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统一格式及使用说明
会计凭证目录
一、会计凭证编号、名称和格式
行次
编 号
名 称
规格（毫米）
说 明
1
会凭1
收款凭证、收据
A4/2(210×148.5)
2
会凭2
付款凭证
A4/2(210×148.5)
3
会凭3
转账凭证
A4/2(210×148.5)
4
会凭3-1
转账凭证
A4 (210×297)
5
会凭4
汇总收款凭证
A4/2(210×148.5)
6
会凭5
汇总付款凭证
A4/2(210×148.5)
7
会凭6
汇总转账凭证
A4/2(210×148.5)
8
会凭7
通知书
A4/2(210×148.5)
9
会凭7-1
汇总通知书
A4 (210×297)
10
会凭8
账单
A4/2(210×148.5)
11
会凭9
借款单
A4/2(210×148.5)
12
会凭10
缴款单
A4/2(210×148.5)
13
会凭11
预算内（外）拨款单
A4 (210×297)
14
会凭11-1
付款通知单
A4/2(210×148.5)
15
会凭12
无据支付单
A4/2(210×148.5)
16
会凭13
签认记录
A4/2(210×148.5)
17
会凭14
银行存款余额调节表
A4 (210×297)
18
会凭15
科目对账单
A4 (210×297))
19
会凭15-1
内部往来科目对账清单
A4 (210×297)
20
会凭16
报销粘贴单
A4 (210×297)
21
会凭17
单据粘贴单
A4 (210×297)
22
会凭18
报销单
A4 (210×297)
23
会凭19
凭证编号登记簿
A4 (210×297)
24
会凭20
分摊计算表
A4 (210×297)
25
会凭21
坏账损失注销记录
A4 (210×297)
26
会凭22
原始凭证汇总表
A4 (210×297)
27
会凭23
会计凭证封面
A4 (210×297)
现金收款凭证 会凭1
单位名称： 年 月 日 第 号 [ 第 页 ]
摘 要
会 计 科 目
金 额
总 账 科 目
明 细 科 目
借 方
贷 方
合计（大写）：
附
件
张
会计机构负责人： 审核： 记账： 制证： 出纳： 付款人或单位：
收 据 会凭1
摘 要
会 计 科 目
金 额
总 账 科 目
明 细 科 目
借 方
贷 方
合计（大写）：
单位名称： 年 月 日 第 号 [ 第 页 ]
附
件
张
会计机构负责人： 审核： 记账： 制证： 出纳： 付款人或单位：
银行收款凭证 会凭1
单位名称： 年 月 日 第 号 [ 第 页 ]
摘 要
会 计 科 目
金 额
总 账 科 目
明 细 科 目
借 方
贷 方
合计（大写）：
附
件
张
会计机构负责人： 审核： 记账： 制证： 出纳： 付款人或单位：
现金付款凭证 会凭2
摘 要
会 计 科 目
金 额
总 账 科 目
明 细 科 目
借 方
贷 方
合计（大写）：
单位名称： 年 月 日 第 号 [ 第 页 ]
附
件
张
会计机构负责人： 审核： 记账： 制证： 出纳： 收款人或单位：
银行付款凭证 会凭2
单位名称： 年 月 日 第 号 [ 第 页 ]
摘 要
会 计 科 目
金 额
总 账 科 目
明 细 科 目
借 方
贷 方
合计（大写）：
附
件
张
会计机构负责人： 审核： 记账： 制证： 出纳： 收款人或单位：
转 账 凭 证 会凭3
摘 要
会 计 科 目
金 额
总 账 科 目
明 细 科 目
借 方
贷 方
合计（大写）：
单位名称： 年 月 日 第 号 [ 第 页 ]
附
件
张
会计机构负责人： 审核： 记账： 制证： 参见 年 月 日 号凭证
转 账 凭 证 会凭3-1
单位名称： 年 月 日 第 号 [ 第 页 ]
摘 要
会 计 科 目
金 额
总 账 科 目
明 细 科 目
借 方
贷 方
合计（大写）：
附
件
张
会计机构负责人： 审核： 记帐： 制证： 参见 年 月 日 号凭证
单位名称： 汇 总 收 款 凭 证 会凭 4
借方科目编号及名称： 年 月 第 号第 页
贷方科目
金 额
登
账
日至 日凭证
第 号至 号
日至 日凭证
第 号至 号
日至 日凭证
第 号至 号
日至 日凭证
第 号至 号
日至 日凭证
第 号至 号
合 计
合 计
会计机构负责人： 审核： 记账： 制证： 月 日编制 附件 张
单位名称： 汇 总 付 款 凭 证 会凭 5
贷方科目编号及名称： 年 月 第 号第 页
借方科目
金 额
登
账
日至 日凭证
第 号至 号
日至 日凭证
第 号至 号
日至 日凭证
第 号至 号
日至 日凭证
第 号至 号
日至 日凭证
第 号至 号
合 计
合 计
会计机构负责人： 审核： 记账： 制证： 月 日编制 附件 张
单位名称： 汇 总 转 账 凭 证 会凭 6
借(贷)科目编号及名称： 年 月 第 号第 页
(贷)借科目
金 额
登
账
第 次凭证
号至 号
第 次凭证
号至 号
第 次凭证
号至 号
第 次凭证
号至 号
第 次凭证
号至 号
合 计
合 计
会计机构负责人： 审核： 记账： 制证： 月 日编制 附件 张
通 知 书 会凭7
单位名称： 第 号
下列账项请列入： 科目 年 月 接收单位：
摘 要
发出单位列账会计科目
金 额
借 方 科 目
贷 方 科 目
合 计
会计机构负责人： 审核： 制证： 年 月 日 附件 张
通 知 书 (汇总) 会凭7-1
单位名称： 第 号
接收单位
摘 要
发出单位列账会计科目
金 额
借 方 科 目
贷 方 科 目
合 计
下列账项请列入： 科目 年 月
会计机构负责人： 审核： 制证： 年 月 日 附件 张
账 单 会凭8
接收单位名称： 年 月 日 第 号
顺
号
名 称
计 量
单 位
数 量
单 价
金 额
合 计
发出单位名称: 收款单位： 附件 张
(盖章) 银行账号： 会计机构负责人： 制单：
银行名称： 年 月 日
借 款 单 会凭9
单位名称：
年 月 日
借款人姓名： 单位（部门）：
借款事由：
借款金额（大写）： （小写）：
开支票
汇 寄
此款请 交： 支票号码：
准借金额（大写）： 单位（部门）负责人： 会计机构负责人：
实付金额（大写）： 收款人签字：
缴 款 单 会凭10
单位名称：
年 月 日
缴款单位： 缴款人：
缴款内容： 缴款形式：
缴款金额（大写）： （小写）：
预 算 内（外）拨 款 单 会凭11
单位名称： 年 月 日 单位：元
科 目
单 位 名 称
摘 要
金 额
备 注
合 计
会计机构负责人： 审核： 经办人：
付款通知单 会凭11-1
单位名称：
年 月 日
收款单位名称： 付款事由：
收款单位开户行： 银行账号：
付款金额（大写）： （小写）：
开支票
汇 寄
此款请 交： 支票号码：
准付金额（大写）： 单位（部门）负责人： 会计机构负责人：
实付金额（大写）： 经办人签字：
无 据 支 付 证 明 单 会凭12
单位名称： 年 月 日
项目
用途
计量
单位
数量
单价
金额
无据原因
金额合计（大写） 小写
经手人：
证明人：
领款人及地址：
单位负责人： 会计机构负责人： 审核： 附：有关证明资料＿＿＿份
签 认 记 录 会凭13
________________
（对方单位）
贵单位，截至 年 月 日止，应付（收）我单位下列账款，请予核对签认，以资
证明，希收到三日内签回，或提出意见，如逾期即作为核对相符，以我单位数字为准。
会计科目
内 容
发生日期
金 额
附 注
年
月
日
借 方
贷 方
合 计
发出记录单位 （盖章） 签认单位（盖章）
会计机构负责人： 会计机构负责人：
年 月 日 年 月 日
银行存款余额调节表 会凭14
单位名称： 年 月
日期
项 目
金 额
日期
项 目
金 额
单位银行存款日
记 账 余 额
银行对账单余额
加：
银行已收而
单 位 未 收
加：
单位已收而
银行未收
减：
银行已付而
单 位 未 付
减：
单位已付而
银行未付
调整后余额
调整后余额
会计机构负责人： 审核人： 制表人： 年 月 日
科 目 对 账 单
会凭15
单位名称： 年 月
行次
科目编号
科目名称
借方金额
贷方金额
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
主管部门审核人： 单位制表人：
内部往来科目对账清单 会凭15-1
单位名称： 年 月
借 方
贷 方
对方
科目
项 目
金 额
对方
科目
项 目
金 额
上级财务部门下转
上级财务部门下转
本 期 合 计
本 期 合 计
上 期 结 余
上 期 结 余
本 期 结 余
本 期 结 余
会计机构负责人： 单位制表人：
报 销 粘 贴 单 会凭16
单位名称： 年 月 日
单位(部门)负责人
会计机构负责人
报销金额
单据张数
计算人
报销人
支出科目
金额
（此单作为凭证附件张数）
收款人签字：
年 月 日
单 据 粘 贴 单 会凭17
单位名称：
（此单不作为凭证附件张数）
报 销 单 会凭18
单位名称： 年 月 日 第 号
上次节余金额
借支金额
报销
金额
节余
超支
1
2
3
4
合计
单位负责 人
会计机构负责人
审核
报销
人
单据 张
单据顺号
摘 要
金额
列 支 科 目
合计
收 据
今收到____________同志第_______号报销单______________元。附原始凭证______张已收讫。
审核人： 年 月 日
_____凭证编号登记簿 会凭19
单位名称： 年 月 第 页
制证日期
凭证类别
凭证号
摘要
金额
制证人
审核人
月
日
_____分摊计算表（调账记录） 会凭20
单位名称： 年 月 第 页
会计机构负责人： 制表人：
坏账损失注销记录 会凭21
单位名称：
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