中铁十八局表单详解培训课件曾漫各种表单PPT课件.pptx

财务共享服共享服务平台表平台表单详解解中中铁十八局十八局集集团有限公司有限公司财务共享服共享服务中心中心2014.10.5天津目目录久其久其报账表表单介介绍及填制要点及填制要点合同台合同台账、内部管理、内部管理单据介据介绍及填制要点及填制要点表表单流程流程监控及控及查询功能功能支付管理支付管理表表单常用功能常用功能键介介绍财务共享共享服服务中心中心备用金初始用金初始一、一、表表 单 详 解解序号序号表单类型表单类型适用业务适用业务适用人员（一般根据业务发生部门或人员提单）适用人员（一般根据业务发生部门或人员提单）1动支申请单动支申请单需要借款或者需要借款或者报销报销业务之前使用资金的申请业务之前使用资金的申请全员提单全员提单2员工借款员工借款单单因工出差、购买办公用品等零星费用向公司借用资金的因工出差、购买办公用品等零星费用向公司借用资金的申请申请全员提单全员提单3通用报销单通用报销单除差旅费以外的其他日常报销业务、零星材料采购等除差旅费以外的其他日常报销业务、零星材料采购等全员提单全员提单4差旅费报销单差旅费报销单所有差旅费报销业务所有差旅费报销业务全员提单全员提单5材料类单据材料类单据所有原材料和周转材料的点、发、销等业务所有原材料和周转材料的点、发、销等业务全员提单全员提单6工程结算单工程结算单用于用于对上对上、对下对下验工计价验工计价业务业务全员提单全员提单7税金计提单税金计提单与税金与税金计提计提相关的业务相关的业务财务人员财务人员8工资类单据工资类单据职工工资职工工资、社保社保、临时工、民工工资计提和、临时工、民工工资计提和发放发放全员提单全员提单9付款申请单付款申请单支付外部负债等款项、提现支付外部负债等款项、提现、银行代扣业务、银行代扣业务全员提单全员提单10收（还）款单收（还）款单所有收款业务所有收款业务全员提单全员提单11记账工单记账工单以上表单不能以上表单不能满足提单要求时可以使用满足提单要求时可以使用财务部财务部12收入与成本确认单收入与成本确认单期末确认合同收入与成本期末确认合同收入与成本财务部财务部表表单填制填制顺序序由由 上上 而而 下下 从从 左左 到到 右右填制顺序填制顺序（一）（一）动支申支申请单动支申支申请单举例例u动支申请单不作为附件，无需打印、扫描上传影像；u使用员工借款单、通用报销单、差旅费报销单之前必须引用动支申请单；u本着一事一借、一事一批原则，动支申请单报销后申请金额有剩余，不再使用的需要进行单据结项；u若实际发生的金额大于动支金额，则需将金额不足的动支申请单结项，重新填一个金额足够的动支申请单；u动支申请单提交，审批成功后,不能修改。动支申支申请单注意事注意事项（二）（二）员工工借款借款单员工借款工借款单举例例u员工借款单必须引用相对应的动支申请单，借款事项与动支申请事由要求一致，引用后自动带出动支申请单申请金额、申请事由，工作流领导审批意见。u员工借款单列表中可以查看已提交的借款单（借款单状态、事由、金额等）。u与动支申请单不同的是，借款单提交后，应打印单据并由借款人签字（代替原来的借据，不需手工填制借据），并交扫描员扫描、上传。u员工借款单只有支付成功之后，在后续冲销备用金时才能被引用。员工借款工借款单注意事注意事项（三）通用（三）通用报销单不需填写，不需填写，由由报销明明细子表中的子表中的报销合合计金金额自自动带出出相等不需填写，等于不需填写，等于收款金收款金额=报销合合计-冲借款金冲借款金额通用通用报销单举例例u报销金额：实际发生金额，为原始票据金额，不得大于引用的动支金额；u收款金额（付款金额）=报销合计-借款核销金额；u主表“报销金额”由子表“报销明细”中报销金额生成，不用填写；u购买零星材料、一次性支付购买的固定资产也可以通过通用报销单进行业务处理；u工作流审批环节，财务主管可以通过预览凭证查看自动生成的凭证，一定要注意科目选择是否正确、辅助项填写是否完整。通用通用报销单注意事注意事项（四）差旅（四）差旅费报销单差旅差旅费报销单举例例u报销金额不得大于引用动支金额；u动支金额：动支申请金额需考虑差旅补助金额。u付款金额=出差补贴明细中补贴金额+原始票据金额-冲销借款金额；u主表“报销金额”由子表“出差费用明细”中报销金额和“出差补贴明细”中补贴金额合计生成，不用填写；u主表“付款金额”由子表“收款人信息”中“收款金额”生成，不用填写。差旅差旅费报销单注意事注意事项（五）材（五）材料料单（实际价）价）（五）材（五）材料料单（实际价）价）例一、原例一、原材材料料点点验例二、原例二、原材材料料消消耗耗u原材料预点、点验等填写“材料业务明细”和“应付账款/内部往来”子表；u材料未取得发票，月末需要点验入库时，应通过“应付账款-应付暂估购货款”科目核算；u业务大类选择原材料点验/周转材料入库时，应填写材料业务明细栏和应付账款/内部往来栏；业务大类选择原材料发料时，应填写成本类别明细栏和材料业务明细栏。材材料料单注注意意事事项原材料点原材料点验及消耗附件要求及消耗附件要求u定期汇总点验、出库等材料单，由业务部门填制汇总表，汇总表需注明金额、填写后面所附单据张数，由保管员、物资主管、财务主管、分管领导、主管领导等相关人员签字，并扫描上传影像；u材料点验单、出库等材料单可采用鱼鳞式粘贴方式进行粘贴，作为凭证附件无需扫描上传影像，但仍作为原始凭证附在记账凭证后装订归档；u零星点验、出库的提单仍需扫描材料点验单、出库等材料单上传影像资料。（六）工程结算单借方科目贷方科目工程结算单借方科目贷方科目工程结算单举例（七）税金计提单相等相等税金计提举例u适用业务：营业税、所得税等税金计提业务；u税金总额：只读项，由子表合计金额自动带出；u税务事项类型：营业税相关、所得税相关、费用相关；u事项说明：简明扼要描述具体计价业务；u子表：借方信息、贷方信息，应根据实际业务事项填写借贷方信息，要求填写完整科目对应的辅助信息。税金计提单注意事项（八）工资类单据相等相等借方科目贷方科目工资类单据相等需要手动填写应代缴的个人所得税可以只填写实发工资总额代扣个人保险等工资发放申请单举例u代发单位：如果支付方式选择“外部单位甲方代付、内部单位代付-内部单位代付”时，需要填写“代发单位”名称以及“建造合同”。u在银行代发（员工）信息中：“实发工资总额”填写实际需要银行支付的金额。u应交与代扣信息：主要是填写代扣个人社会保险部分（社保与工会已经作为供应商预置进系统）以及抵扣的食堂周转金。工资类单据注意事项（九）付款申请单付款申请单举例需要注意需要注意：退款重付退款重付时，需要将需要将银行行收款凭收款凭证的的复印件，原复印件，原付款凭付款凭证，本次付款的本次付款的银行回行回单等等作作为附件附件需引用合同台账信息，作为付款依据；合同台账提前录入系统里；收款人类别与收款账户信息中的辅助项相对应，根据科目所涉及辅助项选择，科目不涉及辅助项收款人类别为空；注意：一个项目开具多个账户的，在提交时检查付款账户是否正确，尤其是更改过支付方式后。付款申请单注意事项（十）收（还）款单选择银行行类收款方收款方式，需要式，需要选择收到收到款款项的的账户收（还）款单举例u对于外部单位向本机构汇款形成的收（还）款单，要提供银行回单、收据及与此单位的业务事项说明等附件。u收还款单为先收款后提单，即取得收款凭证之后再进行提单操作。u项目收到款项进账时，应及时提单，当时不能拿到银行回单的可先用网银电子回单等作为附件上传，拿到银行回单后要及时补扫。u填写收还款单时，请大家注意，当收“银行利息”、“处理废旧物资款项”的时候，生成的凭证为借方负数。收还款单注意事项（十一）记账型工单记账型工单举例u记账型工单为财务专用单据；u因记账型工单审核复核后不进入支付管理系统，所以涉及到资金的业务不允许使用记账型工单。u涉及备用金科目的业务，不允许使用记账型工单；u一般情况下，可以使用其他单据提单的，不允许使用记账型工单。记账型工单（十二）合同收入与成本确认单此单据需要引用建造合同单，所以建造合同单必须填写完整、正确；若建造合同发生变更则必须及时填写建造合同变更单进行变更，建造合同变更单审核之后，数据将反写到建造合同单中；合同收入与成本确认单一旦使用，必须按月进行提单，确认收入成本，否则前后不能关联；期末确认工程收入、成本、毛利若不采用久其系统合同收入与成本确认单，可自行编制建造合同数据计算单，通过提取记账型工单来确认收入成本。合同收入与成本确认单二、合同台账二、合同台账二、合同台账合同台账举例合同台账u合同台账一旦审核通过，将不能修改、不能作废。u要求50000元（包括5万）的合同必须签订合同；u所有的签订的合同都必须登记合同台账；u合同签订后3天之内登记合同台账，将合同及合同评审表扫描、上传影像；u只有审批完成后的合同台账才能被“付款申请单”引用；u合同台账属于管理类单据，不生成记账凭证；u各单位在资金支付时，尽量要引用合同台账，确保审核通过。三、内部管理单据盘点表银行对账单（一）发票登记台账（二）现金盘点表（三）（四）（一）（一）盘点点表表（一）（一）盘点点表表（二）（二）银行行对账单（二）（二）银行行对账单（三）（三）发票票登登记台台账（三）（三）发票票登登记台台账（四）（四）现金金盘点点表表（四）（四）现金金盘点点表表四、备用金初始四、备用金初始u需要为有备用金的员工做备用金初始，每个员工初始一次即可；u备用金初始相当于报账系统的借款单，如果不初始在报销时就无法抵扣备用金；u每个单据初始完成后，需要点“审核”按钮才生效；如果初始金额有误，点击“弃审”，对金额进行修改。u注意兼职多个项目的人员，备用金初始填列表单时，一定要选择正确的所属单位，一般会默认基础数据职员信息中对应的工资关系所在项目，如果初始余额不是该项目，务必变更表单上的所属单位。五、流程监控及查询功能（一）一）单单据流程据流程监监控控（二）（二）审审批批查询查询（三）借款（三）借款查询查询（四）（四）项项目会目会计查询计查询（一）流程监控单据未据未进入共入共享中心之前的享中心之前的流程流程监控控查看SSC历史单据据进入入共享中心共享中心之后的流之后的流程程监控控（二）审批查询(二)审批查询（三）借款查询查询单据查询条件（四）项目会计查询五、常用功能键（一）新建：新建：重新打开一张新表单修改：修改：对已保存尚未提交的单据修改；保存：保存：单据填制完成后，点此按钮；废止：止：对尚未提交、不再需要的单据废止；提交提交：填制完单据经检查无误后提交，提交后才能扫描影像；提交提交SSCSSC：单据入池后被SSC审核人员驳回不重走审批流时，修改后不再重走审批流程，直接点击此按钮即可；五、常用功能键（二）借款核借款核销：引用借款单、抵扣备用金删除借款引用：除借款引用：如果引用的借款单不正确，点此按钮，删除原引用的借款单，以便重新引用；查看看：点开查看，会展开查看影像、流程监控、查看SSC历史、查看SSC退回原因打印：打印：分为单据打印、补单打印、银行退单打印。单据保存后需要打印表单时使用单据打印，涉及补扫资料的单据使用补单打印，与补扫资料一起扫描；五、常用功能键（三）存存为草稿：草稿：填制完单据后，在保存之前点此按钮，会生成单据模板，方便以后相同业务使用；引用草稿：引用草稿：引用单据模板，但需要根据实际业务对模板做出修改，以保证正确联查借款明借款明细：提单人及审核人员可以通过此按钮联查个人借款明细，督促及时清理个人借款六、支付管理（一）网（一）网银支付支付1.1.待支付（共享中心出待支付（共享中心出纳操作）操作）：生成凭证的单据中涉及网银支付的流入支付管理【待支付页签】，共享中心出纳在银行系统网银制单，并在此页面生成【银行支付指令单】，单据流转到【待审核】页签。如若有问题可以退回FSSC复核人员；（一）（一）网网 银 支支 付付 操操 作作 步步 骤2.待待审核（核（现场出出纳操作）操作）：现场出纳【待审核】页签中找到单据并打印支付指令单，同时登陆网银系统进行复核操作；待网银系统查询确认支付成功后，在【待审核】的页签下点击“审核通过”，审核通过的单据将流转到【支付中】页签；如果网银系统查询没有支付成功，可以点击“驳回”按钮，单据将退回到共享中心出纳。；（一）网（一）网 银 支支 付付 操操 作作 步步 骤（一）网（一）网 银 支支 付付 操操 作作 步步 骤3.支付支付中（共享中心出中（共享中心出纳操作）操作）：现场出纳审核通过后，已经支付的单据再次流转到共享中心出纳【支付中】页签，共享中心出纳点击“支付确认”，单据流转到【支付成功】页签，不能进行驳回操作；4.支付支付成功成功：款项支付所有环节全部结束的单据状态（一）（一）网网 银 支支 付付 流流 程程 图FSSC复核人员共享中心出纳现场出纳共享中心出纳结束网银制单生成支付指令单网银复核审核通过支付确认复核通过（二）（二）现金金支支付付1.1.待支付（待支付（现场出出纳操作）操作）：生成凭证的单据中涉及现金支付的流转到【待支付】页签，现场出纳在此页签生成【现金支付指令单】，单据流转到【支付中】页签。如若有问题可以退回FSSC复核人员。2.2.支付中（支付中（现场出出纳操作）操作）：选中单据，同时支付现金，支付完毕后，点击【支付确认】，单据流转到【支付成功】页签，不能进行驳回操作。（二）（二）现 金金 支支 付付 操操 作作 步步 骤（二）（二）现 金金 支支 付付 操操 作作 步步 骤4.4.支付支付成功成功：款项支付所有环节全部结束的单据状态。项目出纳在【支付成功】页签中可以查看已生成的现金支付指令单列表。5.对于所有需要现金支付的单据，在项目出纳进行支付确认之后，打印现金支付指令单，由项目出纳与现金领取人员签字并扫描上传到影像系统。FSSC复核人员复核通过现场出纳现场出纳支付确认结束（二）现金支付流程图