一建筑工程资料管理基础知识-PPT课件.ppt

建筑工程资料管理电子教案目目 录1 建筑工程程资料管理基料管理基础知知识2 工程准工程准备阶段段资料料3 建设监理理资料料4 施工施工资料料5 竣工竣工图、竣工、竣工验收及收及备案案资料料6 建建设工程施工工程施工资料料实例例1 建筑工程建筑工程资料管理基料管理基础知知识知知识识目目标标:了解了解建筑工程建筑工程资料的特征，建筑工程料的特征，建筑工程资料管料管理意理意义；理解建筑工程；理解建筑工程资料构成体系，建筑工程档案料构成体系，建筑工程档案验收与移交；掌握建收与移交；掌握建设工程工程资料的相关概念，参与各料的相关概念，参与各方方对构成构成资料的管理料的管理职责，立卷文件的要求，案卷，立卷文件的要求，案卷编目与装目与装订。能力目能力目标标：能解能解释建建设工程工程资料相关概念；能料相关概念；能对建筑建筑工程文件工程文件资料料进行整理、行整理、归档档。德育目德育目标标：提高自主学提高自主学习习、质量意量意识、问题发现能能力，养成良好的学力，养成良好的学习及工作及工作习惯。1.1 建筑工程建筑工程资料基本知料基本知识建设工程文件：是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。工程准备阶段文件：是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。1.1.1建筑工程建筑工程资料的相关概念料的相关概念监理文件：是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。施工文件：是指施工单位在工程施工过程中形成的文件。竣工图：是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件：是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。建设工程档案：是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。建设工程档案资料：是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。（1）真实性和全面性（2）分散性和复杂性（3）继承性和时效性（4）随机性（5）多专业性和综合性 1.1.2 建建设工程工程资料的特征料的特征1.2 建筑工程建筑工程资料管理的意料管理的意义和和职责一、建筑工程一、建筑工程资料管理概念料管理概念二、建筑工程二、建筑工程资料管理的意料管理的意义（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备件；（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（3）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；（4）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。（1）通用职责（2）建设单位的职责（3）勘察、设计单位的职责（4）监理单位的职责（5）施工单位的职责（6）城建档案馆的职责（7）资料员的职责 三、参建各方工程三、参建各方工程资料管理的料管理的职责一、建筑工程一、建筑工程资料的分料的分类（四（四类）二、工程文件的二、工程文件的归档档质量要求及量要求及归档范档范围 建建设工程文件工程文件归档档：是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。1.3 建建设工程文件的工程文件的归档要求档要求归归档档应应符合下列符合下列规规定定：1、归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见表1.1（P5）2、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。3、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。4、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。5、勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。6、凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和表1.1的要求单独立卷归档。归档范档范围的基本原的基本原则是：是：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。工程文件的具体归档范围应符合表1.1（详见P5）的要求。工程工程归档文件档文件的的质量要求：量要求：（1）归档的工程文件应为原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。（9）竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章例如图1.1。（10）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。（11）不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609389）统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。图1.1竣工图章式样 立卷立卷：是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷。立卷的基本原立卷的基本原则则：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。1.3工程文件的工程文件的组卷卷一、立卷的原一、立卷的原则和方法和方法立卷的方法立卷的方法为为：工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。立卷立卷过过程中宜遵循以下要求：程中宜遵循以下要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。卷内文件的排列：卷内文件的排列：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。二、案卷的二、案卷的编目目（2）卷内目录的编制应符合下列规定：卷内目录式样宜符合图1.2的要求。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内文件首页之前。卷内目录排列在卷内文件首面之前。（3）卷内备考表的编制应符合下列规定：卷内备考表的式样宜符合图1.3的要求。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。（4）案卷封面的编制应符合下列规定：案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合图1.4的要求。案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。保管期限分为永久、长期、短期三种期限。密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。（5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4幅面。图1.2卷内目录式样 图1.3卷内备考表式样 图1.4案卷封面式样 案卷可采用装订与不装订两种形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒的外表尺寸为310mm220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。卷夹的外表尺寸为310mm220mm，厚度一般为2030mm。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样宜符合图1.5。三、案卷的装三、案卷的装订 案卷脊背式样 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：（1）工程档案齐全、系统、完整；（2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；（3）工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；1.5建建设工程档案的工程档案的验收与移交收与移交一、建一、建设工程档案的工程档案的验收收（4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；（5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；（6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。二、建二、建设工程档案的移交工程档案的移交 谢谢大家！