双旦晚会策划案.doc

理工一组学管会策划组

双旦晚会 暨（名称）假面舞会

策

划

书

主办：上海大学社区学院理工一组

策划：理工一组策划组

目录

一、 活动内容………………………………………………………3
二、 活动流程………………………………………………………3
三、 活动准备工作及安排…………………………………………5
四、 活动宣传………………………………………………………6
五、 应急措施………………………………………………………6
六、 活动预算………………………………………………………7

一、活动内容
（一） 活动主题：
（二） 活动目的：
（三）活动对象：上海大学社区学院理工一组
（四）时间安排：
（五）活动地点：社区学院二楼（容量200~300）

二、活动流程
17:00~18:00 双旦晚会始前一小时学管会与本次活动相关的所有成员到达会场布置。设立各部长为联系人，确保成员能够全部到场。

17:30~18:00 播放暖场音乐、开场视频（循环播放）

18:00~18:05 开场舞（配合灯光效果），5~7同学。（未定）

18:05~18:10 主持人致开场词（活动主题&内容&形式），并介绍舞会规则（比如在舞会结束前必须搭讪5个陌生异性并获得拥抱）和宣布舞会开始。

18:10~18:30 Part 1 ishow（本环节共计25分钟）
面向全理工一组收集节目和邀请社团表演(未定)

18:30:~18:55 Part 2：舞林大会
邀请舞蹈社团，让同学在准备期间学习跳舞。至少准备4个舞蹈节目

18:55 ~19：15:Part 3： 自由舞池（本环节共计分钟）
面具DIY（带上面具让同学更大胆跳起来）
（1） 后台小组播放准备好的舞池歌曲（节奏感强，够high）。
（2） 舞池里设定人员做简单的舞蹈动作（其实就是跳广场舞），其他学管会成员带头当托热烈气氛，尽可能让所有同学都能参加跳舞。

19:15~19:18 主持人致总结词并宣布提议男生主动送女生回宿舍（3分钟）

19:18~20:00 现场工作人员负责引导参会人员有序离场并做好会 场的整理工作

三 、活动准备工作及安排
（一） 会场布置与安排：
1. 门口用气球和彩带环绕一圈。门面设计“假面舞会”四个字的贴纸粘贴在上面
2. 墙面设计为左边西式风，右边中国韵。左边整个墙面写上大大的"Merry Christmas"，装饰雪橇麋鹿图案。右边墙面的中间挂上一个大的中国结，两边贴上不同字体的“家”。
3. 会场上方挂上拉花，并在拉花上粘上气球，安装好disco球灯。
4. 凳子的摆放：将凳子弧形摆放，给前面流出舞池空间

任务分配：

四、 活动宣传
1. 对外宣传
(1)上海大学社区学院新世纪媒体平台宣传
（2）线上宣传：上海大学成就系统
人人网公共主页（理工一组学管会）
新浪微博微话题（理一学管会）
QQ客服宣传
（3）线下宣传:海报、传单
（4）口头宣传：辅导员、同学间相互传递

2.对内宣传
（1）通知理工一组辅导员以及院系领导表彰会的主题、时间以及地点等信息（形式：邀请函）
（2）通知各部门晚会的主题、时间以及地点，确保各部门准时参加；

五、应急措施
1.多媒体
若大会期间，视频、音频文件出现损坏或打不开的现象，应避免冷场。主持人需救场，幕后人员需及时解决问题。若问题在一分钟内得不到解决，应立即停止对该视频、音频的播放，以该多媒体为背景的环节继续进行。
2. 话筒
为防止话筒出现破音、没电的现象，应预先准备电池以及备用话筒。主持人在话筒修理过程中，应积极与台下前排同学或者台上学霸进行互动。

六、活动预算
名称
数量
单价
总价
奖状
24（学霸）+7（小组）
+1（卓越班级）

矿泉水
2（箱）

策划书

海报

奖品

邀请函

通知

l 关于整个策划书的几点说明：
① 该策划书侧重于表彰会流程以及筹备工作的统筹安排，活动日当天的会场布置以 及任务分配情况协商后后续公布；
② 如遇需垫付经费的情况，就请大家保管好发票，活动结束后统一报销；

本次活动上海大学社区学院理工一组学管会拥有最终解释权。

理工一组学管会策划组
2014年12月7日
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