COFAX传真收发培训PPT文件.ppt

Cofax网络传真收发培训 发传真1.发传真的几种方式2.传真群发3.预览传真，为需要盖章的传真盖章4.察看没有发出去的传真5.重新提交发送失败的传真发传真的几种方式n在文档里直接打印发送n在新建传真中添加附件n扫描纸质文件在文档里直接打印发送点击“文件”打印”选择“cofax传真发送”点击“确定”弹出传真发送向导填写收件人信息若将联系人建立在通讯簿中，可从通讯簿中添加通过“添加”按钮把一份传真发给多人方式二：直接新建传真或添加附件直接点直接点“新建新建”弹出草稿编辑器，可以直接输入文字或选择插入附件！附件一般选择OFFICE文档或者图片，选择完毕后点击打印机图标发送弹出传真发送向导以后的步骤为填写传真号码及收件人信息，确定发送！由于不是每台机都有扫描仪，所以扫描发送方法省略！内部转发转发给公司内部其他部门1、在发送向导（填写收件人的界面），点选、在发送向导（填写收件人的界面），点选“内部转发内部转发”；2、点击、点击“选择选择”，弹出部门选择对话框；，弹出部门选择对话框；3、点选需要转发的部门后，点击、点选需要转发的部门后，点击“确定确定”4、点击、点击“确定确定”直接发送或者回到直接发送或者回到“收件人信息收件人信息”中输入需要发送给外部传真的号码。中输入需要发送给外部传真的号码。在本地传真收件箱内，可查看收件箱、已发送传真、未发送传真等等右键点击未发送成功的传真，可选择“重新发送”或其他选项。