门对公司总部各部门、以及项目部的工作情况进行内部审计
职
责
四
职责表述：文件处理、事务工作
占全部工作时间的百分比：20%
工作任务
筹备股东会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录
撰写交办的工作文书，承办经批准的文件，整理送达董事长的文件资料
接待到访董事长的客户，安排客人活动等事务
安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务
职
责
五
职责表述：负责协调和组织公司信息披露事宜，建立健全有关信息披露的制度
占全部工作时间的百分比：15%
工作任务
参加公司所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料
职
责
六
职责表述：董事长交待的其他事项
占全部工作时间的百分比：5%
二、权力：
权限1
对公司内部资料、文件的查阅权、索取权
权限2
对交办事项处置的建议权
权限3
公司对外信息披露权
权限4
董事长办公室日常事务管理权
三、工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、各项目部
外部协调关系
政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体
四、任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
管理及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间

管理知识、法律、财务、金融知识、社交礼仪知识

经 验
3年以上工作经验，3年以上企业高层管理经验
专业知识
具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识
技能
计算机操作能力、沟通能力、组织能力、口头文字表达强、综合协调能力强
五、其它：
使用工具/设备
一般办公设备、
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
随时待命，无明显节假日
所需记录、文档
各类报告、会议记录、文件等文档
备注：

审计师岗位说明书
岗位名称
审计师
所在部门
董事长办公室
直接上级
董事长
直接下级
无
岗位定员
1
所辖人员

一、职责与工作任务：编制审计计划，负责对公司经营活动进行审计，出具审计报告，并对公司的经营活动提供审计支持
职
责
一
职责表述：对实施审计计划所需要的审计程序的性质、时间和范围所做的详细规划与说明。
占全部工作时间的百分比：10 ％
工作任务
组织制定公司审计制度及实施办法
制定公司内部审计工作计划
接受内部审计行业协会的技术指导
视审计情况的变化及时对审计计划进行修改、补充
职
责
二
职责表述：负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督
占全部工作时间的百分比：50％
工作任务
对公司内部控制制度进行审计评价
组织对公司内的财务收支实施审计
组织对公司经营及投资效益情况实施审计。
组织对公司技术更新改造进行审计
组织对经济合同签订及执行情况进行审计
根据董事长授权，对公司热、难点问题进行作审计
职
责
三
职责表述：对公司财务部门工作的审计
占全部工作时间的百分比：20％
工作任务
抽查会计票据、凭证资料；核对帐帐、帐表、帐单是否相符；
对照公司在该时期的经营计划和各工程项目的预算分析评价，审核各收支项目的合理性，真实性，并提取审计证据
职
责
四
职责表述： 向公司决策层领导提供所需审计资料，为公司各部门提供审计支持
占全部工作时间的百分比：10％
工作任务
及时向公司决策层领导提供其所需的真实可靠的审计资料及数据
经常和各部门沟通，根据各部门的要求为各部门提供审计支持
职
责
五
职责表述：完成董事长安排的其他工作
占全部工作时间的百分比：10％
二、权力：
权限1
对公司财务收支有审查权
权限2
对经过审计检查出来的问题有建议权
权限3
对各部门有关资料和报表的索取权
三、工作协作关系：
内部协调关系
公司内部各个职能部门
外部协调关系
内部审计师协会、政府审计部门
四、任职资格：
教育水平
大学专科以上学历，
专业
财务或审计专业
培训
培训内容
培训方式与时间
1、公司主要制度规章培训
2、国家规定会计人员每年的后续教育培训
3、公司业务知识

相关经验
五年以上从事财务或审计工作经验
专业知识
会计、财务、统计、审计及必要的公司业务知识
技能
通晓财务处理业务，掌握财政法规和审计业务技能、了解公司其他部门工作流程，具备基本计算机应用知识，具备工作协调能力
五、其它：
使用工具/设备
计算机、计算器、算盘、一般办公设备（电话、传真机、打印机）
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间，偶尔加班
所需记录、文档
审计工作底稿、审计报告、专题分析
备注：

投资管理员岗位说明书
岗位名称
投资管理员
所在部门
董事长办公室
直接上级
董事长
直接下级

岗位定员

所辖人员

一、职责与工作任务：负责企业投资管理工作和企业发展战略规划工作
职
责
一
职责表述：重大项目的投资可行性研究与论证
占全部工作时间的百分比： 20％
工作任务
根据公司的发展战略，协助董事长选择合适的投资项目
负责组织对公司重大项目进行投资可行性研究论证
负责拟定公司重大投资方案并提交公司高层决策
负责对重大投资项目的实施进行有效的跟踪与监督
职
责
二
职责表述：负责控股参股公司的产权管理
占全部工作时间的百分比： 30％
工作任务
对控股参股公司经营情况进行跟踪，撰写专题分析报告
监督合资合作项目的执行情况，保障资金回收
对控股参股公司重要资料的收集、分析、管理
对公司所涉及的投资领域进行行业信息资料的收集工作，做行业发展评估报告，供董事长及其他公司高层查阅
职
责
三
职责表述：负责对公司产权代表的管理
占全部工作时间的百分比： 10％
工作任务
起草、修订公司产权代表管理制度
负责确定产权代表的考核指标、指标权重、目标值
参与对产权代表的考核工作
职
责
四
职责表述：参与公司战略制定，为高层管理者决策提供支持
占全部工作时间的百分比：40％
工作任务
负责对国家经济环境、竞争对手、市场情报进行收集与分析，参与拟定和修订公司战略
负责发现新的商业机会，提出公司新业务发展方向的决策性建议
负责对公司经营情况进行分析，撰写专题分析报告
二、权力：
权限1
有对公司战略建议权
权限2
在授权范围内有对投资项目的管理权
权限3
在授权范围内有公司投资项目的产权代表的评价权
三、工作协作关系：
内部协调关系
公司中、高层管理人员
外部协调关系
行业协会、研究机构、政府部门、被投资方
四、任职资格：
教育水平
硕士以上学历

专业
经济管理、财务、金融、法律及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
战略管理、资本运营、投资管理、公司财务、法律等培训

相关经验
5年以上相关工作经验，3年以上管理岗位工作经验
专业知识
精通国家宏观经济政策、竞争对手经济情况，掌握公司战略管理、资本运营、法律事务等知识
技能
具备企业管理知识、一定的组织协调能力和沟通能力、分析判断能力、计划与执行能力
五、其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特性
正常工作时间、偶尔加班、偶尔出差
所需记录、文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件、专题分析
备注：

6