和昌制衣质量手册.docx

绵阳和昌制衣有限公司

Q/HC9001—2006

质 量 手 册

（根据GB/T19001—2000 idt ISO9001：2000）

第 一 版

2007—01—08 发布 受控状态：

2007—01—08 实施 发放号码：

绵阳和昌制衣有限公司 发布

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
0.1
版 本
1
质 量 手 册 目 录
修订编号
0

章 节 号
章 节 名 称
页 次
0.1
目 录
1
0.2
质量手册颁布令
2
0.3
质量方针发布令
3
0.4
任 命 书
5
0.5
公司概况
6
0.6
质量手册更改控制单
7
1
质量手册说明
8
2
公司组织机构图
11
3
公司质量管理体系结构图
12
4
质量管理体系职能分配表
13
4.1
总 要 求
14
4.2.3
文件控制程序
19
4.2.4
记录控制程序
24
5.1
管理承诺
27
5.2
以顾客为关注焦点
29
5.3
质量方针
30
5.4
质量管理体系策划
32
5.5
职责、权限、沟通
34
5.6
管理评审控制程序
40
6.1
资源提供
46
6.2
人力资源
47
6.3
基础设施
50
6.4
工作环境
50
7.1
产品实现和策划
53
7.2
与顾客有关的过程
55
7.3
设计和开发
60
7.4
采购控制程序
61
7.5
生产和服务提供
66
7.6
监视和测量装置的控制
72
8.1
策 划
74
8.2.1
顾客满意
77
8.2.2
内部质量体系审核控制程序
79
8.2.3
过程的监视和测量
85
8.2.4
产品的监视和测量
87
8.3
不合格品控制程序
89
8.4
数据分析
92
8.5.1
持续改进
94
8.5.2
纠正措施控制程序
96
8.5.3
预防措施控制程序
98
附件1
质量记录清单

附件2
程序文件清单

附件3
法律法规、标准清单

附件4
技术文件清单

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
0.2
版 本
1
质量手册颁布令
修订编号
0

本手册依据GB/T19001—2000idt ISO9001:2000《质量管理体系 要求》标准，并结合公司具体情况，参照GB/Z19023 idt ISO/TR10013《质量管理体系文件指南》编制的。
本手册阐述了公司的质量方针和质量目标：描述了公司的组织结构、职责、权限及相互关系；表述了公司质量管理体系的主要过程和相互作用；明确了公司质量管理体系的范围，包括任何删减的细节与合理性；规定了开展质量管理体系所需过程的程序及对作业性文件的引用（包括记录表格）；说明了本手册编制的目的、依据、适用范围，引用的相关标准及编制、审核、修订的管理权限。
本手册是公司质量管理体系文件中的钢领性文件。
本手册通过审定，现批准颁布。
从2007年1月8日开始正式实施，全体员工必须严格遵照执行。

绵阳和昌制衣有限公司
总经理：
二OO七年一月八日

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
0.3
版 本
1
质量方针发布令
修订编号
0

质量方针：效管理作基础、科技促发展、满足顾客需求、提高企业效益。
内涵解释：
管理作基础：贯彻GB/T19001—2000idt ISO9001：2000标准，建立起适合本企业特点的质量管理体系，从而带动企业的各项管理工作。
科技促发展：发扬科学技术是第一生产力，要不断引进新技术、新工艺、新材料、新产品投放市场、保证企业发展。
满足顾客需求：顾客是企业生存和发展的基础条件，如果没有顾客，企业就不能生存和发展，只有不断的满足顾客需求，超越顾客期望，企业才能生存和发展。
顾客满意：顾客是公司的衣食父母，全公司干职工要以顾客为关注焦点，满足并争取超越顾客的期望。
一、公司总的质量目标：
1、每月出口成品准时交货率≥98%
2、出厂产品质量合格率100%
3、顾客满意率≥96%。
二、贯彻质量方针和质量目标的要求
1、公司的质量方针是公司的质量宗旨，是指导我们开展质量管理体系的宗旨和方向。
2、是各项活动的指导思想和行为准则，全体员工必须认真学习，深刻领会其内涵，并在实际工作中贯彻落实。
3、公司的质量目标，是实现质量方针的具体落实，各部门要根据各自的具体工作职责，建立起各自的目标，并在实际工作中贯彻落实，确保公司方针、目标的实现。
4、质量方针作为公司文件管理，可以用于宣传和张贴等。一般3—5年内有效。
5、质量目标，每年进行一次调整，可以单独以公司文件形式下达。
6、质量方针和质量目标的贯彻和完成情况，作为管理评审输入的一部分。
7、质量方针和质量目标由总经理发布，日常管理由内查部负责。

绵阳和昌制衣有限公司

总经理：

二OO七年一月八日

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
0.4
版 本
1
任 命 书
修订编号
0

为了贯彻执行GB/T19001—2000 idt ISO9001：2000《质量管理体系——要求》，确保本公司的质量管理体系有效运行，特任命 钟燕梅 为本公司的质量管理者代表。其职责如下：
1．确保本公司按照GB/T19001—2000 idt ISO9001：2000标准建立、实施并保持质量管理体系，确保产品实现过程得到有效识别、管理和控制；
2．负责组织编制本公司质量管理体系文件，批准发布程序文件。
3．向总经理报告本公司质量管理体系的运行情况和业绩，包括对改进的需求；
4．提高并加强全公司员工对满足顾客和相关方要求的认识和理解；
5．组织本公司质量管理体系内部审核。
6．负责与本公司质量管理体系有关的对外联络事宜。

绵阳和昌制衣有限公司

总经理:
                                                        二OO七年一月八日

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
0.5
版 本
1
公 司 概 况
修订编号
0
绵阳和昌制衣有限公司位于中国科技城----绵阳市三台县，交通十分便利。
本公司是专业从事服装的设计，生产的专业性企业。公司拥有一支专业素质强，业务素质高的职工队伍，公司本着构建和谐社会，树立诚信企业为目标，产品一直畅销国际市场。
公司自来一直本着“为社会创造效益，为顾客创造价值，为员工创造机会”为公司宗旨和奋斗目标，取得了社会各界的好评。今后我们将以“凡和昌制衣用户的问题就是和昌制衣人的责任”的服务承诺，以用户满意为己任的经营方针，“建诚信企业，创一流企业”为企业宗旨，励精图治，追求卓越，公司从接收定单到材料采购、生产加工、交付到售后服务，都建立了严格的质量管理体系。为确保产品质量，公司强化了SCM供应链系统管理，从而使原材料到产品，整个生产过程都在受控状态下进行。
公司严格按ISO9001：2000标准要求，建立了完善有效的质量控制体系，确保产品的质量。
公司的经营理念：以用户为本、诚信求实、互惠互利、共同发展。
公司竭诚以一流的产品、一流的质量、一流的服务奉献于社会。
“和昌制衣”愿与海内外新老客户和朋友真诚合作，共谋发展。
地 址：绵阳市三台县北坝镇富民路8号
电话：[phone] 传真：[phone] 邮编：621100

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
0.6
版 本
1
质量手册修改控制单
修订编号
0

页
号
修改条款号
更改前内容
更改后内容
申请人
审核人
批准人

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
01
版 本
1
质量手册说明
修订编号
0

1、目的
为了描述公司的质量管理体系，对内规范质量管理活动，对外提供质量保证，特编制了本《质量手册》。
2、适用范围
2.1本手册规定了公司的质量方针、目标；描述了服装生产和服务的质量管理体系及其主要过程，这些过程之间的相互作用，删减的细节和理由；明确了组织机构、职责和权限；提出了对各主要过程的控制要求和实现这些主要过程的程序；提出了引用标准和作业性文件。
2.2本手册应用环境
2.2.1公司内部的质量管理。
2.2.2合同环境下，证明公司的质量保证能力。
2.2.3顾客进行的质量体系认定。
2.2.4第三方（认证机构）对我公司的质量管理体系认证与审核。
2.3删减的细节和理由
对标准第7.3条《设计和开发》过程进行了删减。理由是本公司是按顾客提供的设计图纸并结合相关国家、行业标准组织生产，公司生产工艺，技术条件均以成熟；不需要设计和开发过程。
3、术语和定义
本手册采用GB/T19000-2000idt ISO9000：2000《质量管理体系：基础和术语》标准中的术语和定义。
3.1本《质量手册》用于描述供应链的术语如下供方 组织 顾客。
3.1.1本《质量手册》中的“供方”代表产品的供应单位和个人。
3.1.2本《质量手册》中的“组织”代表——绵阳和昌制衣有限公司，本《质量手册》中用“公司”代表。
3.1.3本《质量手册》中的“顾客”代表使用产品的用户，即消费者。
3.2产品，即过程的结果，本公司产品为硬件和服务的组合。
4、引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本手册中引用而构成为本手册的条文。本手册颁布时，所示版本均为有效，所有标准都会被修订，使用本手册的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
4.1 GB/T19000-2000 idt ISO9000：2000《质量管理体系-基础和术语》
4.2 GB/T19000-2000 idt ISO9000：2000《质量管理体系：要求》
5、质量手册的编制、审核和批准
5.1编制由内查部起草。
5.2会签由内查部、生技部、、人事部负责人签字。
5.3审核由管理者代表签字。
5.4批准由总经理签字。
6、质量手册的日常管理、发放和更改，由内查部负责。按第4.2.3章《文件控制程序》要求进行控制。本手册的使用者,不得随意涂改、圈划,不准随意复制、转借他人，应妥善保管，工作调岗时应及时交回原发放部门。
7、受控状态
7.1本手册分为“受控”文本（盖有鲜红“受控”章两字）和“非受控”文本（没有“受控”印章）。
7.2“受控”文本应用于公司内部质量管理和第三方（认证机构）对质量管理体系认证及审核。“非受控”文本应用于合同环境等。
8、质量手册的发放范围
8.1公司内的各级领导、各职能部门发放“受控”文本。
8.2认证机构，发放“受控”文本。
8.3外部人员和顾客，经领导批准，发“非受控”文本。

拟制：

审核：

批准：

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
02
版 本
1
组 织 机 构 图
修订编号
0

总经理

助理副总经理

行政部经理
会计部经理
生技部经理

人

事

部
生
技
部

(含车间）

财

务

部

内

查

部

财务部不属于质量管理体系认证。

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
03
版 本
1
质量管理体系结构图
修订编号
0

总经理

管理者代表

助理副总经理

行政部经理
会计部经理
生技部经理

生

技

部
(含车间）

人

事

部
内查部

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
04
版 本
1
质量管理体系职能分配表
修订编号
0

职能部门
标准要求
领导层
人事部

内查部
生技部

4.1总要求
★
△
△
△
△
△
4.2.1总则
★
△
△
△
△
△
4.2.2质量手册

△
△
▲
△
△
4.2.3文体控制

△
△
▲
△
△
4.2.4记录控制
★
△
△
▲
△
△
5.1管理承诺
★
△
△
△
△
△
5.2以顾客为关注焦点
★
△
△
△
△
△
5.3质量方针
★
△
△
△
△
△
5.4.1质量目标
★
△
△
△
△
△
5.4.2质量管理体系策划
★
△
△
△
△
△
5.5职责、权限、沟通
★
△
△
△
△
△
5.6管理评审
★
△
△
△
△
△
6.1资源提供
★
△
△
△
△
△
6.2人力资源

▲
△
△
△
△
6.3基础设施

▲
△
△
△
△
6.4工作环境

▲
△
△
△
△
7.1产品实现和策划

△
△
△
▲
△
7.2与顾客有关的过程

△
▲
△
△
△
7.3设计与开发
删 减
7.4采购

△
△
△
△
▲
7.5.1生产和服务提供

△
△
△
▲
△
7.5.2生产和服务提供过程的确认

△
△
△
▲
△
7.5.3标识和可追溯性

△
△
△
▲
△
7.5.4顾客财产

△
▲
△
△
△
7.5.5产品防护

△
△
△
△
▲
7.6监视和测量装置的控制

△
△
▲
△
△
8.1策划
★
△
▲
△
△
△
8.2.1顾客满意的监视和测量

△
△
▲
△
△
8.2.2内审
★
△
△
▲
△
△
8.2.3过程的监视和测量

△
△
▲
△
△
8.2.4产品的监视和测量

△
△
▲
△
△
8.3不合格品的控制

△
△
▲
△
△
8.4数据分析

△
△
▲
△
△
8.5持续改进

△
△
▲
△
△
★为主管领导，▲为主管部门，△为参与部门

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
4.1-4.2.2
版 本
1
质量管理体系总要求
修订编号
0
4.1 一般要求
按ISO9001:2000的要求（不包括设计和开发）建立及维持质量管理体系，形成文件，予以实行，并持续改进其有效性。
建立质量管理体系文件，以确保：
· 列明质量管理体系所需的过程及其应用模式；
· 确立质量管理体系所需过程的次序和相互关系；
· 确定所需的准则及方法以确保质量管理体系所需过程有效运作和监控；
· 提供合适的资源和信息，以维持质量管理体系所需过程的运作及予以监控；
· 监控、测量和分析质量管理体系所需过程；
· 实施必要的措施，以实现质量管理体系所需过程的预期结果及持续改进的目标；
· 确保对外包过程予以控制。

过程流程图
不合格品控制
采购
交付
检验及
试验
生产控制
合同评审

产品/ 服务
(輸出)
客戶要求
(輸入)

客戶滿意
产品实现
· 质量管理体系所需
的过程及相互关系
测量、分析和改进
· 内部质量审核
· 不合格项报告
· 客户投诉
· 调查表
· 资料分析报告
资源管理
· 人力资源
· 基础设施
· 工作环境
管理职责
· 管理评审会议
· 内务检讨会议

客戶要求

4.2 文件要求
4.2.1 总则
建立质量管理体系所需文件，其中包括：
· 质量手册以书面规定质量方针及明确公司的组织架构、订明质量管理体系的要求及提供参考予相关程序；
· 程序手册以详细列明维持质量管理体系的运作程序；
· 工作指引以详列某些工作的运作程序；
· 质量记录以证明有效地执行质量管理系统。
4.2.2 质量手册
编制质量手册以规定：
· 质量管理体系的范围，包括任何不适用条款的详细说明；
· 质量管理体系所需的书面程序或其相关参考资料；
· 质量管理体系所需程序的相互关系描述。

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
4.2.3
版 本
1
文件控制程序
修订编号
0
1、目的
为了保证质量管理体系过程的唯一性和一致性，要用文件来描述公司的质量管理体系，并对文件进行有效的控制。
2、适用范围
本程序规定了公司质量管理体系文件的范围，并对其实施有效控制的工作程序和职责，适用于公司的质量管理体系所有文件。
3、职责
3.1内查部负责质量手册的编制，管理者代表审核，总经理批准。
3.2作业性文件由各主管部门负责编制，管理者代表批准。
3.3内查部负责公司质量管理体系文件的归口管理，各业务主管部门负责本部门使用的文件的编制和记录的管理。
4、工作程序和要求
4.1文件的批准
4.1.1文件在发布前应得到批准，以确保文件的充分性和适宜性。
a)“质量方针发布令”和“质量手册”由总经理批准。
b)作业性文件，由各部门主管领导批准。
c)对外来性文件，在分发前要由公司领导审批其适用性，并加盖外来文件印章识别后控制其分发。
d)“质量计划”在实施前，要经本部门授权人员审批。
e)质量记录表格须经内查部审批并登记。形成的记录由本部门授权人员签字。
4.1.2文件的编制、会签和审核
a)文件的编制
按谁主管，谁编制的原则，由主管部门指定专人负责编制并在文件编制人处签字。
b)文件的会签
当文件内容牵涉到横向相关部门时，要由主管部门组织相关部门进行会签。
c)文件的审核
文件在提交批准前，要经主管部门负责人审核，并在审核人处签字。
4.2文件的更改和审批
4.2.1一般由原编制和审批部门进行，若指定其他部门进行更改和审批时，该部门应获得更改和审批需要的依据资料。
4.2.2根据更改需求下达《文件更改通知单》，由本部门主管负责人审核，公司主管领导批准。
4.2.3文件更改后，要在文件《文件更改通知单》上规定其生效日期。
4.3文件的评审和更新
4.3.1每年要对文件进行一次修订，根据一年来的更改状况，进行修订，更换修订次数号，由“0”换成1、2、3……等。
4.3.2文件经2～3年运作后，根据内外部环境的变化情况，对文件进行评审，确定是否需要更新换版。
4.3.3文件经更新换版后，要重新进行批准。
4.3.4更新换版后，进行更换版本号，由“1”换成2、3、4……等。
4.4文件的管理
4.4.1内查部要建立全公司《受控文件清单》。
4.4.2各部门要建立本部门主管和使用的《受控文件清单》。
4.5文件的发放
4.5.1文件在发放前，要确定文件的发放范围，并经过审批，以确保各使用场所都能得到现行的有效版本。
4.5.2发放部门要对文件编写“发放编号”。
4.5.3填写《文件发放/回收记录表》，接收人员要签字。
4.5.4对外来文件，在分发前应由公司领导审批其实用性，并加外“外来文件”印章，按审批的范围控制其分发。
4.6文件的编号，由内查部统一进行编号。
4.6.1质量手册编号示例及符号含意
Q/HC X XXX
文件发布年代
管理文件用“300”表示
质量手册代表IS09001标准编号即9001
公司管理标准代码，用汉语拼音“和昌”两字第一个字母表示。
4.6.2管理文件（含作业性文件及技术文件）编号示例及符号含意。
Q/HC—XXX—XX
文件登记顺序号。用三位阿拉伯数字表示。
文件性质：管理文件用300代替，作业文件、技术文件用“ZY”、“JS”拼音第一个字母表示。
公司代码，含意同“手册”（以下不重述）。
4.6.3记录表格编号示例及符号含意
J3—XXX—XX
记录的顺序号
与IS09001：2000标准对应的条款号
记录表格代表。用“J3”J是记录中记的汉语拼音的第一个大写字母“3”表示记录第三层次文件
4.7文件的保持
4.7.1使用文件的人员，要保持文件的整洁，不得随意涂改、勾划。
4.7.2内查部要对质量管理体系文件进行归档管理，便于资料检查和保存。
a)对归档文件进行编目、分类，便于借阅检索。
b)借阅复制时，提出申请，经文档管理人员同意后，填写《借阅复制登记表》。借阅人不得损坏、涂改文件，归还时，文档管理员要予以核对，并在《借阅复制登记表》上注销。
4.8文件的回收和处理
4.8.1对无效或作废的文件要进行回收和处理，由原发放部门进行填写《文件发放、回收记录表》。
4.8.2当作废文件因工作参考，积累知识或法律需要等情况下，可以留用极少数样本。但要由需要人提出申请，经主管领导批准后，作好登记，并在该文件上盖上“作废保留”字样的标识。
4.8.3对回收的无效或作废文件要进行销毁处理，至少两人以上，并在登记表上签字。
4.9受控状态管理
a)对《质量方针发布令》和《质量手册》分为“受控”和“非受控”。
b)管理文件（含技术性文件，作业性文件）都为“受控”文本。
c)“受控”是指对文件的修订状态进行跟踪处置，始终保持使用者能持有现行有效版本。
d)“受控”文本适用于公司内部质量管理和第三方认证机构的审核活动，“非受控”文本适用于合同场合、第二方认定及广告宣传活动。
e)“受控”印章由内查部统一管理。
5、相关文件
6、记录表格
6.1 J3-4.2.3-01 《文件发放/回收记录表》
6.2 J3-4.2.3-02 《受控文件清单》
6.3 J3-4.2.3-03 《文件文改通知单》
6.4 J3-4.2.3-04 《文件借阅复制登记表》

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
4.2.4
版 本
1
记录控制程序
修订编号
0
1、目的
为了提供质量管理体系符合性和运行有效性的证据，对记录要实施有效控制。
2、适用范围
2.1 ISO9001：2000标准要求的记录：（4.2）、（5.6）、（6.2.2e）、（7.1d）、（7.2.2）、（7.4.1）、（7.5.3）、（7.5.4）、（8.2.1）、（8.2.2）、（8.2.3）、（8.2.4）、（8.3）、（8.5.2）、（8.5.3）等。
2.2 公司根据实施需要建立和保持的记录。
2.3 来自供方、顾客和上级机关检查的记录。
3、职责
3.1 内查部对记录实施归口管理。
3.2 各部门负责本部门所需记录和设计、填写和管理工作。
4、工作程序的要求
4.1 记录的制订
a)记录表格统一由内查部进行管理、登记和编号。并填写《记录清单》各部门如需要新制表格时，提出表格式样，报内查部审查、登记和编号。由人事部统一组织印刷。
b)各部门在质量管理体系过程运作中,按表格内容要求,认真填写。
4.2 填写记录的注意事项
a)填写内容应完整、准确、字迹清晰、签字栏目齐全、注明日期。
b)应用法定计量单位和标准阿拉伯数字填写。
c)对不需要填写的栏目，应打上斜杠。
d)一般情况下，记录不允许涂抹和更改。如确因笔误等原因需更改时，应在原记录上打上双杠，在附近写上正确的内容，并由更改人盖章（或签字）和注明日期。
e)记录在发出（或传递）之前，要经授权人员签字。
4.3 记录的收集、编目、标识、检索。
a)应根据具体业务活动，各部门应定期的收集、整理记录，并装订成册。有的按月分收集，有的按过程收集，有的按项目收集。
b)对收集的记录要进行装订成册，给予编号和标识，便于检索，整理人要签字。
4.4记录的归档和保管
a)各部门每半年要将整理后的有可追溯性要求的记录进行归档，由内查部进行归档管理。
b)对不须归档的，由使用该记录的部门自己保管。
c)保管记录的场所应采取防火、防潮、防虫和防霉变等措施。
d)对归档的记录，需借阅时，应履行审批和登记手续，具体作法同文件管理。
e)当顾客需要提供时，由主管部门申请，经公司领导批准后，可提供复印件。
4.5记录的处置与销毁，手续同文件管理。
4.6记录的保存期，应根据过程的需要进行具体规定。规定保存期应考虑下列因素：
a)销售服务项目的周期和可追溯性的期限；
b)员工的记录保存期，同在职期；
c)设施记录应考虑报废期限；
d)质量活动的周期（如审核周期等）；
e)留作统计的参考资料，作废保留期；
f)财务管理的要求等。
总之，要保证使用要求和注意保存成本。
4.7 记录的媒体以书面形式为主。当贮存于计算机系统数据库时，应注意记录复制的备份和密码，同时要规定不同种类记录调用的授权和设置密码。
5、相关文件
5.1 《文件控制程序》
6、记录表格
6.1 J3-4.2.4-01 《记录清单》

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
5.1-5.5
版 本
1
管 理 职 责
修订编号
0
5.1管理承诺
总经理透过以下活动，以证明质量管理体系的建立及施行，并持续改进其有效性所作出的承诺，提供证据：
· 透过会议、资源提供，处理客户事宜以传达满足客户、规定及法规要求的重要性；
· 制定质量方针；
· 制定质量目标；
· 定期进行管理评审会议；
· 提供充足及合适的资源。
5.2 以客为本
总经理必须确保客户要求充分理解及确认，其中可包括合同列明的要求、法规要求、产品/ 服务规格、市场需求、认知客户的需求及期望及公司政策，以达到加强客户满意度的目标。
5.3 质量方针
总经理制定质量方针，以确保：
· 合符公司的宗旨；
· 包括合符要求及持续改进质量管理体系有效性的承诺；
· 提供制定和评审质量目标的机制；
· 公司各员工理解质量方针；
· 持续评审质量方针的适用性。
5.4 管理规划
5.4.1质量目标
总经理在相关职能及部门建立可量度的质量目标（参见本手册第2.0节）予员工遵循。以确保质量管理体系的完善及提高客户对公司提供的产品/ 服务的满意程度。
5.4.2质量管理体系的规划
总经理为质量管理体系进行策划，以确保：
· 质量管理体系文件化及予以实行，并合符质量目标；
· 如质量管理体系有所更改，并予以规划及实行，必须维持质量管理体系的完整性。
5.4 职责、权限及沟通
5.4.1 职责及权限
总经理建立和维持公司组织架构，并在Q/GHC300-2007-01《职务说明书》中规定员工职责及权限，以确保公司内部建立有效的沟通过程。
5.2.2管理者代表
总经理委任行政部经理为管理者代表，负责：
· 建立、实施及保持质量管理体系所需的过程；
· 向总经理汇报质量管理体系的成效及提出任何改进需求；
· 确保公司内部提高对客户要求的意识；
· 负责为质量管理体系与外界联络。
5.2.3内部沟通
公司内部沟通方法可包括：传真、电话、电子邮件、会议、信函、便笺、各项报告等。
若有外界人士查询与质量管理体系有关的事项，员工可将一些具体资料如公司简介、公司产品目录、质量方针及目标，知会查询者，其它事项可转介公司的高层处理。

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章节编号
5.6
版 本
1
管理评审控制程序
修订编号
0
1、目的
为了确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性，寻找改进质量管理体系的机会和变更的需要，应开展管理评审活动。
2、适用范围
本章节规定了管理评审的职责、工作程序和要求。
本章节要求适用于对公司质量方针、质量目标和质量管理体系及其过程有效性的评审。
3、职责
3.1 总经理主持管理评审会，并作出决策。
3.2 公司领导层成员（可根据需要吸纳相关部门负责人）参加评审会。
3.3内查部负责管理评审资料工作的管理。
4、工作程序和要求
4.1 管理评审的时间间隔
4.1.1 一般情况下，两次管理评审之间的时间间隔≤12个月
4.1.2 首次管理评审和通过认证后的第一次管理评审之间≤6个月。
4.1.3 遇有特殊情况，总经理可临时召集管理评审。
4.2 管理评审计划
4.2.1 内查部根据总经理的指示进行策划并编制《管理评审计划》，管理者代表审核，总经理批准。
4.2.2 管理评审计划按本手册第4.2.3章第4.5条要求发放。
4.2.3 管理评审计划的内容：
a)开会的时间；
b)开会的地点；
c)参加会议的人员；
d)确定由谁提供会议输入资料。
4.2.4 管理评审计划在开会前一周，发放给参会人员。
4.2.5 参加会议人员按管理评审计划的要求，准备好输入资料，在会前三天交内查部。
4.2.6 内查部整理各输入资料，摘出重点报总经理。
4.3 管理评审的输入
4.3.1 管理者代表报告；
a)公司质量方针、目标的实现情况；
b)质量管理体系的业绩;
c)可能影响质量管理体系的变更
d)任何改进需求。
4.3.2 人事部报告：
a)人力资源的考评情况；
b)公司组织机构的设置情况；
c)人员业绩考评情况；
4.3.3 内查部报告
a)产品销售过程的控制情况的汇总报告
b)顾客满意率及顾客反馈信息综合分析结果
C)质量管理体系文件控制情况；
C内、外部质量管理体系的审核结果；
c)纠正和预防措施的情况；
d)上次管理评审会决定事项的跟踪验证情况；
e)产品质量的综合分析报告；
f)不合格品控制情况；
g)任何改进建议。
4.3.4 生技部报告
a)生产任务完成情况
b)设备运行状况
c)方针目标完成情况及任何改进建议；
4.3.5 其他需由公司领导层研究决策的重大问题。
4.4 管理评审的实施
4.4.1 以会议的方式实施；
4.4.2 总经理主持会议；
4.4.3 由内查部组织参会人员签到，并做好《管理评审会议记录》；
4.4.4 总经理讲明本次管理评审会的目的、主要议题；
4.4.5 由准备资料的参会人员向会议审讲报告；
4.4.6 总经理主持参会人员对“报告”内容和改进建议进行讨论，发表个人意见；
4.4.7 总经理就重大事项作出决策（内容见本章第三者4.5条）。
4.5 管理评审输出
4.5.1 内查部根据管理评审会议记录，整理成《管理评审报告》在会后三天内发给参会人员和相关部门。
4.5.2 管理评审报告经管理者代表审核，总经理批准后发放。
4.5.3 管理评审报告的内容
应说明会议的时间、地点、主持人、参会人员、中心议题、有关的重大决定和措施；
a)质量管理体系及其过程有效性的改进；
b)与顾客要求有关的产品的改进；
c)资源配置的改进；
d)对相关责任部门的要求等。
4.6会议决定的实施
4.6.1由责任部门制订相应的措施，报内查部。
4.6.2内查部审核签字后，报总经理批准。
4.6.3责任部门按批准后的措施进行实施，实施结果报内查部。
4.7管理评审措施的跟踪验证
4.7.1内查部负责对措施的实施效果进行跟踪验证。
4.7.2跟踪验证的结果要形成书面报告，报总经理，并提交下次管理评审。
4.7.3对措施的实施效果经验证发现不理想时，取得领导同意后，要求责任部门重新采取措施，并进行再验证。
4.8管理评审的资料和记录以及采取的相应措施应按《记录控制程序》要求进行管理。保存期三年。
5、相关文件
6、记录表格
6.1 J3-5.6-01 《管理评审计划》
6.2 J3-5.6-02 《管理评审报告》
6.3 J3-5.6-03 《管理评审会议记录》

绵阳和昌制衣有限公司质量手册

章节编号
6.1～6.4
版 本
1
资 源 管 理
修订编号
0
6.1 资源提供
公司为建立和维持质量管理体系及提升客户满意所需确定并提供包括人力、基础设施、工作环境等的资源。
6.2 人力资源
6.2.1 总则
订立合适受聘条件，包括学历、培训、技能及经验，确保受聘人士符
合资格以胜任工作岗位。
6.2.2 能力、认知及培训
确立及维持员工任职要求及培训控制程序以：
· 确认从事会影响产品质量工作有关人员所必需具备的能力
· 提供合适培训及其它措施以提升员工能力；
· 评估培训成效；
· 确保各员工理解各自于质量管理体系所起的作用及贡献，以达到质量目标；
· 保存合适的培训和考核记录。
6.3 基础设施
提供、确认及维持所需的基础设施以使产品符合要求，基础设施包括公司建筑物、供电/水系统、生产用的机器设备、计算机、复印机、传真机和电话等。
6.4 工作环境
本公司为员工提供合适的工作环境，本公司产品对生产环境没有要求。6.5相关文件
Q/HC300-2007-04《培训管理制度》
6.6相关记录
J3-6.2-01 《培训计划》
J3-6.2-01 《培训记录》
J3-6.3-01 《基础设施台帐》
J3-6.3-01 《基础设施维护记录》

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章节