用Excel快速编排复杂值班表.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,.,*,学校决定打破原来由领导一人值班的一贯作法，让全体教师都要参与到值班工作中来，每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班，女教师只值周六、周日等法,1,.,定节假日的白班。这样一要求，给编排值班表带来了麻烦，既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天，还要分清哪天是周六周日，不把女教师编到周一,2,.,到周五正常上班时间中。为了不出任何纰漏，我们使用了,Excel,来完成这项工作。,1,、把全校,100,多名教师按领导、女教师和男教师分为三队。,2,、在,E,3,.,xcel,中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期，然后在,D2,单元格中输入,2007-3-1(,或者输入“,2007,年,3,月,1,日”等其它格式,4,.,),，接着把鼠标指针指向,D2,单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，根据左边行号提示拖到,D150,单元格为止,(,这个数根,5,.,据准备排的天数定,),。,(,如图,1),图,1,输入日期,3,、在,E2,单元格中输入,=TEXT(D2,“AAAA”),，接着把鼠标指针指向,E2,单元格的右下角,6,.,，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几。如果参数改为,DDDD,则以英文单词,7,.,显示星期几。,(,如图,2),图,2,自动填充汉字,4,、从,A2,单元格开始输入所有值班领导名单，然后把所有领导名单拖选上，单击“编辑”复制，单击所有,8,.,领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”粘贴，再单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”粘贴,直至把所有日期中领导排满。,(,如图,9,.,3),图,3,输入领导名单,5,、仿照输入值班领导的方法，填充好夜班教师,(,男教师,),这列。,6,、根据日期和星期，在周六、周日和法定节假日中输入白班教,10,.,师,(,女教师,),这列。,11,.,长沙亲子鉴定中心,全文完！感谢阅读！,12,.,