化妆品公司iso及进口订货管理岗岗位说明书.docx

化妆品公司ISO及进口订货管理岗岗位说明书岗位名称ISO及进口订货管理岗岗位编号所在部门生产技术管理部 生产管理科岗位定员直接上级生产技术管理部 生产管理科主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职：协助推进公司ISO质量管理体系和环境管理体系的管理工作，及进口品订货管理职责与工作任务: 职责一职责表述：协助推进公司ISO质量管理体系的建设和维护工作时间百分比：30%工作任务推进ISO9002质量管理体系的正常运行和持续改进保持质量体系文件的良好状态协助组织完成质量管理体系内部审核及外部管理评审负责有关质量体系记录文件的管理体系文件收、发（管理手册、程序文件及本部门三级文件）职责二职责表述：协助 推进公司环境管理体系的建设和维护工作时间百分比：30%工作任务推进IS14001环境管理体系的正常运行和持续改进保持环境管理体系文件的良好状态协助组织完成环境管理体系内部审核及外部管理评审负责有关环境管理体系记录文件的管理体系文件收、发（管理手册、程序文件及本部门三级文件）职责三职责表述：负责国外订货相关工作工作时间百分比：15%工作任务根据企划室的销售计划，电脑室月末在库，制定进口品定货动态表并进行定货根据*本部发货单确认发货情况，统计完成品到货情况根据定货单填写SLC/BHC国外定货确认书，登记定货总数量、总金额等资料职责四职责表述：负责制定各部门有关质量、环境体系的培训计划工作时间百分比：15% 工作任务根据公司各部门责任者提出的培训需求制定年、季度培训计划职责五职责表述：负责新导入品情况调查工作工作时间百分比： 10%工作任务根据企划室制定的首次定货定单填写新导入品现状调查表，登记定货数量及ETA时间职责六职责表述：完成领导交办的其他工作权力： 权限一：对相关工作的建议权权限二：对质量体系、环境体系运行的监督检查全和督促权工作协作关系： 内部协调关系有密切的协调关系的部门：公司各部门其他相关部门：公司各部门外部协调关系有经常性协调关系: 华夏认证中心 北京新世纪认证有限公司所需记录文档：质量手册、环境管理手册、程序文件、三级文件、内部审核报告、管理评审报告、进口品定货动态表、新导入品现状调查表、SLC/BHC国外定货确认书、异常情况报告书、进口品定货单、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项任职资格：教育水平中专及以上专业不限经验1年相关工作经验，内审员资格知识ISO质量管理、环境管理相关知识技能技巧良好的协调能力、公文报告编写能力、熟练使用计算机办公软件培训经历岗位培训、质量管理体系培训、环境管理体系培训工作条件及其它使用工具设备电话、计算机、传真机、文件柜、打印机、计算器工作环境敞开办公环境工作时间特征正常工作时间备注：