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会计笔记整理
会计基础
第一章 会计入门
一 会计与出纳各是干什么的?
1 出纳的工作:“钱”① 管钱
② 记账(现金账,银行存款的账)
③ 管票据 (现金支票,转账支票)
④ 管理财务专用章,法人代表章(印鉴)
⑤ 跑银行
2 会计的工作:“账” “有凭有据”
作凭证→记账(总账,明细账,备查账)→结账→编制报表→对外报送报表
作凭证→根据原始单据→作记账凭证→登记→结账(发生额,余额)→发报表→报送机关部门
3 会计主管
1 有证(四证:会计从业资格证书,继续教育证,珠算证,电算化证)
2 从事会计工作三年以上或有会计师以上的技术职称
二 什么是会计?
财务会计 对外 过去的信息
1 概念
管理会计 对内 未来的信息
2 分类
三 会计的职能
1 职能的概念:会计在经济管理过程中所具有的功能
2 职能的分类(类型)
1.会计的核算
2.会计的监督
3.预测经济前景
4.控制经济过程
5.参与经济计划与经济决策
6.评价经营业绩
3 两大职能的关系p3
是基础,前提,依据
起能动作用,监督作用
会计核算 会计监督
四 会计的对象
1 定义 核算和监督的内容
2 资金运用 ⑴ 什么是资金 货币本身和货币表现(等价物)。
⑵ 运动形式
资金投入
资金运用(循环周转)
资金退出
五 会计内容
1 会计凭证
原始凭证(单据)
自制 发票(记账联)
外来 发票(发票联)收据
编制
记账凭证(传票或记账凭单)
专用 收款凭证,付款凭证,转账凭证
通用 记账凭证
2 会计账簿
总账或总分类账
明细账
原材料
库存商品
固定资产
周转材料
包装物品
日记账
低值易耗
现金
银行存款
普通日记账
辅助帐(备查账)
3会计报表
对外
资产负债表
财产状况
利润表
经营成果
资金流量表
现金流量
现金流出
对内
成本报表
六 会计的任务
1.加强会计核算
真实正确地提供会计信息
2.严格会计监督
维护财经法规遵守会计法规
3.发挥会计在经济管理中所起的作用
七 经济业务的发生
例 1. 2009年5月4日A单位从银行提现金1000元备用金。
依据:现金支票存根
银行存款 -1000
库存现金 +1000
2. 2009年5月6日A单位用银行存款购买一辆汽车,价值11万。
依据:发票(发票联)转账支票的存根
固定资产 +110000
银行存款 -110000
3. 2009年5月7日A单位用现金购买十把扫帚,价值150元。
依据:发票
(周转材料)低质易耗品 +150
库存现金 -150
4. 2009年5月日A单位购买一批原材料价值5000元(为生产产品购买)货款未付。
依据:收料单
原材料 +5000
应付账款 -5000
5. 2009年5月6日A单位用银行存款预付材料款3000元。
依据:转账支票的存根
预付账款 +3000
银行存款 -30000
6. 2009年5月6日A单位预收D单位的货款5000元存入银行。
依据:进账单(回单)
预收账款 +5000
银行存款 +5000
7. 2009年5月6日A单位为销售B产品而登了个广告,一个月付广告费1000元(现付)。
依据:广告发票
销售费用 +1000
库存现金 -1000
8. 2009年5月6日A单位销售B产品100件每件单价100元。产品发出,货款未收。 (暂不考虑税)
依据:出库单(发货单)
应收账款 +1000
主营业务收入 +1000
9. 2009年5月6日A单位收到对方单位前欠货款10000元,存入银行。
依据:进账回单(发票)
应收账款 -10000
银行存款 +10000
10. 2009年5月6日A单位收到投资人甲投入100000元,存入银行。
依据:进账单回单
银行存款 +100000
实收资本 -100000
八 会计准则
1 基本准则
会计核算的基本前提
会计主体
持续经营
会计分期
公历1.1-12.31 年度
公历1.1-1.31 月度
(1,3,5,7,8,10,12)31天
(4,6,9,11) 30天
2 28天或29天
公历1.1-3.31 季度
公历1.1-6.30
货币计量
会计核算的一般原则(13条)
会计报告准则
会计要素准则
2 会计具体准则 (38条)
3 会计处理的基础
权责发生制(应收应付制原则)企业,事业单位企业化管理
收付实现制 行政事业单位
九 会计要素
1 定义
2 构成
企 业
资产
静态(某一时点)
月季,季末,年末
负债
所有者权益
收入
费用
利润
行 政 事 业 单 位
资产
负债
净资产
限定性
非限定性
预算收入
预算支出
会计要素的构成
3 以企业为主研究具体问题
㈠ 资产
① 定义
② 确认条件
③ 特征:(1)是企业拥有或控制的经济资源
(2)能为企业带来经济利益
(3)能以货币计量其价值
④ 分类
流动资产
货币形式:
库存现金,银行存款
实务形式:
原材料,库存商品,周转材料
往来形式:
应收账款,预付账款
投资形式:
交易性、金融性资产(短期投资)
其他形式:
待摊费用
非流动资产
投资形式:
长期股权投资
固定资产:
房屋建筑物,机器设备,运输工具
无形资产:
专利权,商标权,著作权
其他资产:
长期待摊费用(一年以上)
资产分类
㈡ 负债
① 定义
② 确认条件
③ 特征
流动负债
欠职工:
应付职工薪酬(工资,福利)
欠供应商:
应付账款,预收账款
欠银行:
短期借款
欠公众:
应付债券(一年)
其他:
预提费用
非流动负债
欠供货商:
长期应付款
欠银行:
长期借款
欠社会公众:
应付债券(一年以上)
④ 分类
负债分类
㈢ 所有者权益
① 定义
② 特征
③ 分类
实收资本或股本
投资人投入资本
资本公积
接受捐赠
资本溢价
盈余公积
从净利润中提取的
本年利润
本年度1-12月份的利润
利润分配
今年和往年的累计利润
所有者权益分类
㈣ 收入
① 定义
② 特征
③ 分类
主营业务收入
销售商品,提供劳务
其他业务收入
销售多余材料,出租
营业外收入
罚款
收入分类
㈤ 费用
① 定义
② 特征
③ 分类
营业成本
主营业务成本
生产费用
其他业务成本
营业税费
营业税金及附加费
期间费用
管理费用
财务费用
非生产费用
销售费用
费用分类
㈥ 利润
营业利润
主营业务利润
其他业务利润
利润总额
营业利润
投资收益
营业外收支净额
营业外收入
营业外支出
净利润
税后利润
4. 六大要素的相互联系
㈠ 资产=负债+所有者权益
㈡ 收入-费用=利润
㈢ 资产+费用=负债+所有者权益+收入
利润分类
5. 九种类型
㈠ 等式两边同增
㈡ 等式两边同减
㈢ 等式左边一增益减
㈣ 等式右边一增益减
十 会计核算的具体内容与一般要求
1 具体内容(7类)
2一般要求
第二章 会计科目和账户
一 会计科目
1. 定义
2. 分类
①按经济内容分
五大类
(会计制度)
资产类
负债类
所有者权益类
成本类
损益类(费用,成本,支出)
六大类
(会计总则)
五大类
公共类(金融企业)
②按统驭关系
总账科目(一级科目)
明细账目(二级科目,三级科目…)
3. 设置原则
宏观
国家统一会计制度(85个)
企业会计准则(156个)
微观
根据本单位的具体情况自行增设,减少某些会计科目
4. 会计科目名称p25 p28
存货(26-34)
益类(124,129,132,136)4个
损类(137,138,139,149,150,151,154,155)8个
损益类
备抵科目:分期收款发出商品,调整科目,低值易耗品,包装物
二 会计账户
1 定义
2 分类
3 结构格式 “丁”字结构,格式: 左借右贷
4 内容
㈠ 会计账户名称 即会计科目
㈡ 日期(记录经济业务时间)
㈢ 凭证编号(记账凭证的编号)
㈣ 摘要
㈤ 增加和减少的金额
㈥ 判断借贷方向和确定金额
5 判断借贷方向
⑴一般地
资产类
成本类
损类(费用、支出、成本)
借 资产类账户 贷
期初余额
本期增加额
本期减少额
本期发生额
本期发生额
期末余额
⑵负债类
所有者权益类(益类)
借 所有者权益类账户 贷
期初余额
本期减少额
本期增加额
本期发生额
本期发生额
期末余额
⑶特殊性
坏账准备
累计折旧 备抵科目
Xxx跌价准备
Xxx减值准备
借 (xxxxxx) 贷
期初余额
本期增加额
本期减少
本期发生额
本期发生额
期末余额
例 1. 2009年4月1日A单位从银行提现金3000元(差旅费)。
库存现金 3000 借
银行存款 3000 贷
例 2. 2009年4月3日A单位开出一张转账支票,用5000元购买一台电脑,价值5000元。
固定资产 5000 借
银行存款 5000 贷
例 3. 2009年4月6日A单位用银行存款支付上月的广告费2000元。
销售费用 2000 借
银行存款 2000 贷
例 4. 2009年4月7日A单位用现金支付上月的办公电话费500元。
管理费用 500 借
库存现金 500 贷
例 5. 2009年4月10日A单位购买一批甲材料,价值8000元,材料入库,货款未付(暂不考虑税)。
原材料 8000 借
应付账款 8000 贷
例 6. 2009年4月12日A单位向银行贷款50000元,存入银行,期限3个月。
短期借款 50000 借
银行存款 50000 贷
例 7. 2009年4月15日A单位用银行存款偿还前欠货款5000元。
应付账款 5000 借
银行存款 5000 贷
例 8. 2009年4月16日A单位收到投资人(B单位)投资100000元,存入银行。
实收资本 100000 借
银行存款 100000 贷
例 6. 2009年月4日A单位销售一批产品,售价8000元,产品发出,货款未收(不考虑税)。
应收账款 8000 借
主营业务收入 8000 贷
Homework
1. 用银行存款购买材料,价值5000元,材料入库。
原材料 5000 借
银行存款 5000 贷
2. 用银行存款支付前欠B单位货款10000元。
应付账款 10000 借
银行存款 10000 贷
3. 用盈余公积弥补职工的福利5000元。
盈余公积 5000 借
应付职工薪酬 5000 贷
4. 向银行借入三年到期借款200000元,存入银行。
银行存款 200000 借
长期借款 200000 贷
5. 收到投资人投入的设备一台,评估30000元。
固定资产 30000 借
实收资本 30000 贷
6. 向国外进口设备价值1000000元,货款未付,期限2年。
固定资产 1000000 借
长期应付款 1000000 贷
7. 用银行存款归还两个月到期的借款50000元。
短期借款 50000 借
银行存款 50000 贷
8. A企业用一辆汽车向B单位投资,汽车评估价100000元,投资期限2年。
固定资产 100000 借
长期股权投资 100000 贷
9. 向银行贷款50000元,归还前欠C单位货款50000元,货款期限6个月。
短期借款 50000 借
应付账款 50000 贷
10. 经批准A企业代替所有者甲用资本归还甲应付乙单位的货款4000元。
实收资本 4000 借
银行存款 4000 贷
11. 用盈余公积转增资本50000元。
盈余公积 50000 借
实收资本 50000 贷
12. 所有者乙代替A企业归还银行的长期借款100000元,并将其转入资本。
长期借款 100000 借
实收资本 100000 贷
6. 会计账户与会计科目的区别与联系
⑴ 联系
会计科目
是基础,前提,依据
会计账户
是对它的具体运用
二者建立在一一对应上
⑵ 区别
a 结构上的区分
会计科目 没有结构
会计账户 “丁”字结构
b 内容上的区分
会计科目 少
会计账户 多P30内容
7. 会计账户的金额要素
期初余额①
本期增加发生额②
本期减少发生额③
期末余额④
④=①+②-③
第三章 复式记账
一 记账方法
1 定义
2 分类
单式:是一种简单而不完整的记账方法
复式:是一种全面的完整的记账方法
二 复式记账法
1 定义
2 分类
增减记账法
收付记账法
借贷记账法 93年7月1日一直使用至今
3 特点
三 借贷记账法
1 定义
2 基本内容
⑴记账符号: “借” ”贷”
⑵记账规则: “有借必有贷,借贷必相等”
⑶可以设置双重性质的财产
⑷进行试算平衡
3 财产结构(会计分录)
资产类
成本类
损类(费用、支出、成本)
借 资产类账户 贷
期初余额
本期增加额
本期减少额
本期发生额
本期发生额
期末余额
负债类
所有者权益类(益类-----收入类)
借 所有者权益类账户 贷
期初余额
本期减少额
本期增加额
本期发生额
本期发生额
期末余额
四 会计分录
1 定义
2 三个要素: 会计科目, 记账符号, 金额
3 分类
简单(两个): 一借一贷
复合(两个以上): 一借多贷,多借一贷,多借多贷
4 格式
5两者的关系(简单会计分录,复合会计分录)
复合会计分录是由几个简单会计分录组合而成
Eg: P41-P44 例1-9 P45 例3-2
Homework
⑴ 从银行提取现金20000元,准备发放职工工资。
借 :库存现金 20000
贷 :银行存款 20000
⑵ 用现金发放职工工资20000元。.
借 :应付职工薪酬 20000
贷 :库存现金 20000
⑶ 销售A商品一批,总价值90000元,货款存入银行。
借 :银行存款 90000
贷 :主营业务收入 90000
⑷ 购入B商品,价值40000元,货款未付,商品入库。
借 :库存商品 40000
贷 :应付账款 40000
⑸ 销售C商品,价值60000元,货款未收,商品发出。
借 :应收账款 60000
贷 :主营业务收入 60000
⑹ 用银行存款支付上月办公电费5000元。
借 :管理费用 5000
贷 :银行存款 5000
⑺ 收到某单位前欠货款60000元,存入银行。
借 :银行存款 60000
贷 :应收账款 60000
⑻ 购买甲材料一批,总价值30000元,材料入库,用银行存款。
借 :原材料 30000
贷 :银行存款 30000
⑼ 用银行存款预付购货款2000元。
借 :预付账款 2000
贷 :银行存款 2000
⑽ 收到D单位预付材料款25000元,存入银行。
借 :银行存款 25000
贷 :预收账款 25000
⑾ 用现金支付上月办公费(电话费)600元。
借 :管理费用 600
贷 :库存现金 600
⑿ 用银行存款归还两个月到期借款30000元本金。
借 :短期借款 30000
贷 :银行存款 30000
⒀ 把当月购货单位前欠货款4000元,其中转账支票一张,面额3600元,存入银行,另收现金400元。
借 :银行存款 3600
库存现金 400
贷 :应收账款 4000
⒁ 用银行存款归还三年到期借款100000元本金,同时归还前欠货款10000元。
借 :长期借款 100000
应付账款 10000
贷 :银行存款 110000
⒂ 把当日收下的现金50000元存入银行。
借 :银行存款 50000
贷 :库存现金 50000
五 运用借贷记账法进行试算平衡
1 期末结账(反映一个会计账户)
期末余额 = 期初余额 + 本期增加 - 本期减少
期末借方余额 = 期初借方余额 + 本期借方发生额合计 - 本期贷方发生额合计
(资产、成本、损类)
期末贷方余额 = 期初贷方余额 + 本期贷方发生额合计 - 本期借方发生额合计
(负债、所有者权益、
益类)
2 期末进行试算平衡(反映所有会计账户)
全部会计账户期初借方余额合计 = 全部会计账户期初贷方余额合计
全部会计账户本期借方余额合计 = 全部会计账户本期贷方余额合计
全部会计账户期末借方余额合计 = 全部会计账户期末贷方余额合计
六 总分类账户与明细分类账户的关系
1 二者的关系
总分类账户
对它起统驭控制作用
明细分类账户
对它起补充,说明的作用
总金额 各明细全额之和
2 二者平行登记
依据相同
记账符号相同
会计期间相同
金额相等
第四章 借贷记账法的应用
一 工业企业生产经营核算的内容
1 工业企业的性质:独立核算,自负盈亏,自我积累,自我发展
2 工业企业的根本任务:提高质量,增加产量,品种多样,降低成本,增加盈利
3工业企业经过的三个阶段:供应-----------生产-----------销售
4 工业企业核算的内容:资金筹集过程--------供应过程--------生产过程-------销售过程----
----利润及利润分配过程------资金退出过程
二 资金筹集过程的核算
(一) 资金投入
1 实收资本或股本
期初
经批准允许减少注册资本
(1)货币资金
(2)实物(固定资产,原材料) 投入
(3)无形资产
(4)用盈余公积转入 评估价
期末实有数
(1) 注意:(a)实收资本是经工商行政部门注册登记的资本,也叫注册资本
(b)实收资本的数额一般不能随意变动
(c)根据投资人或投资单位设明细账
(2)会计分录
a 投入时
借 银行存款 500000
固定资产 200000
无形资产 100000
贷 实收资本-----------甲 500000
-----------乙 200000
-----------丙 100000
资本公积 5000
b 转入时
借 盈余公积 50000
贷 实收资本 50000
c 减少时
借 实收资本-------甲 10000
贷 银行存款 10000
(二) 借入资金
期初
归还时
借入时
期末未归还完的借款
(1) 注意 (a)短期借款是一年内包括一年的借款
(b)长期借款是一年以上的借款
(c)可以设明细账
(2) 会计分录
a 借入时
借 银行存款 300000
贷 短期借款(2个月) 50000
长期借款(3年) 250000
b 归还时 ① 归还本金
②计提应付利息
③支付利息时
① 借 短期借款 50000
贷 银行存款 50000
② 借 财务费用-------利息 400
贷 应付利息 400
③ 借 应付利息 800
财务费用 400
贷 银行存款 1200
三 供应过程的核算
1 购买材料时
⑴ 材料成本(买价和采购费用)
⑵一般纳税人与小规模纳税人的区分
年销售额
工业企业超过50万元以上
商业企业超过80万元以上
低于标准
X≤50万元或80万元
税率
基本税率17%
3%
抵扣问题
销项税抵扣进项税
不能抵扣
专用发票
可以购买并使用
可以使用但不能购买(代开)
计算
销项税 - 进项税 = 应交税费
销项税
⑶ 增值税
购进的 进项税
销售的 销项税
一般纳税人
⑷ 现购 a 买价
借 在途物资-------甲 80000
-------乙 25000
应交税费-------增值税(进项税) 1785
贷 银行存款 12285
b 支付采购费用
借 在途物资-------甲 1000
-------乙 500
贷 银行存款 1500
C 材料验收入库
借 原材料-------甲 81000
-------乙 25500
贷 在途物资------甲 81000
------乙 25500
⑸ 赊购 教材P66 例 9 、10、11
⑹ 预购 a 预付
借 预付账款-------xxx 5000
贷 银行存款 5000
b 收到货物
借 原材料------丙 20000
应交税费------增值税(进项税) 3400
贷 预付账款-------xxx 23400
(结算时)借 原材料------丙 20000
应交税费------增值税(进项税) 3400
贷 预付账款-------xxx 5000
应付账款-------xxx 18400
c 支付补付款
借 预付账款-------xxx 18400
贷 银行存款 18400
2 采购费用的分摊
⑴ 找出多种材料共负担多少
⑵ 确定分配标准(按重量分配)
⑶ 找出各种材料各自重量
⑷ 计算分摊率
分摊率 = 多种材料共负担的费用 ÷ 各种材料重量之和
⑸ 计算各种材料各自负担多少
四 生产过程的核算
㈠ 生产过程是一个消耗过程
材料耗用
人工耗用
车间内间接费
机器磨损
㈡ 费用
生产费用
直接费用
直接人工费
生产成本
直接材料费
间接费用
耗用材料
制造费用
机器磨损
人工费
水费,电费,电话费等人工费用
期间费用
管理费用
财务费用
销售费用
㈢ 会计分录
1 领用材料时
借 生产成本-------A 300000
-------B 200000
制造成本 5000
管理费用 3000
贷 原材料-------甲 40000
-------乙 10000
-------丙 5000
-------丁 3000
2 期末分配职工工资
借 生产成本-------A 50000
-------B 20000
制造成本 10000
管理费用 20000
贷 应付职工薪酬-------应付工资 100000
3 下月初发放职工工资(实发8万元)
① 从银行提现
借 库存现金 80000
贷 银行存款 80000
② 实发8万元时
借 应付职工薪酬-------应付工资 80000
贷 库存现金 80000
③ 发工资时结算各种扣款(2万元)
个人所得税 10000
个人借款 5000
单位代垫水电费 5000
借 应付职工薪酬-------应付工资 20000
贷 其他应收款------- XXX 5000
--------XXX 5000
应交税费-------应交个人所得税 10000
4 月末计提福利费(按工资总额的14%计提,工会2%,教育经费1.5%)
借 生产成本-------A产品 7000
-------B产品 2800
制造费用 1400
管理费用 2800
贷 应付职工薪酬-------应付工资 14000
5 月末计提本月折旧费
房屋 3年
机器 10年
汽车 10年
电子设备 3年
固定资产原值 × (1 - 预计净残值率)
1
(平均年限法)
12
预计使用年限
每月折旧额 = ×
借 制造费用 5000
管理费用 4000
贷 累计折旧 9000
6 本月内发生水费、电费、办公电话费等
车间 300 ,1000 ,800
管理部门 400 ,700 , 500
借 制造费用 2100
管理费用 1600
贷 银行存款 3700
7 本月内个人为公办事预借差旅费3000元
借 其他应收款-------XXX 3000
贷 库存现金 3000
8出差回来后,报销差旅费
①
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