2024年宁波华能贸易公司运作支持部信息统计员职务说明书.doc

信息统计员职务阐明书
岗位名称
信息统计员
岗位编号

所在部门
运作支持部
岗位定员

直接上级
运作支持部经理
工资等级
八级
直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：
对企业进出口及各部门计划情况进行统计，配合核销单退回；协助准备配额的出证资料，联系外经贸、配额企业进行调剂，办好纺织品出口产地证、许可证；其他企业信息的汇总和上报等其他事宜。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：编制进出口统计报表
工作
任务
编制进出口统计快报交开发区经发局、华能总企业及经理室、外经贸委
编制外贸企业进出口情况月调查表报外经贸委、北仑区出口产品交货月报报华能总企业；浙江省电子行业对外贸易季（年）度报表报经发局
配合企业对业务部门的考核要求，提供对应的报表及数据
职
责
二
职责表述：对企业进出口情况进行统计分析
工作
任务
每个月针对企业经营情况，计算计划进度完成情况进行统计，并对市场分布情况.重点商品结构、经销商交易纪录进行简短分析，上报经理室、营销总监，报外经贸委及销售部门
统计结束后，将所有原始凭证、统计报表进行归档备查
职
责
三
职责表述：核销工作
工作
任务
联系货代、下属企业退核销单事宜，查对后交外汇管理局进行核销手续，将正确的核销退税单据及报关退税联交接给财务
负责将退运、退货赔钱、核销改单及作废单作报外汇管理局进行办理，并将有关资料及外管证明交接给货代或财务处理改单、退货赔钱等事宜。
对下属企业领单退单情况进行控制和跟踪。对遗失的核销单进行登报并上报外管局。
职
责
四
职责表述：协助准备配额的出证资料，联系外经贸、配额企业进行调剂
工作
任务
依照纺配出证要求，对出证的内容进行查对，制作许可证、产地证和软盘报送外经贸委请予签证，并留底归档。
搜集纺配信息，对所需要的纺配及时与各配额企业进行联系，洽谈有关的条件，签定协议，出证时与调配企业及时联系跟踪，配合业务办理所需的手续。
职
责
五
职责表述：海关的年审、备岸、交单工作
工作
任务
办理年度海关年审。
办理中国电子口岸操作事宜：结合新核销单发放，要求每票核销单情况逐票在网上进行对应的海关备岸、交单。
职责六
职责表述：完成运作支持部经理交办的其他工作
权力：
本职服务规程提议权
工作协作关系：
内部协调关系
企业销售部、供应部
外部协调关系
外经贸委、经发局，北京总企业。外汇管理局、配额企业、海关等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
统计专业、金融专业、外贸专业
培训经历
接收统计工作的培训、法律知识、外贸知识培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓统计学、外贸专业知识
技能技巧
能够纯熟使用各种办公室软件
具备基本的网络知识
具备较强的英语应用能力
个人素质
具备一定的协调能力、沟通能力和计划与执行能力
其他：
使用工具/设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜）
工作环境
办公室
工作时间特性
正常工作时间，偶然需要加班
所需统计文档
每个月统计原始资料、每个月统计各报表、核销登记本、配额许可证资料
考核指标：
正常退单期的长短及核销单核销情况、统计数据准确性、完整性、统计分析是否合理、统计报表是否按期交至外部协调部门，重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注