资源描述
河源汇景国际中心希尔顿逸林酒店声光像系统工程
施工组织设计
第一部分：工程概述
项目概述
河源汇景国际中心希尔顿逸林酒店项目位于河源市东城西片区，南邻纬十二路，东邻越王大道。本工程酒店部分地上24层（局部行政酒廊23层），总高度99.70m，建筑面积：64924.35m2。其中1-5层为裙楼，为餐饮，娱乐，会议及商业(裙楼B区为配套餐饮）等酒店配套部分，6-22层为客房部分，地下共一层，用作办公、员工食堂、洗衣房、机电设备用房及地下车库等，酒店建筑属于一类高层民用建筑，防火等级为一级。我司依据酒店的具体情况，结合招标文件所提供的资料，对酒店的声光像系统提出一套经济合理、可行性高的系统解决方案。
从工程的工作任务上看，主要包括以下几点：
1）提供酒店影音系统总体深化设计，各子系统的施工图深化设计，各子系统管槽敷设及穿线，各子系统的供货、安装、接线、调试、开通等项设计施工工作。
2）提交相关系统的工程中期验收报告以及所有各系统完整的竣工图纸、设备系统调试及运行报告，备用材料表、操作及招标方维修手册。
3）为各系统的相关子系统提供至少为期二年的保养期及负责在保养期内所有设备及其配件的所有免费保修工作。
4）提供培训及指导使用方的工程人员对有关系统和设备的操作。
5）汇总并提交各系统有关资料供政府各有关技监和主管部门作审批及负责联系以上的有关部门对所提供的设备和系统进行测试，须确保各系统完整地通过验收，并负责向招标方提交各系统完整的通过验收的证明文件和全部技术文件。
工程设计施工依据
招标文件；
建筑设计图纸图；
AV系统招标图纸；
工程设计及验收规范
河源汇景国际中心希尔顿逸林酒店声光像工程
《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2001
《建筑电气工程施工质量验收规范》 GB50303-2002
《建筑电气安装工程施工质量验收规范》 GB50306
《智能建筑设计标准》 GB/T50314-2000
《智能建筑工程质量验收规范》 GB50339-2003
《厅堂扩声系统设计规范》 GB50371-2006
《声学设备一般术语解释和计算方法》 GB12060-89
《声学名词术语》 GB/T3947-1996
《会议音响系统电及音频的性能要求》 GB/T15381-94
《声系统设备互连的优选配接值》 GB/T14197-93
《厅堂扩声系统设备互连的优选电气配接值》 SJ2112-82
《声系统设备互连用连接器的应用》 GB/T14947-94
《视听系统设备互连用连接器的应用》 GB/T15644-95
《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》 GB/T15859-1995
《演出场所扩声系统的声学特性指标》 WH/T18-2003
《语言清晰度指数的设计方法》 GB/T15485
《声学语言清晰度测试方法》 GB/T15508-19926
《声级计电声性能及测量方法》 GB3785-83
《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》 GB/T14476-93
《厅堂混响时间测量规范》 GBJ76-84
《厅堂扩声特性测量方法》 GB4959-95
《声频放大器测量方法》 GB9001-88
《调音台基本特性测量方法》 GB9003-88
《扬声器主要性能测试方法》 GB/T9396-1996
《测试电容传声器技术条件》 GB3661(SJ/T10724-1996)
《多通路音频数字串行接口》 GY/T187-2002
《建筑内部装修设计防火规范》 GB50222－95
《纺织品燃烧性能试验垂直法》 GB/T5455-1997
《建筑材料燃烧性能分级方法》 GB8624-1997
《建筑材料不燃性试验方法》 GB/T5464-1999
相关厂家提供的技术资料及产品
施工组织简介
本次工程中总共包含酒店公共区及客房区的安装及调试；其中每个系统里包括有音视频及控制系统的工程量，宴会厅还包括有灯光系统，且本次工程还与其他施工单位有着配合与同期进行的关系，为此必须协调与处理好双方在工作上产生的问题，同时应在配合对方工作的基础上完成自身的工作任务。如何理解以上问题，并按时，按质，按量的完成整个工程，是体现工程承建单位实力反映。
根据同类工程的类比，及我司在该行业多年积累的工程经验，同时依据业主总体建设工程的基本要求及招标要求，河源汇景国际中心希尔顿逸林酒店声光像工程项目要求初步考虑深化设计10天综合布线需45天，设备安装30天，调试运行需时30天，共计115天。根据甲方提出的工程完成时间为120日，期剩余4
天时间，按照上述规划，我司完全有能力胜任及按时完成本次工程施工任务。
而实际施工时间，根据我公司以为施工经验，我方将在本次项目中投入的施工人员数量（施工安装、布线人员20人，系统测试、调试人员12人），确保工程按节按质按量顺利完成。
第二部分：工程施工、安装、调试方案
概述
本章节主要围绕本工程中的各子系统的施工、安装、调试展开有针对性的论述。
在施工中，我方将严格按照以下程序进行：
施工前的深化设计及管线槽的施工
施工图的深化设计
施工图设计是系统技术设计和施工平面图设计的总称，通常在系统初步设计、工程实施方案设计及签定合同后立即进行施工图设计。
工程施工图设计首先是将系统初步技术设计和实施方案中较为重要的软、硬件配置，系统功能要求作细致全面的技术分析和工程参数计算，取得确切的技术数据以后，再绘制在施工安装平面图纸上。特别是集成系统更需要对其有关子系统在各专业方面的安装工艺、接口界面等提出详细的要求和相应的文字说明。对于其他专业施工中要求预留孔洞、预埋件、线槽和桥梁的敷设也需在施工图中有明确的位置、尺寸、走向等，对于系统所需的专业设备产品（如投影机、吊架、线阵扬声器等）的施工安装图绘制也应详细的标明各个安装工序以及所需的各种安装配件及安装步骤，以便节约工时和加快施工进度。
管线槽部分的施工、安装
现场管、线、槽的安装及空间定位
通过建设单位及监理单位与工程现场其它各相关专业工程施工单位就工程中各楼层及弱电管井内空间占用的问题的协调。由于现场的管、线、槽遍布整个酒店各楼层及各管井，如何协调好各自空间的占用问题，是工程前期准备的一个关键。通过业主单位及监理单位，对现场管、线、槽的各系统、各专用使用空间进行有效的分配，以保证各系统正常施工，避免不必要的交差，将直接影响本工程项目的进场后的具体实施进度。
在做好相应的工程前期准备工作之后，并对现场可能出现的所有相关问题做好充分的估计，并对可能出现的困难做好充分的准备，以便随时对工程进行有效管理和控制。这样才能保证工程的顺利的展开及顺利的实施。按照进度计划，把相关一切准备好之后，提交开工申请报告及相关施工文件进场施工。
线管预埋和线槽架的敷设要求
AV系统工程的施工、安装及调试
工程施工的步骤
1）首先要进行管线和挂接件的预埋。
2）其次要进行各种棚，架的焊接和安装。
3）再下面就要进行各种线缆的铺设。
4）再后面应该进行各种设备的安装
5）最后就是供电线路，控制线路和信号线路的连接。
6）另外就是对安装、供电线路、连接情况的检查。
7）待以上施工步骤都确信完成后，就应该准备进行设备的调试了。
调试前的准备
调试实施主要是针对四个部分进行：音频部分、灯光部分、控制系统部分以及最终的整体调试。由于系统功能控制部分主要是由所选设备自身所带功能决定，且包括了中央控制系统等子项系统，而决定系统工程质量的关键在于音频部分及灯光部分两个内容。以下内容将主要围绕音频部分的调试及灯光部分的调试进行论述。
工程的调试是一项既需要技术和经验又需要认真和细致精神的工作，当设计和施工都符合要求时，调试不合理不细致，不仅不能达到工程的的设计效果，而且还有可能使设备工作在不正常状态。所以在调试前要充分认识到这项工作的重要性。
总体调试
当各项系统的调试分别已经完成，并且确认各个设备状态良好，没有明显的调试不当时，就应该开始整个系统的全面调试了，与各个设备各个系统单独试不同的是，全面的总体调试没有明确的具体调整部位，它主要的任务是在各系统协同运行中，检查它们相互联系的工作部分是否协调，检查它们在一道工作时是否会产生相互影响和干扰。
机房工程的施工、安装及配套系统调试
在本次机房工程中，包括以下几个部分：机房装修部分；机房配电部分；精密空调部分；防渗漏部分；机房照明部分；防雷接地部分。由于机房所涉及到的系统较多，机房工程质量的好坏直接影响到其它系统的功能应用，因此，机房工程的质量关系重大，在机房工程中工序主要是：管线盒的预埋问题、线槽的敷设问题、机房的布线问题、防雷接地的问题、机房的配电问题及机房的照明设备安装问题。
第三部分：工程人员的组织计划及人力资源安排
工程人员的组织分析及安排
为了保证项目的顺利实施，我们将从工程的管理力度上进行加强，在音响、视频及控制系统项目的实施过程中，我们成立了针对河源汇景国际中心希尔顿逸林酒店声光像工程项目建设的组织管理机构——工程项目管理部。
项目管理部是在通过投标资质审查，确定投标资格之后即时成立的，其目的是针对河源汇景国际中心希尔顿逸林酒店声光像工程项目，做好相关技术设计、项目商务、工程管理、售后服务及人员培训等各项工作。
其人员是根据项目需要由项目部、技术部、市场部、工程部、售后服务中心、培训中心、行政部、财务部抽调相关专业人员组成，以求从管理上、技术上、商务上、工程上、服务上、培训上、协调上、采购上等各方面做到最好。
主要工程管理人员职责
下面我们简要介绍主要相关人员在项目中的作用。
项目经理：汪杰华
作用：负责对项目现场施工过程中的技术问题、进度问题，材料问题、施工人员问题、质量问题的协调及施工过程进行总体控制，并就施工中存在的所有问题进行协调（含与公司和相关施工方）。具体工作如下：
项目施工总体技术问题协调；
项目施工总体进度安排协调；
项目施工人员计划协调；
设备材料总体计划协调；
项目施工问题协调；
向公司提供工程进度情况报告；
向公司提供每周/月工程进度计划报告；
向公司提供设备采购计划报告；
负责与用户及其它相关方面的日常事务协调工作；
负责就施工过程中出现的各类问题与各方的协商，并向公司提交相关工作报告；
负责向公司提交工程总体质量情况报告。
项目副经理（技术负责人）：郑洽彬
作用：负责对整个工程的系统设计、深化、施工、安装、调试及验收全过程的技术方面进行控制与管理。主要针对技术方面的问题全权负责，直接对项目经理负责，并协助项目经理处理现场材料核算，具体工作如下：
负责施工与设计的协调问题；
负责核算每天所需工程材料；
负责向项目经理汇报每天的工程进度情况及工程存在的问题；
工程日志的制作及后期竣工文档的制作；
项目经理不在时，代行项目经理职责。
项目现场负责人：吴海鑫
作用：负责协助项目经理做好日常工程安排，随时保持与甲方联系，与甲方洽商有关工程业务上的问题，对整个工程的施工全过程中的施工质量和施工进度进行全方位的控制与管理。主要针对施工现场的问题全权负责，直接对项目经理负责。并协助项目经理处理现场施工进度中存在的问题，具体工作如下：
负责施工与设计的协调问题；
负责制定每天的工程内容和每周工程进度；
负责每天的施工现场的协调；
负责制定每天工程质量的检查报告；
负责向项目经理汇报每天的工程进度情况及工程存在的问题；
工程日志的制作及后期竣工文档的制作；
项目经理及项目副经理不在时，代行项目经理职责。
生产负责人
负责对所有线缆及工程设备进行采购备货，负责协调所有工程设备到场的运输及发货。
仓库管理员
负责施工现场对所有施工工具和施工材料设备进行出入库登记，向项目工程师提交仓库库存报告和材料工具使用情况报告。
资料员兼财务
负责整个项目的所有工作联系文件的派发及规档，负责整理及编制各种工程资料文件，负责协助本项目组与各家分包施工方的工作联系，负责管理及核算本项目组在工程项目中的财政出纳及日常开销出纳。
此外，我们还特别说明，在项目建设中，与建设单位、监理单位及其它专业工程单位及设备供应商的紧密配合是十分关键的，尤其是建设单位项目负责人及监理单位项目在项目建设中的坚定支持对项目的建设显得特别重要。
主要工程管理人员表
生产负责人
罗倩倩
现场项目负责人
吴海鑫
项目经理
汪杰华
各 施 工 班 组
售后服务负责
郑礼水
项目副经理
郑洽彬
仓库管理员
郑美彬
资料员兼财务
罗倩倩
第四部分：施工组织管理
概述
工程管理的成功与否是实现时间目标与质量目标的关键。另外，也只有工程管理的成功，才能充分发挥人力与物力的优势,同时依据多年的工程管理经验，全面计划、组织、协调、审核，避免技术失误、工程超支、工期延误等问题，按时、保质地竣工验收。
当与我方签订合同后，我公司将参照国际ISO-9000标准管理模式全面展开下述管理工作。
材料采购管理
作为整个工程的一个重要组成部分，如何根据现场的进度情况和现场的实际要求进行有效的采购，是保证工程进度和控制工程成本的一个最重要的保障手段。
根据它的重要性和特殊性，设备材料采购小组的成员将由来自四个部门的人员组成：即技术部、工程部、财务部及行政（采购）部，并由技术部人员任组长，以保证系统设备材料的性能符合现场的要求。根据工程部人员的进场时间要求，将设备材料及时送至现场保证施工进度的连贯性，同时由财务部门提供资金保证供货的正常性。原采购人员根据原工程预算控制设备材料成本。
系统最终优化设计方案设计完毕，施工图纸经过最终优化之后，各相关系统专业人员提交的最终系统配置清单，交业主审核并签订合同，设备材料采购小组以最终合同清单为依据进行采购。
半成品制作、加工及保护管理
半成品加工主要针对辅材而言，一般在工地现场进行。特请求建设单位临时调度一开阔场所，供我司员工现场加工用。
加工成品现场使用，若当日没有投放完毕，则余下的加工成品，包括施工工具、原材料等物品，要求当日及时返回登记入库。
加工过程中，针对加工材料，如：镀锌线槽、镀锌钢线、吊挂、角码及其它加工部件等如何保证其加工质量，优化其加工工艺，是我们要认真注意的问题。
所有半成品加工及制作，必须严格按照现场经理及QC质量监察小组的要求进行制作及加工，以确保其质量及安装要求。所有加工部件必须提前制作，并经现场经理或QC质量监察小组成品确认后方可进场使用。
施工中关于半成品保护是我们在工程过程中的一个重要环节，其主要表现在对一些以完成施工工序，但容易受到其它相关专业施工破坏单元，做好相应的保护工作，并就此部分的工程可交质量监督小组进行拍照，以证明此部分施工的制作工序以基本完成且质量合格，并交监理公司相关人员进行检查签证。以保证施工的有效进行。
工程的运输管理
工程中的运输是针对工程中，人员、材料、设备及相关工程事宜的用车管理问题，工程中如何合理的安排车辆的使用，不仅能提高工程的运作效率，也可以节约工程的开支成本。
工地现场的车辆管理，由项目经理直接负责，所有人员的一般用车必须通过项目经理书面批示或口头允许。 如有紧急事情需要处理，要尽可能通知项目经理，如无法联系上，要在事件处理完毕之后，提交用车申请单并报项目经理批示，并注明用车事由。
工地现场用车一切以工程为主，非特殊情况不可借私人使用。
施工安装管理
我公司除了选用相应的国家规定进行质量控制以外，还以国外相应的规范要求对设计质量、施工质量、材料和设备质量进行管理、要求、控制。组织与项目有关的政府机关的质检、验收、签证工作。
组织工作管理
组织工作重要的是建立强有力的管理组织机构。我公司会成立专项管理组织，包括：工程组、技术组、外部协调组和项目办公室，分别对项目实施、工程设计、采购、合同、成本控制、设备及物资供应及文档等进行管理。
合同工作方面主要包括签订工程总承包合同、专业合同，以及其他可能涉及到的保险合同、顾问合同等。
合同工作管理
合同工作方面主要包括签订工程总承包合同、专业合同，以及其他可能涉及到的保险合同、顾问合同等。
进度控制管理
主要由经验丰富的项目经理领导项目组进行进度控制，包括设计、施工进度、材料设备供应、成本控制管理及满足各种需要的进度计划的检查，施工方案的制定与实施，以及设计、施工、总包各方面计划得协调，经常性地对计划进度与实际进度进行比较，并及时调整计划等。
项目实施管理
1) 作为系统承包商，我公司应拥有对项目进行中正常操作的决定权。
2) 我公司根据项目计划来衡量、跟踪和评估项目的进展情况及投资状况；
3) 同用户的项目经理一起解决有关项目计划与项目进度的偏差；
4) 适时地审阅项目任务、项目计划和人力资源，作好项目变化控制；
5) 同用户项目经理一起组织项目例会并审阅项目进程，负责会议记录的编写、汇签、发放及存档工作；
6) 准备例行项目状态报告，对项目中潜在的风险进行分析及解决，或提请领导讨论。
风险管理
1) 保证项目中运用的技术可靠性、先进性；
2) 保证项目管理的组织严密性，工程设计、施工、管理的严谨性；
3) 确保及时获得项目进程中所需的各种信息；
4) 充分估计人的因素；
5) 确保项目人员所需的技能；
6) 事先安排好项目所需的辅助设施；
7) 保证最小程度的差误损失；
8) 保证明确的责任分配原则。
费用控制及财务管理
由项目经理及专门的行政人员进行费用控制及财务管理，我公司另有专门的辅助控制系统帮助有效地管理。
变更管理
提出修改方将首先填写修改申请表。需提交评审小组确认，评审小组将就技术可靠性以及对整个项目的影响作出评估。评审小组主席由或的代表指定，评审小组成员由和我公司项目小组人员组成，评审小组成员的资格确认以及人员的变更将以书面的形式通知对方。
项目文档管理
我公司将用严格的国际文档管理体系(ISO 9001 所要求的严格的文档管理要求)对工程项目文档进行明细管理。具体包括：客户原始资料、合同、项目分级计划、项目进度、项目投资、项目预算、项目设计、施工、验收的标准、依据和规范、项目工程记录、信息控制制度、文件收发记录、文件存档、会议记录管理、相关票据管理等。
安全、文明施工控制措施
1) 商严格遵守国家有关法律、法令、规范、遵守总承包制定的各项安全制度和程序控制文件。
2) 健全自身安全检查制度，设立专职安全员，明确安全组织机构，服从总包安全员和机电协调员的统一管理。
3) 各积极按安全规范要求采取各种预防措施，确保施工安全、对于工程中发生的一切安全事故，均由责任承建方负责，并立即上报业主及主管部门负责。
4) 特殊工种应持证上岗，并报总包安全部门备案。
5) 对于安全部门和机电协调员发出的安全整改通知单，应积极整改，否则，承建方应承担相应责任，并给予经济处罚。
6) 施工用电，应在建设单位或监理指定的分电箱上接线，否则按违章操作给予处罚。
安全防火管理
1) 定期对施工现场管理人员和作业人员进行防火安全生产教育培训。
2) 制定施工现场防火安全岗位职责和防火安全管理制度，确定施工现场防火安全负责人。
3) 派出工程技术人员共同参与工地的防火安全管理工作。
4) 根据工程施工的不同阶段，协同施工单位制定相应的防火安全措施，并予以督促、检查。
5) 检查落实施工现场生活区、办公区、作业区的防火安全措施、设施和器材。
现场消防管理措施
以贯彻“预防为主、防消结合”酌方针，立足于自防自救，坚持安全第一，实行“谁主管、谁负责”的原则。在防火业务上多请当地公安消防机构作现场指导。
安全事故处理
1) 工程施工单位发生重大事故后，立即向工程所在地区(县)建委报告，区(县)建委接到事故报告后应立即向市建委报告。
2) 建设工程实行总承包的，分包单位发生事故后，应立即向总承包单位报告，总承包单位依上款规定向工程所在地区(县)建委报告。报告内容应包括事故单位名称、事故发生的时间、地点、工程项目、伤亡人数、经济损失的初步估计等。
3) 安全生产事故单位的法定代表人或其委托人(持法人委托书)应立即到现场接受调查、询问。
4) 重大事故发生后，施工单位应当在12小时内向区(县)建委提交书面报告，区(县)建委在接到书面报告后24小时内向市建委提交书面报告事故发生的时间、地点，工程项目及事故单位名称、事故发生的简要经过、伤亡人数和经济损失的初步估计、事故发生原因的初步判断、事故发生后采取的措施及事故控制情况。
5) 查明事故发生的过程、原因、人员伤亡及财产损失情况。
6) 查明事故的性质、责任单位和主要责任者。
7) 写出事故调查报告。
安全用电管理
1) 安装、运行、维修的分工：1、各级配电盘，由电源班负责安装与维修；2、固定式或移动式三级配电盘由各用电单位提出，电源班负责安装，该三级盘及公用电源进线均由电源班专人负责管理、运行和维修。
2) 申请、安装、验收程序：1、各用电单位应根据施工情况，在实际投入使用前5天，提出用电申请，经施工技术和安全管理部门审批后，送电源班。对施工任务重、危险性大的用申请，应要求电源班编写施工作业指导书，绘制电气布置图，经施工技术和安全部门审批后，作为临时用电施工依据；2、电源班在接到申请后，根据用电单位提出的具体要求安排施工；3、电源班在接引电气调和前应对设备做好电气检查记录。在进行接引电源工作前应办理工作票，并在工作时设专人监护；4、配电盘（1、2、3级）内的所有开关和电缆线必须贴上名称作用等标识，配电盘（1、2级）加锁、设警告标志牌，盘外醒目处编上流水号；5、固定式三级配电盘安装完毕后，电源班应邀技术、安全部门及用电 单位安全员、技术负责人进行检查验收和交接。
3) 用电设施的定期检查：1、项目部在组织安全大检查时应把用电设施安全作为重点检查内容；2、各用电单位应经常进行用电设施安全检查，并做好记录；3、在暴雨、大风等恶劣天气后各用电单位的有关人员必须对用电社会司作专题安全检查。
4) 漏电保护器的选择、安装、使用：1、施工作业现场所用电动工具的电源盘进线必须设置漏电保护器；2、漏电保护器的选择应按国标GB6829—38《漏电电流作保护器（剩余电流动作保护器）》的要求；3、开关箱内的漏电保护器其额定漏电电流应不大于30mA，额定漏电动作时间应小于0.1s；4、漏电保护器必须按产品说明书安装、使用。
5) 施工现场一、二、三级配电盘之间干线，必须采用钢带皑包电缆，埋深0.5米，严禁沿地面埋设。过道路等处必须有避免机械损伤的措施。
6) 开关及熔断器必须上口接电源、下口接负荷，严禁倒接。
7) 不同电压的插座与插销应选用不同的结构，严禁用单相三孔插座代替三相插座。
8) 严禁将电线直接勾挂在铡刀上或直接插入座内使用。
9) 手动操作开启式空气开关、闸刀开关及管形熔断器，应戴绝缘手套或使用绝缘工具。
10) 热元件和熔断器的容量应满足被保护设备的要求。熔丝应有保护罩，管线熔断器不得无管使用。熔丝不得削小使用。严禁用其他金属丝代替熔丝。
设备入/出库
工程附材及主要施工工具将按计划，自开工之日起便陆续就地采购进场入库。入库之前必须根据要求，准备相关设备材料的相关证明文件（含：原产地证明、产品合格证等），列明清单报监理公司审核，经同意后方可入库。
任何材料或工具的出库必须根据各现场经理提交的设备材料领用表或施工工具使用表报工程总监处审核签办，经同意后方可出库。
第五部分：工程进度分析及安排
概述
河源汇景国际中心希尔顿逸林酒店声光像工程的工程量大，时间紧急，为保证工程的质量并按时完成工程任务，按照招标书中的要求，我方计划工程的总工期约为115天。
在此，我公司承诺，将严格按照以上要求，按时按质按量完成工程的各项任务，保证系统按时投入正常使用。
酒店AV施工进度的总体规划安排
为了保证工程的建设周期，本系统施工必须与土建、装修、电气、暖通、给排水、电梯等专业工程在时间进度上有良好的配合。影音系统是建筑物的“软件”部分，显得日益重要，为了保证酒店的影音系统在施工过程中有条不紊地按一定顺序衔接进行下去，其中有一定的规律，我们必须加以注意和遵循。根据多年来在工程管理和工程施工方面的经验，总结出在工程安装前期必须抓紧的三个环节和在工程施工中与土建工程在进度配合上的六个阶段。
以下就三个环节、六个阶段作扼要介绍：
三个环节是：
l)施工图的会审
图纸会审是一项极其严肃和重要的技术工作。认真做好图纸会审工作，对于减少施工图中的差错，保证和提高工程质量有重要的作用。在图纸会审前，施工单位须向建设单位索取施工图，负责施工的专业技术人员则须首先认真阅读施工图，熟悉图纸的内容和要求，把疑难问题整理出来，把图纸中存在的问题等记录下来，在设计交底和图纸会审时解决。
图纸会审，由组织和领导，分别由承建单位、各子系统设备供应商、系统安装承包商参加，有步骤地进行，并按照工程的性质、图纸内容等分别组织会审工作。并将会审结果形成纪要，由设计、建设、施工三方共同签字，并分发下去，作为施工图的补充技术文件。
2)施工工期的时间表
确定施工工期的时间表是施工进度管理、人员组织和确保工程按时竣工的重要措施，因此在工程合约一旦签定以后，应立即由建设方组织各子系统设备供应商、机电设备供应商、工程安装承包商进行工程施工界面的协调和确认，从而形成施工工期时间表。该时间表的主要时间段内容包括：系统深化设计、设备采购进场、管线施工、设备验收、设备安装、系统调试、培训和系统验收等，同时工程施工界面协调和确认应形成纪要或界面协调文件。
3)工程施工技术交底
技术交底包括/与各分系统专业承建商和机电设备供应商，及各公司内部负责施工专业工程师与工程项目技术主管(工程项目工程师)的技术交底工作，它们将分级分层次进行。
技术交底工作的目的有两方面：一是为了明确所承担施工任务的特点、技术质量要求、系统的划分、施工工艺、施工要点和注意事项等，做到心中有数，以利于有计划、有组织地多快好省地完成任务，工程项目经理可以进一步帮助工人理解消化图纸。二是对工程技术的具体要求、安全措施、施工程序、配制的工机具等作详细的说明，使责任明确，各负其责。
技术交底的主要内容包括：施工中采用的新技术、新工艺、新设备、新材料的性能和操作使用方法，预埋部件注意事项，技术交底应做好相应的记录。
六个阶段是：
1)预留孔洞和预埋线管与其他单位的配合
通常在工程初期，各个施工单位均会为自身预留孔洞及预埋线管，此时我方应该配合总承包方，根据本专业功能实现需求，绘制施工管线图纸，并与其他专业施工单位进行图纸会审，提前预留好孔洞及预埋线管。
2)线槽架的施工与其它专业的工程配合
线槽架的安装施工，应在土建工程基本结束以后，并与其它管道(风管、给排水管)的安装同步进行，也可稍迟于管道安装一段时间(约5个工作日)，但必须在设计上解决好线槽架与管道在空间位置上的合理安置和配合。
3)布线和中控室布置与土建、消防、装修、电气、给排水、暖通、电梯、照明等专业工程的配合。
配线和穿线工作，在土建工程完全结束以后，并与装饰工程同步进行，进度安排应避免在装饰工程结束以后，造成穿线敷设的困难。同时控制室的装饰也应与整体的装饰工程同步，在控制室基本装饰完毕前，应将设备机柜、控制台等设备定位。特别注意控制室的门锁一定要装好。
另外，在工程中与消防、装修、电气、给排水、暖通、电梯、照明等其它专业工程施工单位的配合也是相当关键的。
4)设备的定位、安装、接线端连线
设备的定位、安装、接线端连线，应在装饰工程基本结束时开始，而在相应的机电设备安装完毕以后，设备的定位与安装和连线的步骤应该为：
现场前端设备（话筒插座、视频插座等）->现场设备吊挂以及线缆链接->控制室设备安装与链接
5)酒店AV系统调试
酒店AV系统调试，基本上在天花扬声器、多媒体接插面板、控制室内设备机柜、控制台设备安装完毕后，即可进行，调试的步骤是：线路检测->现场控制器->分区域端接好的终端设备->程序演示->部分开通->全部开通。
调试周期，大约需要5天。
6) 酒店AV系统的验收
酒店AV系统的验收，建立在各子系统分别调试成功以后，演示相应的联动联锁程序。并在整个系统验收文件完成，以及系统正常运行以后，即可进行系统验收，或在整个系统验收前，分别进行各个分区系统的工程验收。
根据工程建设主管单位对项目建设的总体进度要求，以及在同类项目建设中的经验，我们建议按照3个阶段分步骤实施的整体思路，提出本工程项目建设的实施进度计划。
第六部分：工程质量保证体系及系统工程的验收
工程质量保证体系
质量保证总则
根据启动时所具备的资源和系统环境等约束条件，我们将与用户一道努力，按照ISO9001质量体系要求，通过质量管理协调各种因素在系统建设实施过程中的作用，有效的利用资源，完成预定系统建设的实施任务。
按照ISO9001体系框架的要求，紧密结合计算机系统工程项目的特点，制定出在系统设计、供应、维护等各个方面的标准，来提高项目管理水平，控制质量。
我公司把ISO9001质量体系认证作为加强质量管理、提高企业竞争力的一张王牌。经过ISO9001质量认证工作，我公司取得了原先意想不到的效果，产生了巨大的社会效益和经济效益。
ISO9001质量标准体系的基本思想就在于一个组织要确定其质量目标，并按照其确定的质量目标建立并有效实施质量体系，确保影响产品质量的技术、管理和人员等因素处于受控状态，所有的控制应针对减少和消除不合格，尤其是预防不合格，并建立和完善持续的质量改进机制。它由一系列规则和协议组成，由专门的组织机构以一系列的管理制度和工具来保证贯彻实施。
系统的工程验收
河源汇景国际中心希尔顿逸林酒店声光像工程在正常试运行一个月以后，提交1套光盘电子文件、3套图纸及文本文件的工程验收资料，就可以由业主组织系统承包商、施工单位进行系统的竣工验收，系统竣工验收是对本系统的设计，功能和施工质量的全面检查。
因此，为了做好系统的工程验收，要进行以下几个方面的准备工作。
1)系统验收文件
在施工图的基础，将系统的最终设备，终端器件的型号名称、安装位置、线路连线正确的标注在平面图上，同时要向业主提供完整的“信息点参数设定表”、“系统框图”、“系统试运行日登记表”等技术资料，以便业主今后系统的提升和扩展，系统购维护和维修提供一个有据可查的文字档案。以下是需要向业主提供的系统验收文件的目录。
系统设备清单
系统竣工图；
测试文档：
系统简要介绍；
系统使用说明书；
系统维护手册；
所有软件，包括安装程序、调试完文件、针对本工程开发的任何模块的软件；
系统主要设备材料清单及报价；
系统备品备件及工具清单及报价；
验收标准制定
工程验收的内容
1）、各系统工程各相关技术文件、现场检查验收记录等是否齐全。
2）、系统设备器材清单明细以及随设备包装的各种附件、资料等是否齐全。
3）、各主要设备器材的外观评估与内在技术指标确认。
4）、各隐蔽工程的检查。
5）、河源汇景国际中心希尔顿逸林酒店声光像系统工程整体外观评估。
6）、各系统试运行验收。
7）、各系统可靠性检验。
针对标书中的所有设备、软件，我公司将以副本等形式向用户提供一份与有关各厂商签约及有关技术合作、维修、服务等文件，并作为系统验收必要条件之一。
对产品的验收：
开箱后，我公司对其全部设备、产品、零件、配件的型号、规格、数量、外观、外型、包装及用户许可证书、资料、介质等进行清点；
对全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质等进行清点造册登记，并与原厂家随机装箱单进行核对，确保完全相符。如有出入则详细记载，尽快联系原厂家解决。
我公司保证标书中所采购的产品设备为原厂家全新产品，在数量、质量及性能上完全满足用户的要求，为确保这一目标的实现，我公司届时将提供如下资料：原产地证明、装箱单、保修单、随箱介质等。
对系统的验收：
当整个系统进入试运行期，我公司将向用户提供行之有效的技术支持以确保整个业务的稳定和有效地运营，并确保整个业务能够顺利通过系统验收。在此同时，我公司将通过具体的技术支持帮助用户操作人员熟悉和掌握这些设备和维护技术。
系统试运行期是一个非常重要的时期。在此期间，由于用户技术人员的技术水平、设备管理、设备操作和具体设备维护之间的磨合，将会出现许多意想不到的问题和人为故障。因此在系统试运行期，我公司将配合用户的要求提供必要的现场技术支持，同时通过定期维护以避免设备故障的发生。
在通过系统试运行的情况下，项目小组将和用户进行系统终验。
进行项目验收时，我公司将提交如下文档：
1)产品说明书
2)原厂家保修证明
3)原厂家安装手册
4)技术文件与资料（含系统设计说明书等）
5)工程验收情况记录表
6)工程维护手册（含工程实施记录、系统安装与配置手册、系统测试报告、验收报告等）
我公司提供的验收、确认服务，使用户不仅能按合同验收各产品，更让用户进一步了解产品的性能和功能，这不但使用户对产品的技术有了深层的了解，使用户实际感受到了该产品在系统中的作用及功能，也使用户对其系统本身有了综合的理解，从而使整个系统(包括应用和人员)进入实际运行阶段打下良好的基础。
第七部分：质量（工期、安全）承诺书
质量（工期、安全）承诺书
河源市汇景置业有限公司：
通过对招标文件的仔细阅读和理解，并结合我单位的实际情况，我们对河源汇景国际中心希尔顿逸林酒店声光像工程做出如下承诺：
1、对合同条件的承诺：承认并接受贵方《招标文件》的要求和合同条件的约束。
2、工期承诺：如果我们中标，我们保证在接到开工通知后，在规定时间内开工，并保证于120日内完成全部工程施工。
3、质量承诺：保证按照招标文件的技术要求和质量要求进行施工，确保本工程达到优良工程标准。
4、安全承诺：确保无重大责任事故发生，到达 市级安全文明工地。
投标人： （公章）_________________________________
法人代表或授权代理人（签章）____________________
日期： 2014 年 03 月 03 日
第八部分：保修及维护承诺书
保修及维护承诺书
我公司针对河源汇景国际中心希尔顿逸林酒店声光像系统工程工程售后服务特作以下承诺：
1、在售前我公司保证提供的货物是全新的、未使用过的，采用的是最佳的材料和一流的工艺，并在各个方面符合用户招标文件要求及本投标书技术描述中规定的质量、规格和性能要求。
2、在售中针对河源汇景国际中心希尔顿逸林酒店声光像系统工程设备供应及安装工程施工项目我公司将组织一支经验丰富的工程师队伍负责在该工程的技术支持、售后服务工作。
3、在售后我公司承诺从系统最终验合格投入使用之日起2年内，属于质保期。公司负责所提供设备的免费保修服务，即在此其间，设备中不合格部分或非人为引起的质量问题出现的故障均由公司免费及时处理。
4、在工作时间内，我公司保证在故障报修或咨询后2小时内给予响应，工程师于5小时内到达故障现场，24小时解决问题并提供解决方案。
5、我公司承诺将严格按照售后服务方案执行售后。
6、我公司在24小时售后服务中心
电话：0755-88301188
联系地址：深圳市福田区车公庙英龙大厦1115
联系人：罗小姐
投标单位（盖章）
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