东北亚博览会参展方案 文档.doc

延吉市XX农副产品批发市场
2011第七届中国吉林·东北亚投资贸易博览会参展方案
目的：项目推介、信息收集、打造品牌
原则：注重实效、高位运作、力求节省
时间：2011年9月6日——11日
地点：吉林省长春国际会展中心

一、现场布置：
1、展区面积：14平米左右（3m*2.4m-2个）
2、展区现状：水泥地面、两面围合、标准展位、长方形展桌一个、椅子两把
3、改造方案：待工作人员到达现场后制定具体改造方案
二、人力配备及分工：
1、 人员配置：两人-
2、 工作内容：发放宣传资料、介绍项目、联络客户、搜集信息资料
3、 具体工作安排：
展会现场负责人员-XXX
展会现场工作人员-XXX
展会现场配合执行-设计公司
三、设备配备：待定
四、宣传资料配备：
1、 折页：2000份（已经备齐）
2、 宣传海报：8000份（设计中，11日之前必须赶制完毕）
五、工作重点：
推介项目，储备潜在客户群。

时间表
9月3日 前期布展的工作人员（XXX）启程抵长
9月3日 开始进行展位的二次装饰
9月3日～4日 8:30～17:30布展及现场的物料准备
9月5日 展会现场负责人员（XXX）抵长
9月5日 13:00布展审查
9月6日 上午9:00开幕式 投资及采购商专场参观
9月6日～11日 8:30参展商入场 观众9:00入场
9月11日12:00 闭幕 室内展馆撤展
9月12日 参展工作人员返回延吉
六、费用预算：
1、展位费：元
2、展位抵押金：元
3、差旅费：待定（待前期工作人员抵长后提交预算）
七、应急预案
1、相关工作人员保持24小时开机；

2、现场人员可以根据现场情况，在确保公司利益的前提下随机处断。
八、附图：位置图

附表 ：
乙 方
延吉市万源房地产开发有限公司
经办人
金光革、仲卫强
联系方式
18744050431
身份证号
220103197209013230
展位号
厅， 号
租赁期限
2011年9月6日至9月11日
展位费
计人民币： 元
抵押金：元
计人民币：元
展品范围

楣板名称
延吉市万源房地产开发有限公司 延吉市万源农副产品批发市场
展位搭建方式

所需租赁设备

所需用电设施