初级会计电算化年度考试辅导.docx

2010年会计从业资格考试初级会计电算化辅导资料汇总
2010年初级会计电算化考试辅导：文字表格编辑操作汇总
创建新文档
　　①启动Word程序时自动创建：每启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”文件(保存该文件至磁盘时，可对该文件重命名)。
　　②利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。
　　③利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档
　　保存文档
　　用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中，将文档由内存以文件形式保存到磁盘中，在关机后，文档才永久存放且日后能随时调用。
　　在对文档进行处理的过程中，要注意随时保存文档，以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。保存的方法有：
　　①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
　　新建的文档第一次保存时会弹出对话框
　　在“文件名”框中输入要保存的文件名，通过“保存类型”的下拉框选择保存类型，在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三个要件)
　　选择三个要件之后，单击“保存”按钮，该文档以Word文档(*.doc)类型、“第三章文字表格编辑操作一”文件名由内存保存到D：盘“瞿晓燕的讲义”|“第4章”文件夹中。
　　在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。
　　②单击“文件”菜单中的“保存”命令
　　③使用快捷键Ctrl+S
　　另存文档
　　已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件，当用户要以一个或新的文件名、或新的文件类型或新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。
　　这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。
　　提示：在“另存为”对话框中，需确定新的保存位置或新文件名。
打开文档。所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。打开文档常用的方法有：
　　①单击“常用”工具栏中的“打开”按钮
　　在“查找范围”中找到要打开的文档所在的文件夹，在文件夹列表中选择要打开的文档。
　　单击“打开”按钮，则打开了该文件。
　　②单击“文件”菜单中的“打开”命令
　　③双击要打开的文件
　　④打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键后选择要打开的文件
　　关闭文档。一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑，可以将该文档关闭。
　　①单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可关闭该文档。
　　②单击文档右上角的关闭窗口命令。
　　提示：窗口中有两个“关闭”按钮，上边的为“关闭”Word程序按钮，下边为“关闭”文档按钮，当关闭文档后，Word程序仍运行;若单击上边“关闭”按钮，则关闭Word程序，同时，也关闭该文档。
　　若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。
　　【例题4-31】单选题：Word环境中可以同时打开多个文档，但只有一个是当前活动文档，在这些文档之间切换的命令菜单是( )。
　　A.文件 B.视图 C.工具 D.窗口
　　正确答案：D
　　解析：Word环境下多个文档之间切换可以通过“窗口”菜单进行，也可单击任务栏上文件名按钮进行切换。
　　【例题4-32】单选题：启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是( )。
　　A.文档1 B.文档 C.BOOK1 D.空
　　正确答案：A
　　解析：Word程序自动新建文档未指定文档名时该文档名为“文档1”。
　　【例题4-33】单选题：在Word中打开文档的快捷键是( )。
　　A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V
　　正确答案：A
　　解析：在Word中打开文档的快捷键是Ctrl+O(Open)。保存文档的快捷键是Ctrl+S，新建空白文档的快捷键是Ctrl+N(New)，粘贴的快捷键是Ctrl+V。
　　【例题4-34】单选题：Word文档默认的扩展名是( )。
　　A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD
　　正确答案：B
　　解析：Word文档默认的扩展名是.doc。
　　【例题4-35】关闭Word文档的方法有( 　)。
　　A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令 B.单击文档窗口中的“关闭”按钮
　　C.双击“文件”菜单 D.双击“窗口”的控制按钮
　　正确答案：ABD
　　解析：单击“文件”菜单中的“关闭”命令及单击文档右上角的关闭窗口命令均可关闭Word文档，双击“窗口”的控制按钮，可关闭Word程序，关闭该程序，同时关闭文档。
文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)
　　①光标的移动。可用鼠标移动光标或用键盘移动光标。用键盘移动光标的主要方法见教材P167。
　　②文本的输入和插入。打开文档后，在任务栏右下角选择汉字输入方法(如智能ABC)，可以输入单字、词组组成的段落，形成文档内容。输入每行结尾时，会自动换行，每段结束时，需按回车键换行。注意插入操作时“改写”按钮的状态。在进行插入操作时，状态栏的“改写”按钮应为灰色。
　　如果“改写”按钮为黑色，则输入的文本会自动替换插入点后的内容。这时可双击“改写”按钮，使其改变为灰色。
　　③文本的选取。一个字、一个词组、一句话、一个段落、一篇文章都可看做是一个文本，也称文本块。通常对文本块要进行整体操作(如移动、复制或删除)前，需选取这些文本。被选取的文本由白底黑字变换为黑底白字。每次只能选取一块文本进行操作。
　　◆可以用鼠标操作也可以用键盘完成。
　　◆用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置，按住鼠标左键拖动，鼠标拖过地方所有的文本都被选中。用鼠标选定文本的其他方法见教材P168;如选取某些文字，选取某一行，选取多行，选取一个自然段，选取整个文档及纵向选择文本。
　　◆用键盘操作，先将光标移至要选取文本的开始位置，按住Shift键，再按键盘上向右或向下光标键。
　　◆选定文本后，要取消对它的选定，可以在键盘上单击任何一个方向键，或者按Esc键，或者用鼠标单击文档的任何位置。
　　④文本的移动、复制和删除
　　◆移动：一种方法是通过剪切(Ctrl+X)、粘贴来实现，另一种方法是按鼠标左键直接拖动;(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴)
　　◆复制：一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴，另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴)
　　◆删除：先选取文本，再按Delete键或Backspace键。删除一个字符，可将光标移至要删除的字符后，直接按Backspace键。
　　⑤文本的查找、替换和定位
　　◆在文档中查找和替换：单击“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找”对话框。(也可通过快捷键Ctrl+F打开“查找”对话框)
　　在“查找内容”框中输入要查找的文字，如“按扭”，还要确定查找范围，可在“查找”选项卡中单击“高级”按钮。
　　在“查找”选项卡中单击“查找下一处”按钮，可继续查找。
　　在“查找内容”框中输入要查找的文字，单击“替换”标签，打开“替换”选项卡，在“替换为”框中输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮。
　　◆在文档中快速定位：单击“编辑”菜单 的“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，(也可通过Ctrl+F快捷键打开“查找和替换”对话框，单击打开“定位”选项卡)然后通过页号、节、行等条件来进行定位。
　　⑥撤销和恢复操作
　　这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时，可以
　　◆单击“编辑”菜单 中的“重复”或“撤销”命令;
　　◆单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;
　　◆按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。
　　【例题4-36】单选题：执行“编辑”菜单 中的“替换”命令，在对话框内指定“查找内容”，但在“替换为”文本框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮将( )。
　　A.不能执行
　　B.只能查找，不做任何替换
　　C.把所有查找到的内容全都删除
　　D.每查找到一个，就询问用户，让用户指定替换什么
　　正确答案：C
　　解析：单击“编辑”菜单中的“替换”选项，将出现“查找和替换”对话框，用户可以指定“查找内容”、“搜索范围”以及对某些格式如何匹配的限定，在“替换为”文本框中输入要替换的新内容。如果单击“查找下一个”按钮，则开始搜索，没找到一个要替换的旧内容，会询问用户是否替换;如果单击“全部替换”按钮，则自动搜索并一律予以替换，不再询问。本题所述情况，仍然能进行查找和替换，只不过既然没有指定用来替换的新内容，就只好把旧内容删除了。
　　【例题4-37】单选题：将文档中的一部分内容复制到另一个位置，先要进行的操作是(C)。
　　A.复制 B.粘贴 C.选择 D.插入
　　正确答案：C
　　解析：将文档中的一部分内容复制到另一个位置依次要经过①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴四个步骤。
　　【例题4-38】单选题：在Word中，有关“查找”操作的正确叙述是()。
　　A.只能在整个文档范围内进行
　　B.只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符
　　C.可以无格式或带格式进行，但不能使用任何通配符进行查找
　　D.可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊字符
　　正确答案：D
　　解析：执行“查找”命令时，可以无格式或带格式进行，可以使用通配符进行查找，还可以查找一些特殊字符(如省略号等)。
　　【例题4-39】判断题：在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。(　 )
　　正确答案：√
　　解析：：在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。(“改写”按钮由灰色变为黑色)
　　【例题4-40】单选题：在Word中，需用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住(　 )键。
　　A.Ctrl 　　B.Shift 　　C.Enter 　　D.Alt
　　正确答案：D
　　解析：按住Alt键的同时拖到鼠标则选取一个矩形块文本。
排版操作
　　⑴设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。在Word中，字形、字体和字号的默认设置分别是常规、宋体、五号字，英文字体为“Times New Roman”。Word默认的字体颜色是黑色。
　　①可以利用“格式”菜单设置字符格式
　　②利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式
　　③可以设置字符的字体、字号，设置字符的颜色，设置字符修饰，及设置字符间距。
　　⑵设置段落格式。通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。
　　①文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。
　　②段落缩进：包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
　　◆利用水平标尺中的缩进标记设置
　　◆利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置
　　◆利用“段落”对话框设置
　　◆取消缩进时，选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。
　　③行距的设置：使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。
　　页面排版。单击“文件”菜单的“页面设置”命令，可设置页面边距，纸张类型(如A4、B5)及设置页眉、页脚。
　　【例题3-41】判断题：在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。( )
　　正确答案：√
　　解析：在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。但汉字号值(如小一小二)则正好相反，号值越大如(六号)，输出显示的字符越小。
　　【例题3-42】判断题：选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示“宋体”。( )
　　正确答案：×
　　解析：选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示为空白。
　　【例题3-43】判断题：在Word中输入的文档，默认的字体为楷体。(　 )
　　正确答案：×
　　解析：在Word中输入的文档，默认的字体为宋体。
Windows的资源管理
　　在介绍如何管理Windows的资源之前，先介绍其资源管理的基本形式之一，文件和文件夹。
　　文件和文件夹
　　(1)文件、文件格式及文件名。文件是一组相关信息集合，任何程序和数据都是以文件形式存放在磁盘上的。文件格式是指文件数据以什么样的排列方式存储在电脑磁盘中的。存储在磁盘上的每个文件都有一个名字作为标识，这就是文件名。
　　文件来源主要有三种：安装复制，网络传送，程序生成。
　　一个文件名由两部分构成：文件主名•扩展名。文件扩展名又称为文件后缀。如“第4章.doc”,主文件名为“第4章”，“doc”为文件后缀。
　　文件命名规则：文件名中不能出现“\/:*?“<”等字符;Windows XP保留文件名中的大小写字符，但在确认文件时不区分大小写。My report 与MY REPORT被认为是同一文件名。
　　文件名和扩展名可以使用通配符?和*表示一批文件。如A?.doc可代表A1.doc，A2.doc;A*.doc可代表A4561.doc.
　　(2)文件夹。Windows操作系统采用树形结构的文件夹来实施对文件的组织和管理。文件夹的命名规则与文件名相同。
　　一个磁盘的根文件夹是自动存在的。常见的文件夹有：Windows文件夹是存在系统所在的文件夹;My Documents文件夹，程序默认保存的文件夹就是My Documents文件夹;Program File文件夹是默认的程序安装文件夹，自建文件夹，如“我的照片”、“初级会计电算化讲义”文件夹。
　　开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。
　　【例题4-9】单选题：磁盘上的根文件夹是( )。
　　A.用户建立的 B.自动存在的 C.根本不存在 D.以上均错
　　正确答案：B
　　解析：磁盘上的根文件夹是自动存在的。
　　【例题4-10】判断题：开始菜单不是一个文件夹。
　　正确答案：X
　　解析：开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。
　　“我的电脑”窗口
　　(1)启动方式：双击“我的电脑”图标，可打开“我的电脑”窗口。
　　(2)内容：3.5软盘(A：)，本地磁盘，光盘驱动器，控制面板，回收站，网上邻居，我的文档，桌面。
　　回收站：存放从硬盘删除的文件或文件夹。双击可打开“回收站”，查看回收站的情况，可清除或恢复回收站中被删除的文件。
　　【例题4-11】多选题：下列关于回收站的描述中，正确的是( )。
　　A.回收站是硬盘上的一个文件夹
　　B.删除的文件都先放入回收站中
　　C.回收站的文件不可还原
　　D.回收站的大小可调整
　　正确答案：AD
　　解析：回收站是硬盘上的一个文件夹，其大小可调整。按住Shift键的同时删除文件，被删除的文件不放入回收站中。回收站的文件既可彻底删除也可以还原。
9个非常受用的Word操作技巧
1．快速插入当前日期或时间
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
　　2．快速定位到上次编辑位置
　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
　　3．快速多次使用格式刷
　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
　　4．快速打印多页表格标题
　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
　　5．快速将文本提升为标题
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
　　6．快速改变文本字号
　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有馀了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
　　其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
　　7．快速设置上下标注
　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
　　8．快速选择字体来源：考试大
　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
　　9．快速取消自动编号
　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
　　（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。
详细讲解EXCEL表中的存货管理
在使用财务软件进行帐务处理时，库存商品明细帐科目可以设三级，但附加条件的各种辅助核算要求精度较高，每输入一张凭证都要录入数量、单价，自动计算金额等三个内容，当碰到某些复杂的品种需要输入时，往往牵扯到这三个参数之间的相应变化。如果四舍五入的数字不够精确，帐套运行将会停止，修改工作无法正常进行，给帐务处理工作带来很大的麻烦，造成不必要的损失，那么怎样解决这类问题呢？
　　经过不断的实践努力和探索，我总结了一套做好库存商品明细帐的方法：即在库存商品明细帐中用手工代替电子帐套处理，这样帐套中库存商品明细帐只需设一级科目，输入一个总金额就可以进行核算，剩下的统计、合计、成本结转，全部在帐外用人工计算完成，整个帐套工作简单、明了、科学、正确，对作帐质量和速度将有很大的提高。
　　手工做库存商品明细帐，说起来简单，听起来也很容易，但实际做起来，并不是那么得心应手，品种数量少还可以，在帐页上一笔一笔登记入帐，检查核对完成后，用加权平均法计算出当期销售成本，月末输入成本结帐就可以了；但在实际工作中，每家企业的销售都有上千个品种，每个品种下面还分几十个细目，有的金额几十万甚至上百万。如我们经常接触的汽车零部件销售、修理修配、钢材市场等等，如果要做手工明细帐，需专人负责，还要有专业知识、对数据敏感的人员才能做好，即便这样，每个大类的品种做一本帐，也需要十几本200-300页帐纸的明细帐簿才能容纳所有商品内容，而且容易出差错，计算不准确，年终盘点和实际库存的出入很大。所以做手工库存商品明细帐实在是不可取的方法。但有些工作的确又脱离不了手工做帐。怎样解决这一矛盾呢？www.Ｅxamda.CoM考试就到考试大
　　经过一番苦思冥想和不断的实践，加上对电子表格的熟练应用，我的眼前终于豁然开朗：用EXCEL电子文档的“手工作帐”代替纸质帐页作帐，在EXCEL表上进行输入、统计、加权平均法计算、最后得出发出商品成本和月末余额，把需要的数据统计到盘点表上，不是可以用一张简单的电子表格文档代替复杂的手工记录、轻松计算销售成本、对作帐起到事半功倍的效果吗？
　　经过耐心的录入、仔细的检查、核对和修改，加上对EXCLE表格的分类、筛选、排序等方法技巧的应用，我终于试着做了一张“EXCEL”表的库存商品明细帐，不仅方法简单、省时、省力，数据精确、品种完全种类清晰，而且整张表格看上去简洁大方、没有涂改、一目了然，对帐套的处理起到了极大的推动作用。现简单介绍给大家，以便抛砖引玉、取长补短、互相学习，共同推进“手工电子”帐套处理的向前发展。
　　在一张EXCEL表的标签处标明月份，在表的上方设置好表头，如：日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等内容，按顺序输入上期结存名称规格及数量、单价和金额，再按认证后入帐的增值税进项发票为依据，在收入栏下面填写数量、单价、金额等内容，最后按发票顺序输入销售数量，核对无误后，对规格型号作简单的调整，使整体上的分类尽量精简到最少，这时选中全部表格，点击表上方“数据”栏的“排序”按钮，选中按“规格型号”排序的列按钮，点击确定，整张表格便会按“规格型号”分为几类，于是就省掉了我们在厚厚一叠帐单中寻找相同型号登记入帐的工作，要知道这是相当麻烦的一项工作，而且也方便我们及时调整一些已不存在的规格型号，简化帐页。在排序后的表格中，在每一个品种下面插入一行作为合计栏，合计栏用彩色填充加以区分，并插入一列，在列和彩色条之间写上“本月合计”字样，就可以在空白行中进行合计、加权平均单价及成本的计算，用公式计算出上期结存、本期购入、本期销售、本期结存的数量、单价和金额。完成计算工作后，按“CTRL键+SHFIT键”复制一张相同内容的表格，在后一张表格中，选中“本月合计”列，点击“数据”——“筛选”——“自动筛选”，在本月合计列右上方出现一个小三角符号，拉出下拉菜单，在下拉菜单中选取“本月合计”字样，出现一张彩色盘点表，将这张盘点表打印出来，就可以做成本结转帐了。
　　这种方做帐简单、实用、容易理解，如果还想做一本实际的手工帐，可以把盘点表上的数据抄写到纸质帐页上，数据准确无误，便于验算。
　　需要强调的是，在实际工作中，接触的商品品种类型复杂，有的分为上十个甚至上百上千种类型，为了节省时间、集中精力把帐做好，可以作一个简单的归类，功能性质相同、单价也相当的就可以分为一类，不必每一样都分到最细，这样是无论如何也分不完的。归类后简单明了，调起帐来也就容易多了。
　　还有些商品在实际销售中可能暂时没有发票，这时会出现暂估入帐的现象，这特别是在一些不规范的企业中是相当普遍的，暂估入帐在月初要进行冲回，成本结转时要进行差价调整，在月末进行重新暂估，待发票开来进行入帐处理。作为一名会计人员，也有责任及时提醒企业开具发票，履行纳税义务。
　　在EXCEL表格的计算当中，还有许多值得借鉴和学习的方法，以上介绍的仅只是一些简单方法，希望大家能从中得到有益的启示。
AO对常见用友财务软件的转换技巧
在审计实践中，用友系列财务软件出现的机率很高，然而，AO2008对用友财务软件转换模版有限，因此，采集转换的方法也各不相同，现将常见的用友财务软件的采集转换方法介绍如下：
　　一、直接运用AO自带转换模版的财务软件
　　用友财务软件备份数据能直接运用AO转换的模版的有：用友DOS6.0备份文件、用友7.21备份、用友8.XAccess备份、用友8.XSqlserver备份、用友8.XSqlserver拷贝文件、用友NC9.3X导出Access、用友NC9.3X直联数据库ORACLE、用友NC2.X导出Access、用友NC2.X直联数据库ORACLE、用友伟库备份文件、用友安易GRP_R9年度备份数据、用友安易GRP_R9数据库备份、用友安易GRP_R9指定会计期间备份数据、用友安易GRP_R9数据库拷贝文件、用友安易GRP_R9导出ASD文件等14种。各地根据实际情况，还相应的自建了一些转换模版。但是，有的用友财务软件已升级，对AO转换造成了一定的困难。
　　二、需要用后台数据库或国标采集与转换的财务软件
　　1.采集财务软件后台数据库数据。用友软件通过后台数据库数据采集科目表、余额表、凭证表，然后在AO中进行转换的财务软件有：用友8.71、用友T6、用友T3财务数据、用友U6V3.2、用友NC3.2、用友NC3.X（除用友NC系列数据提取工具适用于用友NC2.x和用友NC9.3x版本之外）、用友NC3.5、用友通10.2、用友T6企业管理软件3.2PLUS1版、用友财务通2005基础版等财务软件备份数据。
　　2.采集国标财务软件备份数据。AO系统不但可以通过后台数据库数据采集三张表进行转换，而且还可以用国标采集转换模板（GB/T19581-2004）进行数据转换的用友财务软件有：用友ERP-U8普级版V２。０的备份模版、用友NC5.0、用友nc-5.0（oracle）软件、用友8.7SQLSERVER、用友A++、用友ERP-NCV5.01等财务软件备份数据。来源：
　　三、AO采集用友财务软件需本机安装服务器端
　　根据用友财务软件后台数据库的类型，本机要相应安装服务器端，如“用友8.xsql备份”安装SQLSERVER的服务器端后，就能转换下列用友财务软件：UFIDA用友（U861）、用友10.x、用友通10.2普及版、用友8.71版本财务软件、用友ERP-U8、用友erpu6、用友通v8.21、用友乡财县管财务数据、用友的数据（后缀名为BAK）、用友通行政事业专业版10.1、用友标准版10.1、用友8.52、用友R99.65财务软件备份数据、用友安易GPS_R9等。
　　四、AO采集用友财务软件的注意事项
　　AO导入用友系列软件过程中，要掌握一般的操作程序。如采集用友R97、用友U8财务数据后，通过“常规数据整理”功能检查中间数据有无异常，运用“日志管理”功能查看日志中是否有错误信息并进行相应操作。采集用友政务R9财政收支分类改革升级版，使用用友安易GRP-R9V9.7模版，不能采集转换辅助核算信息（如单位往来等），在AO中使用采集转换模板方式可以自动采集辅助账，使用“账表分析”--“辅助账审查”功能查看辅助账。采集用友GRP-R9财务管理软件（政务版），获取ASD文件时，基础数据、汇总数据、业务数据都需要导出，且必须存放到一个相同的文件夹里，然后在AO中使用“用友安易GRP_R9导出ASD文件模板”进行数据采集。有的用友财务软件通过AO进行转换后，出现辅助账不完善。这种情况就要相应对业务数据进行采集，如用友8.X财务软件Access数据库利用AO自带模板“用友8.X财务软件Access数据库”进行导入时，帐表重建完成后辅助账无法显示，只显示了部门和项目两项。考试大论坛
　　总之，用友财务软件涉及的种类较多，有的用友财务软件备份数据后，用AO自带的用友转换模版或国标采集转换模版可以直接进行数据转换，有的用友财务软件则需要用后台数据库采集三张表才能导入AO系统。因此，AO对财务软件备份数据转换模版的选择要根据具体情况而定。
利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统
金算盘财务软件后台数据库为Oracle，AO系统中虽然提供了金算盘财务软件的接口，但由于版本较低，无法直接采集金算盘财务软件的备份数据。笔者发现，在已试验的金算盘财务软件的凭证表中，科目字段中既有科目编码也有科目名称，导入AO则失败，而利用EXCEL自带功能可以很方便地实现分离，因此只要能备份出数据库的三张表成EXCEL文件，就可以成功地将金算盘财务软件数据导入AO系统，现简单介绍以供审计实践中参考。
　　一、数据导出
　　1、导出凭证表、科目代码表。
　　金算盘财务软件的凭证表、科目代码表是单独的表，辅助的表中的信息对审计来说意义不大，可忽略，故视为在Oracle数据库中以单表的形式存放。
　　方法一、利用第三方工具。打开PL/SQL后，输入源数据库用户名、口令等参数连接Oracle数据库，使用PL/SQL的MyObject模块，打开“Voucher”和“Account”表，另存成Excel文件。也可以使用SQLplus工具导出，方法同上类似。来源：
　　方法二、也可以直接编写Oracle查询，将结果存为CSV格式的文件后转存为EXCEL文件，比较麻烦，不做叙述。
　　2、导出科目余额表。来源：考试大
　　金算盘财务软件的科目余额表是交叉表，在Oracle数据库中以多表的形式存放。
　　方法一、用金算盘财务软件的“打印”功能导出科目余额表。打开单位明细账，点击打印，弹出对话框后选中打印机选项，后面的可选框选择“Microsoft Office Document”，选中文件选项，选择类型另存为EXCEL文件。
　　方法二、用金算盘财务软件的数据导出功能导出科目余额表。打开单位帐套，点击数据导出，在弹出界面的左侧账套结构树中，分别在“账务”和“基础设置”项下，勾选需用的数据表，再设定导出文件的存储路径后导出，在导出文件的存储路径下，利用“复制/粘贴”功能，建立科目余额表的副本并改为TXT文件导入EXCEL。
　　二、数据整理
　　打开导出的EXCEL文件，发现科目字段下有科目编码和科目名称，中间是空格，在要分离的字段后插入空白列，选中需要分离的字段，执行“数据”菜单下“分列”功能，点击下一步，勾选“空格”作为分割符号，点击下一步完成，给分离后的字段命名。
　　三、数据导入
　　由于Oracle并没有Float等字段类型，导出到EXCEL的字段类型可能会在导入到AO时报错，利用SQL或者ACCESS均可以查看并进行修改，若有报错，则利用上述两种软件导入后进行修改。AO采集模块支持EXCEL、SQL、ACCESS等文件类型，故均可成功导入AO系统建账。
2010年会计从业资格考试初级会计电算化考试重点
第一章 会计电算化概述
　　一、会计电算化
　　（一）会计电算化的概念
　　会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体确当代电子信息技巧在会计工作中的运用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与发展等。
　　（二）会计电算化的作用
　　（1）进步会计数据处置的时效性和正确性，提高会计核算的程度和质量，减轻会计职员的劳动强度；
　　（2）进步经营管理程度，使财务会计管理由事后管理向事中把持、事先猜测改变，为管理信息化打下基本；
　　（3）推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新，增进会计工作进一步发展。
　　（三）会计电算化的管理体制
　　我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，处所各级财政部门管理本地域的会计电算化工作，各单位在遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下，联合本单位具体情况，具体组织实行本单位的会计电算化工作。
　　财政部分管理会计电算化的基本义务是：制订会计电算化发展计划并组织实行；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及天生的会计材料符合国度同一的会计制度情形实行监视；增进各单位逐步实现会计电算化，进步会计工作程度；组织开展会计电算化人才培训。
　　二、会计核算软件
　　（一）会计核算软件的概念
　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
　　企业应用的企业资源打算（Enterprise Resources Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范围。
　　（二）会计核算软件的分类
　　会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公然在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
　　（三）会计核算软件的功能模块
　　会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。
　　会计核算软件一般分为账务处理、应收/敷衍款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、本钱核算、会计报表生成与汇总、财务剖析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地衔接在一起，构成完全的会计核算系统。
第二章　会计电算化的工作环境
　　一、计算机一般知识
　　（一）计算机及其种类
　　计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
　　计算机可按多种尺度分类。从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等。
　　（二）计算机的性能指标
　　计算机的性能指标是权衡计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：
　　（1）计算机速度。也称主频或时钟频率。它是指计算机在单位时光里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。如通常说的“486微机”、“586微机”就是计算机速度的一种表示方式。
　　（2）字长。字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标记计算机的精度和处理信息的才能。一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。
　　（3）存储容量。存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反应了计算机处理信息时容纳数据量的才能。存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB.
　　（三）计算机的应用领域
　　（1）信息处理。信息处理是指盘算机对信息进行记载、收拾、统计、加工、应用、传布等一系列运动的总称。信息处理是目前计算机最重要的运用范畴，包含办公主动化、治理信息体系、专家系统等。会计电算化