广宣管理办法结算培训PPT课件.pptx

销司市场发展部2014.1.26广宣管理办法-结算部分2024/3/19 周二1一、一、一、一、邮邮寄要求寄要求寄要求寄要求二、广宣二、广宣二、广宣二、广宣结结算算算算规规范范范范三、三、三、三、结结算材料具体要求算材料具体要求算材料具体要求算材料具体要求四、四、四、四、经销经销商广宣材料存档商广宣材料存档商广宣材料存档商广宣材料存档五、核五、核五、核五、核销销流程流程流程流程六、广宣六、广宣六、广宣六、广宣结结算考核算考核算考核算考核七、广宣材料装七、广宣材料装七、广宣材料装七、广宣材料装订订要求要求要求要求八、八、八、八、结结算案例算案例算案例算案例目录2024/3/19 周二2邮寄材料活活动结束束后后30天天/100%、31天天-60天天/80%、超超 出出 6 0天天 不不 予予结算算，以以 特特 快快专 递的的 形形 式式。通通过卓越系卓越系统申申请结算，申算，申请后的系后的系统状状态为“结算算专员未未审核核通通过“状状态。超超过60天天未寄回广宣材料（未寄回广宣材料（以以结算算组收到材料收到材料的的时间为准准），将定期通），将定期通报作作废处理。理。邮寄寄时间申申请结算算广宣作广宣作废邮寄地址：重寄地址：重庆市北部新区市北部新区经开园金开大道开园金开大道1539号力帆汽号力帆汽车二号二号门收件收件单位：力帆汽位：力帆汽车销售有限公司市售有限公司市场发展部展部结算算组（收）（收）电话：[phone] 邮寄要求寄要求2024/3/19 周二3广宣广宣结算算规范范报告要求告要求相关报告、申请均通过公司OA系统签批流程。发票要求票要求1、非常规、开业、特殊活动发票金额力帆公司支持金额（系统里的大区限价金额），发票的客户名称为“重庆力帆汽车销售有限公司”；常规和经销商自行承担的非常规、开业、特殊活动，客户名称开经销商全称，经销商须保存好发票原件，以备我司随时核查。2、平面广告、电波广告、户外广告等媒体活动须提供发票项目为广告费或广告发布费的增值税专用发票；广宣物料制作须提供发票项目为制作费或广宣物料的增值税专用发票；车展场地、车展物料搭建等须提供发票项目为展览服务费的增值税专用发票；店头活动须提供发票项目为庆典策划费或活动策划费的增值税专用发票。3、油票为活动执行期间或前两天的发票；过路票为活动执行当天的发票。4、发票盖收款单位的“发票专用章”；如为税务代开发票也必须盖收款方的章。5、增值税专用发票（不能是增值税普通发票)提供发票联和抵扣联，不粘贴、不折叠，单独用A4纸包好寄回；增值税发票有效期为180天，必须于开票后15天内寄回我司；除增值税专用发票以外须最晚于两个月内寄回。6、除增值税专用发票外，其他发票用A4纸分类粘贴；粘好后再将对应广宣结算信息表放置于上面粘贴。7、发票单位与合同单位须一致。发票涂改、PS等按弄虚作假处理。合同要求合同要求1、非常规、开业、特殊活动提供合同原件。2、合同填写完整，双方签字盖章，且不得涂改。广宣结算项目规范2024/3/19 周二4广宣广宣结算算规范范照片要求照片要求1、照片按系统申报项目顺序粘贴在A4纸上，一张A4纸粘贴4张照片（7寸）。每张照片下面标注活动时间、系统项目编号、项目名称等。2、照片内容清晰可见。报样、杂志要求志要求1、结算用的报样和杂志须提供完整材料。2、在有力帆广告处做出明确标识。物料要求物料要求1、一个活动物料不能重复申报。2、同一类（同一画面和规格）物料在2个或2个以上的需照堆码照，并体现数量，执行过程中也须照活动现场的照片。光光盘要求要求1、光盘用力帆公司制作的光盘封套。2、光盘封套上注明相关信息（活动流水号、活动类型、力帆广告在光盘内的广告起止时间）广宣结算项目规范装装订要求要求材料按顺序装订，用长尾夹夹好。其他要求其他要求1、广宣材料一次性提供完整；请自行查阅卓越系统中【结算审核的审核意见】，如需提供补材，请在10日内（若未收到补材，则未合格部分将不予结算）补报，并在不报材料上写明“补”字和“活动流水号”。2024/3/19 周二5结算材料具体要求算材料具体要求1.内容详见：广宣结算管理办法2.注意注意事事项u车身身车内广告：内广告：每台车由DV机进行不间断外录，车身平面可提供照片（力帆广告、车牌号、路线等）。u墙体广告体广告/公公车站台站台/小区广告小区广告/电梯广告梯广告：1、投放5幅以上须在画面右下角喷编码，并在投放之前须照堆码照。在执行过程中现场每张墙体照片须体现地名，每个地点可用多张照片体现（正面、侧面、近景、远景）。2、提供经理签字的明细表。u电视/电台：台：1、由DV进行不间断外录（包括台标及前后片花）。2、提供电视台、电台盖章的监播证明。3、光盘封套上须注明在此光盘里力帆广告的起止时间。u网网络广告：广告：包括网址的全屏截图。u巡展活巡展活动：每个地点须多张照片呈现，其中一张照片须体现地名、展车数、物料数。u车马费：1、项目为宣传服务费增值税专用发票。2、提供相应媒体报道。u车友会：友会：1、提供一张景区门票样票，门票总金额提供项目为服务费增值税专用发票发票。2、提供相应媒体报道。2024/3/19 周二6经销商广宣材料存档商广宣材料存档保存保存项目目保存保存对象象保存保存时间保存要素保存要素保存形式保存形式处罚方式方式u所有广宣活动u一年（活动结束时间起一年内）u投放时间、画面、数量、规格、内容等u报样、照片、摄像、录音、截图、光盘、文件等u在活动执行过程中或活动结束后抽查，不合格作废处理；u若活动已结束，则按该活动支持金额进行处罚。u发票：原件、复印件；u合同：原件；u文件：证明、报告等；u活动记录：报样、照片、摄像、录音、截图、光盘、文件等方式记录活动投放的时间、数量、内容等。经销商广宣活商广宣活动材料存档要求材料存档要求注：1、真实、完整、详细的记录每个活动的所有要素，整理成册、自行存档。2、结算专员“不定期”进行抽查。2024/3/19 周二7核核销流程流程广宣核广宣核销流程流程注：区域经理、大区经理、销售副总分别在下级审核后2个工作日内进行审核。2024/3/19 周二8广宣广宣结算考核算考核1.内容详见：广宣结算管理办法强调：u 弄虚作假：弄虚作假：1、如经销商广宣结算材料（发票、照片等）经鉴定为PS，则按弄虚作假处理。2、常规广宣活动和非常规、开业、特殊自行承担部分的发票原件无法提供的，则按弄虚作假处理。3、所申报内容与实际投放内容不符，经核实确有虚假的，按弄虚作假处理。2024/3/19 周二92024/3/19 周二10广宣材料装广宣材料装订要求要求经销商广宣活商广宣活动材料装材料装订要求要求注：材料按类别装订，每类活动按以下顺序整理。1.广宣结算信息表2.粘贴票据：（1）活动相关票据需附在广宣结算信息表后。（2）也可先把相关票据（增值税专用发票除外）粘贴在A4纸上（粘贴方式为：自左上角开始从左自右、从上自下进行错位规范粘贴，所有粘贴后的原始单据不能超出粘单四周的边线，若超出必须进行折叠。）；粘好后，再将对应广宣结算信息表放置于上面进行粘贴。3.合同4.活动照片、物料照片、光盘等5.与结算活动有关的报告、申请等书面文件2024/3/19 周二11注明活动时间、内容。四张照片粘贴在一张A4纸上照片要求能体现展示全景、申报物料项目及数量结算案列算案列展会照片展会照片2024/3/19 周二12力帆专用封套内容主内容主题处必必须注明力帆广告的主注明力帆广告的主题和和时间节点点2024/3/19 周二13该商家申报场地展示该商家申报场地展示面积为面积为100平方米。但平方米。但是照片上只能看到申是照片上只能看到申报的是展示地点，没报的是展示地点，没有体现展示物料，甚有体现展示物料，甚至没有体现是力帆汽至没有体现是力帆汽车做展示。车做展示。2024/3/19 周二14电视台、电台广告：部分商家寄回的光盘内有好几个影音文件，(例如：一个光盘内有三个影音文件，第一个为*广告，中间为力帆广告，最后一个为*广告)此类结算材料一律视为不合格材料。合格材料标准为：一个影音文件内前后部分为*广告，中间必须为力帆广告。方能体现广告真实性。城655.mp3；电视台要求使用外录。2024/3/19 周二15网络截图必须包括网址；注：车马费回报2024/3/19 周二16虽有单页堆码照，但白纸却挡住了打包的物料，有欲盖弥彰之嫌，故不予通过，且露出的部分显示为蓝边，明显不是申报的单页此堆码照为正确模板2024/3/19 周二17谢谢2024/3/19 周二182024/3/19 周二19