化妆品公司iso及进口订货管理岗岗位说明书.doc

化妆品公司iso及进口订货管理岗岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司ISO及进口订货管理岗岗位说明书
岗位名称
ISO及进口订货管理岗
岗位编号

所在部门
生产技术管理部 生产管理科
岗位定员

直接上级
生产技术管理部 生产管理科主管
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期

本职: 协助推进公司ISO质量管理体系和环境管理体系的管理工作, 及进口品订货管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 协助推进公司ISO质量管理体系的建设和维护
工作时间百分比: 30%

工作
任务
推进ISO9002质量管理体系的正常运行和持续改进
保持质量体系文件的良好状态
协助组织完成质量管理体系内部审核及外部管理评审
负责有关质量体系记录文件的管理
体系文件收、 发( 管理手册、 程序文件及本部门三级文件)
职
责
二
职责表述: 协助 推进公司环境管理体系的建设和维护
工作时间百分比: 30%
工作
任务
推进IS14001环境管理体系的正常运行和持续改进
保持环境管理体系文件的良好状态
协助组织完成环境管理体系内部审核及外部管理评审
负责有关环境管理体系记录文件的管理
体系文件收、 发( 管理手册、 程序文件及本部门三级文件)
职
责
三
职责表述: 负责国外订货相关工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
根据企划室的销售计划, 电脑室月末在库, 制定进口品定货动态表并进行定货
根据*本部发货单确认发货情况, 统计完成品到货情况
根据定货单填写SLC/BHC国外定货确认书, 登记定货总数量、 总金额等资料
职
责
四
职责表述: 负责制定各部门有关质量、 环境体系的培训计划
工作时间百分比: 15%
工作
任务
根据公司各部门责任者提出的培训需求制定年、 季度培训计划
职
责
五
职责表述: 负责新导入品情况调查工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
根据企划室制定的首次定货定单填写新导入品现状调查表, 登记定货数量及ETA时间
职
责
六
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对相关工作的建议权
权限二: 对质量体系、 环境体系运行的监督检查全和督促权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 公司各部门
其它相关部门: 公司各部门
外部协调关系
有经常性协调关系: 华夏认证中心 北京新世纪认证有限公司
所需记录文档: 质量手册、 环境管理手册、 程序文件、 三级文件、 内部审核报告、 管理评审报告、 进口品定货动态表、 新导入品现状调查表、 SLC/BHC国外定货确认书、 异常情况报告书、 进口品定货单、 工作总结、 工作计划、 需要记录的重大事项
任职资格:
教育水平
中专及以上
专业
不限
经验
1年相关工作经验, 内审员资格
知识
ISO质量管理、 环境管理相关知识
技能技巧
良好的协调能力、 公文报告编写能力、 熟练使用计算机办公软件
培训经历
岗位培训、 质量管理体系培训、 环境管理体系培训
工作条件及其它
使用工具设备
电话、 计算机、 传真机、 文件柜、 打印机、 计算器
工作环境
敞开办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注: