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2024年导游业务规程篇知识点.doc

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导游业务规程篇 第四章:地方导游服务规程与服务质量(地陪) 【考点1】 一、接待阶段前的准备 (一)准备工作   地陪的准备工作应在接到旅行社分派的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始  1、熟悉接待计划   1、计划签发单位(组团社)、联系人姓名及电话、旅游团名称、团号、国别和领队姓名 2、旅游团基本情况:旅游团名称、团号(境外组团社/国内组团社)、电脑社号,领队姓名与电话,旅游团种类(全包价、半包价、小包价),旅游团等级(豪华、标准、经济)和费用结算方式。 3、旅游团组员情况:人数、性别、姓名、职业、宗教信奉、风俗、饮食习惯等 4、旅游团抵离本地情况:所乘飞机(火车、轮船)的班次、时间和机场(车站、码头)名称 5、旅游团交通票据情况:去下一站的交通票是否订妥及有无返程票 6、旅游团的服务项目:掌握住房、用车、游览、用餐等方面特殊要求和注意事项等  2、落实接待事宜 1、查对日程安排表   2、落实旅游车辆   3、落实住房及用餐情况   4、了解落实运输行李的安排情况 5、了解不熟悉景点的参观游览点 6、核算旅游团(者)离开本地的出票情况 7、落实其他计划内项目标安排情况 8、与全陪联系 9、掌握有关联系电话号码 (二)语言和知识准备 在接团前,地陪应依照所接旅游团的特点(如专业旅游团、特种旅游团)和计划的参观游览项目,做好有关专业知识和语言上的准备。 (三)物质准备 电子导游证、胸卡、导游旗、接站牌、结算凭证、接待计划等 (四)形象准备 (五)心理准备 1、准备面临艰辛复杂的工作 2、准备承受抱怨和投诉 3、准备面对形形色色的“精神污染”和“物质诱惑” 【考点2】 二、接待过程中的服务 (一)迎接服务   在接站过程中,地陪服务应使旅游团在接站地点得到及时、热情、友好的接待,了解在本地餐馆游览活动的概括 1、旅游团抵达前的服务安排   1、确定旅游团所乘交通工具抵达的准确时间。飞机抵达的预定期机前2小时,火车、轮船提早1小时查询   2、与旅游车司机联系   3、与行李员联系   4、再次核算航班(车次)抵达的准确时间。   5、持接站牌迎候旅游团 2、旅游团抵达后的服务   1、认找旅游团   2、仔细核算人数   3、集中清点行李 4、集合登山 3、赴饭店途中服务   1、致欢迎辞   2、调整时差   3、沿途风光导游(风光导游、本地概况简介、简介下榻的饭店、宣布集合时间、地点) (二)入住饭店   1、协助办理住店手续:地陪协助领队和全陪办理住店登记手续,请领队分发住房卡   2、简介饭店设施和设备的使用措施   3、率领旅游团用好第一餐 4、宣布当日或次日的活动安排 5、处理旅游者进房有关问题   6、照顾行李进房   7、确定叫早服务   (三)查对、约定日程 1、查对、约定日程的时间、地点与对象 2、查对、约定日程出现不一样情况的处理措施   1、对方提出小的修改意见和要求增加游览项目时,地陪及时向接待社反应,对合理又可满足的项目尽也许安排,需要加收费用的项目,需向领队或游客阐明原因   2、对方提出的要求与原计划的日程有较大变动,或包括接待规格(婉言拒绝,请示领导)   3、领队或全陪手中的接待计划与地陪的接待计划有部分出入时,应查明原因,分清责任 (四)参观游览服务   参观游览活动是旅游产品消费的重要内容,是游客期望的旅游活动的核心部分,也是导游服务工作的中心步骤。  1、做好出发前的准备   1、带上导游旗、胸卡和必要的票证   2、与司机联系,督促司机做好各项准备工作   3、核算旅游团午、晚餐的落实情况   4、最少提前10分钟抵达集合地点 5、核算、清点实到人数 6、提示注意事项   7、集合登车。准备集合等车时,站在车门一侧恭候旅游者上车,清点人数。  2、赴景点途中的服务   1、重申当日活动安排   2、风光导游   3、简介游览景点概况 4、活跃车上气氛  3、抵达景点后的导游服务   1、交代游览注意事项:旅游车的型号、颜色标志、停车地点、开车时间。   2、游览中的导游讲解   3、严格执行计划   4、留心旅游者的动向,预防旅游者走失  4、参观活动中的导游服务   翻译准确无误、严格把关,预防有价值的经济情报泄露,对主人言语中的不当之处予以提示,来不及可改译,并事后向主人阐明  5、回程中的导游服务   回忆当日活动、沿途风光导游、宣布次日活动行程、提示注意事项  6、其他服务   社交活动(宴请、会见)文娱活动、购物服务、餐饮服务 【考点3】  三、接待结束阶段的工作   (一)送行前的工作   1、核算交通票据:核算离开的机票,团号、人数、班次、起飞时间及地点   2、约定行李时间 3、确定集合、出发时间 4、约定叫早和早餐时间 5、提示结账 6、及时偿还证件   (二)离店服务 1、集中交运行李 2 、办理退房手续(12.00之前) 3、集合登车:账目是否结清,酒店钥匙是否已交,清点人数,提示东西是否有遗漏   (三)送行服务   1、致欢送词   2、提前抵达机场(车站、码头),出境的要提早3小时,乘国内飞机的提早2小时,乘火车的提早1小时   3、代游客办理离站手续 4、与司机结账 5、后续工作:(处理遗留问题、上交票据/表单、接团小结、结账    第五章:全程导游服务规程与服务质量(全陪) 一、接待前的服务准备 (一)业务准备 1、熟悉旅游团的基本情况 2、熟悉旅游团的行程计划 (二)知识准备(对象国地区的知识,旅游线路所经各地的历史、地理、经济、民族等方面的知识,专题知识) (三)物质准备(必带的证件,费用结算单、银行卡或者现金,接团资料和物品,个人物品) 二、接待过程中的服务 (一)首站(入境站)接团服务 1、迎接客人 2、入境简介 (二)入店服务 1、协助领队办理入住手续 2、请领队分派住房 3、照顾行李进房及处理问题 4、照顾旅游者住店期间的安全和生活 (三)商谈日程 (四)各站服务 1、抵站服务:通报旅游团情况,率领旅游团出站,做好与地陪的接头工作,转告旅游团情况 2、停留服务:报告旅游团情况,协助地陪工作;维护和保障旅游者安全;检查各站服务质量 3、离站服务 (五)途中服务 三、接待结束阶段的工作 (一)离开最后一站前的工作 1、做好全陪工作的最后一个步骤 2、致欢送词 3、做好回头客的营销工作 4、送别旅游团 (二)结清旅游团账目 (三)后续工作 1、处理遗留问题 2、填写“全陪日志” 3、按财务要求,尽快结清该团账目 4、偿还在组团社所借物品 第六章:出境旅游领队服务程序与服务质量 一、接待阶段前的准备 (一)听取出境旅游团体计调人员有关该团情况的简介和移交有关资料 1、听取出境旅游团体计调人员有关该团情况的简介:团内重点组员情况;该团旅游行程;特殊安排与要求;行前阐明会的安排。 2、计调人员向领队移交该团的有关资料:行程表 名单 登记卡 (二)熟悉旅游接待计划 1、了解情况 2、掌握资料 3、做好查对工作 (三)做好有关准备工作 1、物质准备 2、知识准备 (四)开好出境前阐明会 二、接待过程中的服务 (一)出境服务 1、带团出境 (1)查对证件与宣讲事项 (2)通知我国海关有关要求 (3)率领旅游者办理海关申报 (4)协助旅游者办理乘机手续和行李托运手续 (5)通过卫生检疫 (6)通过边防检查 (7)通过登机前的安全检查 2、飞行途中的服务:调整座位、特殊用餐要求、回答问询、帮忙填写目标地和入境卡; (二)目标地国家(地区)入境服务 1、通过卫生检疫 2、办理入境手续 3、认领托运行李 4、办理入境海关手续 5、与接待方旅行社的导游人员接洽 (三)境外服务 1、约定旅游日程 2、督促接待社旅行旅游协议 3、维护旅游团内部团结,协调游客之间以及同本地接待人员之间的关系,妥善处理各种矛盾 4、维护旅游者生命和财务安全 5、对严重突发事件的处理;滞留不归—向组团社和我驻所在国使领馆报告;境外伤亡、病故事件—报告部门及通知家眷 6、做好如下详细事项 (1)协助接待方导游人员清点旅游团行李、分派住房、火车铺位及登机牌等; (2)在境外旅游期间,对旅游者入住饭店、用餐、观看演出、购物等提供的服务应遵照《导游服务规范》的要求。 (3)保管好旅游团集体签证、团员护照、机票、行李卡、各国入境卡、海关申报单。 (4)尊重旅游团组员的人格尊严、宗教信奉、民族风俗和生活习惯。 (5)在率领旅游者在境外旅行、游览过程中,领队应当就也许危及旅游者人身安全的情况,向旅游者做出真实阐明和明确警示,并按照组团社的要求采取有效措施,预防危害的发生; (6)领队不得与境外接待社、导游及为旅游者提供商品或者服务的其他经营者串通欺骗、胁迫旅游者消费,不得向境外接待社、导游人员及其他为旅游者提供商品或服务的经营者索要回扣、提成或者收受其财务。 (7)领队应当要求境外接待社不得组织旅游者参加色情、赌博、毒品内容的活动或者危险性活动。 (8)领队要将天天接触和经历的接待社、导游员、入住的饭店、用餐的餐馆(厅)、游览的景点等进行简明统计并做出扼要评价。 (9)在一地旅游结束时,领队要以组团社的代表和旅游团代言人双重身份向本地导游、司机表示感激,并当着全体游客的面将小费分别递给导游和司机。 (四)目标地国家(地区)离境服务 1、离店前的工作:查对离境机票的内容、约定期间、检查物品; 2、办理离境乘机手续:进行行李托运,领取登机牌,分发护照、机票和登机牌,购置出境机场税; 3、办理移民局离境手续:补填出境卡,与目标地国家(地区)导游人员告别,办理离境手续,办理海关手续,办理购物退税手续,引领旅游者登机。 (五)归国入境手续 1、接收检查检疫 2、接收入境边防检查 3、领取托运行李 4、接收海关检查 三、接待结束阶段的工作 (一)答谢旅游者 (二)做好出境陪团统计和详细填写“领队日志”,整顿反应材料 1、整顿陪团统计 2、填写领队日志 (三)偿还所借物品 第七章:景区导游服务规程与服务质量 一、旅游景区导游服务程序 (一)服务准备 1、接待前的准备:了解情况,语言准备,预先了解宗教信奉,准备讲解内容,天气和景点道路 2、知识准备 3、物质准备 4、形象准备 (二)导游讲解 1、致欢迎词 2、旅游景区情况简介 3、参观游览中的导游讲解 (三)送别服务 二、旅游景区其他有关服务 (一)乘车(乘船)游览时的讲解服务 (二)游客购物时的服务 (三)游客观看景区演出时的服务 第八章:散客旅游服务规程与服务质量 一、散客旅游服务类型与特点 (一)类型 1、散客自助游 2、散客团旅游 (二)特点 1、散客自助游 (1)人数少、规模小; (2)自主性强,自主安排旅游行程 (3)旅游中所需要的各项服务皆靠自助或半自助,常常为交通票和住房劳碌奔走,尤其是旅游旺季时; (4)自由度大 (5)变化大 (6)要求多 2、散客团旅游 (1)小包价旅游:人数少(9人如下),不派全陪,游客有一定的自由度,无优惠,提前支付或现付; (2)组合旅游:无领队,无全陪,可多可少,随意性,被骗被宰隐患高于其他类; (3)散客包价旅游:9人如下、无全陪,费用一次性支付,可预制路线或者定制路线。 (三)散客旅游接待服务的不一样要求 1、半自助游散客接待服务的不一样要求:接站姓名送站行李托运手续,专车或合乘,公务或商务,对话讲解; 2、小包价散客团接待服务的不一样要求:推荐服务,提示旅行社派较宽松的旅游车,通知事项; 3、组合旅游团接待服务的不一样要求:事先约定,注意游览方式&导游讲解,注意安全和集合的时间、地点。 二、散客旅游服务规程与服务质量 (一)接站服务 1、服务准备(仔细阅读接待计划,做好出发前的准备,联系交通工具) 2、接站服务(提前到站等候,迎接散客) 3、沿途导游服务 4、入住饭店服务(办理手续,确认日程,提前订购机票,推销旅游服务项目) 5、后续工作 (二)导游服务 1、出发前的准备 2、沿途导游服务 3、现场导游讲解 4、其他服务 5、后续工作 (三)散客的送站服务 1、服务准备(详细阅读送站计划,做好送站准备) 2、到饭店接运游客 3、到站服务
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